工程资料员岗位职责
为加强房地产开发项目的资料管理和妥善利用，作为一名合格的开发商工程资料管理员的岗位职责有以下内容：
1、资料员应及时收集建设工程资料并对其进行现代化管理。
2、及时整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好建设工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的立卷、归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。
5、处理好外部公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
7、领导交办的一些其它工作。
资料员具体工作
一．工程资料的收集
(1) 公司项目工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件一律移交到资料员手中，并办理交接手续。
(2) 资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(3) 资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(4) 资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(5) 对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
二．工程资料分类管理
* 资料员对收集到的资料应及时分类整理、立卷与归档。
(1) 为保证建设工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分类：
1)按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。
2)按工程资料的内容进行划分。
3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。
三．工程资料立卷归档
(1) 资料员要及时将分好类的文件资料组卷、编目，卷内文件资料应按目录顺序排列。
(2) 永久、长期、短期和临时案卷必须按规定的格式（用钢笔书写，字迹要工整、清晰）逐件填写卷内文件目录，填写的字亦要工整，卷内目录放在卷首。
(3) 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
四．工程资料保管
(1) 建设工程资料的存放和保管方法根据本公司的实际情况确定。
(2) 资料柜必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。
(3) 建设工程资料、竣工图应按相关规定移交、归档。项目通过综合竣工验收后，按有关规定和时限将相关竣工资料和竣工图移交城建档案馆及物业管理公司。
五．工程资料借阅
(1) 公司员工如需借阅（用）工程资料时，资料员应积极配合并做好服务工作，让借阅（用）人办理临时借阅（用）资料登记手续，借阅（用）人不得将文件资料损坏或遗失，如发现文件资料损坏或遗失，必须及时查明原因和责任人，并按公司文档管理规章制度处理。
(2) 有关工作人员因工作需要借阅一般文件资料，需经本部门负责人签字方可借阅，对有密级的文件须总经理同意后方可借阅。
(3) 如需借用资料原件外出办理事宜的工作人员应严格履行借用文件登记手续，在借用登记表上注明借用目的及归还时间，经总经理审批后方可借用。借用期间任何人不得将文件全文抄录，不允许在文件上勾划等。
六．工程资料清理、销毁
(1) 工程资料的收回、销毁按本公司的有关规定执行。
(2) 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，根据公司实际情况，由资料员一年一次将文件清理完毕。
(3) 对于需要销毁的文件，由资料员制作目录交予公司领导审核，经公司领导审核同意销毁的，应由一名相关人员协助资料员及时将文件销毁。
工程资料员岗位职责
为加强房地产开发项目的资料管理和妥善利用，作为一名合格的开发商工程资料管理员的岗位职责有以下内容：
1、资料员应及时收集建设工程资料并对其进行现代化管理。
2、及时整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好建设工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的立卷、归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。
5、处理好外部公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
7、领导交办的一些其它工作。
资料员具体工作
一．工程资料的收集
(1) 公司项目工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件一律移交到资料员手中，并办理交接手续。
(2) 资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(3) 资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(4) 资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(5) 对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
二．工程资料分类管理
* 资料员对收集到的资料应及时分类整理、立卷与归档。
(1) 为保证建设工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资料进行分类：
1)按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。
2)按工程资料的内容进行划分。
3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。
三．工程资料立卷归档
(1) 资料员要及时将分好类的文件资料组卷、编目，卷内文件资料应按目录顺序排列。
(2) 永久、长期、短期和临时案卷必须按规定的格式（用钢笔书写，字迹要工整、清晰）逐件填写卷内文件目录，填写的字亦要工整，卷内目录放在卷首。
(3) 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
四．工程资料保管
(1) 建设工程资料的存放和保管方法根据本公司的实际情况确定。
(2) 资料柜必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。
(3) 建设工程资料、竣工图应按相关规定移交、归档。项目通过综合竣工验收后，按有关规定和时限将相关竣工资料和竣工图移交城建档案馆及物业管理公司。
五．工程资料借阅
(1) 公司员工如需借阅（用）工程资料时，资料员应积极配合并做好服务工作，让借阅（用）人办理临时借阅（用）资料登记手续，借阅（用）人不得将文件资料损坏或遗失，如发现文件资料损坏或遗失，必须及时查明原因和责任人，并按公司文档管理规章制度处理。
(2) 有关工作人员因工作需要借阅一般文件资料，需经本部门负责人签字方可借阅，对有密级的文件须总经理同意后方可借阅。
(3) 如需借用资料原件外出办理事宜的工作人员应严格履行借用文件登记手续，在借用登记表上注明借用目的及归还时间，经总经理审批后方可借用。借用期间任何人不得将文件全文抄录，不允许在文件上勾划等。
六．工程资料清理、销毁
(1) 工程资料的收回、销毁按本公司的有关规定执行。
(2) 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，根据公司实际情况，由资料员一年一次将文件清理完毕。
(3) 对于需要销毁的文件，由资料员制作目录交予公司领导审核，经公司领导审核同意销毁的，应由一名相关人员协助资料员及时将文件销毁。