岗位职责手册
二0一一年八月十六号
目 录
一、公司组织架构图 ..................................................................................................................................................... 1
二、公司领导成员职责 ................................................................................................................................................. 2
（一）董事长职责 ................................................................................................................................................. 2
（二）总经理职责 ................................................................................................................................................. 2
（三）财务总监 ..................................................................................................................................................... 3
三、各职能部门职责 ..................................................................................................................................................... 4
（一）办公室主任职责 ......................................................................................................................................... 4
（二）财务部职责 ................................................................................................................................................. 5
（三）市场部职责 ................................................................................................................................................. 6
（四）采购部职责 ................................................................................................................................................. 7
（五）工程部职责 ................................................................................................................................................. 8
（六）投标部职责(预算部) . .................................................................................................................................. 9
（七）设计部职责 ............................................................................................................................................... 10
四、各职能部门岗位职责 ........................................................................................................................................... 12
（一）行政人事部 ............................................................................................................................................... 12
1、行政总裁 ......................................................................................................................................................... 12
2、资料员 ............................................................................................................................................................. 12
3、人亊办事员 ..................................................................................................................................................... 13
4、司机 ................................................................................................................................................................. 14
（二）财务部 ....................................................................................................................................................... 15
1、财务部经理 ..................................................................................................................................................... 15
2、会计 ................................................................................................................................................................. 16
3、出纳 ................................................................................................................................................................. 17
（三）市场部 ....................................................................................................................................................... 18
1、市场部经理 ..................................................................................................................................................... 18
2、市场主管 ......................................................................................................................................................... 18
（四）采购部 ....................................................................................................................................................... 19
1、主管 ................................................................................................................................................................. 19
（五）工程部 ....................................................................................................................................................... 20
1、工程部经理 ..................................................................................................................................................... 20
2、项目经理 ......................................................................................................................................................... 21
3、技术员 ............................................................................................................................................................. 22
4、资料、质检员 ................................................................................................................................................. 22
（七）投标部（预算部） ................................................................................................................................... 23
1、投标部经理 ..................................................................................................................................................... 23
2、部门主管 ......................................................................................................................................................... 23
3、预算员 ............................................................................................................................................................. 24
（八）设计部 ....................................................................................................................................................... 24
1、设计部经理 ..................................................................................................................................................... 24
2、设计师 ............................................................................................................................................................. 25
3、设计绘图员 ..................................................................................................................................................... 25
一、公司组织架构图
1
二、公司领导成员职责
（一）董事长职责
1、主持董事会议，审批公司的经营计划和投资方案；
2、核准公司的年度财务预算方案、决算方案，审议公司的重要报告和重大事项；
3、提议聘任和解聘公司总经理和财务总监，根据总经理提名，聘任和解聘公司高层管理人员，决定其报酬事项。
（二）总经理职责
1、对于公司的发展方向、经营方针进行决策；制定公司发展的方针和目标，制定一到三年
发展计划，建立适应市场变化的管理体系，确保及时提供所需要的资源，保持管理体系的正常运作和持续性发展。
2、随时或定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的指派和监察；
3、具有对中高级管理人员的最终人事任免权以及各部门内部人事变动的监察权；
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定；
5、负责领导和监控公司各部门（财务部、工程部、市场部、采购部、行政办公室、投标部
等）；
6、主管公司的重大外交事务；公司重大关系的往来维护。
7、协调各部门的运作关系；
8、处理公司内外的重大突发性事件；
9、调配全公司的资金运作；
10、定期或不定期召开总经理办公会议；
11、处理一些特殊业务（低价合作客户、大客户等）；
12、质量、消防、税务、计生、安全等公司的第一责任人；
13、制定、颁布公司的质量方针和目标，并组织落实；任命管理者代表，批准和发布实施
质量手册；主持管理评审、保证公司的质量体系持续有效运行；
14、审批全体员工工资及待遇，审批全公司员工及物资费用单据。审批公司财务资金出入
单据。
15、负责公司文件、制度等的审批。
16、审核调整重要部门周工作计划；
17、领导和监督市场部运作能力和执行情况；
18、决策各项工程项目投标情况；
19、负责签字或委托签订工程合同和协议。审批或委托审批合作合同或协议。
20、其他重大事务处理。
（三）财务总监
1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理。
2、建立公司会计核算体系和制度。
3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
4、负责公司成本控制、经济情况分析工作。
5、制订财务工作长远规划，跟踪实施情况。
6、督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
7、负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全
性、效益性、流动性检查。
8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。
9、负责分公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10、负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免公司财务负责人。
11、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
12、监督、检查财务纪律执行情况。
13、主持公司日常管理工作、组织公司月度、季度、年终工程大检查。根据实际需要组织
工程质量、安全检查，并进行验收总结和交流。
14、完成领导交办的其它工作。
三、各职能部门职责
（一）办公室主任职责
1、贯彻落实国家及地方政府有关行政法律、法规。
2、负责公司文件编制及收发工作。
3、负责宣传报道工作，经常编写公司简报，表扬好人好事和下属公司重大事务。
4、负责公司档案管理工作，业务管理工作，并做好相应记录。
5、负责公司相关程序的编制、修改工作，督促、检查该程序的实施，并具体负责公司文件
管理工作，做好相应记录。
6、参与管理评审工作，并提出评审意见和提案。
7、负责本部门文件（包括作业指导书、纠正措施、预防措施等）的编制、修改、审核和管
理工作，并加以实施。
8、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、返馈信息；综合协
调各部门的工作；检查和督办有关工作。
9、根据公司实际发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头
或协助公司的规划研究。
10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议
记要。
11、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、
传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
14、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维
护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
15、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对
司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。
16、负责公司行政人事管理工作，制定有关行政人事的政策和规章制度，经批准后，组织
实施。
17、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善。
18、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人才，保障公司的经营管
理需要。
19、协助财务和各部门做好考勤和周末值班工作。
20、完成总经理交办的其他任务。
（二）财务部职责
1、负责组织制定公司内部财务管理制度及财务工作要点。
2、负责制定财务成本、费用核算办法，并组织成本、费用核算考核。
3、负责制定资金管理与考核办法。
4、负责编制公司年度费用预算计划、财务收支计划。
5、负责汇总审核各项目的资金使用计划，监控施工管理部、分公司的资金使用情况。
6、负责公司资金的筹措、使用及管理，合理调度与使用内部资金。
7、负责汇总编制企业月度报告及季度、年度财务会计报告，并指导各下属单位会计报表工
作。
8、负责向公司领导报送季度、年度企业的财务报告。
9、负责组织全公司财务人员管理经验交流及财务工作会召开。
10、负责各下属单位会计基础工作的指导、监督、检查工作。
11、负责组织制定经济效益考核指标。
12、负责项目部财务人员的考核工作。
13、负责办理银行贷款、转贷及企业信用等级申报工作。
14、负责办理银行履约、预付款保函、投标保函、信贷证明等资信证明。
15、负责设置、登记公司总账，编制资产负债表等财务报表。
16、负责办理现金支付和银行结算业务。
17、负责登记现金和银行存款日记账，编制《银行存款余额调节表》。
18、负责公司保管库存现金。
19、负责支票管理，保管有关印章和空白收据。
20、审查办理支票借用手续和登记手续。
21、负责办理公司合作单位的各项往来款项及转账工作。
22、拟订资金结算中心资金管理与核算办法。
23、负责统计合作项目资金上交、下拨情况及收支节余情况。
24、负责督办、催报施工项目部资金收支情况及财务月及年度报表。
25、负责审核、组织发放岗位人员工资、奖金等。
26、负责工资分配的核算，提供工资分配的明细资料。
27、负责员工各类福利费的审核和检查工作。
28、负责设置本单位明细分类账、辅助台账。
29、负责登记公司部门明细账，辅助台账，按月结账，编制科目余额表。
30、负责公司营业税、企业所得税、印花税、房产税、土地使用税、车船税的申报、解缴
和清算等工作。
31、负责办理税务登记及税务登记证的变更、年检工作。
32、负责公司内部的往来账、备用金等债权债务的清理，并催收各种应收款项。
33、负责公司研发成本的核算与管理工作。
34、负责会计凭证和报表等会计档案的收集、整理、归档。
35、负责指导、监督各项目部、分公司的财务档案管理工作。
36、负责项目完工后，财务有关资料的接收、清理遗留账务，合并账务。
37、负责督促、检查分公司办理工程财务决算。
38、负责对财务资料、信息的保密工作。
39、整理各类财务信息，作为公司领导决策依据。
40、负责审查对外提供的会计资料。
41、负责办理固定资产购置、调入、调出、内部转移、租赁等的会计核算手续。
42、负责固定资产的明细核算，编制报送固定资产报表。
43、负责提取固定资产折旧。
44、负责督促、检查项目部、分公司材料核算管理工作。
45、负责督促、检查项目部、分公司办理材料的盘点、转让、报废、毁损、清理工作。
46、主持召开公司财务工作会、资金调度会、经济活动分析会。
47、负责项目部、分公司财务人员的业务指导和管理工作。
48、负责财务持证上岗人员证书的管理。
49、负责向拓展部、投标部提供投标、资格预审等所需的财务资料。
50、协助投标部门收回到期的投标保函、信贷证明等。
51、协助工程部、拓展部办理工程结算、经济效益指标考核，编制成本费用拟表。
52、参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
53、负责协助工程部、采购部监督基层单位物资价格、外租设备价格和用工、劳务分包价
格。
54、参与编制固定资产更新改造和大修计划，并负责监督费用开支及执行情况。
55、协助物业管理部、办公室定期进行固定资产、周转材料的清查盘点，并提供相关资料。
56、参与商务合同评审工作。
57、完成总经理交办的其他任务。
（三）市场部职责
1、贯彻落实有关经营方针、政策、法规以及公司经营决策。制定完善公司市场部管理制度，
履行拓展岗位职责；
2、负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划，制订所管辖地区市场开发拓展的年
度、季度、月度计划，并实现目标、计划；
3、负责公司拓展管理工作，捕捉市场信息，积极收集工程业务，在有关单位的密切配合下
主持工程项目业务洽谈工作，负责联系办理新的经营网点开展有效务实的工作；
4、负责收集、筛选、跟踪项目经营信息，制定公司收集、筛选、跟踪计划、程序和方案，
增加信息来源渠道，落实到人，定期及时更新，确定经营目标任务。有新信息需及时向总经理汇报；
5、负责开发与拓展空白业务领域、分析信息，编写市场调研报告，同时对市场进行前瞻性
预测；
6、负责建立、协调公司与各地方政府、部门、业主的公共关系，并负责与拓展经营活动有
关的对外接待工作。
7、负责部门人员的管理，制定拓展人员编制计划，并予以检查控制；负责提出拓展经营人
员培训计划，协助行政办公室对经营人员的培训和管理。
8、负责收集、整理各地方、各行业定额及相关配套文件，建立各地区市场行情基础档案资
料，建立企业内部定额体系。
9、、负责投标阶段与合作方的沟通，协调公司与业主方面的关系，在施工合同签订前、施
工阶段及工程完工后对顾客及相关方的沟通、回访，进行满意度的调查、分析、处理。
10、参与负责合同协议评审工作；
11、负责与分公司的业务联系工作；
12、负责中标的项目向工程部、研发部、采购部进行技术、商务、市场状况、报价水平交
底，负责对施工项目进行回访。
13、负责指导、协助分公司收集所在地区拓展经营信息，开展经营投标活动，巩固拓宽经
营区域。
14、负责向财务部提供合作单位需要办理的信贷证明、投标保函（保证金）、履约保函、预
付款保函等相关资料清单，并负责工程投标担保、信贷证明的回收工作。
15、负责合作单位经营责任合同签订的具体工作，并与有关职能部门配合，对经营责任合
同的实施情况进行跟踪管理。
16、负责《市场经营管理制度》等公司相关文件的编制、修改工作，指导、督促、检查这
些文件的实施，本部门文件（包括作业指导书、纠正措施、预防措施等）的编制、修改、审核和管理工作，并加以实施。
17、完成总经理交办的其他任务。
（四）采购部职责
1、负责组织本部门相关文件的编制、修改工作，指导、督促、检查制度和文件的落实实施，
并按制度和文件要求做好部门的管理工作。
2、根据实际制订公司分析苗木市场供应量、规格、数量、价格等行情，进行货源调查，收
集苗木、建筑材料单价及经济信息。
3、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。与供应商洽谈并安排参观，
建立公司自身的合格供应商体系，并对合格供应商进行不断的优化。
4、按“同价比质量、同质量比价格”的采购原则，货比三家，进行估价并作出比较。
5、制定采购人员培训计划，协助办公室对采购人员的培训工作，参与公司行政部的业务技
能培训。
6、参与管理评审，并针对公司硬件设施、机械设备、材料管理工作提出纠正、改进方案。
7、负责本部门文件（包括作业指导书、设备方案、纠正措施等）的编制修改、审核和管理
工作，并加以实施。
8、供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估；依采购合约或协议控制、协调交货期。
9、指导施工管理部物资采购合同的签订、执行和结算支付等工作，负责材料异常量差、价
差的整改监督及上报工作。
10、负责对各单位（施工管理部）的废旧材料的回收利用，以及各施工工地之间的物资调
配管理。
11、监督物料的使用，并建立每月盘查制度；呆料与废料的预防与处理。
12、建立公司物资材料价格信息库，掌握市场价格行情，为基层单位提供物资采购价格指
导，为公司投标报价提供信息资料。
13、指导物资管理平台系统在公司和各下属公司之间运行及实施，并搜集改进意见。
14、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；收集、
整理、审核、上报各类物资报表；
15、建立相应的物资管理台账，按年度开工项目和施工产值计划同步统计，确定年度物资
供应清单和计划，掌握全公司大宗、专用物资需求和供应动态。
16、收集、整理采购人员档案、资料，提供业务指导，并推荐合适的人员上岗。
17、监督、督促各施工管理部搞好年终物资盘点工作，做好施工管理部的剩余物资清查与
处理。
18、及时批复各部门物资采购等工作申请报告，并监督实施。
19、完成总经理交办的其他任务。
（五）工程部职责
1、负责国家和地方法律、法规和规范、规程及有关文件管理贯彻落实工作；确保技术标准、
技术法规的有效执行。编制公司年、季、月度施工生产计划，下达到基层单位。
2、参加工程投标方案讨论，参与施工组织设计的编制审核。
3、负责公司相关文件的编制、修改工作、指导、督促、检查制度和文件的实施，并做好本
部的相关管理工作。
4、负责工程技术管理工作，负责按规定进行工程施工组织设计、方案的编制，以及一般工
程施工组织计划、质量计划、方案的审查、审批工作。
5、负责组织新开工项目的前期策划，组织按规定进行工程图纸审查和会审工作。
6、参与产品要求的审查工作和测量设备、技术服务，供方选择评价，并针对有关技术问题
提出评审意见。
7、负责协助办理工程开、竣工的有关手续，参与工程质安环保检查、工程中间验收和竣工
验收。配合有关部门做好样板工程的申报工作。定期主持召开生产调度会，监督、检查（三检自查）实施情况。
8、负责产品标识和可追溯程序的检查、监督管理工作。
9、负责测量检验试验等精密仪器的管理工作；使测量、检验、试验等设备处于合格有效状
态。
10、配合有关部门负责新技术、新工艺、新材料应用推广；具体实施新技术、新工艺、新
材料应用计划和技术指导工作。
11、负责工程过程控制及产品保护管理工作，参与工程事故的处理；提高对关键过程和特
殊过程的监控能力，杜绝工程重大事故的发生。
12、负责组织实施施工现场管理考评工作。
13、负责施工项目进度管理及工程项目的过程协调和管控，使施工单位顺利进行。
14、负责重点监督、检查项目贯彻执行施工组织设计的情况。
15、负责竣工后项目的考核评价及总结报告的编写。
16、收集、整理、审核、上报各类生产报表的工作。
17、核定下达项目收尾通知书。
18、负责协助办公室对员工进行调配、培训和考核工作，提供人员使用意见。
19、负责施工过程中工程客户投诉、工程回访、保修与服务工作；保持与客户的良好沟通，
做好质量回访工作和工程保修工作，处理顾客满意度等信息。
20、负责为办公室、经营部提供各类工程项目信息。
21、参与合作工程合同评审，做好分包队伍的信誉评价和管理工作。
22、完成总经理交办的其他任务。
（六）投标部职责(预算部)
1、协助公司对工程项目的招揽与洽谈工作。
2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定，贯彻、传达、
执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。并建立部门档案信息库；
3、跟踪、掌握投标市场动态，捕捉、筛选、整理投标市场信息；
4、在相关部门的配合下，负责编制投标程序文件及投标书工作；
5、对公司重点工程项目的经济指标、造价指数进行测算与分析，做好价格指数的测定工作。
6、按招标文件要求认真编制投标书，做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时。投
标报价和施工组织设计分别由总经理、总工程师组织有关人员审核，标书由主管领导审定，重大或重要项目的投标书经总经理决定。
7、负责向财务部提供投标需要办理的信贷证明、投标保函（保证金）、履约保函、预付款
保函等相关资料的清单目录；
8、负责向行政部提供投标需要办理的社保清单、公司资质证明等相关资料的清单目录；
9、投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络，坚持统一领导、分工协作和上下结
合、奖罚明确的原则，确保投标工作的顺利进行。
10、受理投标单位的报名工作，负责对拟投标单位进行资质审查；
11、负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。
12、部门工作计划、总结、请示、报告和部门管理制度等文稿的起草、制定工作；
13、参与投标决策，负责落实工程项目的投标各项工作。
14、参与施工合同风险评估，协助合同谈判与签署。
15、负责公司施工项目的变更预算、竣工结算编制、审核工作
16、完成总经理交办的其他任务。
（七）设计部职责
1、热爱本职工作，对工作积极主动、认真负责。具有积极的创新意识、创新设计思路，能
够将设计意图很好的表现出来。
2、负责制定内部设计服务规程、操作程序。
3、按照公司业务要求，负责公司业务方案的设计服务，并严格按照服务规程、操作程序，
为客户提供优质的设计方案。
4、有良好的职业道德，遵守各项规定，严格要求自己，尽力把工作做好。
5、有较丰富的设计经验，熟悉使用AUTOCAD 、PHOTOSHOP 、CorelDraw 等设计软件及
操作程序，熟悉各种工具的性能、特点和使用方法，并对苗木特性有一定的研究。
6、负责制定设计部人员培养计划，建立内部员工培养机制，保持设计部设计水平不断延续、
提高。
7、负责制定、执行设计保密管理规定，严禁公司技术、方案和专利技术向外泄漏；与相关
设计人员签订保密协议。
8、制定项目设计进度管理，合理安排设计任务。
9、制定设计部考核机制，做好设计分工。
10、负责向公司管理层提供创新的设计建议方案供公司参考。
11、负责与现场施工交底，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果。
12、负责项目过程跟踪，做好施工过程中的变更记录和设计竣工图。
13、积极与研发部、经营部沟通，做好新苗木及新施工、养护方案的总结整理工作。
14、负责处理客户提出的与设计有关的问题，与客户保持密切的联系，发现问题，及时协
调、处理，消除投诉。
15、完成总经理交办的其他任务。
四、各职能部门岗位职责
（一）行政人事部
1、行政总裁
1、贯彻执行公司董事会、总经理和公司高管办公会议的决定。
2、对行政人事部的日常工作负责。
3、负责组织安排公司办公会议及会议议程和会议记录。负责组织起草公司综合性工作报告、
总结、规划、计划、决议、决定及各种重要通知等文件。对行政专员和人事专员拟定稿件要审核把关，重要文件亲自执笔。
4、及时收集各部门的工作信息，对协助公司领导协调各部门、各单位之间的工作关系和处
理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。负责公司机要工作，及时处理各
类文件。重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、按国家档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事
记资料编写负责。
8、负责组织本部门员工督促检查各工地、各部门贯彻执行公司决议等各方面情况，并整理
成文件及时向公司领导汇报。
9、负责办公室总体工作计划和会议的召集、布置、检查、督促各部门工作。组织公司各科
室人员搞好思想与业务学习，不断提高综合素质。
10、组织办公室人员经常深入工地、深入实际调研，发现情况及时报告。
11、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
12、对用车审批负责，公交车卡的管理工作。
13、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
14、办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
15、完善和制定公司各项规章制度。
16、完成公司领导交办的其他相关工作。
2、资料员
1、负责文件与资料控制及相关程序的管理。做好文件收取、分类、编制、修改、标识、发
放、传阅，确保有效文件版本的恰当使用及作废文件的标识及处理。
2、收到的公文应及时拆封、编号、登记，然后呈送领导阅批或转发有关部门处理，做好文
件传阅、催办善后工作。
3、发放公司文件要建立登记薄，单独编号、标识，严格办文手续。发文时将文件底稿及附
件收回存档，以备查考。
4、办完的文件随发文清退，每半年小清退一次；年终清退一次；凡办完的文件一律清退。
5、负责档案室的合同、工程资料档案管理工作，对各部门、分公司的文件、档案管理进行
指导、检查。
6、严格执行保密制度，防止文件泄密。
7、负责公司印章管理与使用。
8、完成领导下达的其他任务。
9、负责公司资质资料、三库一平台数据相关事务。
10、公司固定资产的管理。
11、协助领导做好公司相关资质的年审、申报工作。
12、领导交待的其他工作。
3、人亊办事员
1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
2、负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放。
3、招聘相关事务：招聘信息发布、简历筛选、通知面试等。
4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料（员工关
系维护）。
9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建
议（具体负责绩效考核相关事务）。
10、负责员工入职培训，组织实施公司员工的企业文化培训、技能培训，培训效果的测评、
督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、公积金的办理。
13、员工社保、意外险办理。
14、会议记录及整理。
15、员工活动筹划和组织。
16、员工生日贺卡准备和发放。
17、会务组织工作。
18、公司营业执照、组织机构代码等各类证照的年审、续期或变更（工商局）
19、社保涉外事务（社保局打印社保清单、制作社保卡等）。
20、员工居住证、公司领导港澳通行证或商务签证办理。
21、公司会务或招待物品、日用品采购。
22、招调工事务办理。
23、领导交待的其他工作。
4、司机
1、负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的检修；
2、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；
3、各部门用车的结算、经费统计、油耗统计、汽油购进与发放；
4、制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后施行；
5、安全行车记录；
6、按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细；
7、及时地对车辆进行安全、车容和卫生检查，对不合要求的车辆应采取措施使之达到要求；
8、定期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；
9、保持车辆内外的卫生整洁；
10、及时解决发生的交通事故，明确责任人，保障司机和车辆的安全；
11、定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识；
12、负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能；
13、负责对下属员工的工作情况进行考核。
14、遵循部门的工作安排，配合公司安全驾驶车辆；
15、负责车辆的日常维护、保养，各辆车专人驾驶，特殊情况需人员调整的，由现场主管
负责调整安排，司机不能私自调整工作；
16、严格遵守车辆驾驶的相关交通规则，若因未系安全带、撞红灯、逆行、超速、乱停放、
酒后驾驶等违规，其费用(包括扣分) 由司机本人承担；
17、确保车辆的安全行驶，若出现重大交通事故，其责任依据交警部门的责任鉴定而确定
开车当事人的责任；
18、车辆在外长时间停放或在外留宿停放时，一定要锁好，关好车窗，停放在正规的停车
场内（或其它安全的地方），停车场内需拿回停车收费票据，无停车收费单据，公司不
给予报销；
19、负责车辆的加油，使用公司的专用油卡（一车一卡）在中石化加油站加油，若油卡出
现故障（或卡内余额不足），需电话请示加油，并拿回单据报销；
20、配合公司做好车辆行驶的里程及加油统计，每月对各车辆进行独立核算；
21、负责车辆出现故障时的汇报，请示部门经理如何处理，若在非公司维修点维修，须详
细的汇报维修项目及费用，经批准后方可维修，维修完后需带回维修费用清单及报销发票；
22、司机驾驶车辆外出时，禁止搭乘非本公司人员，否则如若出现事故，其责任由司机个
人承担；同时禁止公车私用，禁止装载非公司的货物（或非公司购买的货物），否则将给予处罚；
23、严格遵守公司各项制度，请假（或休假）时要遵循现场主管的安排，禁止两人（含两
人）以上同时请假（或休假）；
24、完成公司临时交办的工作任务。
（二）财务部
1、财务部经理
1、负责组织公司的财务分析工作；
2、负责制定各级会计科目；
3、组织进行日常财务核算、年终会计决算工作；
4、组织财务人员的理论和业务学习，对财务部员工进行业绩考评；
5、编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告；
6、制定财务部内部管理规章制度；
7、财务经理岗位职责负责制定公司部门的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责，并
对其工作进行监督、指导；
8、审核记账凭证、会计报表、财务报告；
9、审核公司各项财务收支、货币资金结算事项；
10、组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作；
11、负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算，并监督贯彻执行；
12、负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作；
13、负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告；
14、负责组织制定财务预算管理制度，并监督执行；
15、负责组织制定财务核算、管理制度，并监督执行；
16、负责组织制定成本费用管理制度，并监督执行；
17、负责组织制定、落实公司的信贷计划；
18、制定公司的资金调动计划；
19、组织进行财税、金融政策研究，对公司各项经营决策提供财务专业意见；
20、完成公司领导交办的其他相关工作。
2、会计
1、按照国家会计法，在公司财务主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。
2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证，建立并完善财务凭证。
3、在财务经理的监督下进行财务核算，计划、控制工作，编制各种财务会计报表，组织公
司日常会计核算工作，发现问题及时查实和向有关领导汇报。
4、认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面地反映公司资金活动情
况，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚，按期结报。
5、负责公司费用、销售成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作；
6、定期核对往来账款，及时清算应收应付款
7、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。
8、按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、
计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
9、按公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况
的分析和考核，以利于公司领导采取措施，保证资金有效使用。
10、保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立卷、
编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。
11、做好工程结算登记审核工作，施工工程成本监督工作，及时做好预付账款及工程款回
款工作。
12、配合工程部投标业务，积极提供投标资料，配合项目工程外出经营许可证办理，核查
工程纳税情况，按公司合同规定做好工程款结算。
13、做好分公司年度费算清教工作，完成公司领导交付的其他任务。
14、按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划和预算，遵守各项收费制度
和收费标准，遵守专用开支范围和工资标准，合理使用资金。
15、按照国家会计制度的规定记帐，报帐，算帐，做到手续完备内容真实数字准确、帐目
清楚，日清月结，按要求编制会计报表，按期上报。
16、及时整理，装订会计凭证，保管好安全部门凭帐簿，报表等档案质料，按期归档。
17、本着勤俭节约的原则，定期检查，分析预算执行情况，挖掘潜力，审查报销费用。揭
露各种浪费现象，及时向领导提出改进措施，当好参谋。
18、按会计制度监督财产，物资的增减变动，准确及时登记入帐，定期核对，做到帐帐相
符，帐物相符。
19、严格遵守国家财务制度和财经纪律，认真执行" 会计法" 加强经济管理，提高经济效益。
3、出纳
1、设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公
司银行存款账面余额与银行对账单核对，月终与公司会计对账财务经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存
入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司总经理提供银
行存款余额情况。
6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务负责、项目部经
理公司、总经理签字后办理付款，支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据及身份证复印件。
7、公司收到工程款、投标保证金等入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内
通知财务经理、拓展部经办人员。
8、配合投标部、工程部办理投标保函及履约保函等业务。及时办理对投标保证金转账业务。
9、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，对公司工程款收以及其它经营收入收
取现金时，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
10、公司支付现金范围：公司员工工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；出差人员必须携带
的差旅费；公司总经理批准的其它开支。
11、出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付，确须全额支付现金的经财务经理
审核、公司经理批准后支付。
12、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。
因特殊情况确需支出的，事先报公司经理批准后办理。
13、公司库存备用金限额为5000元，出纳员按规定妥善保管，超出部分随时存入开户银行。
14、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”，经财务经理、报公司总经理批准后提取。
15、公司员工因工作需要借用现金，需填写“借款单”，经部门负责人、公司财务经理、公
司总经理签字批准后提取。
16、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户
代其他单位或个人存入或支取现金。
17、出纳员建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符。
18、公司支票由出纳员专人保管。
19、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管，支票盖章时“财
务专用章”由财务经理亲自加盖，并复核付款原始凭证。
20、出纳员妥善保管好公司支票，因丢失造成公司损失由本人承担全部责任。
（三）市场部
1、市场部经理
1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标，制订所管辖地区市场拓展的年度、
季度、月度计划，并实现目标分解、计划执行；
2、制定和实施年度市场拓展计划和网点战略分部计划，完成公司在行业中的市场布局定位
的渠道网点开拓，并规范完善管理拓展流程；
3、负责组织收集、分析、调查并撰写市场调研报告，同时对市场进行预测，制定与实施各
营销拓展战略及策略，并组织部门相关人员收集、分析、培训、传授拓展具体方法；
4、编制并完善工程项目合作规定，负责建立所管辖地区分公司分布平面图，并交由行政部
存档；
5、负责所管辖地区所有客户资料的收集、整理，并建立档案；管理监督公司市场拓展费用
预算与使用，严格控制费用以及本部门管理事项；
6、与各意向客户洽谈、沟通、权衡比较并选择合作对象，组织下属人员做好合同的签订、
履行与管理工作，监督拓展同条款相应的应收账款项目催收工作；
7、负责所管辖地区客户的评估、验资、合作客户要求的确认，以及签订合同完成后的后期
跟踪与其它部门衔接服务工作；
8、负责拓展人员的管理，制定拓展人员行动计划，并予以检查控制；同时对空白市场维护
与管理，适时回访意向合作客户和潜在合作客户；
9、制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况，监督实施执行公司市场激
励机制，打造有战斗力的市场团队；
10、每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划给总经理；
11、完成上级领导临时交办的各项工作任务。
2、市场主管
1、执行所管辖地区市场拓展的年度、季度、月度计划，并实现目标分解、计划执行；
2、负责收集、分析、调查并撰写市场调研报告，同时对市场进行预测，制定与实施拓展战
略及策略的建议；
3、负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的收集、整理，并建立档案；
4、与各意向合作客户洽谈、沟通、权衡比较并选择合作对象，组织下属人员做好合同的签
订、履行与管理工作，执行所管辖区域内客户所签订合同条款相应的应收账款项目催收工作；
5、负责所管辖地区合作加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认.
6、每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划给直属上级；
7、负责制订市场拓展的年度、季度、月度计划，并实现目标、计划；
8、负责收集、分析市场信息，编写市场调研报告，同时对市场进行预测；
9、负责所管辖地区所有合作意向客户资料的收集、整理，并建立档案
10、负责所管辖地区拓展合作客户的评估、验资、合作客户要求的确认
11、协助建立所管辖区域分公司平面图；
12、每月提交上月工作总结和本月工作计划。
13、及时查网了解武汉市各区与园林企业相关的政策法规，将重要信息打印提供给主管领
导；
14、熟悉政府政策及各政府部门园林等的办事程序，做好与政府部门办事人员的沟通与交
流，及时掌握新的行业动态与行业信息；
15、与财务部门密切合作，做好业务合作费、资料费的收缴工作。每月统计报表，报主管
领导；积极协助、督促各部门切实做好所需资料的提供与归档工作；
16、加强各部门员工的团结，相互尊重，相互支持。努力学习业务知识，不断提高业务水
平。爱岗敬业，安心本职工作，服从工作调动，勤于学习，勤奋工作；
17、利用自身资源积极拓展业务；
18、把公司宣传和预审资料及时，准确无误提供给客户；
19、协调各合作伙伴之间的关系，积极跟进合作项目的进展。搜集整理客户信息，做好服
务工作；
20、协助领导做好客户的接待工作；
21、积极完成领导交办的其它工作。
（四）采购部
1、主管
1、根据公司实际情况，设计可行的采购流程：即方便各部门能够配合采购部执行，又能使
采购部的工作流畅和单据完整。
2、开发、维护并评估供应商，建立公司自身的合格供应商体系，并对合格供应商进行不断
的优化。
3、建立企业的采购及用品数据库，为工程结算及投标工作提供最真实有力的数据。
4、监督采购员按“同价比质量、同质量比价格”的采购原则，货比三家，按时保质保量完成
采购任务。
5、根据项目施工计划制订采购计划，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，协同财务部根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行采购。
7、协助行政部制定采购制度，并带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
8、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。每月进行盘点，核对采购物资的
进销存，并上报总经理。
9、不定期组织员工进行苗木知识及采购知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员
廉洁奉公的情操。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
11、组建采购部，督导采购部门全盘业务及人员考核，有权决定采购人员的人数及上岗和
离职。
12、完成上级交办的其他任务。
13、经办物料采购。
14、查访供应商，了解供应商的基本信息及供应商品的信息。
15、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
16、与供应商签订采购合同的工作。
17、跟进供货情况：供货时间、供货质量、数量。
18、一般索赔案件处理。
19、处理退货。
20、收集价格情报及替代品资料。
21、申购单、验收单登记。
22、采购单与采购合同的保管。
23、采购单和分项目、部门采购商品的电脑录入。
24、访客的安排与接待。
25、采购费用的申请与报支。
26、上级领导交办的其它事情。
（五）工程部
1、工程部经理
1、在公司领导的支持和领导下，管理整个工程部业务工作及员工。
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式，制定部门月计划工作，使其操作快捷合理，并
能有效地保证各个项目工程顺利完工。
3、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电等的消耗，并严格控制维护费用。
4、加强施工现督导工作，严格按工程施工要求执行，不定期对个项目进行检查监督及考核，
保证各个项目施工运作正常。
5、做好与政府等有关部门的协调工作。
6、定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
7、对工程项目运作情况做好月报表。
8、主持部门工作例会，协调班组工作。
9、完工的项目组织人员进行评估和验收。
10、随时接受并完成公司领导交办的其它工作事项。
2、项目经理
1、认真对照图纸，审核好图纸、并按合同要求组织施工，以业主的满意为目标；
2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。
3、严格把握质量关，保证施工质量达到国家规定施工要求或合同的要求。
4、负责编制项目总体规划和施工设计，负责项目部施工质量、施工安全等一系列的管理工
作。
5、合理组织和调度生产要素，确保日常工作的正常实施，充分发挥指导作用、保证项目工
程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。
6、组织、领导项目各职能部门和相关人员，制定工程项目部门管理制度和业务流程，批准
后具体组织实施、执行；
7、主持好施工现场的周例会及每天工作早会。
8、做好项目工程的成本核算，在施工过程中及时向建设单位催要工程进度款，加快资金周
转，盘活资金使用，审核各项费用支出。
9、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系，确保工程项目正常进
行。
10、负责做好施工现场管理，按工程进度制订材料申报表。
11、解决处理施工中出现的各种技术问题，协调解决。
12、组织做好项目工程的竣工验收与结算工作；
13、完成领导交办的其他工作任务；
3、技术员
1、认真按照执行国家安全生产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。
2、参与编制施工组织设计，施工方案，同时要把安全第一的思想贯穿于施工组织设计的全
过程。
3、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。
4、努力学习，掌握工程施工专业理论和施工技术，严格按照国家施工验收规范，操作规程
和检评标准，在组织全面施工技术管理的同时，要把工程质量安全的管理、合格率放在首要位置上。
5、编制项目工程施工组织设计或施工方案时，一定要有安全措施，临时用水用电组织设计
安排，经部门负责人审批后进行。
6、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划，一定要在高速、低耗、安全的前提下，
确保施工工期。
7、做好日常施工工作的指导，督导合作方按合同要求施工。
8、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。
9、负责编制施工技交底（包括施工、质量、安全施工方法，要求合符安全质量标准），并
在每一分项工程施工前组织贯彻落实。
10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题，消除质量通病，确保工程正常生产施工。
11、负责设备使用维护，如水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。
12、针对不同工程结构特点，关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措
施。
4、资料、质检员
1、认真配合项目经理和施工技术员做好施工资料填写收集归档。
2、在施工过程中，督促、检查各项作业情况，发现问题立即回报上级，并马上采取有关防
范措施。
3、会同安保、施工等部门编制安全生产教育宣传工作
4、及时做好施工项目中相关合格资料的收集和有关材料检测跟踪；
5、施工材料的及时送检，做好配合比监测统计、记录工作；
6、参加每月的工程质量检查，对其中存在问题，提出整改意见及建议。
（七）投标部（预算部）
1、投标部经理
1、对投标部门工作负全责，组织落实投标部的各项部门职责。
2、负责搞好投标部与公司各部门的协调工作。
3、负责协助公司对工程项目的招揽与洽谈工作，参与施工合同风险评估，协助合同谈判与
签署。
4、负责本部门年度、季度工作计划，并监督落实。
5、负责本部门的思想、作风教育。
6、协助人事部招揽投标专业人才。
7、做好培训计划，组织安排投标部的专业培训。
8、负责本部门工作安排及工作质量、进度、劳动纪律监督考核。
9、负责本部门员工月度绩效考核。
10、跟踪、掌握投标市场动态，捕捉、筛选、整理投标市场信息。
12、贯彻、传达、执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
13、对公司重点工程项目的经济指标、造价指数进行测算与分析，做好价格指数的测定工
作。
14、负责投标工作的业务技术帮助与指导，负责落实投标部人员的专业培训。
15、负责审核投标文件，确保投标文件的符合性，杜绝废标。
16、负责重要项目的投标报价审核，审定主材价格与投标报价。
17、建立、维护、更新投标部专业数据库。
18、根据工作计划，控制、调整部门工作进度。
19、协助部门经理的相关工作。完成上级交办的其他任务。
2、部门主管
1、负责招标文件的审阅，分析利弊，为部门经理提供应标与否的参考信息。
2、负责各个投标文件编制工作的分配、进度跟踪与掌控。
3、负责解决日常投标工作的疑难问题，提供专业技术支持。
4、负责投标文件的检查，杜绝废标。
5、负责日常常规项目的投标报价审核，确定主材价格与投标报价。
6、负责招标文件的审阅，分析利弊，为部门经理提供应标与否的参考信息。
7、协助部门主管对各个投标文件编制工作的分配、进度跟踪与掌控。
8、协助部门主管解决日常投标工作的疑难问题，提供专业技术支持。
9、协助部门主管对投标文件进行检查，杜绝废标。
10、负责重要招标项目的投标文件编制工作。
11、负责投标部人员上岗培训及部分专业技术培训。
12、协助部门主管对各个投标文件编制工作的分配、进度跟踪与掌控。
13、协助部门主管解决日常投标工作的疑难问题，提供专业技术支持。
14、协助部门主管对投标文件进行检查，杜绝废标。
15、负责重要招标项目的投标文件编制工作。
16、负责投标部人员上岗培训及部分专业技术培训。
17、完成上级交办的其它任务。
3、预算员
1、负责投标项目的造价预算，成本核算。
2、负责施工项目的工程变更预算、结算编制。
3、负责工程主材信息价的收集、整理与更新。
4、负责编制综合投标类型的投标文件。
5、完成上级交办的其它任务。
（八）设计部
1、设计部经理
1、熟悉市场行情，全面掌握设计部工作动态，在公司领导指示下开展工作。
2、参与新项目洽谈，合理有效的调配部属完成业务洽谈中所需的各种图纸及其他有关资料。
3、参与合同会审，提出设计观点。
4、确定项目后，对整个设计方案起主要构思性、方向性作用，组织设计评审，合理计划项目开展工作，及时完成施工图绘制；每项分步工作均需做出总结，由领导审批。
5、组织设计师进行现场督导，确保工程质量符合设计标准、要求。
6、负责设计变更审批，对每一项设计变更均记录签字，组织设计师及时进行修改、出图并存档。
7、协调设计师与施工现场的各种冲突。
8、工程竣工后，组织员工完成竣工图，安排工程拍照，并将一套完整的设计资料交回公司存档。
9、全面负责设计部的营运工作、跟踪、严格控制项目所需相关费用，严格控制公揽私活。
10、做好设计的全面督导工作，严格按工程对方要求，精益求精。并做好与政府等有关部
门的协调工作。
11、定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
12、对工程项目运作情况做好月报表。
13、主持部门工作例会，协调班组工作。
14、随时接受并完成公司领导交办的其它工作事项。
2、设计师
1、服从设计部门经理工作领导，协助设计部门其他同事做好项目设计工作。
2、参与设计评审，提出设计观点，力争设计新颖别致，突出乾豪的设计风格。
3、根据设计任务，及时做好设计方案，并绘制施工图和效果图并做好图纸保管。
4、对施工现场进行图纸解释、检查。协助项目经理工作，确保施工达到设计标准要求。
5、工程竣工后，及时绘制竣工图，并拍照。协助设计部经理整理设计存档资料。
6、做好设计的全面工作，严格按工程要求做好设计方案，不做公活私揽。
7、遵守设计部各项规章制度。
3、设计绘图员
1、协助设计师完成设计图纸绘制工作。
2、负责管理设计部文件，包括“ISO9001”文件。
3、负责管理设计部工具书的管理，编制目录，做好登记，定期进行整理。
4、负责设计部出图章管理，对图章的每次使用均需认真记录。
5、对每一份图纸的发放均做好记录，当事人签字，如代转，需由转交人签字。确保现场使用图纸均为有效图纸。
6、协助行政部门完成工程设计图纸归档工作。
7、完成领导安排的其他工作。
岗位职责手册
二0一一年八月十六号
目 录
一、公司组织架构图 ..................................................................................................................................................... 1
二、公司领导成员职责 ................................................................................................................................................. 2
（一）董事长职责 ................................................................................................................................................. 2
（二）总经理职责 ................................................................................................................................................. 2
（三）财务总监 ..................................................................................................................................................... 3
三、各职能部门职责 ..................................................................................................................................................... 4
（一）办公室主任职责 ......................................................................................................................................... 4
（二）财务部职责 ................................................................................................................................................. 5
（三）市场部职责 ................................................................................................................................................. 6
（四）采购部职责 ................................................................................................................................................. 7
（五）工程部职责 ................................................................................................................................................. 8
（六）投标部职责(预算部) . .................................................................................................................................. 9
（七）设计部职责 ............................................................................................................................................... 10
四、各职能部门岗位职责 ........................................................................................................................................... 12
（一）行政人事部 ............................................................................................................................................... 12
1、行政总裁 ......................................................................................................................................................... 12
2、资料员 ............................................................................................................................................................. 12
3、人亊办事员 ..................................................................................................................................................... 13
4、司机 ................................................................................................................................................................. 14
（二）财务部 ....................................................................................................................................................... 15
1、财务部经理 ..................................................................................................................................................... 15
2、会计 ................................................................................................................................................................. 16
3、出纳 ................................................................................................................................................................. 17
（三）市场部 ....................................................................................................................................................... 18
1、市场部经理 ..................................................................................................................................................... 18
2、市场主管 ......................................................................................................................................................... 18
（四）采购部 ....................................................................................................................................................... 19
1、主管 ................................................................................................................................................................. 19
（五）工程部 ....................................................................................................................................................... 20
1、工程部经理 ..................................................................................................................................................... 20
2、项目经理 ......................................................................................................................................................... 21
3、技术员 ............................................................................................................................................................. 22
4、资料、质检员 ................................................................................................................................................. 22
（七）投标部（预算部） ................................................................................................................................... 23
1、投标部经理 ..................................................................................................................................................... 23
2、部门主管 ......................................................................................................................................................... 23
3、预算员 ............................................................................................................................................................. 24
（八）设计部 ....................................................................................................................................................... 24
1、设计部经理 ..................................................................................................................................................... 24
2、设计师 ............................................................................................................................................................. 25
3、设计绘图员 ..................................................................................................................................................... 25
一、公司组织架构图
1
二、公司领导成员职责
（一）董事长职责
1、主持董事会议，审批公司的经营计划和投资方案；
2、核准公司的年度财务预算方案、决算方案，审议公司的重要报告和重大事项；
3、提议聘任和解聘公司总经理和财务总监，根据总经理提名，聘任和解聘公司高层管理人员，决定其报酬事项。
（二）总经理职责
1、对于公司的发展方向、经营方针进行决策；制定公司发展的方针和目标，制定一到三年
发展计划，建立适应市场变化的管理体系，确保及时提供所需要的资源，保持管理体系的正常运作和持续性发展。
2、随时或定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的指派和监察；
3、具有对中高级管理人员的最终人事任免权以及各部门内部人事变动的监察权；
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定；
5、负责领导和监控公司各部门（财务部、工程部、市场部、采购部、行政办公室、投标部
等）；
6、主管公司的重大外交事务；公司重大关系的往来维护。
7、协调各部门的运作关系；
8、处理公司内外的重大突发性事件；
9、调配全公司的资金运作；
10、定期或不定期召开总经理办公会议；
11、处理一些特殊业务（低价合作客户、大客户等）；
12、质量、消防、税务、计生、安全等公司的第一责任人；
13、制定、颁布公司的质量方针和目标，并组织落实；任命管理者代表，批准和发布实施
质量手册；主持管理评审、保证公司的质量体系持续有效运行；
14、审批全体员工工资及待遇，审批全公司员工及物资费用单据。审批公司财务资金出入
单据。
15、负责公司文件、制度等的审批。
16、审核调整重要部门周工作计划；
17、领导和监督市场部运作能力和执行情况；
18、决策各项工程项目投标情况；
19、负责签字或委托签订工程合同和协议。审批或委托审批合作合同或协议。
20、其他重大事务处理。
（三）财务总监
1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理。
2、建立公司会计核算体系和制度。
3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
4、负责公司成本控制、经济情况分析工作。
5、制订财务工作长远规划，跟踪实施情况。
6、督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
7、负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全
性、效益性、流动性检查。
8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。
9、负责分公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10、负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免公司财务负责人。
11、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
12、监督、检查财务纪律执行情况。
13、主持公司日常管理工作、组织公司月度、季度、年终工程大检查。根据实际需要组织
工程质量、安全检查，并进行验收总结和交流。
14、完成领导交办的其它工作。
三、各职能部门职责
（一）办公室主任职责
1、贯彻落实国家及地方政府有关行政法律、法规。
2、负责公司文件编制及收发工作。
3、负责宣传报道工作，经常编写公司简报，表扬好人好事和下属公司重大事务。
4、负责公司档案管理工作，业务管理工作，并做好相应记录。
5、负责公司相关程序的编制、修改工作，督促、检查该程序的实施，并具体负责公司文件
管理工作，做好相应记录。
6、参与管理评审工作，并提出评审意见和提案。
7、负责本部门文件（包括作业指导书、纠正措施、预防措施等）的编制、修改、审核和管
理工作，并加以实施。
8、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、返馈信息；综合协
调各部门的工作；检查和督办有关工作。
9、根据公司实际发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头
或协助公司的规划研究。
10、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议
记要。
11、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、
传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
14、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维
护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
15、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对
司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。
16、负责公司行政人事管理工作，制定有关行政人事的政策和规章制度，经批准后，组织
实施。
17、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善。
18、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人才，保障公司的经营管
理需要。
19、协助财务和各部门做好考勤和周末值班工作。
20、完成总经理交办的其他任务。
（二）财务部职责
1、负责组织制定公司内部财务管理制度及财务工作要点。
2、负责制定财务成本、费用核算办法，并组织成本、费用核算考核。
3、负责制定资金管理与考核办法。
4、负责编制公司年度费用预算计划、财务收支计划。
5、负责汇总审核各项目的资金使用计划，监控施工管理部、分公司的资金使用情况。
6、负责公司资金的筹措、使用及管理，合理调度与使用内部资金。
7、负责汇总编制企业月度报告及季度、年度财务会计报告，并指导各下属单位会计报表工
作。
8、负责向公司领导报送季度、年度企业的财务报告。
9、负责组织全公司财务人员管理经验交流及财务工作会召开。
10、负责各下属单位会计基础工作的指导、监督、检查工作。
11、负责组织制定经济效益考核指标。
12、负责项目部财务人员的考核工作。
13、负责办理银行贷款、转贷及企业信用等级申报工作。
14、负责办理银行履约、预付款保函、投标保函、信贷证明等资信证明。
15、负责设置、登记公司总账，编制资产负债表等财务报表。
16、负责办理现金支付和银行结算业务。
17、负责登记现金和银行存款日记账，编制《银行存款余额调节表》。
18、负责公司保管库存现金。
19、负责支票管理，保管有关印章和空白收据。
20、审查办理支票借用手续和登记手续。
21、负责办理公司合作单位的各项往来款项及转账工作。
22、拟订资金结算中心资金管理与核算办法。
23、负责统计合作项目资金上交、下拨情况及收支节余情况。
24、负责督办、催报施工项目部资金收支情况及财务月及年度报表。
25、负责审核、组织发放岗位人员工资、奖金等。
26、负责工资分配的核算，提供工资分配的明细资料。
27、负责员工各类福利费的审核和检查工作。
28、负责设置本单位明细分类账、辅助台账。
29、负责登记公司部门明细账，辅助台账，按月结账，编制科目余额表。
30、负责公司营业税、企业所得税、印花税、房产税、土地使用税、车船税的申报、解缴
和清算等工作。
31、负责办理税务登记及税务登记证的变更、年检工作。
32、负责公司内部的往来账、备用金等债权债务的清理，并催收各种应收款项。
33、负责公司研发成本的核算与管理工作。
34、负责会计凭证和报表等会计档案的收集、整理、归档。
35、负责指导、监督各项目部、分公司的财务档案管理工作。
36、负责项目完工后，财务有关资料的接收、清理遗留账务，合并账务。
37、负责督促、检查分公司办理工程财务决算。
38、负责对财务资料、信息的保密工作。
39、整理各类财务信息，作为公司领导决策依据。
40、负责审查对外提供的会计资料。
41、负责办理固定资产购置、调入、调出、内部转移、租赁等的会计核算手续。
42、负责固定资产的明细核算，编制报送固定资产报表。
43、负责提取固定资产折旧。
44、负责督促、检查项目部、分公司材料核算管理工作。
45、负责督促、检查项目部、分公司办理材料的盘点、转让、报废、毁损、清理工作。
46、主持召开公司财务工作会、资金调度会、经济活动分析会。
47、负责项目部、分公司财务人员的业务指导和管理工作。
48、负责财务持证上岗人员证书的管理。
49、负责向拓展部、投标部提供投标、资格预审等所需的财务资料。
50、协助投标部门收回到期的投标保函、信贷证明等。
51、协助工程部、拓展部办理工程结算、经济效益指标考核，编制成本费用拟表。
52、参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
53、负责协助工程部、采购部监督基层单位物资价格、外租设备价格和用工、劳务分包价
格。
54、参与编制固定资产更新改造和大修计划，并负责监督费用开支及执行情况。
55、协助物业管理部、办公室定期进行固定资产、周转材料的清查盘点，并提供相关资料。
56、参与商务合同评审工作。
57、完成总经理交办的其他任务。
（三）市场部职责
1、贯彻落实有关经营方针、政策、法规以及公司经营决策。制定完善公司市场部管理制度，
履行拓展岗位职责；
2、负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划，制订所管辖地区市场开发拓展的年
度、季度、月度计划，并实现目标、计划；
3、负责公司拓展管理工作，捕捉市场信息，积极收集工程业务，在有关单位的密切配合下
主持工程项目业务洽谈工作，负责联系办理新的经营网点开展有效务实的工作；
4、负责收集、筛选、跟踪项目经营信息，制定公司收集、筛选、跟踪计划、程序和方案，
增加信息来源渠道，落实到人，定期及时更新，确定经营目标任务。有新信息需及时向总经理汇报；
5、负责开发与拓展空白业务领域、分析信息，编写市场调研报告，同时对市场进行前瞻性
预测；
6、负责建立、协调公司与各地方政府、部门、业主的公共关系，并负责与拓展经营活动有
关的对外接待工作。
7、负责部门人员的管理，制定拓展人员编制计划，并予以检查控制；负责提出拓展经营人
员培训计划，协助行政办公室对经营人员的培训和管理。
8、负责收集、整理各地方、各行业定额及相关配套文件，建立各地区市场行情基础档案资
料，建立企业内部定额体系。
9、、负责投标阶段与合作方的沟通，协调公司与业主方面的关系，在施工合同签订前、施
工阶段及工程完工后对顾客及相关方的沟通、回访，进行满意度的调查、分析、处理。
10、参与负责合同协议评审工作；
11、负责与分公司的业务联系工作；
12、负责中标的项目向工程部、研发部、采购部进行技术、商务、市场状况、报价水平交
底，负责对施工项目进行回访。
13、负责指导、协助分公司收集所在地区拓展经营信息，开展经营投标活动，巩固拓宽经
营区域。
14、负责向财务部提供合作单位需要办理的信贷证明、投标保函（保证金）、履约保函、预
付款保函等相关资料清单，并负责工程投标担保、信贷证明的回收工作。
15、负责合作单位经营责任合同签订的具体工作，并与有关职能部门配合，对经营责任合
同的实施情况进行跟踪管理。
16、负责《市场经营管理制度》等公司相关文件的编制、修改工作，指导、督促、检查这
些文件的实施，本部门文件（包括作业指导书、纠正措施、预防措施等）的编制、修改、审核和管理工作，并加以实施。
17、完成总经理交办的其他任务。
（四）采购部职责
1、负责组织本部门相关文件的编制、修改工作，指导、督促、检查制度和文件的落实实施，
并按制度和文件要求做好部门的管理工作。
2、根据实际制订公司分析苗木市场供应量、规格、数量、价格等行情，进行货源调查，收
集苗木、建筑材料单价及经济信息。
3、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。与供应商洽谈并安排参观，
建立公司自身的合格供应商体系，并对合格供应商进行不断的优化。
4、按“同价比质量、同质量比价格”的采购原则，货比三家，进行估价并作出比较。
5、制定采购人员培训计划，协助办公室对采购人员的培训工作，参与公司行政部的业务技
能培训。
6、参与管理评审，并针对公司硬件设施、机械设备、材料管理工作提出纠正、改进方案。
7、负责本部门文件（包括作业指导书、设备方案、纠正措施等）的编制修改、审核和管理
工作，并加以实施。
8、供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估；依采购合约或协议控制、协调交货期。
9、指导施工管理部物资采购合同的签订、执行和结算支付等工作，负责材料异常量差、价
差的整改监督及上报工作。
10、负责对各单位（施工管理部）的废旧材料的回收利用，以及各施工工地之间的物资调
配管理。
11、监督物料的使用，并建立每月盘查制度；呆料与废料的预防与处理。
12、建立公司物资材料价格信息库，掌握市场价格行情，为基层单位提供物资采购价格指
导，为公司投标报价提供信息资料。
13、指导物资管理平台系统在公司和各下属公司之间运行及实施，并搜集改进意见。
14、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；收集、
整理、审核、上报各类物资报表；
15、建立相应的物资管理台账，按年度开工项目和施工产值计划同步统计，确定年度物资
供应清单和计划，掌握全公司大宗、专用物资需求和供应动态。
16、收集、整理采购人员档案、资料，提供业务指导，并推荐合适的人员上岗。
17、监督、督促各施工管理部搞好年终物资盘点工作，做好施工管理部的剩余物资清查与
处理。
18、及时批复各部门物资采购等工作申请报告，并监督实施。
19、完成总经理交办的其他任务。
（五）工程部职责
1、负责国家和地方法律、法规和规范、规程及有关文件管理贯彻落实工作；确保技术标准、
技术法规的有效执行。编制公司年、季、月度施工生产计划，下达到基层单位。
2、参加工程投标方案讨论，参与施工组织设计的编制审核。
3、负责公司相关文件的编制、修改工作、指导、督促、检查制度和文件的实施，并做好本
部的相关管理工作。
4、负责工程技术管理工作，负责按规定进行工程施工组织设计、方案的编制，以及一般工
程施工组织计划、质量计划、方案的审查、审批工作。
5、负责组织新开工项目的前期策划，组织按规定进行工程图纸审查和会审工作。
6、参与产品要求的审查工作和测量设备、技术服务，供方选择评价，并针对有关技术问题
提出评审意见。
7、负责协助办理工程开、竣工的有关手续，参与工程质安环保检查、工程中间验收和竣工
验收。配合有关部门做好样板工程的申报工作。定期主持召开生产调度会，监督、检查（三检自查）实施情况。
8、负责产品标识和可追溯程序的检查、监督管理工作。
9、负责测量检验试验等精密仪器的管理工作；使测量、检验、试验等设备处于合格有效状
态。
10、配合有关部门负责新技术、新工艺、新材料应用推广；具体实施新技术、新工艺、新
材料应用计划和技术指导工作。
11、负责工程过程控制及产品保护管理工作，参与工程事故的处理；提高对关键过程和特
殊过程的监控能力，杜绝工程重大事故的发生。
12、负责组织实施施工现场管理考评工作。
13、负责施工项目进度管理及工程项目的过程协调和管控，使施工单位顺利进行。
14、负责重点监督、检查项目贯彻执行施工组织设计的情况。
15、负责竣工后项目的考核评价及总结报告的编写。
16、收集、整理、审核、上报各类生产报表的工作。
17、核定下达项目收尾通知书。
18、负责协助办公室对员工进行调配、培训和考核工作，提供人员使用意见。
19、负责施工过程中工程客户投诉、工程回访、保修与服务工作；保持与客户的良好沟通，
做好质量回访工作和工程保修工作，处理顾客满意度等信息。
20、负责为办公室、经营部提供各类工程项目信息。
21、参与合作工程合同评审，做好分包队伍的信誉评价和管理工作。
22、完成总经理交办的其他任务。
（六）投标部职责(预算部)
1、协助公司对工程项目的招揽与洽谈工作。
2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定，贯彻、传达、
执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。并建立部门档案信息库；
3、跟踪、掌握投标市场动态，捕捉、筛选、整理投标市场信息；
4、在相关部门的配合下，负责编制投标程序文件及投标书工作；
5、对公司重点工程项目的经济指标、造价指数进行测算与分析，做好价格指数的测定工作。
6、按招标文件要求认真编制投标书，做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时。投
标报价和施工组织设计分别由总经理、总工程师组织有关人员审核，标书由主管领导审定，重大或重要项目的投标书经总经理决定。
7、负责向财务部提供投标需要办理的信贷证明、投标保函（保证金）、履约保函、预付款
保函等相关资料的清单目录；
8、负责向行政部提供投标需要办理的社保清单、公司资质证明等相关资料的清单目录；
9、投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络，坚持统一领导、分工协作和上下结
合、奖罚明确的原则，确保投标工作的顺利进行。
10、受理投标单位的报名工作，负责对拟投标单位进行资质审查；
11、负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。
12、部门工作计划、总结、请示、报告和部门管理制度等文稿的起草、制定工作；
13、参与投标决策，负责落实工程项目的投标各项工作。
14、参与施工合同风险评估，协助合同谈判与签署。
15、负责公司施工项目的变更预算、竣工结算编制、审核工作
16、完成总经理交办的其他任务。
（七）设计部职责
1、热爱本职工作，对工作积极主动、认真负责。具有积极的创新意识、创新设计思路，能
够将设计意图很好的表现出来。
2、负责制定内部设计服务规程、操作程序。
3、按照公司业务要求，负责公司业务方案的设计服务，并严格按照服务规程、操作程序，
为客户提供优质的设计方案。
4、有良好的职业道德，遵守各项规定，严格要求自己，尽力把工作做好。
5、有较丰富的设计经验，熟悉使用AUTOCAD 、PHOTOSHOP 、CorelDraw 等设计软件及
操作程序，熟悉各种工具的性能、特点和使用方法，并对苗木特性有一定的研究。
6、负责制定设计部人员培养计划，建立内部员工培养机制，保持设计部设计水平不断延续、
提高。
7、负责制定、执行设计保密管理规定，严禁公司技术、方案和专利技术向外泄漏；与相关
设计人员签订保密协议。
8、制定项目设计进度管理，合理安排设计任务。
9、制定设计部考核机制，做好设计分工。
10、负责向公司管理层提供创新的设计建议方案供公司参考。
11、负责与现场施工交底，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果。
12、负责项目过程跟踪，做好施工过程中的变更记录和设计竣工图。
13、积极与研发部、经营部沟通，做好新苗木及新施工、养护方案的总结整理工作。
14、负责处理客户提出的与设计有关的问题，与客户保持密切的联系，发现问题，及时协
调、处理，消除投诉。
15、完成总经理交办的其他任务。
四、各职能部门岗位职责
（一）行政人事部
1、行政总裁
1、贯彻执行公司董事会、总经理和公司高管办公会议的决定。
2、对行政人事部的日常工作负责。
3、负责组织安排公司办公会议及会议议程和会议记录。负责组织起草公司综合性工作报告、
总结、规划、计划、决议、决定及各种重要通知等文件。对行政专员和人事专员拟定稿件要审核把关，重要文件亲自执笔。
4、及时收集各部门的工作信息，对协助公司领导协调各部门、各单位之间的工作关系和处
理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。负责公司机要工作，及时处理各
类文件。重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、按国家档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事
记资料编写负责。
8、负责组织本部门员工督促检查各工地、各部门贯彻执行公司决议等各方面情况，并整理
成文件及时向公司领导汇报。
9、负责办公室总体工作计划和会议的召集、布置、检查、督促各部门工作。组织公司各科
室人员搞好思想与业务学习，不断提高综合素质。
10、组织办公室人员经常深入工地、深入实际调研，发现情况及时报告。
11、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
12、对用车审批负责，公交车卡的管理工作。
13、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
14、办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
15、完善和制定公司各项规章制度。
16、完成公司领导交办的其他相关工作。
2、资料员
1、负责文件与资料控制及相关程序的管理。做好文件收取、分类、编制、修改、标识、发
放、传阅，确保有效文件版本的恰当使用及作废文件的标识及处理。
2、收到的公文应及时拆封、编号、登记，然后呈送领导阅批或转发有关部门处理，做好文
件传阅、催办善后工作。
3、发放公司文件要建立登记薄，单独编号、标识，严格办文手续。发文时将文件底稿及附
件收回存档，以备查考。
4、办完的文件随发文清退，每半年小清退一次；年终清退一次；凡办完的文件一律清退。
5、负责档案室的合同、工程资料档案管理工作，对各部门、分公司的文件、档案管理进行
指导、检查。
6、严格执行保密制度，防止文件泄密。
7、负责公司印章管理与使用。
8、完成领导下达的其他任务。
9、负责公司资质资料、三库一平台数据相关事务。
10、公司固定资产的管理。
11、协助领导做好公司相关资质的年审、申报工作。
12、领导交待的其他工作。
3、人亊办事员
1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
2、负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放。
3、招聘相关事务：招聘信息发布、简历筛选、通知面试等。
4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料（员工关
系维护）。
9、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建
议（具体负责绩效考核相关事务）。
10、负责员工入职培训，组织实施公司员工的企业文化培训、技能培训，培训效果的测评、
督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、公积金的办理。
13、员工社保、意外险办理。
14、会议记录及整理。
15、员工活动筹划和组织。
16、员工生日贺卡准备和发放。
17、会务组织工作。
18、公司营业执照、组织机构代码等各类证照的年审、续期或变更（工商局）
19、社保涉外事务（社保局打印社保清单、制作社保卡等）。
20、员工居住证、公司领导港澳通行证或商务签证办理。
21、公司会务或招待物品、日用品采购。
22、招调工事务办理。
23、领导交待的其他工作。
4、司机
1、负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的检修；
2、负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；
3、各部门用车的结算、经费统计、油耗统计、汽油购进与发放；
4、制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后施行；
5、安全行车记录；
6、按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细；
7、及时地对车辆进行安全、车容和卫生检查，对不合要求的车辆应采取措施使之达到要求；
8、定期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；
9、保持车辆内外的卫生整洁；
10、及时解决发生的交通事故，明确责任人，保障司机和车辆的安全；
11、定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识；
12、负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能；
13、负责对下属员工的工作情况进行考核。
14、遵循部门的工作安排，配合公司安全驾驶车辆；
15、负责车辆的日常维护、保养，各辆车专人驾驶，特殊情况需人员调整的，由现场主管
负责调整安排，司机不能私自调整工作；
16、严格遵守车辆驾驶的相关交通规则，若因未系安全带、撞红灯、逆行、超速、乱停放、
酒后驾驶等违规，其费用(包括扣分) 由司机本人承担；
17、确保车辆的安全行驶，若出现重大交通事故，其责任依据交警部门的责任鉴定而确定
开车当事人的责任；
18、车辆在外长时间停放或在外留宿停放时，一定要锁好，关好车窗，停放在正规的停车
场内（或其它安全的地方），停车场内需拿回停车收费票据，无停车收费单据，公司不
给予报销；
19、负责车辆的加油，使用公司的专用油卡（一车一卡）在中石化加油站加油，若油卡出
现故障（或卡内余额不足），需电话请示加油，并拿回单据报销；
20、配合公司做好车辆行驶的里程及加油统计，每月对各车辆进行独立核算；
21、负责车辆出现故障时的汇报，请示部门经理如何处理，若在非公司维修点维修，须详
细的汇报维修项目及费用，经批准后方可维修，维修完后需带回维修费用清单及报销发票；
22、司机驾驶车辆外出时，禁止搭乘非本公司人员，否则如若出现事故，其责任由司机个
人承担；同时禁止公车私用，禁止装载非公司的货物（或非公司购买的货物），否则将给予处罚；
23、严格遵守公司各项制度，请假（或休假）时要遵循现场主管的安排，禁止两人（含两
人）以上同时请假（或休假）；
24、完成公司临时交办的工作任务。
（二）财务部
1、财务部经理
1、负责组织公司的财务分析工作；
2、负责制定各级会计科目；
3、组织进行日常财务核算、年终会计决算工作；
4、组织财务人员的理论和业务学习，对财务部员工进行业绩考评；
5、编制财务部的月度、年度工作计划、总结报告；
6、制定财务部内部管理规章制度；
7、财务经理岗位职责负责制定公司部门的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责，并
对其工作进行监督、指导；
8、审核记账凭证、会计报表、财务报告；
9、审核公司各项财务收支、货币资金结算事项；
10、组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作；
11、负责组织实施公司月度、年度资金收支、利润预算，并监督贯彻执行；
12、负责组织本部门的财务预算编制、审核、分析工作；
13、负责组织公司月度、年度资金收支、利润预算分析报告；
14、负责组织制定财务预算管理制度，并监督执行；
15、负责组织制定财务核算、管理制度，并监督执行；
16、负责组织制定成本费用管理制度，并监督执行；
17、负责组织制定、落实公司的信贷计划；
18、制定公司的资金调动计划；
19、组织进行财税、金融政策研究，对公司各项经营决策提供财务专业意见；
20、完成公司领导交办的其他相关工作。
2、会计
1、按照国家会计法，在公司财务主管的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作。
2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证，建立并完善财务凭证。
3、在财务经理的监督下进行财务核算，计划、控制工作，编制各种财务会计报表，组织公
司日常会计核算工作，发现问题及时查实和向有关领导汇报。
4、认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面地反映公司资金活动情
况，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚，按期结报。
5、负责公司费用、销售成本及利润的核算，计提各类应交税金，办理纳税工作；
6、定期核对往来账款，及时清算应收应付款
7、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。
8、按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、
计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
9、按公司领导的要求，有计划地合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况
的分析和考核，以利于公司领导采取措施，保证资金有效使用。
10、保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理立卷、
编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。
11、做好工程结算登记审核工作，施工工程成本监督工作，及时做好预付账款及工程款回
款工作。
12、配合工程部投标业务，积极提供投标资料，配合项目工程外出经营许可证办理，核查
工程纳税情况，按公司合同规定做好工程款结算。
13、做好分公司年度费算清教工作，完成公司领导交付的其他任务。
14、按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划和预算，遵守各项收费制度
和收费标准，遵守专用开支范围和工资标准，合理使用资金。
15、按照国家会计制度的规定记帐，报帐，算帐，做到手续完备内容真实数字准确、帐目
清楚，日清月结，按要求编制会计报表，按期上报。
16、及时整理，装订会计凭证，保管好安全部门凭帐簿，报表等档案质料，按期归档。
17、本着勤俭节约的原则，定期检查，分析预算执行情况，挖掘潜力，审查报销费用。揭
露各种浪费现象，及时向领导提出改进措施，当好参谋。
18、按会计制度监督财产，物资的增减变动，准确及时登记入帐，定期核对，做到帐帐相
符，帐物相符。
19、严格遵守国家财务制度和财经纪律，认真执行" 会计法" 加强经济管理，提高经济效益。
3、出纳
1、设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公
司银行存款账面余额与银行对账单核对，月终与公司会计对账财务经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存
入银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。
5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司总经理提供银
行存款余额情况。
6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务负责、项目部经
理公司、总经理签字后办理付款，支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据及身份证复印件。
7、公司收到工程款、投标保证金等入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内
通知财务经理、拓展部经办人员。
8、配合投标部、工程部办理投标保函及履约保函等业务。及时办理对投标保证金转账业务。
9、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，对公司工程款收以及其它经营收入收
取现金时，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
10、公司支付现金范围：公司员工工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；出差人员必须携带
的差旅费；公司总经理批准的其它开支。
11、出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付，确须全额支付现金的经财务经理
审核、公司经理批准后支付。
12、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。
因特殊情况确需支出的，事先报公司经理批准后办理。
13、公司库存备用金限额为5000元，出纳员按规定妥善保管，超出部分随时存入开户银行。
14、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”，经财务经理、报公司总经理批准后提取。
15、公司员工因工作需要借用现金，需填写“借款单”，经部门负责人、公司财务经理、公
司总经理签字批准后提取。
16、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户
代其他单位或个人存入或支取现金。
17、出纳员建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符。
18、公司支票由出纳员专人保管。
19、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管，支票盖章时“财
务专用章”由财务经理亲自加盖，并复核付款原始凭证。
20、出纳员妥善保管好公司支票，因丢失造成公司损失由本人承担全部责任。
（三）市场部
1、市场部经理
1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标，制订所管辖地区市场拓展的年度、
季度、月度计划，并实现目标分解、计划执行；
2、制定和实施年度市场拓展计划和网点战略分部计划，完成公司在行业中的市场布局定位
的渠道网点开拓，并规范完善管理拓展流程；
3、负责组织收集、分析、调查并撰写市场调研报告，同时对市场进行预测，制定与实施各
营销拓展战略及策略，并组织部门相关人员收集、分析、培训、传授拓展具体方法；
4、编制并完善工程项目合作规定，负责建立所管辖地区分公司分布平面图，并交由行政部
存档；
5、负责所管辖地区所有客户资料的收集、整理，并建立档案；管理监督公司市场拓展费用
预算与使用，严格控制费用以及本部门管理事项；
6、与各意向客户洽谈、沟通、权衡比较并选择合作对象，组织下属人员做好合同的签订、
履行与管理工作，监督拓展同条款相应的应收账款项目催收工作；
7、负责所管辖地区客户的评估、验资、合作客户要求的确认，以及签订合同完成后的后期
跟踪与其它部门衔接服务工作；
8、负责拓展人员的管理，制定拓展人员行动计划，并予以检查控制；同时对空白市场维护
与管理，适时回访意向合作客户和潜在合作客户；
9、制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况，监督实施执行公司市场激
励机制，打造有战斗力的市场团队；
10、每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划给总经理；
11、完成上级领导临时交办的各项工作任务。
2、市场主管
1、执行所管辖地区市场拓展的年度、季度、月度计划，并实现目标分解、计划执行；
2、负责收集、分析、调查并撰写市场调研报告，同时对市场进行预测，制定与实施拓展战
略及策略的建议；
3、负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的收集、整理，并建立档案；
4、与各意向合作客户洽谈、沟通、权衡比较并选择合作对象，组织下属人员做好合同的签
订、履行与管理工作，执行所管辖区域内客户所签订合同条款相应的应收账款项目催收工作；
5、负责所管辖地区合作加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认.
6、每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划给直属上级；
7、负责制订市场拓展的年度、季度、月度计划，并实现目标、计划；
8、负责收集、分析市场信息，编写市场调研报告，同时对市场进行预测；
9、负责所管辖地区所有合作意向客户资料的收集、整理，并建立档案
10、负责所管辖地区拓展合作客户的评估、验资、合作客户要求的确认
11、协助建立所管辖区域分公司平面图；
12、每月提交上月工作总结和本月工作计划。
13、及时查网了解武汉市各区与园林企业相关的政策法规，将重要信息打印提供给主管领
导；
14、熟悉政府政策及各政府部门园林等的办事程序，做好与政府部门办事人员的沟通与交
流，及时掌握新的行业动态与行业信息；
15、与财务部门密切合作，做好业务合作费、资料费的收缴工作。每月统计报表，报主管
领导；积极协助、督促各部门切实做好所需资料的提供与归档工作；
16、加强各部门员工的团结，相互尊重，相互支持。努力学习业务知识，不断提高业务水
平。爱岗敬业，安心本职工作，服从工作调动，勤于学习，勤奋工作；
17、利用自身资源积极拓展业务；
18、把公司宣传和预审资料及时，准确无误提供给客户；
19、协调各合作伙伴之间的关系，积极跟进合作项目的进展。搜集整理客户信息，做好服
务工作；
20、协助领导做好客户的接待工作；
21、积极完成领导交办的其它工作。
（四）采购部
1、主管
1、根据公司实际情况，设计可行的采购流程：即方便各部门能够配合采购部执行，又能使
采购部的工作流畅和单据完整。
2、开发、维护并评估供应商，建立公司自身的合格供应商体系，并对合格供应商进行不断
的优化。
3、建立企业的采购及用品数据库，为工程结算及投标工作提供最真实有力的数据。
4、监督采购员按“同价比质量、同质量比价格”的采购原则，货比三家，按时保质保量完成
采购任务。
5、根据项目施工计划制订采购计划，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，协同财务部根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行采购。
7、协助行政部制定采购制度，并带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
8、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。每月进行盘点，核对采购物资的
进销存，并上报总经理。
9、不定期组织员工进行苗木知识及采购知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员
廉洁奉公的情操。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
11、组建采购部，督导采购部门全盘业务及人员考核，有权决定采购人员的人数及上岗和
离职。
12、完成上级交办的其他任务。
13、经办物料采购。
14、查访供应商，了解供应商的基本信息及供应商品的信息。
15、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
16、与供应商签订采购合同的工作。
17、跟进供货情况：供货时间、供货质量、数量。
18、一般索赔案件处理。
19、处理退货。
20、收集价格情报及替代品资料。
21、申购单、验收单登记。
22、采购单与采购合同的保管。
23、采购单和分项目、部门采购商品的电脑录入。
24、访客的安排与接待。
25、采购费用的申请与报支。
26、上级领导交办的其它事情。
（五）工程部
1、工程部经理
1、在公司领导的支持和领导下，管理整个工程部业务工作及员工。
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式，制定部门月计划工作，使其操作快捷合理，并
能有效地保证各个项目工程顺利完工。
3、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电等的消耗，并严格控制维护费用。
4、加强施工现督导工作，严格按工程施工要求执行，不定期对个项目进行检查监督及考核，
保证各个项目施工运作正常。
5、做好与政府等有关部门的协调工作。
6、定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
7、对工程项目运作情况做好月报表。
8、主持部门工作例会，协调班组工作。
9、完工的项目组织人员进行评估和验收。
10、随时接受并完成公司领导交办的其它工作事项。
2、项目经理
1、认真对照图纸，审核好图纸、并按合同要求组织施工，以业主的满意为目标；
2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。
3、严格把握质量关，保证施工质量达到国家规定施工要求或合同的要求。
4、负责编制项目总体规划和施工设计，负责项目部施工质量、施工安全等一系列的管理工
作。
5、合理组织和调度生产要素，确保日常工作的正常实施，充分发挥指导作用、保证项目工
程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。
6、组织、领导项目各职能部门和相关人员，制定工程项目部门管理制度和业务流程，批准
后具体组织实施、执行；
7、主持好施工现场的周例会及每天工作早会。
8、做好项目工程的成本核算，在施工过程中及时向建设单位催要工程进度款，加快资金周
转，盘活资金使用，审核各项费用支出。
9、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系，确保工程项目正常进
行。
10、负责做好施工现场管理，按工程进度制订材料申报表。
11、解决处理施工中出现的各种技术问题，协调解决。
12、组织做好项目工程的竣工验收与结算工作；
13、完成领导交办的其他工作任务；
3、技术员
1、认真按照执行国家安全生产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。
2、参与编制施工组织设计，施工方案，同时要把安全第一的思想贯穿于施工组织设计的全
过程。
3、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。
4、努力学习，掌握工程施工专业理论和施工技术，严格按照国家施工验收规范，操作规程
和检评标准，在组织全面施工技术管理的同时，要把工程质量安全的管理、合格率放在首要位置上。
5、编制项目工程施工组织设计或施工方案时，一定要有安全措施，临时用水用电组织设计
安排，经部门负责人审批后进行。
6、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划，一定要在高速、低耗、安全的前提下，
确保施工工期。
7、做好日常施工工作的指导，督导合作方按合同要求施工。
8、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。
9、负责编制施工技交底（包括施工、质量、安全施工方法，要求合符安全质量标准），并
在每一分项工程施工前组织贯彻落实。
10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题，消除质量通病，确保工程正常生产施工。
11、负责设备使用维护，如水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。
12、针对不同工程结构特点，关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措
施。
4、资料、质检员
1、认真配合项目经理和施工技术员做好施工资料填写收集归档。
2、在施工过程中，督促、检查各项作业情况，发现问题立即回报上级，并马上采取有关防
范措施。
3、会同安保、施工等部门编制安全生产教育宣传工作
4、及时做好施工项目中相关合格资料的收集和有关材料检测跟踪；
5、施工材料的及时送检，做好配合比监测统计、记录工作；
6、参加每月的工程质量检查，对其中存在问题，提出整改意见及建议。
（七）投标部（预算部）
1、投标部经理
1、对投标部门工作负全责，组织落实投标部的各项部门职责。
2、负责搞好投标部与公司各部门的协调工作。
3、负责协助公司对工程项目的招揽与洽谈工作，参与施工合同风险评估，协助合同谈判与
签署。
4、负责本部门年度、季度工作计划，并监督落实。
5、负责本部门的思想、作风教育。
6、协助人事部招揽投标专业人才。
7、做好培训计划，组织安排投标部的专业培训。
8、负责本部门工作安排及工作质量、进度、劳动纪律监督考核。
9、负责本部门员工月度绩效考核。
10、跟踪、掌握投标市场动态，捕捉、筛选、整理投标市场信息。
12、贯彻、传达、执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
13、对公司重点工程项目的经济指标、造价指数进行测算与分析，做好价格指数的测定工
作。
14、负责投标工作的业务技术帮助与指导，负责落实投标部人员的专业培训。
15、负责审核投标文件，确保投标文件的符合性，杜绝废标。
16、负责重要项目的投标报价审核，审定主材价格与投标报价。
17、建立、维护、更新投标部专业数据库。
18、根据工作计划，控制、调整部门工作进度。
19、协助部门经理的相关工作。完成上级交办的其他任务。
2、部门主管
1、负责招标文件的审阅，分析利弊，为部门经理提供应标与否的参考信息。
2、负责各个投标文件编制工作的分配、进度跟踪与掌控。
3、负责解决日常投标工作的疑难问题，提供专业技术支持。
4、负责投标文件的检查，杜绝废标。
5、负责日常常规项目的投标报价审核，确定主材价格与投标报价。
6、负责招标文件的审阅，分析利弊，为部门经理提供应标与否的参考信息。
7、协助部门主管对各个投标文件编制工作的分配、进度跟踪与掌控。
8、协助部门主管解决日常投标工作的疑难问题，提供专业技术支持。
9、协助部门主管对投标文件进行检查，杜绝废标。
10、负责重要招标项目的投标文件编制工作。
11、负责投标部人员上岗培训及部分专业技术培训。
12、协助部门主管对各个投标文件编制工作的分配、进度跟踪与掌控。
13、协助部门主管解决日常投标工作的疑难问题，提供专业技术支持。
14、协助部门主管对投标文件进行检查，杜绝废标。
15、负责重要招标项目的投标文件编制工作。
16、负责投标部人员上岗培训及部分专业技术培训。
17、完成上级交办的其它任务。
3、预算员
1、负责投标项目的造价预算，成本核算。
2、负责施工项目的工程变更预算、结算编制。
3、负责工程主材信息价的收集、整理与更新。
4、负责编制综合投标类型的投标文件。
5、完成上级交办的其它任务。
（八）设计部
1、设计部经理
1、熟悉市场行情，全面掌握设计部工作动态，在公司领导指示下开展工作。
2、参与新项目洽谈，合理有效的调配部属完成业务洽谈中所需的各种图纸及其他有关资料。
3、参与合同会审，提出设计观点。
4、确定项目后，对整个设计方案起主要构思性、方向性作用，组织设计评审，合理计划项目开展工作，及时完成施工图绘制；每项分步工作均需做出总结，由领导审批。
5、组织设计师进行现场督导，确保工程质量符合设计标准、要求。
6、负责设计变更审批，对每一项设计变更均记录签字，组织设计师及时进行修改、出图并存档。
7、协调设计师与施工现场的各种冲突。
8、工程竣工后，组织员工完成竣工图，安排工程拍照，并将一套完整的设计资料交回公司存档。
9、全面负责设计部的营运工作、跟踪、严格控制项目所需相关费用，严格控制公揽私活。
10、做好设计的全面督导工作，严格按工程对方要求，精益求精。并做好与政府等有关部
门的协调工作。
11、定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
12、对工程项目运作情况做好月报表。
13、主持部门工作例会，协调班组工作。
14、随时接受并完成公司领导交办的其它工作事项。
2、设计师
1、服从设计部门经理工作领导，协助设计部门其他同事做好项目设计工作。
2、参与设计评审，提出设计观点，力争设计新颖别致，突出乾豪的设计风格。
3、根据设计任务，及时做好设计方案，并绘制施工图和效果图并做好图纸保管。
4、对施工现场进行图纸解释、检查。协助项目经理工作，确保施工达到设计标准要求。
5、工程竣工后，及时绘制竣工图，并拍照。协助设计部经理整理设计存档资料。
6、做好设计的全面工作，严格按工程要求做好设计方案，不做公活私揽。
7、遵守设计部各项规章制度。
3、设计绘图员
1、协助设计师完成设计图纸绘制工作。
2、负责管理设计部文件，包括“ISO9001”文件。
3、负责管理设计部工具书的管理，编制目录，做好登记，定期进行整理。
4、负责设计部出图章管理，对图章的每次使用均需认真记录。
5、对每一份图纸的发放均做好记录，当事人签字，如代转，需由转交人签字。确保现场使用图纸均为有效图纸。
6、协助行政部门完成工程设计图纸归档工作。
7、完成领导安排的其他工作。