2013年记者团培训计划
（航空港）
主办单位：成都信息工程学院校报记者团 承办单位：成都信息工程学院校报记者团
一、主题：
成都信息工程学院2013新闻稿写作及摄影技巧培训
二、时间：
2013月10日17日19：30--22：30
三、地点：
成都信息工程学院航空港校区学术报告厅
四、参与人员：
校报记者团全体新老成员、校学生会等
五、前期工作：
1、 物品准备（由校报组织部准备）：
（1）A4白纸15张；黑色中性笔计12支；
（2）5张大的座位牌（校报记者团、校学生会、院学生会、青志协、国
防生）；
（3）透明胶或双面胶两卷；校学生会各部门的座位牌、各学院的座位牌、校团委的座位牌。（该座位牌即指一张A4纸上打印出***部（院），用胶布平粘在座位旁） （4）校报记者团旗帜1面； （5）笔记本电脑两台（办公室带）；
（6）横幅（CUIT2013新闻稿写作及摄影技巧培训） （7）相机（前来参与人员自愿携带，记者团必须带）。 （8）矿泉水10瓶。
2. 人员邀请、通知：（校学生会100人，校报70人，院学生会115人，青志协89人，国防生20，校团委5人）。共计400人。 办公室：与校学生会交接。 董红梅：与青志协、国防生交接。 罗 珍：各学院学生会、校团委
沈照东：确定校报记者团的参与人数人员并负责校报内部的考勤；邀请老团长和副团。
注：所有联络员需在周三再次向相关部门确认参与人数，通知入场时间为周四（17号）晚7：00, 正式开始时间为7：30，地点为学术报告厅。且告知相关负责人，必须有至少一名负责人到场维持该组织的现场秩序，不允许参与人员中途退场，不允许在下面玩手机，如果做不到这两点的建议不参加。将确定好的人数报与罗珍。
3. 前期准备：
（1）办公室（罗清）：制作流程PPT （提前一天交罗珍审核）。
（2）张丽萍：周四下午前去老师那儿拿PPT ，交与办公室罗清进行超链接。 （3）迎接人员：办公室负责迎接引领工作。 （4）主持人：王齐飞
（5）教室申请：组织部负责。
（6）所有物品需提前两天准备齐全，交罗珍核实。 （7）座位牌和物品摆放：督察部
（8）检查音响设备及播放屏幕，确认并无障碍：办公室
（9）天气：采编确定周四晚上天气状况，如若下雨，准备好下雨天的应急预案。
（10）记者团各部门部长向该部门参与人员讲解现场要求，并注意维持记者团形象。
（11）记者团每人必须带纸笔，请各部门部长通知干事，由督察部安排人检查，并做好笔录，争取在提问环节积极发言。有记者证或摄影记者证的人员佩戴记者证。
六、现场工作安排：
1．培训会流程
（1）6:00ppt播放人员入场进行ppt 超链接，ppt 预播放，主持人到场窜连全过程。6：30所有工作人员入场准备（挂横幅，座位牌摆放，迎接安排准备等）。
（2）7:00参会人员入场（迎宾准备引导）
（3）7:20主讲老师入场，主持人做嘉宾介绍和会议流程介绍 （4）7:30-8:15新闻稿写作培训（宣传统战部副部长吴晓昭老师讲解：新闻写作的基础知识，校园新闻稿与校报新闻稿写作的相关知识及写作常见问题和注意事项）。
（5）8:15-8:55摄影技巧培训（宣传统战部新闻中心老师戴维：摄影技术基本要领，摄影拍摄的角度选取及注意事项，摄影之后的图片处理）。
（6）8:55-9:25记者素质培训（校报编辑部主任殷东平：选材及写作的切入角度；记者应具备的素养；投稿注意事项等）。
（7）9:25-9:35学生提问环节（主持人在会前提醒参与人员做好笔录，以便后面在提问环节提问）。
9:40老师离场
（8）9:45校学生会主席团代表交流感受。 （9）培训会结束。 2. 现场秩序维持： 现场调动：罗珍、吴志平 现场机动：沈照东、李文榜
（1）前来参与的部门各学院（部门）必须有一名负责人负责该部门的内部秩序； （2）办公室4名站两边，记者团2名站后面，2名站门口负责现场秩序。 （3）办公室（罗清）播放流程PPT 。
（4）允许各摄影人员负责拍照，记者团摄影部必须采集足够照片。
（5）为维持培训会秩序，一般不允许中途退场，请相关工作人员告知悄悄离开的人，相关联系人在联系时也必须说明如果不愿意听完的可以不来，来了就不能中途退场。
3. 注意事项：
1、参与人员需携带纸笔，做好相关记录。
2、保持会场的安静，主持人提醒参与人员将手机调为震动或静音
3、为避免如果人数过多现场没有足够座位，办公室和组织部需提前准备大量独凳摆在过道和后面。
4、如果人数过多，7：30之后入场的人员一律不再接待，人员不够的情况下可以接待。 5、主持人在周三前需将窜连稿准备好，交罗珍或殷老师查实。
七、后期工作：
1、在退场前10分钟，4名工作人员到入口两边安排人员有序退场。退场顺序按离门的近远顺序退场，先近后远。
2、办公室及记者团的组织部、督察部负责物品的整理收集。
3、采编负责该培训会的新闻稿撰写，摄影记者必须拍摄大量现场照片，均于周五交编辑部老师处。
八、附件： 应急预案
（一） 停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作
培训会前若出现停电情况，众负责人商议是否更换教室，若更换教室请及时通知老师和参与人员，或先请示领导是否将培训会推迟。若培训会中出现停电情况，马上打开应急照明灯，并要求在场人员不喧哗，负责人安排人员查明断电时间长短并与老师商议是否提前结束
培训会。
（二） 失火问题：
预防措施：严禁在场内吸烟，会场尽量不放易燃物品
火灾发生时，工作人员应迅速赶赴火场，组织人群有序的撤离火场，并及时灭火或报警。
（三） 捣乱滋事情况预防措施：入场前排查、禁止可疑人员参加。
应急处理：及时发现，由保安把捣乱滋事人员带到场外，必要时110报警。
（四） 发现触电事件的任何个人都应在第一时间抢救触电者，并向相关人员报告，并让旁
边的人拨打120。
（五） 若教师ppt 与流程ppt 不能链接或融合，请启动另一方案。
（六） 若现场有人突发疾病，请相关负责人及时将生病人员送往校医院，培训会继续。 （七） 突发事件处理原则：保持镇静、沉着应对；弱者优先；就地抢救；报警求援；维持
秩序、迅速疏散。
（八） 若提问环节出现冷场，可直接结束提问。若提问环节时间不够，主持人根据现场情
况灵活处理。
（九） 如果入场前下雨，或退场时下雨，采编准备应急预案。
经费预算（组织部填）
（十） 经费预算表格
（十一）
座位安排图：
2013年记者团培训计划
（航空港）
主办单位：成都信息工程学院校报记者团 承办单位：成都信息工程学院校报记者团
一、主题：
成都信息工程学院2013新闻稿写作及摄影技巧培训
二、时间：
2013月10日17日19：30--22：30
三、地点：
成都信息工程学院航空港校区学术报告厅
四、参与人员：
校报记者团全体新老成员、校学生会等
五、前期工作：
1、 物品准备（由校报组织部准备）：
（1）A4白纸15张；黑色中性笔计12支；
（2）5张大的座位牌（校报记者团、校学生会、院学生会、青志协、国
防生）；
（3）透明胶或双面胶两卷；校学生会各部门的座位牌、各学院的座位牌、校团委的座位牌。（该座位牌即指一张A4纸上打印出***部（院），用胶布平粘在座位旁） （4）校报记者团旗帜1面； （5）笔记本电脑两台（办公室带）；
（6）横幅（CUIT2013新闻稿写作及摄影技巧培训） （7）相机（前来参与人员自愿携带，记者团必须带）。 （8）矿泉水10瓶。
2. 人员邀请、通知：（校学生会100人，校报70人，院学生会115人，青志协89人，国防生20，校团委5人）。共计400人。 办公室：与校学生会交接。 董红梅：与青志协、国防生交接。 罗 珍：各学院学生会、校团委
沈照东：确定校报记者团的参与人数人员并负责校报内部的考勤；邀请老团长和副团。
注：所有联络员需在周三再次向相关部门确认参与人数，通知入场时间为周四（17号）晚7：00, 正式开始时间为7：30，地点为学术报告厅。且告知相关负责人，必须有至少一名负责人到场维持该组织的现场秩序，不允许参与人员中途退场，不允许在下面玩手机，如果做不到这两点的建议不参加。将确定好的人数报与罗珍。
3. 前期准备：
（1）办公室（罗清）：制作流程PPT （提前一天交罗珍审核）。
（2）张丽萍：周四下午前去老师那儿拿PPT ，交与办公室罗清进行超链接。 （3）迎接人员：办公室负责迎接引领工作。 （4）主持人：王齐飞
（5）教室申请：组织部负责。
（6）所有物品需提前两天准备齐全，交罗珍核实。 （7）座位牌和物品摆放：督察部
（8）检查音响设备及播放屏幕，确认并无障碍：办公室
（9）天气：采编确定周四晚上天气状况，如若下雨，准备好下雨天的应急预案。
（10）记者团各部门部长向该部门参与人员讲解现场要求，并注意维持记者团形象。
（11）记者团每人必须带纸笔，请各部门部长通知干事，由督察部安排人检查，并做好笔录，争取在提问环节积极发言。有记者证或摄影记者证的人员佩戴记者证。
六、现场工作安排：
1．培训会流程
（1）6:00ppt播放人员入场进行ppt 超链接，ppt 预播放，主持人到场窜连全过程。6：30所有工作人员入场准备（挂横幅，座位牌摆放，迎接安排准备等）。
（2）7:00参会人员入场（迎宾准备引导）
（3）7:20主讲老师入场，主持人做嘉宾介绍和会议流程介绍 （4）7:30-8:15新闻稿写作培训（宣传统战部副部长吴晓昭老师讲解：新闻写作的基础知识，校园新闻稿与校报新闻稿写作的相关知识及写作常见问题和注意事项）。
（5）8:15-8:55摄影技巧培训（宣传统战部新闻中心老师戴维：摄影技术基本要领，摄影拍摄的角度选取及注意事项，摄影之后的图片处理）。
（6）8:55-9:25记者素质培训（校报编辑部主任殷东平：选材及写作的切入角度；记者应具备的素养；投稿注意事项等）。
（7）9:25-9:35学生提问环节（主持人在会前提醒参与人员做好笔录，以便后面在提问环节提问）。
9:40老师离场
（8）9:45校学生会主席团代表交流感受。 （9）培训会结束。 2. 现场秩序维持： 现场调动：罗珍、吴志平 现场机动：沈照东、李文榜
（1）前来参与的部门各学院（部门）必须有一名负责人负责该部门的内部秩序； （2）办公室4名站两边，记者团2名站后面，2名站门口负责现场秩序。 （3）办公室（罗清）播放流程PPT 。
（4）允许各摄影人员负责拍照，记者团摄影部必须采集足够照片。
（5）为维持培训会秩序，一般不允许中途退场，请相关工作人员告知悄悄离开的人，相关联系人在联系时也必须说明如果不愿意听完的可以不来，来了就不能中途退场。
3. 注意事项：
1、参与人员需携带纸笔，做好相关记录。
2、保持会场的安静，主持人提醒参与人员将手机调为震动或静音
3、为避免如果人数过多现场没有足够座位，办公室和组织部需提前准备大量独凳摆在过道和后面。
4、如果人数过多，7：30之后入场的人员一律不再接待，人员不够的情况下可以接待。 5、主持人在周三前需将窜连稿准备好，交罗珍或殷老师查实。
七、后期工作：
1、在退场前10分钟，4名工作人员到入口两边安排人员有序退场。退场顺序按离门的近远顺序退场，先近后远。
2、办公室及记者团的组织部、督察部负责物品的整理收集。
3、采编负责该培训会的新闻稿撰写，摄影记者必须拍摄大量现场照片，均于周五交编辑部老师处。
八、附件： 应急预案
（一） 停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作
培训会前若出现停电情况，众负责人商议是否更换教室，若更换教室请及时通知老师和参与人员，或先请示领导是否将培训会推迟。若培训会中出现停电情况，马上打开应急照明灯，并要求在场人员不喧哗，负责人安排人员查明断电时间长短并与老师商议是否提前结束
培训会。
（二） 失火问题：
预防措施：严禁在场内吸烟，会场尽量不放易燃物品
火灾发生时，工作人员应迅速赶赴火场，组织人群有序的撤离火场，并及时灭火或报警。
（三） 捣乱滋事情况预防措施：入场前排查、禁止可疑人员参加。
应急处理：及时发现，由保安把捣乱滋事人员带到场外，必要时110报警。
（四） 发现触电事件的任何个人都应在第一时间抢救触电者，并向相关人员报告，并让旁
边的人拨打120。
（五） 若教师ppt 与流程ppt 不能链接或融合，请启动另一方案。
（六） 若现场有人突发疾病，请相关负责人及时将生病人员送往校医院，培训会继续。 （七） 突发事件处理原则：保持镇静、沉着应对；弱者优先；就地抢救；报警求援；维持
秩序、迅速疏散。
（八） 若提问环节出现冷场，可直接结束提问。若提问环节时间不够，主持人根据现场情
况灵活处理。
（九） 如果入场前下雨，或退场时下雨，采编准备应急预案。
经费预算（组织部填）
（十） 经费预算表格
（十一）
座位安排图：