2014年会策划书

公司年会策划方案

一、年会概述

1、年会名称

2013年度年终总结会

2、活动主题

XXXXX

3、年会时间

2013年01月17日下午15点00分至20点00分

4、年会地点

XXXX

5、年会参会人员

公司全体员工

二、活动组织架构

为了年会的圆满完成,特设立“年会会务组”,组织构架及职责如下图所示:

三、年会流程安排

1、14:00员工到达会场

2、15:00年终总结表彰大会开始

3、15:10各大领导讲话,总结成绩,寄语未来

4、16:00部门大型节目表演

5、17:30欢乐共享、领导祝酒辞晚宴正式开始

6、17:10节目表演、敬酒、游戏互动、颁奖等交叉进行

7、21:00行政部处理宴会后续事宜

五、年会开展

1、筹备阶段

1)宣传组

①负责设计舞台背景板、横幅、签名板

②现场摄影及DV摄像、照相;

2)节目组

①各部门选导演一名(负责部门节目排练时间及节目质量);

②导演至少安排1大节目及1小节目;向行政汇报数量及参加人员;

③自行寻找需要用的背景音乐,并发给行政;

④自备服装;

3)综合组

①提前预定酒店会场;

②确定餐标及菜品;

③负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备;

④会场布置,座位编排,现场与酒店方面的协调工作;

⑤礼品的保管和发放;

⑥节目的筛选及编排,制定整个年会的PPT贯穿;

⑦会后盘点;

4)协调组

①现场秩序的维护;

②熟悉消防通道及出口位置,遇情况可快速安全疏散;

③排除安全隐患;

④人员入场及散场秩序维护;

⑤突发事件;

⑥其他协调事宜;

2、会场布置(12:30——13:40)

1)会场布置:

①布置背景、桌位图;

②会场桌位上摆放水果、点心、矿泉水以及醒目的桌牌号

2)人员管理:

①来宾管理:有专人负责接送指引到相应桌位就坐;

②主持人管理:安排好主持人串词,要求主持人可以调动全场气氛;

③摄影及灯光管理:对摄影、摄像人员提出要求;给灯光技师发放流程表,确保每个环节的效果;

3、员工入场 (14:00——15:00)

1)入场形式:

百变大咖秀+展望未来签字拍照

本次年会入场以青春活力为主,展现公司年轻人的创新和大胆。

行政部门制作大咖抽签纸条——>员工从前台抽取需要扮演的角色——>自行准备——>扮演角色走红毯——>签字拍照留念

4、年会开始(15:00——21:30)

1)主持人开场(15:00——15:10)

2)各领导发言,回顾2013,展望2014(15:10——16:00)

3)各部门大型节目表演(16:00——17:30)

4)领导举杯共饮,晚宴开始

5)文艺节目1

游戏1:倒着说

(游戏环节以各个桌次为单位参与游戏并累计分数,年会累计最高分的三桌有奖品或奖金。游戏中途也会有小礼品相赠)

邀请8人左右

游戏规则:从简单的三个字开始,顺着念和倒着念;每一轮难度增加,首次参加游戏的人全员对应桌次加1分;最后留下的2个人可为本桌加2分;最后留下的1个人可为本桌加3分;未参加的桌次罚酒一杯;

6)文艺节目2

游戏2:抢凳子

邀请6人

用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;逐次减少椅子;最后坐上宝座的人,公司赠送美女或帅哥一枚为其奉茶和捶背并为本桌挣得3分;

7)文艺节目3

游戏3:你比我猜

游戏规则:每桌派两个人,在规定3分钟内,一个比划,一个猜。猜对最多的两桌可以加三分,其他加1分;

8)文艺节目4

游戏4:真假难辨

邀请能喝白酒人士

游戏规则:6个一样的杯子里只有2个杯子里装有白酒,其余4个装的是水,让每桌猜是谁喝的是酒。(三分之一杯即可);两个都回答正确的桌次获得小礼品并加2分;回答一个正确的桌次获得小礼品并加1分;

9)颁奖

行政及领导制定颁奖项目采用员工自荐及领导筛选模式;

公布本次年会获奖桌次及颁发礼品;

10)年会结束

公司年会策划方案

一、年会概述

1、年会名称

2013年度年终总结会

2、活动主题

XXXXX

3、年会时间

2013年01月17日下午15点00分至20点00分

4、年会地点

XXXX

5、年会参会人员

公司全体员工

二、活动组织架构

为了年会的圆满完成,特设立“年会会务组”,组织构架及职责如下图所示:

三、年会流程安排

1、14:00员工到达会场

2、15:00年终总结表彰大会开始

3、15:10各大领导讲话,总结成绩,寄语未来

4、16:00部门大型节目表演

5、17:30欢乐共享、领导祝酒辞晚宴正式开始

6、17:10节目表演、敬酒、游戏互动、颁奖等交叉进行

7、21:00行政部处理宴会后续事宜

五、年会开展

1、筹备阶段

1)宣传组

①负责设计舞台背景板、横幅、签名板

②现场摄影及DV摄像、照相;

2)节目组

①各部门选导演一名(负责部门节目排练时间及节目质量);

②导演至少安排1大节目及1小节目;向行政汇报数量及参加人员;

③自行寻找需要用的背景音乐,并发给行政;

④自备服装;

3)综合组

①提前预定酒店会场;

②确定餐标及菜品;

③负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备;

④会场布置,座位编排,现场与酒店方面的协调工作;

⑤礼品的保管和发放;

⑥节目的筛选及编排,制定整个年会的PPT贯穿;

⑦会后盘点;

4)协调组

①现场秩序的维护;

②熟悉消防通道及出口位置,遇情况可快速安全疏散;

③排除安全隐患;

④人员入场及散场秩序维护;

⑤突发事件;

⑥其他协调事宜;

2、会场布置(12:30——13:40)

1)会场布置:

①布置背景、桌位图;

②会场桌位上摆放水果、点心、矿泉水以及醒目的桌牌号

2)人员管理:

①来宾管理:有专人负责接送指引到相应桌位就坐;

②主持人管理:安排好主持人串词,要求主持人可以调动全场气氛;

③摄影及灯光管理:对摄影、摄像人员提出要求;给灯光技师发放流程表,确保每个环节的效果;

3、员工入场 (14:00——15:00)

1)入场形式:

百变大咖秀+展望未来签字拍照

本次年会入场以青春活力为主,展现公司年轻人的创新和大胆。

行政部门制作大咖抽签纸条——>员工从前台抽取需要扮演的角色——>自行准备——>扮演角色走红毯——>签字拍照留念

4、年会开始(15:00——21:30)

1)主持人开场(15:00——15:10)

2)各领导发言,回顾2013,展望2014(15:10——16:00)

3)各部门大型节目表演(16:00——17:30)

4)领导举杯共饮,晚宴开始

5)文艺节目1

游戏1:倒着说

(游戏环节以各个桌次为单位参与游戏并累计分数,年会累计最高分的三桌有奖品或奖金。游戏中途也会有小礼品相赠)

邀请8人左右

游戏规则:从简单的三个字开始,顺着念和倒着念;每一轮难度增加,首次参加游戏的人全员对应桌次加1分;最后留下的2个人可为本桌加2分;最后留下的1个人可为本桌加3分;未参加的桌次罚酒一杯;

6)文艺节目2

游戏2:抢凳子

邀请6人

用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;逐次减少椅子;最后坐上宝座的人,公司赠送美女或帅哥一枚为其奉茶和捶背并为本桌挣得3分;

7)文艺节目3

游戏3:你比我猜

游戏规则:每桌派两个人,在规定3分钟内,一个比划,一个猜。猜对最多的两桌可以加三分,其他加1分;

8)文艺节目4

游戏4:真假难辨

邀请能喝白酒人士

游戏规则:6个一样的杯子里只有2个杯子里装有白酒,其余4个装的是水,让每桌猜是谁喝的是酒。(三分之一杯即可);两个都回答正确的桌次获得小礼品并加2分;回答一个正确的桌次获得小礼品并加1分;

9)颁奖

行政及领导制定颁奖项目采用员工自荐及领导筛选模式;

公布本次年会获奖桌次及颁发礼品;

10)年会结束


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