一般售后的发生原因及处理建议 一般情况:安抚客人情绪,清楚缘由,找相关人员处理协商,给出解决方案。 关于情绪激动的客人,尊重他人,也让人家尊重自己。
一:售前客服
客服不热情,不清楚工作职责
客服未能及时回复问题 客服回答问题推脱,逃避问题
客服未与客人核对好信息
客服服务态度差,不礼貌
建议:
提高客服响应速度,打字速度及反应速度
调动客服服务积极性,用词积极正面
二,物流
提货点离客人地方远
物流时间太长不满意
东西到了,但是迟迟没送货
被拒绝,如拆箱验货被拒绝,
物流态度差
建议:
选择合适的物流(价格,时间,提货点,态度)
根据距离远近,可以估算告诉顾客大致的到货时间(不要保证几日内一定送到)
在知道特殊状况时,如某地方突然暴雨等,及时与顾客联系,第一时间解释处理。尽量不要
让客人找来先。
客人要求拆开验货被物流拒绝,可以提前告诉顾客,万一遭遇此情况,就直拨打售后电话。 物流服务不满意,客人那边就尽量安慰或好评返现等,可以为备注下该物流区域,累计客人反映差劲次数多了该地区就换物流。
三,商品
商品收到破损
商品收到售后难
建议:
收到破损先建议顾客拒签,若已经签收,安抚顾客情绪,再视情况处理。
提高服务质量,专业解答售后知识,还有服务积极性,说不定还是可以促成二次成交。 对待售后答疑时候,尽量用事实,专业化回答,打消顾客疑虑,并取得信任!也可以适当加些个性化,贴心独特回复方式!让顾客觉得放心舒心。
四,发货
想早点发货,被回答说不行
发货后迟迟没有物流消息
发错商品
物流要求客人给物流费用
建议:
客服要清楚商品实际库存, 库存紧张的时候就给客人推荐些同款式的宝贝。
发货物流信息没有更新的,要告知客人原因以及让客人放心。
先找客人确定她收到的东西,让提供图片。再核对下单信息,最后清楚情况速度处理。 提前和客人说清楚,物流费用是我们这边先给的,他提货或者收货是一分钱不用给物流的。
如果物流找客人收费,让客人务必不要给,马上电话物流清楚情况。如果客人是给了,和客人说,他给的钱我们会支付宝还给他,再电话物流清楚情况。
五,售后
货物破损
少零配件
建议:
签收前:让提供图片,安抚客人或与客人协商处理,马上联系物流速度处理,并尽量快点告诉客人处理结果。 签收后:安抚客人,也告知其责任,说清情况,再同物流沟通协调,有结果了,尽早联系客人。
熟悉产品包装及安装等,告诉客人在详情页,说明书都有关于配及安装的说明。再客人确定没配件时,马上安排补发。
六,恶意评价
一般特征:小号,没几个评价,且给人好评率低。
默认下单的
可能原因:习惯性差评。同行
建议:电话旺旺沟通不行就能收集的证据都收集好,找小二
七 追加评价
客人使用后真实反馈
内容话不对题
一大叠广告信息,比如返利网淘宝客之类
建议:
对客人使用后追加的评价要及时回复和解释,有时候好的解释回复可以很好的宣传自己。
一般售后的发生原因及处理建议 一般情况:安抚客人情绪,清楚缘由,找相关人员处理协商,给出解决方案。 关于情绪激动的客人,尊重他人,也让人家尊重自己。
一:售前客服
客服不热情,不清楚工作职责
客服未能及时回复问题 客服回答问题推脱,逃避问题
客服未与客人核对好信息
客服服务态度差,不礼貌
建议:
提高客服响应速度,打字速度及反应速度
调动客服服务积极性,用词积极正面
二,物流
提货点离客人地方远
物流时间太长不满意
东西到了,但是迟迟没送货
被拒绝,如拆箱验货被拒绝,
物流态度差
建议:
选择合适的物流(价格,时间,提货点,态度)
根据距离远近,可以估算告诉顾客大致的到货时间(不要保证几日内一定送到)
在知道特殊状况时,如某地方突然暴雨等,及时与顾客联系,第一时间解释处理。尽量不要
让客人找来先。
客人要求拆开验货被物流拒绝,可以提前告诉顾客,万一遭遇此情况,就直拨打售后电话。 物流服务不满意,客人那边就尽量安慰或好评返现等,可以为备注下该物流区域,累计客人反映差劲次数多了该地区就换物流。
三,商品
商品收到破损
商品收到售后难
建议:
收到破损先建议顾客拒签,若已经签收,安抚顾客情绪,再视情况处理。
提高服务质量,专业解答售后知识,还有服务积极性,说不定还是可以促成二次成交。 对待售后答疑时候,尽量用事实,专业化回答,打消顾客疑虑,并取得信任!也可以适当加些个性化,贴心独特回复方式!让顾客觉得放心舒心。
四,发货
想早点发货,被回答说不行
发货后迟迟没有物流消息
发错商品
物流要求客人给物流费用
建议:
客服要清楚商品实际库存, 库存紧张的时候就给客人推荐些同款式的宝贝。
发货物流信息没有更新的,要告知客人原因以及让客人放心。
先找客人确定她收到的东西,让提供图片。再核对下单信息,最后清楚情况速度处理。 提前和客人说清楚,物流费用是我们这边先给的,他提货或者收货是一分钱不用给物流的。
如果物流找客人收费,让客人务必不要给,马上电话物流清楚情况。如果客人是给了,和客人说,他给的钱我们会支付宝还给他,再电话物流清楚情况。
五,售后
货物破损
少零配件
建议:
签收前:让提供图片,安抚客人或与客人协商处理,马上联系物流速度处理,并尽量快点告诉客人处理结果。 签收后:安抚客人,也告知其责任,说清情况,再同物流沟通协调,有结果了,尽早联系客人。
熟悉产品包装及安装等,告诉客人在详情页,说明书都有关于配及安装的说明。再客人确定没配件时,马上安排补发。
六,恶意评价
一般特征:小号,没几个评价,且给人好评率低。
默认下单的
可能原因:习惯性差评。同行
建议:电话旺旺沟通不行就能收集的证据都收集好,找小二
七 追加评价
客人使用后真实反馈
内容话不对题
一大叠广告信息,比如返利网淘宝客之类
建议:
对客人使用后追加的评价要及时回复和解释,有时候好的解释回复可以很好的宣传自己。