行政部门的规章制度
一、部门职能
1、负责公司的行政管理工作,包括文档管理、办公用品和公关接待等事宜。
2、负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和桶装水供应,确保工作能够顺利进行。
3、做好各种工作会议的会前、会后准备,积极组织包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动工作。
二、工作制度
1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,爱护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级许可。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电源开关及门窗。
三、工作范围
1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,做好整理工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织行政部各项制度的建立、调整和实施监督工作。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理,进行盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
5、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政部门的规章制度
一、部门职能
1、负责公司的行政管理工作,包括文档管理、办公用品和公关接待等事宜。
2、负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和桶装水供应,确保工作能够顺利进行。
3、做好各种工作会议的会前、会后准备,积极组织包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动工作。
二、工作制度
1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人电话、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,爱护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级许可。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电源开关及门窗。
三、工作范围
1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,做好整理工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织行政部各项制度的建立、调整和实施监督工作。
4、执行固定资产及低值易耗品的管理,进行盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
5、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。