职场电话的接听与拨打礼仪

  不要以为接电话和拨打电话的时候,对方看不到你,你就可以随便对待,其实在电话的另一端,对方完全可以通过你的语气也能对你个人的性格和人品进行判断,在职场上接听和拨打电话更是一门艺术。

  接听电话礼仪要点:

  1.在电话旁应该随时准备一些白纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给上司传话,都可以快速准确记录下来,而不需传达有误,如果你事先没有准备好纸和笔,而要求对方等待,这是很不礼貌的行为。

  2.接听电话的时候要专心,同时要停止其他事情或者是动作,不要边听电话边与旁边的人进行交谈,这一点要切记,你这样做会让对方感到你很不用心,从而也感到自己没有被尊重。

  3.接听电话的时候要注意身姿正确,不要躺着或者是把脚放到台面上,因为身姿不正确也会影响声音的效果,加上身姿不正确也容易让电话滑落,会让对方感到十分不满意。

  4.接听电话时最好是面带微笑,虽然别人看不见你的微笑,但是会从你的话语中感受到你的热情。

  5.要在电话响三声之内接起电话,响了超过6声就要跟对方说声对不起。

  拨打电话的礼仪:

  1.拨打电话的时候要选择好时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话,同时也不要在节假日打电话给对方。

  2.要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是“3分钟原则”。

  3.如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍。同时要多使用敬语。

  以上就是接听电话和拨打电话的礼仪事项,做一个合格的职场人,这些细节不可以忽略。

  不要以为接电话和拨打电话的时候,对方看不到你,你就可以随便对待,其实在电话的另一端,对方完全可以通过你的语气也能对你个人的性格和人品进行判断,在职场上接听和拨打电话更是一门艺术。

  接听电话礼仪要点:

  1.在电话旁应该随时准备一些白纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给上司传话,都可以快速准确记录下来,而不需传达有误,如果你事先没有准备好纸和笔,而要求对方等待,这是很不礼貌的行为。

  2.接听电话的时候要专心,同时要停止其他事情或者是动作,不要边听电话边与旁边的人进行交谈,这一点要切记,你这样做会让对方感到你很不用心,从而也感到自己没有被尊重。

  3.接听电话的时候要注意身姿正确,不要躺着或者是把脚放到台面上,因为身姿不正确也会影响声音的效果,加上身姿不正确也容易让电话滑落,会让对方感到十分不满意。

  4.接听电话时最好是面带微笑,虽然别人看不见你的微笑,但是会从你的话语中感受到你的热情。

  5.要在电话响三声之内接起电话,响了超过6声就要跟对方说声对不起。

  拨打电话的礼仪:

  1.拨打电话的时候要选择好时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话,同时也不要在节假日打电话给对方。

  2.要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是“3分钟原则”。

  3.如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍。同时要多使用敬语。

  以上就是接听电话和拨打电话的礼仪事项,做一个合格的职场人,这些细节不可以忽略。


相关内容

  • 职场礼仪:在职场中应遵的礼仪
  • 以下是小编为大家收集的求职礼仪常识,仅供参考! 职场礼仪是指在工作时间和工作范围之内应遵的礼仪. 1.同事相处的礼仪 真诚合作.接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作. 宽以待人.在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了" ...

  • 秘书常识:职场礼仪常识
  • 1.同事相处的礼仪 真诚合作.接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作. 宽以待人.在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了"人非圣贤,孰能无过"的道理. 公平竞争.不在竞争中玩小聪明,公平.公开竞争才能使人心服 ...

  • 职场上不得不懂手机使用礼仪
  • 手机已经成为现代人越来越离不开的随时必备物品,你也许可以忘带家门钥匙,但是却无法容忍自己忘带手机,你知道职场中的手机礼仪吗?如果不知道,那么就别说你懂职场礼. 不得不懂的职场中手机使用礼仪,可以帮助我们更好打造自身职业形象,因为无论是在社交场所还是工作场合,放肆地使用手机已经成为礼仪的最大威胁之一, ...

  • 职场礼仪:手机与电脑的运用礼仪
  • 一. 手机礼仪--越来越受到关注无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注.在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供"手机礼节"宣传册的方式,宣传手机礼仪. 那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手 ...

  • 办公室手机礼仪
  • 移动电话给我们的工作带来了很多方便,但是也带来了职场礼仪方面的新问题.手机可能会充当许多人的"救生员",然而不幸的是,当需要拨打对方手机的时候对方多半不在办公室,或许正在驾车.开会或是处理什么别的重要事情.那么在拨打对方手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机? 回答 ...

  • 职场交往中的手机礼仪
  • 手机作为日常生活交往中的必备工具,手机礼仪越来越受到关注.那么,在使用手机的时候应该注意些什么? 1.手机的放置 在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置.不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外.放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里 ...

  • 客户经理职业形象与商务礼仪训练
  • 客户经理职业形象与商务礼仪训练 课程背景: 客户经理的职业形象与商务礼仪,从个人的角度看,有助于提高个人的自身修养和品牌价值,有助于人们的社会交往,改善人际关系;从企业的角度看,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,从而提升企业的经济效益和社会效益. 本课程融合了王老师在大型制造业.国企以及外资 ...

  • 阳光心态与压力管理(浮咏晨)
  • <阳光心态与压力管理>课程 在职场工作的我们,要么以百米冲刺的速度飞奔但无持久力,要么以蜗牛爬行的速度前进而无危机感,甚至有人停滞不前找不到方向怨天尤人.总之职场上的各种工作状态,究其原因是阳光心态起着至关重要的作用,自我压力管理最佳的外在表现就是拥有阳光的心态.积极的心态面对工作和生活 ...

  • 商务礼仪总结
  • 班级:11级工管1班 姓名:*** 学号:********* 商务礼仪心得体会 "礼"是一种道德规范:尊重."礼者敬人也".在人际交往中,即要尊重别人,更要尊重自己,礼者敬人.但是你只是口头说说尊重是没用的.心里想什么?这就要求你善于表达,它需要一定的表达形式 ...