文书档案形成与归档要求
为使我园文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，特制定《文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。
一、档案形成要求
(一)计算机档案形成要求
1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。
2．统一格式。根据教办要求，按页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；格式：固定值，30磅。主标题：华康简标题宋体字，二号或小二号，（根据字数多少而定）；正文小标题：黑体，三号；正文：仿宋GB——2312，三号字。（字体一律不需加粗）如果没有“华康简标题宋体字”，可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。
3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为最小值，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符
号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行。操作正文时，先用空格键空两个汉字位置，以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。如果出现段前空两格不规范的情况，请将此段文字首行退回到顶格处，然后用空格键空出两个字的位置。如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。
4．统一序数。结构层次序数，第一层为“一、”，句末
不用标点；第二层为“（一）”，句末可用标点，但一般不用；第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，句末均要用标点。
5．统一时间。年份一律采用公元纪年，且用四位数表
达，如“2010年”不能省略为“08年”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时
间，以免产生歧义。一般应用具体日期，即要表明年月日。
6．统一封面。如果是材料的汇集，一般需加封面和封
底。封面一般呈现标题（含年份）、学校名称、科室、编写时间等内容，能确切反映卷内文件材料内容。
(二)手写体档案形成要求
手写体档案的字迹要具有耐久性，可选用碳素墨水钢
笔、黑色签字笔和毛笔书写，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。
二、档案归档要求
实行“1+1”存档制，即将纸质档案上交给级组长的同时，还要将一份相应的电子档案放在相关电脑的文件夹内，并经档案人员“确认”。
请各班老师把各项计划或总结等档案先交给所在档案资料组的负责人，等收齐、检查后一起归档。
1 上沙幼儿园 2010年
文书档案形成与归档要求
为使我园文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，特制定《文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。
一、档案形成要求
(一)计算机档案形成要求
1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。
2．统一格式。根据教办要求，按页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；格式：固定值，30磅。主标题：华康简标题宋体字，二号或小二号，（根据字数多少而定）；正文小标题：黑体，三号；正文：仿宋GB——2312，三号字。（字体一律不需加粗）如果没有“华康简标题宋体字”，可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。
3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为最小值，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符
号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行。操作正文时，先用空格键空两个汉字位置，以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。如果出现段前空两格不规范的情况，请将此段文字首行退回到顶格处，然后用空格键空出两个字的位置。如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。
4．统一序数。结构层次序数，第一层为“一、”，句末
不用标点；第二层为“（一）”，句末可用标点，但一般不用；第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，句末均要用标点。
5．统一时间。年份一律采用公元纪年，且用四位数表
达，如“2010年”不能省略为“08年”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时
间，以免产生歧义。一般应用具体日期，即要表明年月日。
6．统一封面。如果是材料的汇集，一般需加封面和封
底。封面一般呈现标题（含年份）、学校名称、科室、编写时间等内容，能确切反映卷内文件材料内容。
(二)手写体档案形成要求
手写体档案的字迹要具有耐久性，可选用碳素墨水钢
笔、黑色签字笔和毛笔书写，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。
二、档案归档要求
实行“1+1”存档制，即将纸质档案上交给级组长的同时，还要将一份相应的电子档案放在相关电脑的文件夹内，并经档案人员“确认”。
请各班老师把各项计划或总结等档案先交给所在档案资料组的负责人，等收齐、检查后一起归档。
1 上沙幼儿园 2010年