名片的交接礼仪

交换名片礼仪

一、序言

内容:名片又称卡片,中国古代有多种说法,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快最有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作。

二、名片交换机巧

1、交易法:是指“将欲取之,必先予之”。把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼行为,所以对方一般会回赠名片给你。

2、激将法:是指有的时候遇到的交往对方其地位比我们高,或者身以异性,难免有提防之心。略加诠释,如:“王总,我非常高兴能认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”

3、谦恭法:谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。“认识您我非常高兴,虽然我玩电脑已经玩了四五年了,但是与您这种专业人士相比相形见绌,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”

4、联络法:一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法。联络法的标准说法是:“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不怎么跟您联络比较方便?”

三、如何递名片

1、做好递名片前的准备工作:在递送名片时,切不可漫不经心,也

不可一边自我介绍,一边到外翻找名片;更不应该把一叠名片全掏出来,又慢腾腾的翻找自己的名片。

2、向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。

3、如果给一位先生名片时,其身边有一位女士正好是他的夫人或女儿,只需口头问候,不必另递名片。如果她与身边的男士无亲属关系而是独立身份参加活动,应同样向其递送名片,以免使人有厚此薄彼之感。

4、名片的递送应遵循一定的顺序:一般是地位低、晚辈或男士先向地位高者、晚辈或女士递名片,然后再由后者予以回赠。递送时遵循由尊而卑、由近而远,圆桌重复递送名片。假若一次同许多人交换名片,并且都是初交,应一视同仁,切不可只给领导或给女士。

5、名片可以在见面时相互介绍之后递,也可以在交往中感到有必要进一步联系时递,如果是比较熟悉的朋友,可在告辞时递。在未确定对方的来历之前,不要轻易递给对方名片,也不可像散发传单似的递送名片

四、如何接名片

1、接受他人的名片,应当恭恭敬敬,双手捧接,同时眼睛友好地注视对方,道谢,使对方感受到你对他的尊重。

2、在交往场合往往要一下接受好几张名片,千万不要搞混,张冠李戴。

3、接过别人当面递上的名片一定要看一看,不要马上装入口袋,更不要在手中玩弄;有看不明白的地方可以请教;有时可以有意识的重复一下名片上所列的对方的姓名与职务,以示仰慕。

4、接受他人递送的名片后,切不可顺手塞进公文包或扔到抽屉里,应将名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要搞脏或弄皱。

5、为了尊重对方意愿,尽量不要向他人索要名片。与西方人交往时要注意,他们一般不随意交换名片。

6、如果很想得到对方的名片,而对方又未给名片,不要直接截了当去向人家要,应该以含“蓄、请示的口吻说:“如果没有什么不便的话,能否请您留张名片给我?”“如果方便的话,您可否给我一张名片。”“我是某某,能否荣幸和您交换一下名片”。

*接名片时要双手,表示尊重

*接过名片后,要当着对方读一遍名片

交换名片礼仪

一、序言

内容:名片又称卡片,中国古代有多种说法,是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快最有效的方法。交换名片是商业交往的第一个标准官式动作。

二、名片交换机巧

1、交易法:是指“将欲取之,必先予之”。把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼行为,所以对方一般会回赠名片给你。

2、激将法:是指有的时候遇到的交往对方其地位比我们高,或者身以异性,难免有提防之心。略加诠释,如:“王总,我非常高兴能认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”

3、谦恭法:谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。“认识您我非常高兴,虽然我玩电脑已经玩了四五年了,但是与您这种专业人士相比相形见绌,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”

4、联络法:一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法。联络法的标准说法是:“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不怎么跟您联络比较方便?”

三、如何递名片

1、做好递名片前的准备工作:在递送名片时,切不可漫不经心,也

不可一边自我介绍,一边到外翻找名片;更不应该把一叠名片全掏出来,又慢腾腾的翻找自己的名片。

2、向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。

3、如果给一位先生名片时,其身边有一位女士正好是他的夫人或女儿,只需口头问候,不必另递名片。如果她与身边的男士无亲属关系而是独立身份参加活动,应同样向其递送名片,以免使人有厚此薄彼之感。

4、名片的递送应遵循一定的顺序:一般是地位低、晚辈或男士先向地位高者、晚辈或女士递名片,然后再由后者予以回赠。递送时遵循由尊而卑、由近而远,圆桌重复递送名片。假若一次同许多人交换名片,并且都是初交,应一视同仁,切不可只给领导或给女士。

5、名片可以在见面时相互介绍之后递,也可以在交往中感到有必要进一步联系时递,如果是比较熟悉的朋友,可在告辞时递。在未确定对方的来历之前,不要轻易递给对方名片,也不可像散发传单似的递送名片

四、如何接名片

1、接受他人的名片,应当恭恭敬敬,双手捧接,同时眼睛友好地注视对方,道谢,使对方感受到你对他的尊重。

2、在交往场合往往要一下接受好几张名片,千万不要搞混,张冠李戴。

3、接过别人当面递上的名片一定要看一看,不要马上装入口袋,更不要在手中玩弄;有看不明白的地方可以请教;有时可以有意识的重复一下名片上所列的对方的姓名与职务,以示仰慕。

4、接受他人递送的名片后,切不可顺手塞进公文包或扔到抽屉里,应将名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要搞脏或弄皱。

5、为了尊重对方意愿,尽量不要向他人索要名片。与西方人交往时要注意,他们一般不随意交换名片。

6、如果很想得到对方的名片,而对方又未给名片,不要直接截了当去向人家要,应该以含“蓄、请示的口吻说:“如果没有什么不便的话,能否请您留张名片给我?”“如果方便的话,您可否给我一张名片。”“我是某某,能否荣幸和您交换一下名片”。

*接名片时要双手,表示尊重

*接过名片后,要当着对方读一遍名片


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