龙岩市第一医院
车辆加油卡管理规定
根据有关部门要求,我院自
2017年7月份始委托中石化使用加
油卡加油,加油采用一车一卡,据车号对应加油的模式,现将加油卡管理管理规定如下: (一)加油卡管理流程:
首充主卡周转金→分配副卡周转金→打印上月清单、开票(次月5日前)→清单审核、发票报销→主卡充值补充→副卡充值补充 (二)主卡
1. 充值管理:首充5万元作为周转金,以后逐月按实际使用金额进行补充。
2. 管理人员:邹军民 3. 管理人员职责:
(1)每月负责到石油公司打印上月清单并行审核,开具上月实际用油发票。
(2)向财务借款(按上月实际用油费用),充回主卡,主卡长期保留5万元周转金。
(3)向副卡分配周转金,每部车首次周转金分配额度。
(4)管理员据《据医院公务车辆管理办法》结合每月百公里油耗等对副卡进行监测,遇异常情况及时进行汇报。 (二)副卡 1、
充值管理:首充按上述额度由主卡管理员进行充值,每月按实
际使用进行补充。 2、
充值金额及责任人如下
3、 管理职责
(1) 副卡由责任人进行保管,严格按照指定车号加油,并做好密码管理,不得遗失、出借。
(2) 遇车辆使用人变化,做好副卡使用交接。
(3) 如加油卡遗失造成医院经济损失,由责任人承担并据本院相关管理制度进行处罚。
院办公室 2017年6月19日
龙岩市第一医院 公务车辆油卡签领表
龙岩市第一医院
车辆加油卡管理规定
根据有关部门要求,我院自
2017年7月份始委托中石化使用加
油卡加油,加油采用一车一卡,据车号对应加油的模式,现将加油卡管理管理规定如下: (一)加油卡管理流程:
首充主卡周转金→分配副卡周转金→打印上月清单、开票(次月5日前)→清单审核、发票报销→主卡充值补充→副卡充值补充 (二)主卡
1. 充值管理:首充5万元作为周转金,以后逐月按实际使用金额进行补充。
2. 管理人员:邹军民 3. 管理人员职责:
(1)每月负责到石油公司打印上月清单并行审核,开具上月实际用油发票。
(2)向财务借款(按上月实际用油费用),充回主卡,主卡长期保留5万元周转金。
(3)向副卡分配周转金,每部车首次周转金分配额度。
(4)管理员据《据医院公务车辆管理办法》结合每月百公里油耗等对副卡进行监测,遇异常情况及时进行汇报。 (二)副卡 1、
充值管理:首充按上述额度由主卡管理员进行充值,每月按实
际使用进行补充。 2、
充值金额及责任人如下
3、 管理职责
(1) 副卡由责任人进行保管,严格按照指定车号加油,并做好密码管理,不得遗失、出借。
(2) 遇车辆使用人变化,做好副卡使用交接。
(3) 如加油卡遗失造成医院经济损失,由责任人承担并据本院相关管理制度进行处罚。
院办公室 2017年6月19日
龙岩市第一医院 公务车辆油卡签领表