义乌华丰（集团） 义乌华丰（集团）有限公司
外贸部业务跟单员岗位职责
目的:
编 编 审
号 制 核 第 A 版
HF- 2005-06-10HF-B-2005-06-10-030 人事行政部 各部门 第 0 次 修 改 受 控 状 态 批 审 总经理
实施日期： 实施日期：2005 年 06 月 10 日
为加强对公司基层的管理，提高基层管理人员的工作效率，特制定本职责。 一、 外贸部各业务员签定销售合同后，跟单员必须全面准备并了解订单资料（客户制单数 量、 生产工艺要求、最终确认样模式） ，并由跟单员拟订生产任务单，由业务员签字、业务经 理审核再由总经理复审签字后抄送：单证员、业务员、外贸业务经理、财务部出纳和经理、制 造部经理和科长、品质部经理、技术部经理、采购部科长以及包装仓库，每人一份。 二、产过程中安排、督促工作 1、确认和安排定单：与业务员确认相应定单产品的材料、规格、数量以及包装唛头和标贴，并及 时安排到包装外协厂和本公司各相关部门。 2、跟进生产：在生产定单安排生产后，多到车间督促生产，向各工序的管理人员了解各款产品在 生产过种中所碰到的问题，并及时一书面形式向部门经理反映问题及建议。 3、货期和质量：督促生产部门确保定单的交货日期并让品质部门严格控制掌握好产品的质量。在 此过程中跟单员需积极发现问题并与制造部和品质部门协调解决。 4、产成品出货：产成品发货凭跟单员开具提货单发货，确保发货的产成品的包装唛头、材料以及 彩标符合生产单及客户要求。集装箱装柜日期确定后安排装卸人员小心装卸并记录好集装箱规 格、箱号、铅封锁号以及装柜数量，及时配合单证员和业务员的工作。 5、票据、报表：将产成品发货开具的申请单、提货单、出库单、入库单的财务附联当日上交到财 务部门，并做好当月的销售报表和样品室样品车的造册登记，于每月的 25 号上报财务部门。
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外贸部业务跟单员岗位职责
目的:
编 编 审
号 制 核 第 A 版
HF- 2005-06-10HF-B-2005-06-10-030 人事行政部 各部门 第 0 次 修 改 受 控 状 态 批 审 总经理
实施日期： 实施日期：2005 年 06 月 10 日
为加强对公司基层的管理，提高基层管理人员的工作效率，特制定本职责。 一、 外贸部各业务员签定销售合同后，跟单员必须全面准备并了解订单资料（客户制单数 量、 生产工艺要求、最终确认样模式） ，并由跟单员拟订生产任务单，由业务员签字、业务经 理审核再由总经理复审签字后抄送：单证员、业务员、外贸业务经理、财务部出纳和经理、制 造部经理和科长、品质部经理、技术部经理、采购部科长以及包装仓库，每人一份。 二、产过程中安排、督促工作 1、确认和安排定单：与业务员确认相应定单产品的材料、规格、数量以及包装唛头和标贴，并及 时安排到包装外协厂和本公司各相关部门。 2、跟进生产：在生产定单安排生产后，多到车间督促生产，向各工序的管理人员了解各款产品在 生产过种中所碰到的问题，并及时一书面形式向部门经理反映问题及建议。 3、货期和质量：督促生产部门确保定单的交货日期并让品质部门严格控制掌握好产品的质量。在 此过程中跟单员需积极发现问题并与制造部和品质部门协调解决。 4、产成品出货：产成品发货凭跟单员开具提货单发货，确保发货的产成品的包装唛头、材料以及 彩标符合生产单及客户要求。集装箱装柜日期确定后安排装卸人员小心装卸并记录好集装箱规 格、箱号、铅封锁号以及装柜数量，及时配合单证员和业务员的工作。 5、票据、报表：将产成品发货开具的申请单、提货单、出库单、入库单的财务附联当日上交到财 务部门，并做好当月的销售报表和样品室样品车的造册登记，于每月的 25 号上报财务部门。