资产盘点注意问题(各院部)
1. 资产盘点的依据是财务处提供的资产明细表(截止2015年),共11张表,在固定资产管理群共享中下载。
2. 各院部从财务处提供的资产明细表中筛选出本院部的数据(★此项工作较为复杂,但就目前工作情况来看,只有本院部最清楚自己的资产,因此,必须由院部来具体实施这项工作),筛选的首要依据为使用部门为本院部,其次为使用人为本院部教师,再次为关联院部(比如机电和电气,建筑和信息,2008年才院部调整,可能很多资产并没有变更到位)。
3. 各院部资产管理员务必要本着“本院部资产最大化”的原则进行筛选,即:财务处提供的明细表上的资产都有可能是本院部的资产。首先,确保前阶段实物帐一定要能在明细表中核对上,核对上的目的就是弄清楚:资产的准确名称、规格、型号、购置日期、单价,数目、使用人等信息,这些信息最终要汇总在群共享中的盘点表中。
4. 在此阶段工作中,不要存在“能漏就漏,能不登就不登”的心理,凡是资产明细表中有,而没有一个院部核实出实物在哪里的这种情况,各院部还需继续核对,实际上给工作带来更大麻烦,因此,各院部务必按照第3点要求进行盘点。
5. 盘点表的填写要求:
★(1)前两列资产名称、规格型号必须以核对上的财务处提供的明细表为准,必须与明细表完全保持一致,不能按照实物对账过程中的不准确名称填写。
(2)凡是实物对账过程中存在的资产,而财务处明细表中没有的,按实物对账的名称、规格型号及单价填写,盘点结果为盈,同时在备注栏中填写“盘盈”。
★(3)盘点表是最终汇总的核心数据,各院部务必要认真汇总填写,最后上报纸质稿的同时上报电子稿。
资产盘点注意问题(各院部)
1. 资产盘点的依据是财务处提供的资产明细表(截止2015年),共11张表,在固定资产管理群共享中下载。
2. 各院部从财务处提供的资产明细表中筛选出本院部的数据(★此项工作较为复杂,但就目前工作情况来看,只有本院部最清楚自己的资产,因此,必须由院部来具体实施这项工作),筛选的首要依据为使用部门为本院部,其次为使用人为本院部教师,再次为关联院部(比如机电和电气,建筑和信息,2008年才院部调整,可能很多资产并没有变更到位)。
3. 各院部资产管理员务必要本着“本院部资产最大化”的原则进行筛选,即:财务处提供的明细表上的资产都有可能是本院部的资产。首先,确保前阶段实物帐一定要能在明细表中核对上,核对上的目的就是弄清楚:资产的准确名称、规格、型号、购置日期、单价,数目、使用人等信息,这些信息最终要汇总在群共享中的盘点表中。
4. 在此阶段工作中,不要存在“能漏就漏,能不登就不登”的心理,凡是资产明细表中有,而没有一个院部核实出实物在哪里的这种情况,各院部还需继续核对,实际上给工作带来更大麻烦,因此,各院部务必按照第3点要求进行盘点。
5. 盘点表的填写要求:
★(1)前两列资产名称、规格型号必须以核对上的财务处提供的明细表为准,必须与明细表完全保持一致,不能按照实物对账过程中的不准确名称填写。
(2)凡是实物对账过程中存在的资产,而财务处明细表中没有的,按实物对账的名称、规格型号及单价填写,盘点结果为盈,同时在备注栏中填写“盘盈”。
★(3)盘点表是最终汇总的核心数据,各院部务必要认真汇总填写,最后上报纸质稿的同时上报电子稿。