昭通绿康源农业科技开发有限公司
仓库作业流程
为了使仓库各类数据更加准确，有效的控制物料存量，及时掌握公司资产，规范管理公司财产，保证公司财产安全，规范相关的单据和数据的有效管理。同时配合相关部门，确保物料领用正常有序。沟通及时到位，保证货物顺利到达客户手中。现就仓管员作以下规定
一、仓管员职责：
1、负责物料的收、发、保管；
2、及时向上级反映工作的问题；
3、负责相关单据的账目记录， 留存及保管；所有出入记录必须在当天完成；
4、负责产品的防护与搬运；
5、负责区域的卫生工作，及物品摆放区域规划；
6、服从上级的工作安排；
7、公司进出库物料的所有记录和单据；
8、协助相关部门开展工作；
9、坚持物品先进先出原则；
10、负责装车时相片的拍照；
二、收货：
1、所有供应商送货时， 必须具备一式四联之送货单；单上需注明：供应商名称、产品名称、规格等，必须与公司订单产品名称规格相符
合；
2、当采购部采购苹果回来时，根据苹果品种、规格、数量、采购人员等信息，做入库处理，当产品在果园现场包装并出货后，仓管员要现场跟进，做好记录，回公司时补齐出入库手续，建立可追朔的、完整的、完善的台账；
2、物料（包括纸箱、网套、手提袋等）储存环境应包括防潮、防晒、防盗、防火、通风、保持通道畅通、离墙50CM 、离天花板100CM 。
3、仓储物料以常温常湿(温度5-35℃, 湿度45%-85%)环境内储存, 特质物料要进行封保护膜或消毒等措施。
4、仓管根据供应商的送货单如实入库并填写本公司的《材料入库单》； 《材料入库单》必须有供应商名称、单号、日期、规格、生产批号和数量；
5、所有物料单位必须与公司账务计量单位一致；
6、所有物料或果品在仓库存放期间, 必须要有标识及数量要准确. 苹果要放冷库。
三、出库
1、出库单上必须有领料日期、部门、申请单号、领料人；
2、出库单所列物料名称、规格、品牌、单位必须与采购时物料名称相符合
四、备货出货
1、仓管员协助采购部备好包装材料：纸箱、网套、手提袋、周转胶筐、运输箱等。
2、备货时必须按日期先入先出。
3、企管办应在收到客户订单后，预先进行备车预算；
4、成品装车时要对车箱进行检查，是否有可疑之物，箱体是否完好，不能有漏水现象，确认无误后方能上货。
5、装车时仓管员必须看清货品名称同时记录车上每排每列的数量是否一致，如不一致马上查清原因后再继续装车；
6、仓管员负责在车上安排物品摆放、标识、防护与数量的记录；
7、仓管员必须对同车上不同品种或不同送货地址的区分，不同送货地址要分开开发货单，方便核对与追查；
8、每装完一款品种的货，仓管员必须核对与订单数量是否一致，确认一致后进行拍照与标识后方能装第二款物料；
9、在核对时如有异议必须核对清楚，确认无误后方能继续装车；
10、装车员工在装完同一款货号必须知会仓管员进行核对、拍照；
11、在搬运过程中如有发现重量不一致，或者短装之可疑现象，装车人员应及时向仓管员反映；
12、在搬运与装车过程中，装车人员必须小心轻放，以免不慎碰撞掉落等原因导致产品受损；
13、仓管员应及时对可疑之重量或短装现象进行核对证实，并做好记录；
14、如有短装必须通知采购部进行补数，更正无误后方能装车；
15、仓管员必须对装好的车箱进行检查，监督司机拉强绳加固，防止在运输过程中倒塌，并对车尾进行拍照存档；
16、对于同车不能装完此批货时，须提供另一车的尾数照片，并告知客户经理。
17、装车完后，开出相应单据及填写出车记录，相关单据的保存与发放。
五、出货前的检验
1、仓管员在接收到出货资料后，首先对客户订单和发货单进行核对，核实规格，品种、数量、客户名称，送货地赴、车辆信息是否有误；此过程中客户经理要参与，经确认无误后，由相关人员在单据上签字确认，即可出车发货。
2、从采购、包装到出货，整个过程企管办要监督苹果质量、包装要完好，防止次品和包装破损的产品流入客户手中，给公司造成损失。
六、盘点：
1、每月一次盘点，每半年一次大盘点，大盘点时包括盘点公司固定资产，年中盘点时由财务主导，企管办协助。形成盘点报告，交财务部。
2、月盘点在每月最后的两天, 仓管员自行核对盘点，财务抽盘，形成报表，企管办监督，盘点报表交财务部。财务部负责相关单据的审核、监督；
3、每月合计、累计认真填写：报表要电子存档
4、盘点有差异的数据在电脑里做盘盈盘亏，平账务。
七、账目记录
1、依据相关单据进行账目记录， 字体工整清晰，并入电脑账。
2、账目记录必须填写最高存量与最低存量、编号、类别、规格、单位、存放地点等；
3、收入、发出、结存的数据填写：数字清晰，更改时用红笔删除，并在比较近的上方位置填写正确的数据， 并签名确认；
八、单据留存
1、《入库单》一联交财务部，一联交采购部，一联资仓管员留存。
2、《出库单》一联交财务部，一联交营销中心，一联仓管员留存。
3、抽盘，终盘后签字的盘点表原件财务留存，仓管员留复印件。
昭通绿康源农业科技开发有限公司
2015-08-12
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仓库作业流程
为了使仓库各类数据更加准确，有效的控制物料存量，及时掌握公司资产，规范管理公司财产，保证公司财产安全，规范相关的单据和数据的有效管理。同时配合相关部门，确保物料领用正常有序。沟通及时到位，保证货物顺利到达客户手中。现就仓管员作以下规定
一、仓管员职责：
1、负责物料的收、发、保管；
2、及时向上级反映工作的问题；
3、负责相关单据的账目记录， 留存及保管；所有出入记录必须在当天完成；
4、负责产品的防护与搬运；
5、负责区域的卫生工作，及物品摆放区域规划；
6、服从上级的工作安排；
7、公司进出库物料的所有记录和单据；
8、协助相关部门开展工作；
9、坚持物品先进先出原则；
10、负责装车时相片的拍照；
二、收货：
1、所有供应商送货时， 必须具备一式四联之送货单；单上需注明：供应商名称、产品名称、规格等，必须与公司订单产品名称规格相符
合；
2、当采购部采购苹果回来时，根据苹果品种、规格、数量、采购人员等信息，做入库处理，当产品在果园现场包装并出货后，仓管员要现场跟进，做好记录，回公司时补齐出入库手续，建立可追朔的、完整的、完善的台账；
2、物料（包括纸箱、网套、手提袋等）储存环境应包括防潮、防晒、防盗、防火、通风、保持通道畅通、离墙50CM 、离天花板100CM 。
3、仓储物料以常温常湿(温度5-35℃, 湿度45%-85%)环境内储存, 特质物料要进行封保护膜或消毒等措施。
4、仓管根据供应商的送货单如实入库并填写本公司的《材料入库单》； 《材料入库单》必须有供应商名称、单号、日期、规格、生产批号和数量；
5、所有物料单位必须与公司账务计量单位一致；
6、所有物料或果品在仓库存放期间, 必须要有标识及数量要准确. 苹果要放冷库。
三、出库
1、出库单上必须有领料日期、部门、申请单号、领料人；
2、出库单所列物料名称、规格、品牌、单位必须与采购时物料名称相符合
四、备货出货
1、仓管员协助采购部备好包装材料：纸箱、网套、手提袋、周转胶筐、运输箱等。
2、备货时必须按日期先入先出。
3、企管办应在收到客户订单后，预先进行备车预算；
4、成品装车时要对车箱进行检查，是否有可疑之物，箱体是否完好，不能有漏水现象，确认无误后方能上货。
5、装车时仓管员必须看清货品名称同时记录车上每排每列的数量是否一致，如不一致马上查清原因后再继续装车；
6、仓管员负责在车上安排物品摆放、标识、防护与数量的记录；
7、仓管员必须对同车上不同品种或不同送货地址的区分，不同送货地址要分开开发货单，方便核对与追查；
8、每装完一款品种的货，仓管员必须核对与订单数量是否一致，确认一致后进行拍照与标识后方能装第二款物料；
9、在核对时如有异议必须核对清楚，确认无误后方能继续装车；
10、装车员工在装完同一款货号必须知会仓管员进行核对、拍照；
11、在搬运过程中如有发现重量不一致，或者短装之可疑现象，装车人员应及时向仓管员反映；
12、在搬运与装车过程中，装车人员必须小心轻放，以免不慎碰撞掉落等原因导致产品受损；
13、仓管员应及时对可疑之重量或短装现象进行核对证实，并做好记录；
14、如有短装必须通知采购部进行补数，更正无误后方能装车；
15、仓管员必须对装好的车箱进行检查，监督司机拉强绳加固，防止在运输过程中倒塌，并对车尾进行拍照存档；
16、对于同车不能装完此批货时，须提供另一车的尾数照片，并告知客户经理。
17、装车完后，开出相应单据及填写出车记录，相关单据的保存与发放。
五、出货前的检验
1、仓管员在接收到出货资料后，首先对客户订单和发货单进行核对，核实规格，品种、数量、客户名称，送货地赴、车辆信息是否有误；此过程中客户经理要参与，经确认无误后，由相关人员在单据上签字确认，即可出车发货。
2、从采购、包装到出货，整个过程企管办要监督苹果质量、包装要完好，防止次品和包装破损的产品流入客户手中，给公司造成损失。
六、盘点：
1、每月一次盘点，每半年一次大盘点，大盘点时包括盘点公司固定资产，年中盘点时由财务主导，企管办协助。形成盘点报告，交财务部。
2、月盘点在每月最后的两天, 仓管员自行核对盘点，财务抽盘，形成报表，企管办监督，盘点报表交财务部。财务部负责相关单据的审核、监督；
3、每月合计、累计认真填写：报表要电子存档
4、盘点有差异的数据在电脑里做盘盈盘亏，平账务。
七、账目记录
1、依据相关单据进行账目记录， 字体工整清晰，并入电脑账。
2、账目记录必须填写最高存量与最低存量、编号、类别、规格、单位、存放地点等；
3、收入、发出、结存的数据填写：数字清晰，更改时用红笔删除，并在比较近的上方位置填写正确的数据， 并签名确认；
八、单据留存
1、《入库单》一联交财务部，一联交采购部，一联资仓管员留存。
2、《出库单》一联交财务部，一联交营销中心，一联仓管员留存。
3、抽盘，终盘后签字的盘点表原件财务留存，仓管员留复印件。
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2015-08-12