我们日常工作的时候,编辑word文档是家常便饭,自动生成目录也是必做的,那么,对于图片和表格,我们如果很多的话,该怎么自动生成呢?
今天笔者就来跟大家分享一下,供大家参考。
方法/步骤
1.加题注:打开word,给我们的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注,如图。
2.点击插入题注后,弹出题注对话题,我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定,如图。
3.这样,我们的图表的对应一条题注就加上了,如图。同理,我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
4.如果我们修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域,如图。
5. 5
5.插入图表目录:我们的题注都添加完成之后,我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录,如图。
6. 6
弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定,如图。
7. 7
确定后,我们的图表目录就插入成功了,如图。
8. 8
如果,我们对图表进行了修改,记得对我们的图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。
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03 做汇报PPT时,有哪些好用到爆的快捷键?
04 EXCEL数据有效性——行政人事必备
13 用金字塔原理打造PPT的灵魂(附:金字塔原理课件)
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确定后,我们的图表目录就插入成功了,如图。
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