根据威人社字【2011】17号文件的规定,对全市机关事业单位和退休人员进行信息化管理。这个管理方法是省人事厅委托旗帜软件公司开发的人事、工资管理系统软件,该软件网络使用的是威海市政府电子专网(具有严格的保密性),该系统建立后,每个单位的工资和退休审批等业务工作全部实行网上申报,组织部和人事局网上审批。
下面我详细讲解一下:
2006年7月份进行了第四次工资改革。此次改革一完成,人事局就着手人员信息采集,这次信息采集把每个人的档案资料全部输在软件系统内,内容包括:一寸彩色照片,出生的年月日,参加工作时间,学历情况,职称从最初的聘任情况到最高职称的聘任时间,任职年限,还有2006年7月份工资套改时的基本情况。从2006年12月份到2010年12月份,把每年考评情况(合格),电脑自动生成某人的2010年12月份工资是多少。人事局到财政局把咱单位2010年12月份工资考到这个软件内,现在两份工资相比较,电脑自动生成某人的正确工资。如果电脑审核通过,说明这个人的信息正确,如果电脑审核未通过说明这个人2006年套改工资套错了。这个时候就要从新审核这个人的原始档案。最终两份工资必须全部审核通过说明这个人的信息是正确的。为了保证信息的正确性,最终人事局又派经区医院政工科林科长对咱单位进行了复核(拿着档案核对我输入的信息是否正确)。在复核的过程中,主要的错误是有的人出生的时间填写有误,有的写阴历,有的写阳历,有的阴历阳历都不对,这种情况就以档案里最早的时间为准(不以身份证为准,差别最大的是吕朝阳主任,要比身份证上时间提前半年退休),最后林科长签字,人事局把所有人的信息入库,再也无法更改。这项工作历时大半年,直到9月中旬才完成,这项工作不完成薪级工资就无法进行,所以10月份才把今年的薪级工资补发到工资卡上。以后每次晋升工资都是网上审批大大减少了劳资人员的工作量。从今往后,退休人员办理手续不用拿着档案到人事局审批,我从网上把这个人的信息发送给人事局,人事局看到信息后,再把这个人档案调出来一看,是到退休了,人事局就在网上审批了。这是我讲的第一点。
根据威人社字【2011】17号文件的规定,对全市机关事业单位和退休人员进行信息化管理。这个管理方法是省人事厅委托旗帜软件公司开发的人事、工资管理系统软件,该软件网络使用的是威海市政府电子专网(具有严格的保密性),该系统建立后,每个单位的工资和退休审批等业务工作全部实行网上申报,组织部和人事局网上审批。
下面我详细讲解一下:
2006年7月份进行了第四次工资改革。此次改革一完成,人事局就着手人员信息采集,这次信息采集把每个人的档案资料全部输在软件系统内,内容包括:一寸彩色照片,出生的年月日,参加工作时间,学历情况,职称从最初的聘任情况到最高职称的聘任时间,任职年限,还有2006年7月份工资套改时的基本情况。从2006年12月份到2010年12月份,把每年考评情况(合格),电脑自动生成某人的2010年12月份工资是多少。人事局到财政局把咱单位2010年12月份工资考到这个软件内,现在两份工资相比较,电脑自动生成某人的正确工资。如果电脑审核通过,说明这个人的信息正确,如果电脑审核未通过说明这个人2006年套改工资套错了。这个时候就要从新审核这个人的原始档案。最终两份工资必须全部审核通过说明这个人的信息是正确的。为了保证信息的正确性,最终人事局又派经区医院政工科林科长对咱单位进行了复核(拿着档案核对我输入的信息是否正确)。在复核的过程中,主要的错误是有的人出生的时间填写有误,有的写阴历,有的写阳历,有的阴历阳历都不对,这种情况就以档案里最早的时间为准(不以身份证为准,差别最大的是吕朝阳主任,要比身份证上时间提前半年退休),最后林科长签字,人事局把所有人的信息入库,再也无法更改。这项工作历时大半年,直到9月中旬才完成,这项工作不完成薪级工资就无法进行,所以10月份才把今年的薪级工资补发到工资卡上。以后每次晋升工资都是网上审批大大减少了劳资人员的工作量。从今往后,退休人员办理手续不用拿着档案到人事局审批,我从网上把这个人的信息发送给人事局,人事局看到信息后,再把这个人档案调出来一看,是到退休了,人事局就在网上审批了。这是我讲的第一点。