公司年会策划方案
一、年会概述
1、年会名称
2013年度年终总结会
2、活动主题
XXXXX
3、年会时间
2013年01月17日下午15点00分至20点00分
4、年会地点
XXXX
5、年会参会人员
公司全体员工
二、活动组织架构
为了年会的圆满完成,特设立“年会会务组”,组织构架及职责如下图所示:
三、年会流程安排
1、14:00员工到达会场
2、15:00年终总结表彰大会开始
3、15:10各大领导讲话,总结成绩,寄语未来
4、16:00部门大型节目表演
5、17:30欢乐共享、领导祝酒辞晚宴正式开始
6、17:10节目表演、敬酒、游戏互动、颁奖等交叉进行
7、21:00行政部处理宴会后续事宜
五、年会开展
1、筹备阶段
1)宣传组
①负责设计舞台背景板、横幅、签名板
②现场摄影及DV摄像、照相;
2)节目组
①各部门选导演一名(负责部门节目排练时间及节目质量);
②导演至少安排1大节目及1小节目;向行政汇报数量及参加人员;
③自行寻找需要用的背景音乐,并发给行政;
④自备服装;
3)综合组
①提前预定酒店会场;
②确定餐标及菜品;
③负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备;
④会场布置,座位编排,现场与酒店方面的协调工作;
⑤礼品的保管和发放;
⑥节目的筛选及编排,制定整个年会的PPT贯穿;
⑦会后盘点;
4)协调组
①现场秩序的维护;
②熟悉消防通道及出口位置,遇情况可快速安全疏散;
③排除安全隐患;
④人员入场及散场秩序维护;
⑤突发事件;
⑥其他协调事宜;
2、会场布置(12:30——13:40)
1)会场布置:
①布置背景、桌位图;
②会场桌位上摆放水果、点心、矿泉水以及醒目的桌牌号
2)人员管理:
①来宾管理:有专人负责接送指引到相应桌位就坐;
②主持人管理:安排好主持人串词,要求主持人可以调动全场气氛;
③摄影及灯光管理:对摄影、摄像人员提出要求;给灯光技师发放流程表,确保每个环节的效果;
3、员工入场 (14:00——15:00)
1)入场形式:
百变大咖秀+展望未来签字拍照
本次年会入场以青春活力为主,展现公司年轻人的创新和大胆。
行政部门制作大咖抽签纸条——>员工从前台抽取需要扮演的角色——>自行准备——>扮演角色走红毯——>签字拍照留念
4、年会开始(15:00——21:30)
1)主持人开场(15:00——15:10)
2)各领导发言,回顾2013,展望2014(15:10——16:00)
3)各部门大型节目表演(16:00——17:30)
4)领导举杯共饮,晚宴开始
5)文艺节目1
游戏1:倒着说
(游戏环节以各个桌次为单位参与游戏并累计分数,年会累计最高分的三桌有奖品或奖金。游戏中途也会有小礼品相赠)
邀请8人左右
游戏规则:从简单的三个字开始,顺着念和倒着念;每一轮难度增加,首次参加游戏的人全员对应桌次加1分;最后留下的2个人可为本桌加2分;最后留下的1个人可为本桌加3分;未参加的桌次罚酒一杯;
6)文艺节目2
游戏2:抢凳子
邀请6人
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;逐次减少椅子;最后坐上宝座的人,公司赠送美女或帅哥一枚为其奉茶和捶背并为本桌挣得3分;
7)文艺节目3
游戏3:你比我猜
游戏规则:每桌派两个人,在规定3分钟内,一个比划,一个猜。猜对最多的两桌可以加三分,其他加1分;
8)文艺节目4
游戏4:真假难辨
邀请能喝白酒人士
游戏规则:6个一样的杯子里只有2个杯子里装有白酒,其余4个装的是水,让每桌猜是谁喝的是酒。(三分之一杯即可);两个都回答正确的桌次获得小礼品并加2分;回答一个正确的桌次获得小礼品并加1分;
9)颁奖
行政及领导制定颁奖项目采用员工自荐及领导筛选模式;
公布本次年会获奖桌次及颁发礼品;
10)年会结束
公司年会策划方案
一、年会概述
1、年会名称
2013年度年终总结会
2、活动主题
XXXXX
3、年会时间
2013年01月17日下午15点00分至20点00分
4、年会地点
XXXX
5、年会参会人员
公司全体员工
二、活动组织架构
为了年会的圆满完成,特设立“年会会务组”,组织构架及职责如下图所示:
三、年会流程安排
1、14:00员工到达会场
2、15:00年终总结表彰大会开始
3、15:10各大领导讲话,总结成绩,寄语未来
4、16:00部门大型节目表演
5、17:30欢乐共享、领导祝酒辞晚宴正式开始
6、17:10节目表演、敬酒、游戏互动、颁奖等交叉进行
7、21:00行政部处理宴会后续事宜
五、年会开展
1、筹备阶段
1)宣传组
①负责设计舞台背景板、横幅、签名板
②现场摄影及DV摄像、照相;
2)节目组
①各部门选导演一名(负责部门节目排练时间及节目质量);
②导演至少安排1大节目及1小节目;向行政汇报数量及参加人员;
③自行寻找需要用的背景音乐,并发给行政;
④自备服装;
3)综合组
①提前预定酒店会场;
②确定餐标及菜品;
③负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备;
④会场布置,座位编排,现场与酒店方面的协调工作;
⑤礼品的保管和发放;
⑥节目的筛选及编排,制定整个年会的PPT贯穿;
⑦会后盘点;
4)协调组
①现场秩序的维护;
②熟悉消防通道及出口位置,遇情况可快速安全疏散;
③排除安全隐患;
④人员入场及散场秩序维护;
⑤突发事件;
⑥其他协调事宜;
2、会场布置(12:30——13:40)
1)会场布置:
①布置背景、桌位图;
②会场桌位上摆放水果、点心、矿泉水以及醒目的桌牌号
2)人员管理:
①来宾管理:有专人负责接送指引到相应桌位就坐;
②主持人管理:安排好主持人串词,要求主持人可以调动全场气氛;
③摄影及灯光管理:对摄影、摄像人员提出要求;给灯光技师发放流程表,确保每个环节的效果;
3、员工入场 (14:00——15:00)
1)入场形式:
百变大咖秀+展望未来签字拍照
本次年会入场以青春活力为主,展现公司年轻人的创新和大胆。
行政部门制作大咖抽签纸条——>员工从前台抽取需要扮演的角色——>自行准备——>扮演角色走红毯——>签字拍照留念
4、年会开始(15:00——21:30)
1)主持人开场(15:00——15:10)
2)各领导发言,回顾2013,展望2014(15:10——16:00)
3)各部门大型节目表演(16:00——17:30)
4)领导举杯共饮,晚宴开始
5)文艺节目1
游戏1:倒着说
(游戏环节以各个桌次为单位参与游戏并累计分数,年会累计最高分的三桌有奖品或奖金。游戏中途也会有小礼品相赠)
邀请8人左右
游戏规则:从简单的三个字开始,顺着念和倒着念;每一轮难度增加,首次参加游戏的人全员对应桌次加1分;最后留下的2个人可为本桌加2分;最后留下的1个人可为本桌加3分;未参加的桌次罚酒一杯;
6)文艺节目2
游戏2:抢凳子
邀请6人
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;逐次减少椅子;最后坐上宝座的人,公司赠送美女或帅哥一枚为其奉茶和捶背并为本桌挣得3分;
7)文艺节目3
游戏3:你比我猜
游戏规则:每桌派两个人,在规定3分钟内,一个比划,一个猜。猜对最多的两桌可以加三分,其他加1分;
8)文艺节目4
游戏4:真假难辨
邀请能喝白酒人士
游戏规则:6个一样的杯子里只有2个杯子里装有白酒,其余4个装的是水,让每桌猜是谁喝的是酒。(三分之一杯即可);两个都回答正确的桌次获得小礼品并加2分;回答一个正确的桌次获得小礼品并加1分;
9)颁奖
行政及领导制定颁奖项目采用员工自荐及领导筛选模式;
公布本次年会获奖桌次及颁发礼品;
10)年会结束