关于人事档案的红头文件

郑州市XXXXXX红头文件 XX单位 人„2016‟01号 关于进一步完善人事档案资料的通知 校属各部门:

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据,是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。人事档案与其它档案的重要区别是:直接为现实工作服务。由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

根据我校新修订人事档案管理制度要求,针对我校人事档案材料不全(如学历、简历、入职登记表等材料不全,以及填写项目不完整等),人事档案管理不严谨、不规范,现对我校人事档案进行整理,具体要求如下:

1.整理依据为《规章制度汇编》中“人事管理制度”;

2.整理牵头部门为综合办人事部;

3.各部门员工需按照综合办人事部要求提交相应材料。

XXXXXXXX人事部

2016年1月15日

主题词:人事 档案 资料 补交 XXXXXXXX办公室 2016年01月15日印发

郑州市XXXXXX红头文件 XX单位 人„2016‟01号 关于进一步完善人事档案资料的通知 校属各部门:

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据,是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。人事档案与其它档案的重要区别是:直接为现实工作服务。由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

根据我校新修订人事档案管理制度要求,针对我校人事档案材料不全(如学历、简历、入职登记表等材料不全,以及填写项目不完整等),人事档案管理不严谨、不规范,现对我校人事档案进行整理,具体要求如下:

1.整理依据为《规章制度汇编》中“人事管理制度”;

2.整理牵头部门为综合办人事部;

3.各部门员工需按照综合办人事部要求提交相应材料。

XXXXXXXX人事部

2016年1月15日

主题词:人事 档案 资料 补交 XXXXXXXX办公室 2016年01月15日印发


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