竣工资料编制说明
本工程由华润水泥（封开）有限公司立项建设，中国中材国际股份有限公司设计，湖北时代工程监理有限公司监理，土建部分由长沙建设工程集团有限公司承建，工程地址位于封开县长岗镇，结构形式为钢筋混凝土框架结构；于2009年2月25日开工建设，2009年 12 月 5 日全部交付业主，工程竣工验收资料业已完成，质量保证资料齐全，已完成竣工图绘制，现将施工文件和资料编制整理作如下说明：
一、编制依据
竣工文件的编制按建设部2002年5月1日起施行的《建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-200》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）》、国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》，同时参照有关行业标准、本地区建设行政主管部门颁发的工程技术资料规范文件为编制依据进行编制、整理、汇总而成。
二、资料编制概况
在本项目工程中标后，配备具有丰富经验的专职资料员负责收集、整理施工过程中形成的各种文件和工程技术资料，并对其进行汇总、归档，做到资料与施工进度同步，每工序或分项、分部工程验收后及时完善签字盖章程序，保证资料的有效性、连续性、系统性与完整性，并能客观真实地反映项目施工过程的每一个细节的施工质量情况，形成合格的建筑工程竣工验收归档文件。
三、组卷方式
按肇庆地区标准目录组卷，共划分13册，依次为：1. 第二册 工程建设前期法定建设程序资料，2. 第三册 混凝土、砂浆及原材料试（检）验报告,3. 第
四册 钢材及钢构件、墙体材料试（检）验报告, 4. 第五册 结构现场、门窗、岩土地基基础试（检）验报告，5. 第六册 施工单位管理记录，6. 第七册 监理单位施工管理记录，7. 第八册 建筑工程施工过程记录，8. 第十册 各检验批质量验收记录，9. 第十一册 分项、分部(子分部)质量验收记录，10. 第十二册 工程验收及备案资料，11. 第十三册 建筑竣工图，12. 第十四册 结构竣工图，13. 第十六册 施工日志。
四、资料编制
资料表格采用广东省建筑工程质量验收统一用表，表格填写依据施工现场实测实录数据由项目质量检查员填写，履行完验收程序后交由项目资料员整理归档，从开工到完工验收逐步收集整理，形成一套能全面反映整个施工过程每一个施工细节的竣工资料。
五、工程规模
长42.25m*宽10.5*高15m的两层框架结构，长8.5m*宽9m*高15m的两层框架结构，长29.25m*宽9m*高15m的一层框架结构，工程预算造价为：2288408.91元。
六、分部分项划分
本工程共划分为4个分部工程，1.地基与基础分部，2.主体结构分部.3.装饰装修分部.4屋面分部;其中：地基与基础分部含3个子分部，1)桩基础子分部，共2个分项工程；2）无支护土方子分部，共2个分项工程4个检验批；3)混凝土基础子分部，共3个分项工程，14个检验收批；主结构分部含：1)混凝土结构子分部，共3个分项工程；2)砌体结构子分部，共2个分项工程；装饰装修分部含7个子分部工程：1)建筑地面工程,共2个分项工程；2)抹灰工程，共1个分项工程；3)门窗工程,共3个分项工程；4）吊顶工程，共1个分项工程；5)饰面板(砖)工程,共1个分项工程；6)涂饰工程，共1个分项工程；7)细部工程,共1个
分项工程；屋面分部含2个子分部工程：1）卷材防水屋面工程，共4个分项工程；2）隔热屋面工程，共1个分项工程。
七、工程文件类型及归档范围
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，详细如下：
1．工程准备阶段文件：开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；
2.监理文件:监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；
3.施工文件:施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；
4.竣工图:工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；
5.竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、工程文件的立卷
一)立卷的原则和方法
1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.立卷采用如下用方法：
工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件；
3.立卷过程遵循下列要求：
1)案卷厚度不超过40mm.
2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件分别组卷。
二)卷内文件的排列
1.文字材料按事项、专业顺序排列;
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列;
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三) 案卷的编目
1.卷内目录的编制：
1)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注;
2)责任者:填写文件的直接形成单位;
3)文件编号：填写工程文件原有的文号或图号;
4)文件题名:填写文件标题的全称;
7)卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.卷内备考表：
1)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
长沙市建设工程集团有限公司
2010年3月25日
竣工资料编制说明
本工程由华润水泥（封开）有限公司立项建设，中国中材国际股份有限公司设计，湖北时代工程监理有限公司监理，土建部分由长沙建设工程集团有限公司承建，工程地址位于封开县长岗镇，结构形式为钢筋混凝土框架结构；于2009年2月25日开工建设，2009年 12 月 5 日全部交付业主，工程竣工验收资料业已完成，质量保证资料齐全，已完成竣工图绘制，现将施工文件和资料编制整理作如下说明：
一、编制依据
竣工文件的编制按建设部2002年5月1日起施行的《建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-200》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）》、国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》，同时参照有关行业标准、本地区建设行政主管部门颁发的工程技术资料规范文件为编制依据进行编制、整理、汇总而成。
二、资料编制概况
在本项目工程中标后，配备具有丰富经验的专职资料员负责收集、整理施工过程中形成的各种文件和工程技术资料，并对其进行汇总、归档，做到资料与施工进度同步，每工序或分项、分部工程验收后及时完善签字盖章程序，保证资料的有效性、连续性、系统性与完整性，并能客观真实地反映项目施工过程的每一个细节的施工质量情况，形成合格的建筑工程竣工验收归档文件。
三、组卷方式
按肇庆地区标准目录组卷，共划分13册，依次为：1. 第二册 工程建设前期法定建设程序资料，2. 第三册 混凝土、砂浆及原材料试（检）验报告,3. 第
四册 钢材及钢构件、墙体材料试（检）验报告, 4. 第五册 结构现场、门窗、岩土地基基础试（检）验报告，5. 第六册 施工单位管理记录，6. 第七册 监理单位施工管理记录，7. 第八册 建筑工程施工过程记录，8. 第十册 各检验批质量验收记录，9. 第十一册 分项、分部(子分部)质量验收记录，10. 第十二册 工程验收及备案资料，11. 第十三册 建筑竣工图，12. 第十四册 结构竣工图，13. 第十六册 施工日志。
四、资料编制
资料表格采用广东省建筑工程质量验收统一用表，表格填写依据施工现场实测实录数据由项目质量检查员填写，履行完验收程序后交由项目资料员整理归档，从开工到完工验收逐步收集整理，形成一套能全面反映整个施工过程每一个施工细节的竣工资料。
五、工程规模
长42.25m*宽10.5*高15m的两层框架结构，长8.5m*宽9m*高15m的两层框架结构，长29.25m*宽9m*高15m的一层框架结构，工程预算造价为：2288408.91元。
六、分部分项划分
本工程共划分为4个分部工程，1.地基与基础分部，2.主体结构分部.3.装饰装修分部.4屋面分部;其中：地基与基础分部含3个子分部，1)桩基础子分部，共2个分项工程；2）无支护土方子分部，共2个分项工程4个检验批；3)混凝土基础子分部，共3个分项工程，14个检验收批；主结构分部含：1)混凝土结构子分部，共3个分项工程；2)砌体结构子分部，共2个分项工程；装饰装修分部含7个子分部工程：1)建筑地面工程,共2个分项工程；2)抹灰工程，共1个分项工程；3)门窗工程,共3个分项工程；4）吊顶工程，共1个分项工程；5)饰面板(砖)工程,共1个分项工程；6)涂饰工程，共1个分项工程；7)细部工程,共1个
分项工程；屋面分部含2个子分部工程：1）卷材防水屋面工程，共4个分项工程；2）隔热屋面工程，共1个分项工程。
七、工程文件类型及归档范围
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，详细如下：
1．工程准备阶段文件：开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；
2.监理文件:监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；
3.施工文件:施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；
4.竣工图:工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；
5.竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、工程文件的立卷
一)立卷的原则和方法
1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.立卷采用如下用方法：
工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件；
3.立卷过程遵循下列要求：
1)案卷厚度不超过40mm.
2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件分别组卷。
二)卷内文件的排列
1.文字材料按事项、专业顺序排列;
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列;
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三) 案卷的编目
1.卷内目录的编制：
1)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注;
2)责任者:填写文件的直接形成单位;
3)文件编号：填写工程文件原有的文号或图号;
4)文件题名:填写文件标题的全称;
7)卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.卷内备考表：
1)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
长沙市建设工程集团有限公司
2010年3月25日