时间管理的推荐书和个人高效心得分享
近期要为薪火成长计划的讲师和校园团队准备一个关于高效的培训，先用MM图做出框架和详细的心得分享出来，正好身边不少朋友有这方面的学习需求，可以先看看。
关于时间管理的推荐书，我至今还是推荐《高效冠军》，是我看到的最全面实用的时间管理书籍。《小强升职记》也不错，是以故事的形式来讲述时间管理的理念和方法，读起来会比较有意思。当然，永远也不能忘记《高效能人士的7个习惯》！这本书其实已经包含了高效最重要的理念，只可惜很多人因为个人执行力和领悟能力的问题，不能真正实践那7个习惯，所以没有成效。事实上，若一个人真正做到那7个习惯，就已经足够高效了。
好了，分享我的个人高效心得MM图，推荐配合阅读这两篇文章：
再谈时间管理 高效之从自我管理到影响他人
Outline：个人高效心得 by OurDearAmy
1 自我管理
1.1 目标导向
1.1.1 没有目标，一切都无从谈起
1.1.2 自我管理（时间管理、精力管理和个人知识管理)都是为目标服务的!
1.2 时间管理
1.2.1 目标管理
1.2.1.1 根据目标确定事情的轻重缓急，从而分配时间
1.2.1.2 用50%以上的时间做重要不紧急的first thing
1.2.1.3 尽量安排整块的时间做这类事情（战略规划，策划等）
1.2.1.1 核心
1.2.2 日常管理
1.2.2.1 处理紧急不重要的事情
1.2.3 危机管理
1.2.3.1 留出机动时间处理紧急重要的突发危机
1.2.4 团队管理
1.2.4.1 非最重要的事情（战略规划）请勇于授权
1.3 任务管理
1.3.1 先收集
1.3.1.1 灵感
1.3.1.2 邮件作为最重要的收集中心，推荐Gmail
1.3.1.3 口头任务
1.3.1.4 IM聊天记录
1.3.1.5 短信……
1.3.1.1 一切未尽事宜 收集到统一的收集中心（excel表，google canlender, gmail,或者 手写笔记本等）
1.3.2 再处理
1.3.2.1 界定任务
1.3.2.1.1 目标
1.3.2.1.1.1 确定success vision有助于你想出 更多和最优的解决方案
1.3.2.1.2 边界
1.3.2.1.3 ……
1.3.2.2 分解，分解，再分解
1.3.2.2.1 小任务简单易执行
1.3.2.2.2 更容易预估需要的时间
1.3.2.2.3 更容易在零碎的时间执行
1.3.2.2.4 更好掌控任务进展
1.3.2.2.5 被打断时不容易失去继续执行的方向
1.3.2.3 确定优先级
1.3.2.4 安排执行时间和场景
1.3.2.1 关键是分类和分解
1.3.3 最后执行
1.3.4 2分钟可以完成的立即执行（跳过处理步骤）
1.3.1 规划
1.4 个人高效好习惯
1.4.1 专注
1.4.2 要事第一！
1.4.2.1 遇到事情 不要立即执行，要坚持优先序！
1.4.3 记录的习惯
1.4.3.1 写下来可以减压，头脑是用来思考的，不是记忆的
1.4.3.2 写下来不会遗忘（当然要汇总到统一的收集中心）
1.4.3.3 写下来有督促执行的作用
1.4.4 规划的习惯（包括分解任务）
1.4.5 高效电邮
1.4.5.1 邮件分类
1.4.5.1.1 可独立出VIP和重要任务邮件
1.4.5.1.2 待办事项
1.4.5.1.3 其他根据工作内容需要分类
1.4.5.2 邮件处理
1.4.5.2.1 每天固定时间批量处理邮件
1.4.5.2.2 对于需要立即关注的VIP（通常是来自上级） 或者重要项目相关邮件设置跳出提醒
1.4.5.2.3 回复收件人是自己的邮件，cc给自己浏览后再确定是要回复
1.4.5.2.4 克制住，不需要立即回复
1.4.5.2.5 非2分钟可以执行完成的，先回复确认并告知后续行动
1.4.5.3 设置几个邮件模板
1.4.5.4 善用过滤器
1.4.5.5 善用搜索功能
1.4.6 对同类事情进行批量处理
1.5 精力管理
1.5.1 找出属于你的强大思想和精神能量
1.5.2 找到你身体能量最好的周期
1.5.3 不要过度劳累，导致要过度休息
1.5.4 多做有氧运动（非剧烈运动）
1.5.4.1 运动可以减压
1.5.4.2 运动后更精神
1.5.5 健康饮食
1.5.5.1 多吃碱性食物（水果蔬菜）
1.5.5.2 1天要喝至少8杯水
1.5.6 压力管理
1.6 个人知识管理
1.6.1 知识信息（文档）分类管理
1.6.1.1 快速检索
1.6.1.2 快速搜索
1.6.2 遇到问题知道该找谁，到哪里找答案
1.6.3 形成解决问题的模式，高效解决问题
2 影响他人
2.1 坚持“自我管理”的原则和沟通习惯
2.2 避免他人打扰
2.2.1 敢于&勇于让他人了解你的沟通和处事习惯
2.2.2 通过合适的沟通，适当拒绝
2.3 被打扰时
2.3.1 眼神&手势示意稍等
2.3.2 先请对方稍等1分钟，让自己记录手上的任务
2.4 沟通中影响他人
2.4.1 邮件主题完整，并标明优先级序号
2.4.2 接到任务指派，主动询问重要性和紧急性，确定deadline
2.4.3 指派任务给他人，主动说明重要性和紧急性，以及deadline
2.4.4 及时反馈进展，有新情况时是否需要调整deadline
2.5 让你的团队跟你一样高效
2.5.1 分享你的高效理念和方法
时间管理的推荐书和个人高效心得分享
近期要为薪火成长计划的讲师和校园团队准备一个关于高效的培训，先用MM图做出框架和详细的心得分享出来，正好身边不少朋友有这方面的学习需求，可以先看看。
关于时间管理的推荐书，我至今还是推荐《高效冠军》，是我看到的最全面实用的时间管理书籍。《小强升职记》也不错，是以故事的形式来讲述时间管理的理念和方法，读起来会比较有意思。当然，永远也不能忘记《高效能人士的7个习惯》！这本书其实已经包含了高效最重要的理念，只可惜很多人因为个人执行力和领悟能力的问题，不能真正实践那7个习惯，所以没有成效。事实上，若一个人真正做到那7个习惯，就已经足够高效了。
好了，分享我的个人高效心得MM图，推荐配合阅读这两篇文章：
再谈时间管理 高效之从自我管理到影响他人
Outline：个人高效心得 by OurDearAmy
1 自我管理
1.1 目标导向
1.1.1 没有目标，一切都无从谈起
1.1.2 自我管理（时间管理、精力管理和个人知识管理)都是为目标服务的!
1.2 时间管理
1.2.1 目标管理
1.2.1.1 根据目标确定事情的轻重缓急，从而分配时间
1.2.1.2 用50%以上的时间做重要不紧急的first thing
1.2.1.3 尽量安排整块的时间做这类事情（战略规划，策划等）
1.2.1.1 核心
1.2.2 日常管理
1.2.2.1 处理紧急不重要的事情
1.2.3 危机管理
1.2.3.1 留出机动时间处理紧急重要的突发危机
1.2.4 团队管理
1.2.4.1 非最重要的事情（战略规划）请勇于授权
1.3 任务管理
1.3.1 先收集
1.3.1.1 灵感
1.3.1.2 邮件作为最重要的收集中心，推荐Gmail
1.3.1.3 口头任务
1.3.1.4 IM聊天记录
1.3.1.5 短信……
1.3.1.1 一切未尽事宜 收集到统一的收集中心（excel表，google canlender, gmail,或者 手写笔记本等）
1.3.2 再处理
1.3.2.1 界定任务
1.3.2.1.1 目标
1.3.2.1.1.1 确定success vision有助于你想出 更多和最优的解决方案
1.3.2.1.2 边界
1.3.2.1.3 ……
1.3.2.2 分解，分解，再分解
1.3.2.2.1 小任务简单易执行
1.3.2.2.2 更容易预估需要的时间
1.3.2.2.3 更容易在零碎的时间执行
1.3.2.2.4 更好掌控任务进展
1.3.2.2.5 被打断时不容易失去继续执行的方向
1.3.2.3 确定优先级
1.3.2.4 安排执行时间和场景
1.3.2.1 关键是分类和分解
1.3.3 最后执行
1.3.4 2分钟可以完成的立即执行（跳过处理步骤）
1.3.1 规划
1.4 个人高效好习惯
1.4.1 专注
1.4.2 要事第一！
1.4.2.1 遇到事情 不要立即执行，要坚持优先序！
1.4.3 记录的习惯
1.4.3.1 写下来可以减压，头脑是用来思考的，不是记忆的
1.4.3.2 写下来不会遗忘（当然要汇总到统一的收集中心）
1.4.3.3 写下来有督促执行的作用
1.4.4 规划的习惯（包括分解任务）
1.4.5 高效电邮
1.4.5.1 邮件分类
1.4.5.1.1 可独立出VIP和重要任务邮件
1.4.5.1.2 待办事项
1.4.5.1.3 其他根据工作内容需要分类
1.4.5.2 邮件处理
1.4.5.2.1 每天固定时间批量处理邮件
1.4.5.2.2 对于需要立即关注的VIP（通常是来自上级） 或者重要项目相关邮件设置跳出提醒
1.4.5.2.3 回复收件人是自己的邮件，cc给自己浏览后再确定是要回复
1.4.5.2.4 克制住，不需要立即回复
1.4.5.2.5 非2分钟可以执行完成的，先回复确认并告知后续行动
1.4.5.3 设置几个邮件模板
1.4.5.4 善用过滤器
1.4.5.5 善用搜索功能
1.4.6 对同类事情进行批量处理
1.5 精力管理
1.5.1 找出属于你的强大思想和精神能量
1.5.2 找到你身体能量最好的周期
1.5.3 不要过度劳累，导致要过度休息
1.5.4 多做有氧运动（非剧烈运动）
1.5.4.1 运动可以减压
1.5.4.2 运动后更精神
1.5.5 健康饮食
1.5.5.1 多吃碱性食物（水果蔬菜）
1.5.5.2 1天要喝至少8杯水
1.5.6 压力管理
1.6 个人知识管理
1.6.1 知识信息（文档）分类管理
1.6.1.1 快速检索
1.6.1.2 快速搜索
1.6.2 遇到问题知道该找谁，到哪里找答案
1.6.3 形成解决问题的模式，高效解决问题
2 影响他人
2.1 坚持“自我管理”的原则和沟通习惯
2.2 避免他人打扰
2.2.1 敢于&勇于让他人了解你的沟通和处事习惯
2.2.2 通过合适的沟通，适当拒绝
2.3 被打扰时
2.3.1 眼神&手势示意稍等
2.3.2 先请对方稍等1分钟，让自己记录手上的任务
2.4 沟通中影响他人
2.4.1 邮件主题完整，并标明优先级序号
2.4.2 接到任务指派，主动询问重要性和紧急性，确定deadline
2.4.3 指派任务给他人，主动说明重要性和紧急性，以及deadline
2.4.4 及时反馈进展，有新情况时是否需要调整deadline
2.5 让你的团队跟你一样高效
2.5.1 分享你的高效理念和方法