调研文章
婚姻登记规范化建设实践初探
沙河口区民政局 刘桂兰
(二0一0年八月二日) 婚姻登记工作面向社会公众,是为民服务的窗口。近几
年来,大连市沙河口区婚姻登记工作紧紧围绕以民为本、为
民服务的工作理念,高起点抓好婚姻登记规范化建设,全力
打造服务窗口,提升婚姻登记工作整体水平。下面结合我区
婚姻登记工作的实际,对婚姻登记规范化建设实践进行初步
的探索。
一、我区婚姻登记机关基本情况
我区婚姻登记处属全额拨款事业单位,人员编制5人。
现在编工作人员5人,都是大专以上学历。全年财政拨款6
2万元,其中人员经费35万元,办公经费27万元。单位办
公面积200平方米,设有结婚登记区、离婚登记区、侯等区、
办公区,颁证区。配备叫号排队系统、电脑、打印机的现代
化的办公设施总值30余万元。截至目前,办理结婚登记38
02对、离婚登记1076对、补领结婚证1104对、补领离婚证
155个、出具无婚姻登记记录证明11190份。
二、婚姻登记规范化建设实践与探索
1
在几年的婚姻登记规范化建设实践中,我们从规范、提
升登记场所建设、基础设施建设、信息化建设、人员编制配
臵、优化服务等方面入手,大力加强婚姻登记机关自身基本
建设,提升服务。
(一)高标准建设婚姻登记场所,打造良好为民服务平
台。
婚姻登记处是民政部门为民服务的重要场所,是彰显新
时期民政人文明风采的一道窗口。我们在婚姻登记机关开展
规范化建设工作中,着重从高标准建设婚姻登记场所着手,
重点解决婚姻登记场所面积狭小、面貌设施简陋、布局不合
理等问题。各地通过不懈努力,积极争取,加大投入,高标
准规划、改造。
胡锦涛总书记强调:“实现群众的愿望,满足群众的需
要,维护群众的利益,是一个动态的不断发展的过程,我们
要细心体察群众愿望和利益的变化 ,使我们的政策和措施
更全面,更准确地反映群众利益,使我们的工作更好地更有
力地体现群众利”我区的婚姻登记机关,坐落在集婚姻登记,
结婚礼仪,结婚服务于一体的婚庆广场,极大地方便了结婚
当事人,整合了人力资源。但我区的婚姻登记机关办公施设
老化,登记环境陈旧不整,办公现代化设备落后,这些影响
婚姻工作快速发展的薄弱环节,要运用科学发展观的方法予
以解决,加以完善。应紧扣时代发展的主题,从满足人民群
2
众不断变化的需求和愿望出发,结合当前应对金融危机,抓
住保增长,扩内需的有利时机,进一步加快婚姻登记服务设
施建设,优化婚姻登记场所布局,对陈旧的办公环境进行维
修改造,增强宽敞明亮整洁度,将混音工作流程和宣传板规
范上墙公示,为广大婚姻当事人提供人性化登记环境和配套
服务设施。为了应对婚姻当事人申请登记时人员拥挤无序的
状况,婚姻登记机关应借鉴银行系统“拍号机”的管理模式,
在婚姻登记场所增设婚姻当事人登记排序“拍号机”,从根
本上杜绝其登记时“插队”“拥挤”“混乱”的现象发生,运
用现代化的管理手段,对婚姻登记工作进行科学化的管理,
进一步提升登记机关和颁证仪式在群众心目中的地位。要注
重培训一批后备兼职人员,以应对登记高峰。应当积极思考
优化等级流程的措施和手段,引入社会力量参与办证程序。 在登记场所面积取得突破性改观后,我们力求在登记
大厅的规划布局上更加科学合理,充分体现人文关怀。人性
化地分设了候登区、结、离婚登记区、档案室、工作人员办
公室等功能区域,有的还设臵颁证宣誓厅、紧急议事室。把
原来高低不平的办公桌改成与登记对象相对平坐的宽敞工
作台,增进了亲切感。登记区庄重大方、宽敞明亮,改变了
过去办证环境拥挤、服务设施简单、结离婚混合办证的窘迫
状况,提高了工作效率,尊重了婚姻登记当事人的个人隐私。
在候登区,安排舒适美观的桌椅,桌上备有填写表格需要的
3
笔和样表,方便登记对象提前了解登记内容,在公示墙上悬
挂《婚姻法》等有关内容,方便登记对象学习浏览,感受婚
姻家庭的责任,同时,摆放赏心悦目的鲜花和绿色植物,有
的还播放悦耳动听的音乐,使每一对前来办证的当事人都能
在这里体味到和谐与快乐,候登区在温馨舒适中充分体现着
关爱。
(二)大力推进信息化建设,构筑高质高效为民服务体
系。
为规范婚姻登记、保证登记质量和提高工作效率,我
们把重点放在抓信息化建设。针对以往手工办证速度慢、效
率低、出错多、不规范,档案查询费时费力的状况,我们抓
住全省推行婚姻登记信息化的机遇,培训婚姻登记员,更新
网络知识,充分调动工作人员的积极性,指导多渠道争取投
入,购臵基础设施,促进了全区婚姻登记信息化建设的大发
展。争取财政资金为婚姻登记处逐步配臵了电脑、扫描仪、
激光打印机、传真机、复印机、电视机、DVD音响、电子拍
号等现代化办公设备,全部实现了计算机管理,实现了省联
网,与全省形成了统一的婚姻登记管理网络体系。实现婚姻
登记信息化管理以来,极大地提高了工作效率,规范了婚姻
登记,方便了群众办事,实现了部门间的资源共享。受到社
会各界、人民群众尤其是婚姻登记当事人的一致好评。
(三)实现全额预算管理,夯实为民服务保障基础。
4
我区着力解决婚姻登记机关的机构、编制、经费问题。
设立了具有独立法人资格的婚姻登记机构,机构经费全部纳
入财政全额预算,在全市率先实现了婚姻登记全额预算管
理。积极争取上级部门和当地党委政府领导支持,落实婚姻
登记机关的编制和经费,充分抓住婚姻登记工作规范化建设
活动的契机,积极向当地领导提出要求,得到了政府的支持。
编制问题的解决,消除了婚姻登记人员的后顾之忧,大家得
以安心工作,极大地调动了工作积极性,为建立一支稳定、
专业的婚姻登记员队伍,进行规范化管理打下了坚实基础。
(四)依法行政,以服务赢满意,构建优质为民服务
窗口。
在婚姻登记公共服务中,我们坚持以人为本,依法行政,
大力探索、总结、推广先进经验,不断提高服务水平和服务
质量。一是推行“婚姻登记规范化、办证服务网络化、工作
手段现代化、服务环境标准化”的工作准则。二是规范服务,
以“一张笑脸迎宾、一声问候明情、一杯热水暖心、一次满
意的服务交友”的“四个一”服务规范,提醒工作人员注重
细节,优化服务。三是探索总结了“五心服务法”,即用责
任心严格依法行政、用真心营造良好的服务环境、用热心接
待服务对象、用诚心不断改善服务方式、用爱心对待老、弱、
病、残特殊服务对象。在工作中要求登记员每天坚持自我评
价、相互监督,认真接待每一个服务对象,认真做好每一个
5
服务细节,力求服务“零缺陷”。四是抓住2009年行评工
作机遇,以行评促创建,采取切实措施加强政风行风建设,
努力创建服务型、效率型群众满意服务窗口。如实施婚姻登
记机关服务承诺制;在登记处放臵问卷调查表,广泛征求意
见,以评促改;开展明查暗访,督促限期整改,全面提升服
务水平。
孟德斯鸠曾断言:“一切有权利的人都容易滥用权力。”因
此,婚姻工作要实现“权为民所用,情为民所系,利为民所
谋”的要求,就必须以依法行政来制约机关权利,规范行政
行为。尊重和保障当事人的合法利益。必须坚持合法行政,
合理行政,确保行政手段科学正当,工作程序高效便民。
婚姻登记机关性质合法化是依法行政,建立法制政府的
前提和基础,我国婚姻登记机关行驶国家行政职权,由于种
种原因,我区的婚姻登记机关属于民政局下属的事业单位,
没有纳入行政序列,缺乏行政编制和行政经费。行政职能和
行政机构的错位,这对矛盾将长期制约婚姻登记工作的健康
发展。我们应当在学习实践科学发展观活动中,对照检查不
适应科学发展的问题和难题进行整改。目前,各省市正在或
即将进行机构改革,我区应当抓住国家规范认识管理和进行
机构调整的有利时机,以《参照《
法>》等文件为依据,以争取纳入行政编制或参照公务员管
理为重要突破口,立足实际,转变观念,积极探索机关性质
6
的科学定位,为登记机关实现依法行政奠定基础,也为婚姻
事业实现科学发展拓展出更广阔的空间。
(五)以制度创新为动力,优化婚姻事业发展环境
胡锦涛同志指出:“要全面落实科学发展观,胜利实现全
面建设小康社会的宏伟目标,最根本的是深化改革,靠体制
创新,以改革的新突破,开放的新局面来赢得各项事业的新
发展。”婚姻登记机关应进一步加大改革力度,加强制度创
新,探索促进婚姻工作科学发展的新载体,研究利用多种资
源的新路径,使婚姻工作能够牢牢把握发展主旋律,在构建
社会主义和谐社会的时代大潮中,迸发出无限的生机和活
力。
尝试创建婚姻论坛等平台,将婚姻问题派上桌面,共商
对策,共谋发展,共绘蓝图,保证决策的民主性和科学性。 婚姻工作惠及千家万户,是落实“以人为本”理念,建
设和谐家庭的民心工程。规范化建设是深入贯彻科学发展
观,践行“以民为本,为民服务。”宗旨的重要举措。在规
范化建设成果基础上,积极谋划下一步发展计划和工作目
标,筹措推出婚姻登记工作“玫瑰计划”。过去几年的规范
化建设解决了婚姻登记机关自身基本建设问题,因此,下一
步发展思路就是要进一步加强为民服务。面向服务对象,强
化服务意识,加强软件建设,提升公共服务,满足人民群众
日益增长的婚姻服务需求,努力建设服务型政府,打造服务
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型群众满意窗口。“玫瑰计划”就是要在巩固完善规范化建设成果的基础上,探索推广一系列便民利民服务举措,不断完善婚姻登记服务功能,拓展服务领域,创新服务形式。如开展网上预约登记、电话语音咨询服务等,力求“一地一特色”,即区至少推出一项便民利民服务举措,出特色、出亮点、出经验,力争用2-3年时间让人民群众受益面、受益程度有明显提高,婚姻登记工作服务质量、服务水平、服务能力有显著提升,真正在软硬件建设方面,全方位实现婚姻登记工作规范、便民、高效,使婚姻登记工作这一“玫瑰”般甜蜜的事业真正服务于民、惠及于民。
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调研文章
婚姻登记规范化建设实践初探
沙河口区民政局 刘桂兰
(二0一0年八月二日) 婚姻登记工作面向社会公众,是为民服务的窗口。近几
年来,大连市沙河口区婚姻登记工作紧紧围绕以民为本、为
民服务的工作理念,高起点抓好婚姻登记规范化建设,全力
打造服务窗口,提升婚姻登记工作整体水平。下面结合我区
婚姻登记工作的实际,对婚姻登记规范化建设实践进行初步
的探索。
一、我区婚姻登记机关基本情况
我区婚姻登记处属全额拨款事业单位,人员编制5人。
现在编工作人员5人,都是大专以上学历。全年财政拨款6
2万元,其中人员经费35万元,办公经费27万元。单位办
公面积200平方米,设有结婚登记区、离婚登记区、侯等区、
办公区,颁证区。配备叫号排队系统、电脑、打印机的现代
化的办公设施总值30余万元。截至目前,办理结婚登记38
02对、离婚登记1076对、补领结婚证1104对、补领离婚证
155个、出具无婚姻登记记录证明11190份。
二、婚姻登记规范化建设实践与探索
1
在几年的婚姻登记规范化建设实践中,我们从规范、提
升登记场所建设、基础设施建设、信息化建设、人员编制配
臵、优化服务等方面入手,大力加强婚姻登记机关自身基本
建设,提升服务。
(一)高标准建设婚姻登记场所,打造良好为民服务平
台。
婚姻登记处是民政部门为民服务的重要场所,是彰显新
时期民政人文明风采的一道窗口。我们在婚姻登记机关开展
规范化建设工作中,着重从高标准建设婚姻登记场所着手,
重点解决婚姻登记场所面积狭小、面貌设施简陋、布局不合
理等问题。各地通过不懈努力,积极争取,加大投入,高标
准规划、改造。
胡锦涛总书记强调:“实现群众的愿望,满足群众的需
要,维护群众的利益,是一个动态的不断发展的过程,我们
要细心体察群众愿望和利益的变化 ,使我们的政策和措施
更全面,更准确地反映群众利益,使我们的工作更好地更有
力地体现群众利”我区的婚姻登记机关,坐落在集婚姻登记,
结婚礼仪,结婚服务于一体的婚庆广场,极大地方便了结婚
当事人,整合了人力资源。但我区的婚姻登记机关办公施设
老化,登记环境陈旧不整,办公现代化设备落后,这些影响
婚姻工作快速发展的薄弱环节,要运用科学发展观的方法予
以解决,加以完善。应紧扣时代发展的主题,从满足人民群
2
众不断变化的需求和愿望出发,结合当前应对金融危机,抓
住保增长,扩内需的有利时机,进一步加快婚姻登记服务设
施建设,优化婚姻登记场所布局,对陈旧的办公环境进行维
修改造,增强宽敞明亮整洁度,将混音工作流程和宣传板规
范上墙公示,为广大婚姻当事人提供人性化登记环境和配套
服务设施。为了应对婚姻当事人申请登记时人员拥挤无序的
状况,婚姻登记机关应借鉴银行系统“拍号机”的管理模式,
在婚姻登记场所增设婚姻当事人登记排序“拍号机”,从根
本上杜绝其登记时“插队”“拥挤”“混乱”的现象发生,运
用现代化的管理手段,对婚姻登记工作进行科学化的管理,
进一步提升登记机关和颁证仪式在群众心目中的地位。要注
重培训一批后备兼职人员,以应对登记高峰。应当积极思考
优化等级流程的措施和手段,引入社会力量参与办证程序。 在登记场所面积取得突破性改观后,我们力求在登记
大厅的规划布局上更加科学合理,充分体现人文关怀。人性
化地分设了候登区、结、离婚登记区、档案室、工作人员办
公室等功能区域,有的还设臵颁证宣誓厅、紧急议事室。把
原来高低不平的办公桌改成与登记对象相对平坐的宽敞工
作台,增进了亲切感。登记区庄重大方、宽敞明亮,改变了
过去办证环境拥挤、服务设施简单、结离婚混合办证的窘迫
状况,提高了工作效率,尊重了婚姻登记当事人的个人隐私。
在候登区,安排舒适美观的桌椅,桌上备有填写表格需要的
3
笔和样表,方便登记对象提前了解登记内容,在公示墙上悬
挂《婚姻法》等有关内容,方便登记对象学习浏览,感受婚
姻家庭的责任,同时,摆放赏心悦目的鲜花和绿色植物,有
的还播放悦耳动听的音乐,使每一对前来办证的当事人都能
在这里体味到和谐与快乐,候登区在温馨舒适中充分体现着
关爱。
(二)大力推进信息化建设,构筑高质高效为民服务体
系。
为规范婚姻登记、保证登记质量和提高工作效率,我
们把重点放在抓信息化建设。针对以往手工办证速度慢、效
率低、出错多、不规范,档案查询费时费力的状况,我们抓
住全省推行婚姻登记信息化的机遇,培训婚姻登记员,更新
网络知识,充分调动工作人员的积极性,指导多渠道争取投
入,购臵基础设施,促进了全区婚姻登记信息化建设的大发
展。争取财政资金为婚姻登记处逐步配臵了电脑、扫描仪、
激光打印机、传真机、复印机、电视机、DVD音响、电子拍
号等现代化办公设备,全部实现了计算机管理,实现了省联
网,与全省形成了统一的婚姻登记管理网络体系。实现婚姻
登记信息化管理以来,极大地提高了工作效率,规范了婚姻
登记,方便了群众办事,实现了部门间的资源共享。受到社
会各界、人民群众尤其是婚姻登记当事人的一致好评。
(三)实现全额预算管理,夯实为民服务保障基础。
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我区着力解决婚姻登记机关的机构、编制、经费问题。
设立了具有独立法人资格的婚姻登记机构,机构经费全部纳
入财政全额预算,在全市率先实现了婚姻登记全额预算管
理。积极争取上级部门和当地党委政府领导支持,落实婚姻
登记机关的编制和经费,充分抓住婚姻登记工作规范化建设
活动的契机,积极向当地领导提出要求,得到了政府的支持。
编制问题的解决,消除了婚姻登记人员的后顾之忧,大家得
以安心工作,极大地调动了工作积极性,为建立一支稳定、
专业的婚姻登记员队伍,进行规范化管理打下了坚实基础。
(四)依法行政,以服务赢满意,构建优质为民服务
窗口。
在婚姻登记公共服务中,我们坚持以人为本,依法行政,
大力探索、总结、推广先进经验,不断提高服务水平和服务
质量。一是推行“婚姻登记规范化、办证服务网络化、工作
手段现代化、服务环境标准化”的工作准则。二是规范服务,
以“一张笑脸迎宾、一声问候明情、一杯热水暖心、一次满
意的服务交友”的“四个一”服务规范,提醒工作人员注重
细节,优化服务。三是探索总结了“五心服务法”,即用责
任心严格依法行政、用真心营造良好的服务环境、用热心接
待服务对象、用诚心不断改善服务方式、用爱心对待老、弱、
病、残特殊服务对象。在工作中要求登记员每天坚持自我评
价、相互监督,认真接待每一个服务对象,认真做好每一个
5
服务细节,力求服务“零缺陷”。四是抓住2009年行评工
作机遇,以行评促创建,采取切实措施加强政风行风建设,
努力创建服务型、效率型群众满意服务窗口。如实施婚姻登
记机关服务承诺制;在登记处放臵问卷调查表,广泛征求意
见,以评促改;开展明查暗访,督促限期整改,全面提升服
务水平。
孟德斯鸠曾断言:“一切有权利的人都容易滥用权力。”因
此,婚姻工作要实现“权为民所用,情为民所系,利为民所
谋”的要求,就必须以依法行政来制约机关权利,规范行政
行为。尊重和保障当事人的合法利益。必须坚持合法行政,
合理行政,确保行政手段科学正当,工作程序高效便民。
婚姻登记机关性质合法化是依法行政,建立法制政府的
前提和基础,我国婚姻登记机关行驶国家行政职权,由于种
种原因,我区的婚姻登记机关属于民政局下属的事业单位,
没有纳入行政序列,缺乏行政编制和行政经费。行政职能和
行政机构的错位,这对矛盾将长期制约婚姻登记工作的健康
发展。我们应当在学习实践科学发展观活动中,对照检查不
适应科学发展的问题和难题进行整改。目前,各省市正在或
即将进行机构改革,我区应当抓住国家规范认识管理和进行
机构调整的有利时机,以《参照《
法>》等文件为依据,以争取纳入行政编制或参照公务员管
理为重要突破口,立足实际,转变观念,积极探索机关性质
6
的科学定位,为登记机关实现依法行政奠定基础,也为婚姻
事业实现科学发展拓展出更广阔的空间。
(五)以制度创新为动力,优化婚姻事业发展环境
胡锦涛同志指出:“要全面落实科学发展观,胜利实现全
面建设小康社会的宏伟目标,最根本的是深化改革,靠体制
创新,以改革的新突破,开放的新局面来赢得各项事业的新
发展。”婚姻登记机关应进一步加大改革力度,加强制度创
新,探索促进婚姻工作科学发展的新载体,研究利用多种资
源的新路径,使婚姻工作能够牢牢把握发展主旋律,在构建
社会主义和谐社会的时代大潮中,迸发出无限的生机和活
力。
尝试创建婚姻论坛等平台,将婚姻问题派上桌面,共商
对策,共谋发展,共绘蓝图,保证决策的民主性和科学性。 婚姻工作惠及千家万户,是落实“以人为本”理念,建
设和谐家庭的民心工程。规范化建设是深入贯彻科学发展
观,践行“以民为本,为民服务。”宗旨的重要举措。在规
范化建设成果基础上,积极谋划下一步发展计划和工作目
标,筹措推出婚姻登记工作“玫瑰计划”。过去几年的规范
化建设解决了婚姻登记机关自身基本建设问题,因此,下一
步发展思路就是要进一步加强为民服务。面向服务对象,强
化服务意识,加强软件建设,提升公共服务,满足人民群众
日益增长的婚姻服务需求,努力建设服务型政府,打造服务
7
型群众满意窗口。“玫瑰计划”就是要在巩固完善规范化建设成果的基础上,探索推广一系列便民利民服务举措,不断完善婚姻登记服务功能,拓展服务领域,创新服务形式。如开展网上预约登记、电话语音咨询服务等,力求“一地一特色”,即区至少推出一项便民利民服务举措,出特色、出亮点、出经验,力争用2-3年时间让人民群众受益面、受益程度有明显提高,婚姻登记工作服务质量、服务水平、服务能力有显著提升,真正在软硬件建设方面,全方位实现婚姻登记工作规范、便民、高效,使婚姻登记工作这一“玫瑰”般甜蜜的事业真正服务于民、惠及于民。
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