客服工作感想

客服工作感想

三月初,我来到了新的岗位,这个岗位工作地点虽然不在卖场里面,但却是与卖场里所有商品相关,是最直接面向顾客,最能体验超市服务能力的岗位,那就是服务部。

服务部的工作最基本的就是咨询、开具发票、物品寄存、活动办理、会员登记、积分兑换等等,这些工作是最基础的也是与顾客息息相关的。但作为一名管培生,我要学习的不仅仅是这些,客服工作最难以处理的就是客户投诉,而这正是我所要学习的重点难点。客户投诉大致可以分为三类:商品投诉、服务投诉、安全投诉,其中,商品投诉和服务投诉是最为常见的,我在客服部工作不到一个星期的时间,就遇到了与这两类相关的投诉。

投诉一:中国移动和包电子券兑换购物卡问题。由于中国移动搞宽带活动,近期前来超市兑换购物卡的顾客非常多,我们客服部按照兑换流程都能为顾客兑换购物卡。但是有一次我为一名女性顾客办理活动时,电脑提示账户电子券余额不足,当我告知顾客后,顾客情绪突然变得激动:“不可能,我明明有300元电子券的!”。此时我意识到事情的严重性,于是我保持镇定,不受顾客情绪影响,微笑地向顾客索要手机查看,我仔细查看顾客手机短信,发现顾客的电子券早就在沃尔玛超市兑换了gift卡。我告知顾客电子券已兑换gift卡,余额为零,请顾客去沃尔玛超市处理后,顾客情绪变得更加激动:“沃尔玛超市说不能兑换,叫我来你们这里兑换,你现在又叫我回沃尔玛处理,当我是皮球一样踢来踢去吗?”此时我意识到顾客情绪激动的原

因在于担心自己兑换不了购物卡,利益遭受损失。于是我耐心地向顾客说明情况,划清责任,安慰顾客并提出解决方案:“您账户余额为零,我们无法帮你办理兑换,但是请您放心,您有兑换gift卡的消费记录,可以到沃尔玛超市进行处理,或者联系中国移动客服处理,相信他们会帮你兑换gift卡,或者退还电子券后再来我们这里兑换购物卡”。顾客听完解释后觉得有道理,道谢后满意地离去了。在这起事情中,顾客因为担心自己利益遭受损失而情绪激动,此时我们要保持平静不受顾客情绪影响,细心向顾客了解事情的前因后果,划清责任并提出解决方案,顾客理解到不是我们的问题,有了解决方案就会对我们的服务感到满意。

投诉二:买到变质火腿肠要求赔偿。有一次,我们在客服台正常工作的时候,突然有一位大叔把一包火腿肠扔到我们桌面并大声说道:“我在你们超市买的火腿肠是变质发臭的,假一赔十!”。我们向他索要小票,得知确实是在我们超市刚买不久的火腿肠,并且查看火腿肠还没过期。但是赔偿超出我们的权限范围,于是打电话给客服当班来处理。当班了解情况后,便请顾客到办公室调解,按照顾客要求十倍赔偿并签署了协议书。在这起事件中,我学习到了几点,顾客买到了变质的商品,确实是我们的责任,无法逃避。顾客在服务台吵闹,旁边有其他顾客在,为了减小影响,所以要单独请他到办公室调解。顾客一来就说要十倍赔偿,目的非常明确,而且十倍赔偿也不过一百元,在公司规定的可接受范围内,于是满足顾客的要求,而且一定要顾客签署协议书,避免顾客再利用此事件吵闹要求更多赔偿甚至投诉到有

关部门,这样对公司声誉的影响更大,损失也就更大。

在客服部的工作,面对所有顾客,因为会遇到各种各样的人群,难免会受到刁难,多少会感到委屈。这就要求我们,要摆正心态,以顾客为本,从顾客立场出发,对事不对人,以良好的服务态度对待每一位顾客,提供更加优质的服务。

客服工作感想

三月初,我来到了新的岗位,这个岗位工作地点虽然不在卖场里面,但却是与卖场里所有商品相关,是最直接面向顾客,最能体验超市服务能力的岗位,那就是服务部。

服务部的工作最基本的就是咨询、开具发票、物品寄存、活动办理、会员登记、积分兑换等等,这些工作是最基础的也是与顾客息息相关的。但作为一名管培生,我要学习的不仅仅是这些,客服工作最难以处理的就是客户投诉,而这正是我所要学习的重点难点。客户投诉大致可以分为三类:商品投诉、服务投诉、安全投诉,其中,商品投诉和服务投诉是最为常见的,我在客服部工作不到一个星期的时间,就遇到了与这两类相关的投诉。

投诉一:中国移动和包电子券兑换购物卡问题。由于中国移动搞宽带活动,近期前来超市兑换购物卡的顾客非常多,我们客服部按照兑换流程都能为顾客兑换购物卡。但是有一次我为一名女性顾客办理活动时,电脑提示账户电子券余额不足,当我告知顾客后,顾客情绪突然变得激动:“不可能,我明明有300元电子券的!”。此时我意识到事情的严重性,于是我保持镇定,不受顾客情绪影响,微笑地向顾客索要手机查看,我仔细查看顾客手机短信,发现顾客的电子券早就在沃尔玛超市兑换了gift卡。我告知顾客电子券已兑换gift卡,余额为零,请顾客去沃尔玛超市处理后,顾客情绪变得更加激动:“沃尔玛超市说不能兑换,叫我来你们这里兑换,你现在又叫我回沃尔玛处理,当我是皮球一样踢来踢去吗?”此时我意识到顾客情绪激动的原

因在于担心自己兑换不了购物卡,利益遭受损失。于是我耐心地向顾客说明情况,划清责任,安慰顾客并提出解决方案:“您账户余额为零,我们无法帮你办理兑换,但是请您放心,您有兑换gift卡的消费记录,可以到沃尔玛超市进行处理,或者联系中国移动客服处理,相信他们会帮你兑换gift卡,或者退还电子券后再来我们这里兑换购物卡”。顾客听完解释后觉得有道理,道谢后满意地离去了。在这起事情中,顾客因为担心自己利益遭受损失而情绪激动,此时我们要保持平静不受顾客情绪影响,细心向顾客了解事情的前因后果,划清责任并提出解决方案,顾客理解到不是我们的问题,有了解决方案就会对我们的服务感到满意。

投诉二:买到变质火腿肠要求赔偿。有一次,我们在客服台正常工作的时候,突然有一位大叔把一包火腿肠扔到我们桌面并大声说道:“我在你们超市买的火腿肠是变质发臭的,假一赔十!”。我们向他索要小票,得知确实是在我们超市刚买不久的火腿肠,并且查看火腿肠还没过期。但是赔偿超出我们的权限范围,于是打电话给客服当班来处理。当班了解情况后,便请顾客到办公室调解,按照顾客要求十倍赔偿并签署了协议书。在这起事件中,我学习到了几点,顾客买到了变质的商品,确实是我们的责任,无法逃避。顾客在服务台吵闹,旁边有其他顾客在,为了减小影响,所以要单独请他到办公室调解。顾客一来就说要十倍赔偿,目的非常明确,而且十倍赔偿也不过一百元,在公司规定的可接受范围内,于是满足顾客的要求,而且一定要顾客签署协议书,避免顾客再利用此事件吵闹要求更多赔偿甚至投诉到有

关部门,这样对公司声誉的影响更大,损失也就更大。

在客服部的工作,面对所有顾客,因为会遇到各种各样的人群,难免会受到刁难,多少会感到委屈。这就要求我们,要摆正心态,以顾客为本,从顾客立场出发,对事不对人,以良好的服务态度对待每一位顾客,提供更加优质的服务。


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