实验7 应收款管理系统初始化
【实验目的】
1. 理解应收(付) 款管理系统的功能; 2. 掌握应收(付) 款管理初始化
3. 理解应收(付) 款在总账系统核算与在应收(付) 款管理系统核算的区别 【实验内容】 1. 会计科目修改
2. 存货资料、结算方式和银行资料设置 3. 应收款管理系统初始化 【实验资料】
1. 修改总账系统参数:不可以使用应收系统的受控科目,不可以使用应付系统的受控科目,取消“现金流量科目必录现金流量项目”的选择; 2. 单据格式和单据编号设置:
取消“销售专用发票”中“销售类型”为必输项,并将其“发票号”修改为“手工改动,重号自动重取”。 3. 存货分类
4. 5. 计量单位
7. 8.
9. 应收系统控制参数
坏账处理方式:账龄分析法
11. 初始设置-坏账准备
坏账准备期初余额:853.00元;坏账准备科目:1231坏账准备,对方科目:6701资产减值损失
12.
初始设置-账龄区间
账龄内账龄区间:总天数:10、30、60、90天 逾期账龄区间:总天数:30、60、90、120天 13.
期初余额
银行承兑汇票
其他应收单
【实验步骤】
1. 引入实验二完成的实验账套;
2. 将系统日期修改为2011年7月1日; 3. 以账套主管身份登录“企业应用平台”; 4. 启用应收款管理系统; 5. 修改总账系统参数;
6. 设置“销售专用发票”的单据格式和单据编号方式; 7. 在“基础设置”选项卡中设置“实验资料”的3-8项; 8. 在应收款管理系统进行系统初始化工作(“实验资料”的8-13项); 9. 账套备份 【实验操作指导】
1. 设置单据格式
(1) 在 “基础设置”选项卡中执行“单据设置|单据格式设置”命令;
(2) 在“单据格式设置”窗口左侧“单据类型”中选择“销售管理|销售专用发票|
显示|销售专用发票显示模板”,主窗口显示“销售专用发票”模板;
(3) 执行“编辑|表头项目”命令,打开“表头”项目编辑框;
(4) 在“项目名称”选择框中查找并单击“销售类型”项目(保留对该项目的选择); (5) 去除“必输”选择项并单击“确定”退出“表头”项目编辑框; (6) 单击“保存”按钮并关闭“单据格式设置”窗口。
2. 设置单据编号方式
(1) 在 “基础设置”选项卡中执行“单据设置|单据编号设置”命令;
(2) 在“单据编号设置”窗口左侧“单据类型”中选择“销售管理|销售专用发票”; (3) 单击“修改”按钮(“详细信息”上方第一个按钮),选中“手工改动,重号时
自动重取”选择项;
(4) 单击“保存”按钮并退出。
3. 存货分类设置:
在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|存货|存货分类”命令设置存货分类。 4. 计量单位组和计量单位设置:
(1) 在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|存货|计量单位”命令打开“计量
单位”设置窗口;
(2) 单击“分组”按钮打开“计量单位组”编辑窗口,单击“增加”按钮,录入计
量单位组资料,然后“保存”资料并“退出”。
(3) 单击“单位”按钮打开“计量单位”编辑窗口,依次“增加”各个计量单位的
资料,并“保存”。 5. 本单位开户银行设置
(1) 在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|收付方式|本单位开户银行”命令
打开“本单位开户银行”设置窗口;
(2) 单击“增加”按钮打开“增加本单位开户银行”对话框,录入开户银行资料,
并“保存”退出。 6. 增加结算方式
在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|收付方式|结算方式”命令增加结算方式。 注:各种结算方式的默认科目将在“应收款管理系统”中设置。
7. 设置应收款管理系统控制参数
在 “业务工作”选项卡中打开应收款管理系统并在“设置”中打开“选项”对话框,单击“编辑”按钮后,按资料要求对控制参数进行设置,最后“确定”退出。
8. 基本科目、结算方式科目、坏账准备和账龄区间设置
在“应收款管理系统”中执行“设置|初始设置”命令,进入“初始设置”窗口,在窗口左侧选择需要设置的项目,在窗口右边录入该项目本单位相关资料。
9. 期初余额录入
(1) 执行“设置|期初余额”命令打开“期初余额-查询”对话框; (2) 直接单击“确定”按钮打开“期初余额明细表”;
(3) 依次单击“增加”按钮,在“单据类别”对话框中选择需要录入的期初余额对
应的单据类别,并“确定”;
(4) 在相应的单据窗口中增加单据并录入单据的资料,保存后关闭单据窗口;
(5) 在“期初余额明细表”窗口单击“刷新”按钮可以显示所录入的期初余额内容。 注:期初余额录入完毕后,在“期初余额明细表”窗口单击“对账”按钮,系统自动将应收款系统的期初余额与总账系统的期初余额进行对账。对账结果中,应收票据、应收账款和预收账款三个科目的差额应全为零才是正确。
实验7 应收款管理系统初始化
【实验目的】
1. 理解应收(付) 款管理系统的功能; 2. 掌握应收(付) 款管理初始化
3. 理解应收(付) 款在总账系统核算与在应收(付) 款管理系统核算的区别 【实验内容】 1. 会计科目修改
2. 存货资料、结算方式和银行资料设置 3. 应收款管理系统初始化 【实验资料】
1. 修改总账系统参数:不可以使用应收系统的受控科目,不可以使用应付系统的受控科目,取消“现金流量科目必录现金流量项目”的选择; 2. 单据格式和单据编号设置:
取消“销售专用发票”中“销售类型”为必输项,并将其“发票号”修改为“手工改动,重号自动重取”。 3. 存货分类
4. 5. 计量单位
7. 8.
9. 应收系统控制参数
坏账处理方式:账龄分析法
11. 初始设置-坏账准备
坏账准备期初余额:853.00元;坏账准备科目:1231坏账准备,对方科目:6701资产减值损失
12.
初始设置-账龄区间
账龄内账龄区间:总天数:10、30、60、90天 逾期账龄区间:总天数:30、60、90、120天 13.
期初余额
银行承兑汇票
其他应收单
【实验步骤】
1. 引入实验二完成的实验账套;
2. 将系统日期修改为2011年7月1日; 3. 以账套主管身份登录“企业应用平台”; 4. 启用应收款管理系统; 5. 修改总账系统参数;
6. 设置“销售专用发票”的单据格式和单据编号方式; 7. 在“基础设置”选项卡中设置“实验资料”的3-8项; 8. 在应收款管理系统进行系统初始化工作(“实验资料”的8-13项); 9. 账套备份 【实验操作指导】
1. 设置单据格式
(1) 在 “基础设置”选项卡中执行“单据设置|单据格式设置”命令;
(2) 在“单据格式设置”窗口左侧“单据类型”中选择“销售管理|销售专用发票|
显示|销售专用发票显示模板”,主窗口显示“销售专用发票”模板;
(3) 执行“编辑|表头项目”命令,打开“表头”项目编辑框;
(4) 在“项目名称”选择框中查找并单击“销售类型”项目(保留对该项目的选择); (5) 去除“必输”选择项并单击“确定”退出“表头”项目编辑框; (6) 单击“保存”按钮并关闭“单据格式设置”窗口。
2. 设置单据编号方式
(1) 在 “基础设置”选项卡中执行“单据设置|单据编号设置”命令;
(2) 在“单据编号设置”窗口左侧“单据类型”中选择“销售管理|销售专用发票”; (3) 单击“修改”按钮(“详细信息”上方第一个按钮),选中“手工改动,重号时
自动重取”选择项;
(4) 单击“保存”按钮并退出。
3. 存货分类设置:
在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|存货|存货分类”命令设置存货分类。 4. 计量单位组和计量单位设置:
(1) 在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|存货|计量单位”命令打开“计量
单位”设置窗口;
(2) 单击“分组”按钮打开“计量单位组”编辑窗口,单击“增加”按钮,录入计
量单位组资料,然后“保存”资料并“退出”。
(3) 单击“单位”按钮打开“计量单位”编辑窗口,依次“增加”各个计量单位的
资料,并“保存”。 5. 本单位开户银行设置
(1) 在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|收付方式|本单位开户银行”命令
打开“本单位开户银行”设置窗口;
(2) 单击“增加”按钮打开“增加本单位开户银行”对话框,录入开户银行资料,
并“保存”退出。 6. 增加结算方式
在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|收付方式|结算方式”命令增加结算方式。 注:各种结算方式的默认科目将在“应收款管理系统”中设置。
7. 设置应收款管理系统控制参数
在 “业务工作”选项卡中打开应收款管理系统并在“设置”中打开“选项”对话框,单击“编辑”按钮后,按资料要求对控制参数进行设置,最后“确定”退出。
8. 基本科目、结算方式科目、坏账准备和账龄区间设置
在“应收款管理系统”中执行“设置|初始设置”命令,进入“初始设置”窗口,在窗口左侧选择需要设置的项目,在窗口右边录入该项目本单位相关资料。
9. 期初余额录入
(1) 执行“设置|期初余额”命令打开“期初余额-查询”对话框; (2) 直接单击“确定”按钮打开“期初余额明细表”;
(3) 依次单击“增加”按钮,在“单据类别”对话框中选择需要录入的期初余额对
应的单据类别,并“确定”;
(4) 在相应的单据窗口中增加单据并录入单据的资料,保存后关闭单据窗口;
(5) 在“期初余额明细表”窗口单击“刷新”按钮可以显示所录入的期初余额内容。 注:期初余额录入完毕后,在“期初余额明细表”窗口单击“对账”按钮,系统自动将应收款系统的期初余额与总账系统的期初余额进行对账。对账结果中,应收票据、应收账款和预收账款三个科目的差额应全为零才是正确。