大学英语四级考试系统
设计人：张涛
学号：[1**********]
班级：2011级计科（1）班
1、编写目的
编写“大学英语四级考试系统”需求说明书，是为了让考生能够尽快的查到自己的成绩，并且能够具体地知道自己的每个模块得了多少分，从而进一步加强自己不足的地方，为下一次考试做好准备。
大学英语四级考试系统是一个功能比较完整的数据管理软件，具有数据操作方便、高效、迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在应用范围较广的Windows 系列等操作系统上使用。
2、任务概述
2.1 目标
“大学英语四级考试系统”针对的用户主要是考生，数据较多，相应的需求有如下方面。
1、能够存储一定的成绩信息，并方便有效的进行相应成绩
数据操作和管理，这主要包括以下内容： （1）成绩信息的录入、删除及修改； （2）成绩信息的多关键字检索查询；
（3）成绩信息的查询和统计。
2、能够对一定数量的学生进行相应的信息存储与管理，主要包括以下内容：
（1）学生信息的登记、删除及修改； （2）学生资料的统计与查询。
3、能够对需要的统计结果提供打印输出。
4、能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。 2.2 运行环境
Intel 486以上系列、AMD K6以上系列等PC 台式机和便携式计算机。
运行时占用内存：
软件平台：中文Windows 95/98/NT 4.0或更高版本 2.3 条件限制
该系统可以提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户名，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。
3、数据描述
3.1 静态数据
大学英语四级考试系统系统的静态数据包括以下内容： 考生报名条件：（1）考生必须是高校在校生。
（2）考生须修完《大学英语1》、《大学英语2》、《大学英语3》、《大学英语4》。
（3）考生第一次考试不及格要进行第二次报名的须第一次考试成绩在350分以上；考生第二次考试不及格要进行第三次报名的须第二次考试成绩在370分以上；第三次考试不及格的考生，今后要报名考试的，须最近一次考试成绩在370以上才能报名。
3.2 动态数据
输入数据：查询方式、查询关键字
登记新成绩信息。
成绩、学生情况的更改。 操作权限密码。 输出数据：查询出的记录集。 统计资料输出文件。
成绩添加、删除等操作结果。
3.3 数据库描述
数据库采用Microsoft Access 数据库
3.4 数据流图和数据词典
“大学英语四级考试系统”的总体功能如下： 学生报名；
审核报名表； 学生名册； 考试时间、地点； 准考证打印； 成绩的输入； 成绩的输出； 成绩信息查询；
成绩的增删改； 学生的增删改；
管理员查询统计成绩和学生信息。
1）数据流图
大学英语四级考试系统数据流图如下所示：
不合格报名单
统计分析
报名单
合格标准
准考证
个人成绩单
考生名册
总成绩单
错误成绩单
2）数据词典
（1） 数据源点及汇点描述
1、名称：考生。
简要描述：成绩记录、查询及登记注册。 有关数据流：准考证号、身份证号。 2、名称：时期。
简要描述：时间。 有关数据流：年 月 日。 （2）加工逻辑词条描述 1、加工名：登录 加工编号：1
简要描述：检验考生身份证号是否入库，以此断定是否可
以查询。
输入数据流：身份证号。
输出数据流：登录错误信息，登录信息。 加工逻辑：
IF 身份证号未登记入库
THEN 发出“登录错误”
ELSE IF成绩未登记入库 THEN 发出“查询错误” ELSE IF所查时间不正确
THEN 发出“查询错误”
2、加工名：查询 加工编号：2
简要描述：将“查询信息”登记到访问记录库中。 输入数据流：查询信息，日期。 输出数据流：成绩访问记录，成绩。
加工逻辑：将学生成绩信息及日期写入成绩访问记录库中。
3）数据流名词条描述
1、数据流名：考号。
说明：每个学生的考号是唯一的，标识是考生自己。 数据流来源：考生 数据流去向：登录。
数据流组成：考号=“[**************]”“[**************]” 2、数据流名：错误返回。 说明：用于指示考生错误信息。 数据流来源：登录。 数据去向：考生。
数据流组成：检验错误=2{字母}40 3、数据流名：查询信息。 说明：传递考号和身份证号 数据流来源：查询。 数据流去向：考生。
数据流组成：查询信息=考号+身份证号
... （
4、数据流名：访问记录信息。 说明：用于记录考生查询信息。 数据流来源：访问记录库，登记。 数据流去向：查询
数据流组成：访问记录=身份证号+考号 5、数据流名：考生信息。
说明：用于记录登记入库的考生信息。 数据流来源：考生库 数据流去向：查询
数据流组成：考生信息=考号+身份证号 6、数据流名：成绩信息。
说明：用于记录登记入库的成绩信息。 数据流来源：成绩库 数据流去向：查询
数据流组成：成绩信息=考号+身份证号 （4）数据文件词条描述。
1、数据文件名：考生库 简述：存放考生信息。 输出数据：学考生信息。
数据文件组成：学考生库由“考生信息”组成。 存储方式：关键码 2、数据文件名：成绩库
简述：存放成绩信息。 输出数据：成绩信息。
数据文件组成：成绩库由“成绩信息”组成。 存储方式：关键码
3、数据文件名：访问记录库 简述：存放访问记录信息。 输入数据：访问记录。 输出数据：访问记录。
数据文件组成：访问记录库由“访问记录”组成。 存储方式：关键码
大学英语四级考试系统
设计人：张涛
学号：[1**********]
班级：2011级计科（1）班
1、编写目的
编写“大学英语四级考试系统”需求说明书，是为了让考生能够尽快的查到自己的成绩，并且能够具体地知道自己的每个模块得了多少分，从而进一步加强自己不足的地方，为下一次考试做好准备。
大学英语四级考试系统是一个功能比较完整的数据管理软件，具有数据操作方便、高效、迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在应用范围较广的Windows 系列等操作系统上使用。
2、任务概述
2.1 目标
“大学英语四级考试系统”针对的用户主要是考生，数据较多，相应的需求有如下方面。
1、能够存储一定的成绩信息，并方便有效的进行相应成绩
数据操作和管理，这主要包括以下内容： （1）成绩信息的录入、删除及修改； （2）成绩信息的多关键字检索查询；
（3）成绩信息的查询和统计。
2、能够对一定数量的学生进行相应的信息存储与管理，主要包括以下内容：
（1）学生信息的登记、删除及修改； （2）学生资料的统计与查询。
3、能够对需要的统计结果提供打印输出。
4、能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。 2.2 运行环境
Intel 486以上系列、AMD K6以上系列等PC 台式机和便携式计算机。
运行时占用内存：
软件平台：中文Windows 95/98/NT 4.0或更高版本 2.3 条件限制
该系统可以提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户名，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。
3、数据描述
3.1 静态数据
大学英语四级考试系统系统的静态数据包括以下内容： 考生报名条件：（1）考生必须是高校在校生。
（2）考生须修完《大学英语1》、《大学英语2》、《大学英语3》、《大学英语4》。
（3）考生第一次考试不及格要进行第二次报名的须第一次考试成绩在350分以上；考生第二次考试不及格要进行第三次报名的须第二次考试成绩在370分以上；第三次考试不及格的考生，今后要报名考试的，须最近一次考试成绩在370以上才能报名。
3.2 动态数据
输入数据：查询方式、查询关键字
登记新成绩信息。
成绩、学生情况的更改。 操作权限密码。 输出数据：查询出的记录集。 统计资料输出文件。
成绩添加、删除等操作结果。
3.3 数据库描述
数据库采用Microsoft Access 数据库
3.4 数据流图和数据词典
“大学英语四级考试系统”的总体功能如下： 学生报名；
审核报名表； 学生名册； 考试时间、地点； 准考证打印； 成绩的输入； 成绩的输出； 成绩信息查询；
成绩的增删改； 学生的增删改；
管理员查询统计成绩和学生信息。
1）数据流图
大学英语四级考试系统数据流图如下所示：
不合格报名单
统计分析
报名单
合格标准
准考证
个人成绩单
考生名册
总成绩单
错误成绩单
2）数据词典
（1） 数据源点及汇点描述
1、名称：考生。
简要描述：成绩记录、查询及登记注册。 有关数据流：准考证号、身份证号。 2、名称：时期。
简要描述：时间。 有关数据流：年 月 日。 （2）加工逻辑词条描述 1、加工名：登录 加工编号：1
简要描述：检验考生身份证号是否入库，以此断定是否可
以查询。
输入数据流：身份证号。
输出数据流：登录错误信息，登录信息。 加工逻辑：
IF 身份证号未登记入库
THEN 发出“登录错误”
ELSE IF成绩未登记入库 THEN 发出“查询错误” ELSE IF所查时间不正确
THEN 发出“查询错误”
2、加工名：查询 加工编号：2
简要描述：将“查询信息”登记到访问记录库中。 输入数据流：查询信息，日期。 输出数据流：成绩访问记录，成绩。
加工逻辑：将学生成绩信息及日期写入成绩访问记录库中。
3）数据流名词条描述
1、数据流名：考号。
说明：每个学生的考号是唯一的，标识是考生自己。 数据流来源：考生 数据流去向：登录。
数据流组成：考号=“[**************]”“[**************]” 2、数据流名：错误返回。 说明：用于指示考生错误信息。 数据流来源：登录。 数据去向：考生。
数据流组成：检验错误=2{字母}40 3、数据流名：查询信息。 说明：传递考号和身份证号 数据流来源：查询。 数据流去向：考生。
数据流组成：查询信息=考号+身份证号
... （
4、数据流名：访问记录信息。 说明：用于记录考生查询信息。 数据流来源：访问记录库，登记。 数据流去向：查询
数据流组成：访问记录=身份证号+考号 5、数据流名：考生信息。
说明：用于记录登记入库的考生信息。 数据流来源：考生库 数据流去向：查询
数据流组成：考生信息=考号+身份证号 6、数据流名：成绩信息。
说明：用于记录登记入库的成绩信息。 数据流来源：成绩库 数据流去向：查询
数据流组成：成绩信息=考号+身份证号 （4）数据文件词条描述。
1、数据文件名：考生库 简述：存放考生信息。 输出数据：学考生信息。
数据文件组成：学考生库由“考生信息”组成。 存储方式：关键码 2、数据文件名：成绩库
简述：存放成绩信息。 输出数据：成绩信息。
数据文件组成：成绩库由“成绩信息”组成。 存储方式：关键码
3、数据文件名：访问记录库 简述：存放访问记录信息。 输入数据：访问记录。 输出数据：访问记录。
数据文件组成：访问记录库由“访问记录”组成。 存储方式：关键码