文印档案室管理制度

文印档案室管理制度

文印档案室是打印、制作和存放学校文件、档案资料的重要场所,为加强对学校文件资料和设备的管理,保证工作正常运转,特制定本制度。

1.文印档案室人员要有强烈的组织纪律性和责任心,有较强的服务意识,热情待人、礼貌服务。

2.保持文印档案室的卫生、整洁,做好电器安全和防霉、防虫、防鼠、防火、防盗的各项措施。下班后关好门窗、电源。

3.档案室内严禁吸烟,严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。

4.激光打印机、彩喷打印机、油印机、数码摄像机、数码照相机等所有电子设备由文印档案室工作人员专人操作使用。

5.要严守保密纪律,不得将打印的文件、资料给无关人员阅看及向外泄露文件资料内容。

6.要熟练掌握打字、复印和油印技术,确保印制的质量和效率,节约纸张和耗材。

7.下班前,要检查所有门窗是否关严,检查灯是否关闭。周末及假期要切断文印档案室电源。

文印档案室管理制度

文印档案室是打印、制作和存放学校文件、档案资料的重要场所,为加强对学校文件资料和设备的管理,保证工作正常运转,特制定本制度。

1.文印档案室人员要有强烈的组织纪律性和责任心,有较强的服务意识,热情待人、礼貌服务。

2.保持文印档案室的卫生、整洁,做好电器安全和防霉、防虫、防鼠、防火、防盗的各项措施。下班后关好门窗、电源。

3.档案室内严禁吸烟,严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。

4.激光打印机、彩喷打印机、油印机、数码摄像机、数码照相机等所有电子设备由文印档案室工作人员专人操作使用。

5.要严守保密纪律,不得将打印的文件、资料给无关人员阅看及向外泄露文件资料内容。

6.要熟练掌握打字、复印和油印技术,确保印制的质量和效率,节约纸张和耗材。

7.下班前,要检查所有门窗是否关严,检查灯是否关闭。周末及假期要切断文印档案室电源。


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