总经理办公室职责

一对外联络
ø 协调集团与政府有关部门的关系
ø 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
ø 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
ø 代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议

二对内协调
ø 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
ø 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动
ø 协助企业发展部组织公司重大公关活动

三制定行政管理制度
ø 起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行
ø 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

四行政费用控制
ø 根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行
ø 按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出
ø 确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用

五文书档案管理
ø 制定集团的文件管理制度
ø 对集团下发的文件,进行年度文件编码
ø 对集团的行政文件进行登记管理
ø 负责集团文件档案的保管

六会议组织管理
ø 负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门
ø 对办公室的设备进行维和与管理
ø 负责总经理办公室的清洁工作

一对外联络
ø 协调集团与政府有关部门的关系
ø 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
ø 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
ø 代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议

二对内协调
ø 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
ø 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动
ø 协助企业发展部组织公司重大公关活动

三制定行政管理制度
ø 起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行
ø 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查

四行政费用控制
ø 根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行
ø 按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出
ø 确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用

五文书档案管理
ø 制定集团的文件管理制度
ø 对集团下发的文件,进行年度文件编码
ø 对集团的行政文件进行登记管理
ø 负责集团文件档案的保管

六会议组织管理
ø 负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门
ø 对办公室的设备进行维和与管理
ø 负责总经理办公室的清洁工作


相关内容

  • 混凝土搅拌站的职责总汇
  • 混凝土搅拌站的职责总汇 目录 公司各职能部门领导职权范围 公司干部职责权限..............................2 一. 财务统计 .......................................3 财务部职责........................... ...

  • [部门职责.岗位职责.岗位标准]
  • 部门职责.岗位职责及岗位标准 第一部分 部门职责 一.总经理办公室的职责 1.公司总经理办公室是公司的最高管理机构,对工程造价咨询公司的发展策划.项目开发.经营管理.经济效益.风险控制,实行全过程负责.并负责组织完成年度考评工作. 2.负责公司的市场.内部行政.质量管理工作,负责目标的确定.实施.考 ...

  • 总经理办公室主任的职责
  • 绩效评估标准 各自手上目前有什么工作? 未来工作转向 沟通培训 礼仪培训 列出现在工作中的至少5个问题 总经办主任 直属上级:总经理 岗位职责:全面负责总经办的运行和管理工作,执行总经理的指示,承担公司重要文件的草拟和审核,做好协调关系.检查督办.印章管理等各项工作任务. 工作内容: 1.全面主持公 ...

  • 董事长岗位职责
  • 综合办公室职责 工程技术部部门职责 1.工程技术部在公司领导班子领导下做好施工管理.施工质量监督,确保工程质量和进度. 2.严格按照国家的施工规范.规程.标准.规定,对工程实行质量监督和技术管理. 3.负责公司招标.投标工作,编制工程施工合同. 4. 负责工程施工中变更部分的现场拍摄.资料管理. 5 ...

  • 秘书岗位职责
  • 办公室秘书岗位职责 一.做好各类行政文件,信函.报告等材料的收发.转递工作,做到手续完备,及时准确.需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作. 二.负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动.不推诿.不拖拉. 三.负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记, ...

  • 部门主管职责
  • /公司执行层主管职责的具体内容 一. 总经理 (一) 公司全面管理职责 1. 公司发展方向的确定: 2. 对公司的营运结果向董事会负责: 3. 公司全面管理制度的制定.审核与签发.执行: 4. 各部门管理思想的统一与管理方案的审核: 5. 制定公司的年度销售任务和营业目标并全力完成: 6. 定期向董 ...

  • 物业公司岗位职责(全)
  • 目 录 目 录 ................................................................................. 1 第一章 物业公司职责................................................ ...

  • 房地产公司各部门岗位职责
  • 房地产公司各部门岗位职责   总经理岗位职责   1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。   2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。   3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。   4. 负责拓展开发公司的对外经营 ...

  • 某投资开发有限公司组织架构及岗位职责说明
  • **投资开发有限公司组织架构及岗位职责 一.**投资开发有限公司组织架构投资公司总经理 副总经理 副总经理 工程总监 开 发 部设计部营销部客户服 务 部工程监理部 二.**投资开发有限公司各部门岗位职责 营销部岗位职责及组织架构部门经理 策划师销售经理销控专员销售代表 二.营销部岗位职责 部门经理 ...

  • 行政办公室职责
  • 行政办公室工作职责 一.负责办公室的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调: 二.加强对各项工作的督促和检查,制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况,促进公司各项工作的规范化管理. 三.负责公司的公文.资料.信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保 ...