问问题的技巧
一、如何问封闭式问题:
封闭型问题可找出明确答案 适用于对话的开始和结束
有些领导者不习惯使用开放型问题,因为显然他们得让对方畅所欲言。换句话说,开放型问题给回答者相当大的操控尺度。因此,喜欢掌控大权的领导者多半倾向用封闭型问题,只要先引出简扼的答案,再让提问者决定接下来要说什么或问什么。
使用封闭型问题会养成习惯。然而一旦我们学习使用开放型问题,组织内的人会因为透过回答问题去思考、把心里真正想说的话表达出来而大为受益。
封闭型问题要找的是一个明确的答案,是或不是,或要被问者从几个选项中选出一个答案。封闭型问题通常用“什么”、“何时”或“多少”开头,或者是问对方同意或不同意某个观点。
如前所述,开放型问题旨在探索可能性、感受与原因。相反的,封闭型问题重点在找出事实:什么事、什么时候、在哪里。因为寻求的是明确的答案,所以封闭型问题也倾向快速而简单的回答。
封闭型问题在对话的开始和结束时都很有用。以一个简单的封闭型问题开始交谈,会让对方觉得很容易作答,也不必迫使他们透露太多关于自己的资料。假如你不确定别人会说什么,直接用一个封闭型问题就可以很快帮你厘清。
当然,所有这些问题都会有更多的后续的追踪问题。后续追踪问题通常更有力,因为这些问题能使你对情况更了解,也证明你注意在听,更可帮助你学到两、三倍的东西。
二、、如何问开放式问题:
开放性问题可藉由想法延伸 促成自省与寻求解决之道
广泛而言,问题可分为两种类型:开放性问题与封闭性问题。封闭性问题要寻求的是简洁、明确的答案,例如是或不是;相反的,开放性问题给对方一个很大的自由空间决定该如何响应问题。
“为什么”式问题其实非常自然──从小到大,我们就一直不断在问这种问题。然而,我们渐渐不再敢问这种问题,是因为它们对我们自己或别人的权威或专家意见造成质疑。在问“为什么”式问题时,领导者应该注意声调。这种问题应该表现出好奇感和求知欲,而非愤怒或挫折感。
“为什么”式问题非常重要,而且常常是很好的问题,因为它们督促我们省思,用新的、无法预期的方式看事情。类似“你为什么会那么想?”和“为什么这样做会成功?”的问题,可帮助团体成员用新的、独创性的方式检视旧议题。
案例:丰田公司的五个为什么?
员工每天连续想五次为什么 让丰田有效解决问题
丰田汽车公司(Toyota )教育公司员工每天要连续想五次“为什么”。这是运用因果关系的思考方式。如果员工思考“为什么”,而且找到原因,他们会再度问自己“为什么”,然后连问五次。问完五次为什么之后,他们就能仔细的分析原因。这种“问五次为什么”的方法,对解决问题非常有效。
杜邦的董事长查德? 哈乐第对丰田的做法甚表赞同。他告诉我,“我相信,只要问三次‘为什么’就足以让一个人知道为什么。‘为什么’式问题最有力。对第一次的为什么式问题,大部分的人的答复都很肤浅。”
其它类型的开放性问题有各式各样的用法。以下是几个类型:
探索型问题——打开新道路和新视野而引导出新发现:你有没有探究过或想过„„?这种数
据对„„有没有帮助?
动之以情型问题——邀对方分享对某个议题的感受:你对离职的感受如何?
省思型问题——鼓励对方做进一步探索与说明:你说过你和经理处得不好,你觉得是什么原因造成的?
调查型问题——促使个人或团体对某个议题做深入探讨,彻底检视或更进一步质询。如此不仅可获得更多的资料,还能让人更开放及延展他们的想法。诸如:“描述”、“解释”、“澄清”、“详尽说明”或“阐释”等等字眼,都可更深更广的进入一个话题。
单刀直入型问题——挑战最基本的假设:为什么非那么做不可?你总是做什么„„?有谁试过做„„吗?
关连型问题——建立一个系统化的观点:这些行动会有怎么样的后果?
解析型问题——同时检视原因和征兆:这个为什么会发生?
澄清型问题——有助我们避开模棱两可的情况,但有时候这种问题不容易问。当听到一个问题时,我们会想自己应该知道对方是什么意思,所以如果我们不知道他在问什么,问题一定出在我们身上。这时可以问:你刚才说的到底是指什么?你究竟要如何完成那件事?你可否把这个状况说得更清楚一点?
一般人会觉得调查型问题带攻击性,但是其实可以不必这样。“我用调查型问题是因为我的属下求好心切,而我也希望他们更好。”米其林告诉我:“目的是要让他们自己学习。”
大多数领导者喜欢问内容性问题,因为这类问题问起来很自然。反之,程序性问题需要花心思思考该怎么问。如果一开始就用适当的程序性问题,可以使对方用心想,从而帮助他们把自己的想法有系统的说明白、讲清楚。
相较之下,用内容性问题开始提问的缺点是,引导对方作答,所得到的答案范围也会受到限制。因此,比较理想的方法是先问程序性问题,再接着问内容性问题。
问问题的技巧二。
人际交往中有各种各样微妙的动作和语言,如果你能够掌握当中的密码,你就能在交往的时候占尽先机,可以掌握谈话的主动方向,也可以适时的让自己被别人了解。问问题的技巧都有什么? 我们平时的交谈中,很多是以问号开头的,怎样更好地回答别人的问题呢,问问题的技巧都有什么呢?这就是小编下面要讲的事情。
学问问题的技巧让我们先从一个例子开始:
问问题的技巧一
你:“陈总,我需要怎样做才能得到提升啊? ”
陈总:“你必须按期完成我们需要的目标! ”
呵呵,这不是开玩笑。老板的回答的确回答了你的问题, 但是可能并不是你所期望的回答。你只能疑惑地离开,想着老板是不是对你的工作和进步不太在意让我们换另一种方法: 你:“陈总, 假设我按期完成了目标,如果我想要得到提升,那么在其他方面我还需要做什么? ”
陈总:“呃,你也确实应该涉及决策部门了,而不仅仅是完成任务。”
正如你看到的,你的措辞对你得到的答复影响很大。所以,聪明的问问题方法是:把对方会显而易见的回答变成自己的陈述包含在你问的问题中。让别人顺着你“设计好的圈套”回答
你想知道的答案。这就是问问题的技巧。
问问题的技巧二:把握问问题的场合:
不同的场合和形势下,你问问题所用的方法也会不同。尤其是你问的问题在这个场合可以问吗? 例如:
——在别人打电话的时候; ——非常忙碌的时候; ——正在休息的时候; ——开会的时候; ——会见客人的时候; ——处理私人问题的时候;
问问题的技巧三:问可供选择的问题:
这个技巧其实是很多做销售的人惯用的技巧:
不要问只有“是”与“否”两个答案的问题,除非你十分肯定答案是“是”。例如: 不要问:“你想买双门轿车吗? ”; 要问:“你想要双门还是四门轿车? ”
如果你用后面这种二选一的问题,回答问题的人就无法拒绝你。
问问题的技巧四:要问具体的内容:
不要问太泛的问题,因为这些问题的回答往往也是可有可无,你得不到有价值的答案。所以,尽量问你所关心的具体内容。
问问题的技巧五:确认你是否听懂了回答:
如果问题很重要,你必须反复确认你是否听明白了回答,你可以用下面的办法确认你听到的回答:
—重复:
“哦,你的意思是说如果X 和Y 发生的话,Z 就会发生。对吗? ”
—装不懂:
“好的,你可以稍微再解释一下吗(我只想确定我是否听明白了)? ”
—换做自己的话说:
“嗯,不错。如果X 和Y 发生的话,我应该期望Z 会发生,因为„”
使用和回答者不同的措辞,并把你认为的话添加在后面。即使你所认为的事情可能并没有在会话中出现,但是,加上你说的话会使这场谈话更有价值。
问问题的技巧
一、如何问封闭式问题:
封闭型问题可找出明确答案 适用于对话的开始和结束
有些领导者不习惯使用开放型问题,因为显然他们得让对方畅所欲言。换句话说,开放型问题给回答者相当大的操控尺度。因此,喜欢掌控大权的领导者多半倾向用封闭型问题,只要先引出简扼的答案,再让提问者决定接下来要说什么或问什么。
使用封闭型问题会养成习惯。然而一旦我们学习使用开放型问题,组织内的人会因为透过回答问题去思考、把心里真正想说的话表达出来而大为受益。
封闭型问题要找的是一个明确的答案,是或不是,或要被问者从几个选项中选出一个答案。封闭型问题通常用“什么”、“何时”或“多少”开头,或者是问对方同意或不同意某个观点。
如前所述,开放型问题旨在探索可能性、感受与原因。相反的,封闭型问题重点在找出事实:什么事、什么时候、在哪里。因为寻求的是明确的答案,所以封闭型问题也倾向快速而简单的回答。
封闭型问题在对话的开始和结束时都很有用。以一个简单的封闭型问题开始交谈,会让对方觉得很容易作答,也不必迫使他们透露太多关于自己的资料。假如你不确定别人会说什么,直接用一个封闭型问题就可以很快帮你厘清。
当然,所有这些问题都会有更多的后续的追踪问题。后续追踪问题通常更有力,因为这些问题能使你对情况更了解,也证明你注意在听,更可帮助你学到两、三倍的东西。
二、、如何问开放式问题:
开放性问题可藉由想法延伸 促成自省与寻求解决之道
广泛而言,问题可分为两种类型:开放性问题与封闭性问题。封闭性问题要寻求的是简洁、明确的答案,例如是或不是;相反的,开放性问题给对方一个很大的自由空间决定该如何响应问题。
“为什么”式问题其实非常自然──从小到大,我们就一直不断在问这种问题。然而,我们渐渐不再敢问这种问题,是因为它们对我们自己或别人的权威或专家意见造成质疑。在问“为什么”式问题时,领导者应该注意声调。这种问题应该表现出好奇感和求知欲,而非愤怒或挫折感。
“为什么”式问题非常重要,而且常常是很好的问题,因为它们督促我们省思,用新的、无法预期的方式看事情。类似“你为什么会那么想?”和“为什么这样做会成功?”的问题,可帮助团体成员用新的、独创性的方式检视旧议题。
案例:丰田公司的五个为什么?
员工每天连续想五次为什么 让丰田有效解决问题
丰田汽车公司(Toyota )教育公司员工每天要连续想五次“为什么”。这是运用因果关系的思考方式。如果员工思考“为什么”,而且找到原因,他们会再度问自己“为什么”,然后连问五次。问完五次为什么之后,他们就能仔细的分析原因。这种“问五次为什么”的方法,对解决问题非常有效。
杜邦的董事长查德? 哈乐第对丰田的做法甚表赞同。他告诉我,“我相信,只要问三次‘为什么’就足以让一个人知道为什么。‘为什么’式问题最有力。对第一次的为什么式问题,大部分的人的答复都很肤浅。”
其它类型的开放性问题有各式各样的用法。以下是几个类型:
探索型问题——打开新道路和新视野而引导出新发现:你有没有探究过或想过„„?这种数
据对„„有没有帮助?
动之以情型问题——邀对方分享对某个议题的感受:你对离职的感受如何?
省思型问题——鼓励对方做进一步探索与说明:你说过你和经理处得不好,你觉得是什么原因造成的?
调查型问题——促使个人或团体对某个议题做深入探讨,彻底检视或更进一步质询。如此不仅可获得更多的资料,还能让人更开放及延展他们的想法。诸如:“描述”、“解释”、“澄清”、“详尽说明”或“阐释”等等字眼,都可更深更广的进入一个话题。
单刀直入型问题——挑战最基本的假设:为什么非那么做不可?你总是做什么„„?有谁试过做„„吗?
关连型问题——建立一个系统化的观点:这些行动会有怎么样的后果?
解析型问题——同时检视原因和征兆:这个为什么会发生?
澄清型问题——有助我们避开模棱两可的情况,但有时候这种问题不容易问。当听到一个问题时,我们会想自己应该知道对方是什么意思,所以如果我们不知道他在问什么,问题一定出在我们身上。这时可以问:你刚才说的到底是指什么?你究竟要如何完成那件事?你可否把这个状况说得更清楚一点?
一般人会觉得调查型问题带攻击性,但是其实可以不必这样。“我用调查型问题是因为我的属下求好心切,而我也希望他们更好。”米其林告诉我:“目的是要让他们自己学习。”
大多数领导者喜欢问内容性问题,因为这类问题问起来很自然。反之,程序性问题需要花心思思考该怎么问。如果一开始就用适当的程序性问题,可以使对方用心想,从而帮助他们把自己的想法有系统的说明白、讲清楚。
相较之下,用内容性问题开始提问的缺点是,引导对方作答,所得到的答案范围也会受到限制。因此,比较理想的方法是先问程序性问题,再接着问内容性问题。
问问题的技巧二。
人际交往中有各种各样微妙的动作和语言,如果你能够掌握当中的密码,你就能在交往的时候占尽先机,可以掌握谈话的主动方向,也可以适时的让自己被别人了解。问问题的技巧都有什么? 我们平时的交谈中,很多是以问号开头的,怎样更好地回答别人的问题呢,问问题的技巧都有什么呢?这就是小编下面要讲的事情。
学问问题的技巧让我们先从一个例子开始:
问问题的技巧一
你:“陈总,我需要怎样做才能得到提升啊? ”
陈总:“你必须按期完成我们需要的目标! ”
呵呵,这不是开玩笑。老板的回答的确回答了你的问题, 但是可能并不是你所期望的回答。你只能疑惑地离开,想着老板是不是对你的工作和进步不太在意让我们换另一种方法: 你:“陈总, 假设我按期完成了目标,如果我想要得到提升,那么在其他方面我还需要做什么? ”
陈总:“呃,你也确实应该涉及决策部门了,而不仅仅是完成任务。”
正如你看到的,你的措辞对你得到的答复影响很大。所以,聪明的问问题方法是:把对方会显而易见的回答变成自己的陈述包含在你问的问题中。让别人顺着你“设计好的圈套”回答
你想知道的答案。这就是问问题的技巧。
问问题的技巧二:把握问问题的场合:
不同的场合和形势下,你问问题所用的方法也会不同。尤其是你问的问题在这个场合可以问吗? 例如:
——在别人打电话的时候; ——非常忙碌的时候; ——正在休息的时候; ——开会的时候; ——会见客人的时候; ——处理私人问题的时候;
问问题的技巧三:问可供选择的问题:
这个技巧其实是很多做销售的人惯用的技巧:
不要问只有“是”与“否”两个答案的问题,除非你十分肯定答案是“是”。例如: 不要问:“你想买双门轿车吗? ”; 要问:“你想要双门还是四门轿车? ”
如果你用后面这种二选一的问题,回答问题的人就无法拒绝你。
问问题的技巧四:要问具体的内容:
不要问太泛的问题,因为这些问题的回答往往也是可有可无,你得不到有价值的答案。所以,尽量问你所关心的具体内容。
问问题的技巧五:确认你是否听懂了回答:
如果问题很重要,你必须反复确认你是否听明白了回答,你可以用下面的办法确认你听到的回答:
—重复:
“哦,你的意思是说如果X 和Y 发生的话,Z 就会发生。对吗? ”
—装不懂:
“好的,你可以稍微再解释一下吗(我只想确定我是否听明白了)? ”
—换做自己的话说:
“嗯,不错。如果X 和Y 发生的话,我应该期望Z 会发生,因为„”
使用和回答者不同的措辞,并把你认为的话添加在后面。即使你所认为的事情可能并没有在会话中出现,但是,加上你说的话会使这场谈话更有价值。