第二十条 撰写论文
(一)毕业设计(论文)一般应包括:题目、中英文摘要、关键词、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献、附录等项内容。
(二)毕业论文的全篇字数,工科类学生不少于15,000字,经管、文科类学生不少于20,000字。还必须完成至少20,000印刷符号的外文译文。
(三)每篇论文的参考文献不少于10篇,必须含有外文参考资料。
第六章 毕业论文的结构
第二十一条 题目
论文题目应能涵盖整篇文章的中心内容,要贴切、准确、简短、精练。
第二十二条 摘要
摘要用中、英文撰写。它是全篇论文的高度概括,应能简明地说明本篇论文的核心内容,但又不能繁琐,字数控制在500汉字以内。注明3-5个关键词。
第二十三条 目录
列出通篇论文各部分的大、小标题,层次要分明,逐项标明页码,以便查找。
第二十四条 前言
前言比摘要更为具体,用1000左右汉字说明:
(一)论文的目的及主要观点。
(二)相关文献评述(包括历史及现状,资料来源及运用情况)。
(三)本文要解决的问题,采用的研究手段、方法等。
(四)本课题取得的成果及意义。
第二十五条 正文
这是作者对自己研究工作的详细表述,包括:
(一)理论分析。详细说明所使用的理论分析方法、计算方法、实验方法、主要论点与论据等,并具体说明创新点。引用必须注明。
(二)课题研究方法与手段。
(1)实验类课题,应说明所用装置、仪器的名称、型号,实验方法和测量方法。实验
过程用框图简要说明,实验数据及数据分析分别作相应图表说明。
(2)设计类课题,必须包括方案的论证,主要参数的理论计算。附设计图纸,制作及
结果的描述。
(3)理论研究课题,力求概念准确,推导详细、正确,论述言之有理,组织严谨、完
整。
(4)用调查研究方法达到研究目的的,叙述调查目标、方法、时间、地点、过程等应
简明,而着重在数据处理、样本分析及结果和得出的结论的论述。
(三)研究结果的讨论。研究结果是论文的核心,应精心组织,力求充分使用所得数据,阐述自己的认识、数据的处理方法、误差分析及系统约束,然后得出结论与推论。必要时用图、表来分析,使得结果更简洁并具说服力。
第二十六条 结论
结论是对整个研究工作进行归纳与综合而得出的总结,集中反映出作者对研究课题的见解,是全文的思想体现。主要应包括:
(一)得出的有见解的结论。
(二)学术意义和应用价值和推广的可能性。
(三)研究中尚存在的问题。
(四)对进一步研究的思考和建议。
结论要简明,易于他人领会,应反映自己的研究工作,实事求是,反对言过其实。
第二十七条 致谢
第二十八条 参考文献
凡在论文中引用过的重要而学术性强的文献,一般都应列出。以10篇为宜(含1-2
篇外文文献)。
第二十九条 附录
未写入正文的调查报告、公式推导、表格、图纸、计算程序等,附于文后以供参考。
毕业设计(论文)打印格式规范
1 封面
封面:采用学院毕业设计(论文)统一封面。其中题目等栏目用大号宋体。
2 论文用纸、编辑、打印
2.1 论文用纸:为学院统一印制的A4纸(21×29.7cm)
2.2版芯标准:A4版芯,word文档。字体小四号宋体。行间距设置:1.25倍间距。
2.3 页眉和页脚:页眉距边界2.0cm,页脚距边界1.75cm。 脚注:全文的脚注一律采用五号宋体。页眉内容:从摘要开始 到最后,每一页均须有页眉。页眉用五号宋体,居中排列。奇 偶页不同。奇数页页眉为相应内容的名称、正文中相应各章的 名称,偶数页页眉为“西安交通大学城市学院本科生毕业设计
(论文)”。格式为页眉之下划一条横线,线粗1磅,线长与页
面齐宽。
2.4 页边距设置:上、下、左、右的页边距分别为:2.54cm, 2.54cm, 3.17cm, 3.17cm。装订线位置:左,页边距0cm。
2.5 中文一律采用国家正式公布实施的宋体简化汉字,英文和阿拉伯数字均应采用Times New Roman字体。少量的中英文无法打印的文字符号允许手写,但必须清晰整洁。
2.6 正文用小四号宋体,双面打印。文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。插图、照片必须确保能复制或缩微。
3.中文摘要、英文摘要、目录
3.1 中文摘要
用三号黑体,居中打印“摘要”二字,字间空两字符。
“摘要”二字下空一行打印摘要正文,用小四号宋体。摘要正文每行36个字左右,不超过20行。
关键词:摘要正文下空一行,左对齐,打印“关键词”三字,用小四号黑体,后接冒号;其后为3~5个关键词,用小四号宋体,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后无标点符号。
摘要的最下方写上(没有可不写):本研究得到XXX基金的资助。
3.2英文摘要
“摘要”一词的英文译文统一为大写“ABSTRACT”,用三号黑体,居中打印。
“ABSTRACT”下空一行打印英文摘要正文,用小四号Times New Roman字体。摘要正文每段开
头不空格,每段之间空一行。每行72个字符, 五号宋体,全文不超过25行。
关键词:摘要内容后下空一行,大写打印“KEY WORDS”,用小四号加粗的Times New Roman字体;其后为关键词,用小写字母和小四号Times New Roman字体,每个关键词组的第一个字母大写,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后无标点符号。
3.3 目录
“目录”二字为小二号黑体字,居中打印,下空一行为目录内容。
目录中的章节号均使用阿拉伯数字,如第1章为1,其余第1节及第1小节分别为1.1及1.1.1等依次标出,其中,章节名称及其开始页码均用小四号宋体,“.”号用半角。 4 论文的正文
4.1 标题
全文标题用二号宋体。每章的“章”、“节”、“小节”标题依次为一级、二级、三级
标题。编号层次统一为:1, 1.1, 1.1.1。四级以后的标题,只要下一级不与上一级重复或混淆,即可自行确定,例如可依次采用1),(1),a,a),(a)等编号层次。各级标题号与题目之间空一格。
一级标题:另起一行,三号黑体字居中打印, “段前段后”设为“自动”。
二级标题:小三号黑体左齐打印,1.25倍行距。
三级标题:以四号黑体左齐打印,1.25倍行距。
正文均在标题后换行,并采用小四号宋体字打印。
正文内的其他标题号用1),(1),a等依次标出。
4.2 量和单位:
各物理量及量纲必须采用国际标准(SI)及国家标准GB3100-GB3102-93,按法定符号
和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不得两种混用。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如 件
/台、元/ km。
4.3 插图
所有插图按章编号,如第1章的第1张插图编为“图1—1”。一幅图如有若干分图,应编分图号,用(a),(b), (c)﹍﹍,按顺序编排。
插图均要有图题(图的说明),图题采用中文五号宋体,与图号一起在图下方居中标出;引用图应在图题右上角标出文献来源。
插图须紧跟正文。在正文中,一般应先见图号及图的内容后再见图,不能提前见图,特
殊情况需延后的插图不应跨节。
图形符号及各种线型画法须符合现行的国家标准。
坐标图中的坐标须注明标度值,并按国际标准(SI)标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲,例如:kW, m/s, Nm﹍等,但示意图例外;纵横坐标比例和原点的选择应该合适;经过实验判断是自变量,应画在横轴上,参变量应画在纵轴上。
插图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文就可以理解图意;除方框
图等外,图内尽可能不加文字解释和说明。必要时,可在图内标注代号(如A,B„„.),说明文字则作为脚注列在图题下。
图中用字为小五号字。
4.4 表格
表格应按章标号,如“表2—1”,并须有表题。表号、表题置于表格上方,并与表按居中排列;表号、表题分别为五号Times New Roman字体和五号宋体字。
表格各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据后不再附注单位,若有需说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序号用①、②„„标于相关词的右上方。
表格设计应紧跟正文,大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出。实验结果已用图表示了的一般不再列表。
表中的符号和缩略词必须与正文中一致。使用他人表格,须在表格正下方注明出处。
4.5 公式
公式均需按章编排公式号,如公式(2—3);公式书写应在文中另起一行,居中排列; 用字、符号、字体均要符合学科的规范。
4.6 致谢:“致谢”二字按一级标题编排,二字间距两个字符。
5 参考文献
参考文献采用国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)中的顺序编码制
标注。
5.1 正文中参考文献序号标注
论文中引用的文献一般必须列出,未引用的文献不得出现。文献序号按文献在论文中出现的先后次序排列,并在引用处右上角用方括号“[X ]”加以标注。
同一文献被多次引用的,全文中始终标注第一次引用的序号。
文中同一处引用多个文献时,将各个文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”隔开;如为连续序号,可用“-”标注起讫序号。如:张三[1]指出„李四[2,3]认为„形成了多种数学模型[11-13] „
文中的序号与文末著录中的序号必须一致。
5.2文后参考文献著录书写格式
参考文献在文末以参考文献表的形式列示。表题“参考文献”四字为三号黑体字(按一级标题要求),居中打印。下空一行起列举参考文献,文字采用五号宋体。
a.序号:序号均左起顶格编排,如[1]。序号后空一格接文献的作者、题目、期刊名等内容,换行时,左起的文字与前行的文字对齐。
b.作者:文献中的作者不超过三位时全部列出,超过三位时,一般只列前三位,中文的后面加 “等”字,英文的后面加 “et al”,作者姓名之间用逗号分开,最后用“.”结束。
c.外国人名:外国人名一般姓在前,名在后,姓全写且第一个字母大写,名简写成单个大写字母且不加标点,姓和名之间空一格,如:“Metcalf SW”。也可名在前,姓在后,如:“SW Metcalf”。
d.中文人名的英文表达:简写时,姓在前,名在后,姓全写且第一个字母大写,名简写成单个大写字母且不加标点,姓后空一格写名,如:“钱学森”简写为“Qian XS ”。全拼时,名在前,姓在后,名的第一个字母大写,名连写,名后空一格写姓,姓的第一个字母大写。如,“钱学森”,写为“Xuesen Qian”。
e.页码:一篇文献如只被引用一次,页码在文末的参考文献表中署录:一篇文献如被多次引用,页码标注在文中上角标序号“[X ]”之外(如:[1]32、[15]256„)。
排在同一页上接在一起的几个引文,若引自同一文献,第一个引文按规定格式著录,以下可依次简写:“同上书,第xx页”。页码也如此,写“同上”即可。
f. 参考文献亦可作为论文的组成部分。如:“„李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]”。
g.标志代码:文献类型/电子文献载体的标志代码如表1、表2所示。
表1 文献类型和标志代码
文献类型
普通图书
汇编
期刊
报告
专利
计算机程序 标志代码 M G J R P CP 文献类型 会议录 报纸 学位论文 标准 数据库 电子公告 标志代码 C N D S DB EB
表2 电子文献载体和标志代码
载体类型
磁带(magnetic 标志代码 MT 载体类型 磁盘(disk) 标志代码 DK
tape)
光盘(CD-ROM) CD 联机网络(online) OL
h.标点符号:中文文献采用中文、全角、中文标点输入法输入;英文文献采用英文、半角、英文标点输入法输入;标点后空一格编排后续内容。
5.3 并采用脚注(页注)方式在本页或文末进行说明。在本页中的脚注(页注)可用小号字(一般小五号宋体)列在相应正文同一页最下部并与正文部分用细线(版面宽度的1/4长)隔开。引文注释采用页末注(脚注)。
5.4 文后参考文献著录格式模板
学术著作:
[序号] 作者.书名[M].版本(初版不写).(翻译者.)出版地:出版者,出版年.起止页
码. 会议论文集:
[序号] 作者.篇名.主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码. 科技报告:
[序号] 作者.题名[R].报告题名,编号.出版地:出版者,出版年.起止页码. 学位论文:
[序号] 作者.题名[D].保存地点:保存单位,授予年.
技术标准:
[序号] 起草责任者.标准代号 标准顺序号 发布年 标准名称[S].出版地.出版者,出版
年.
学术论文:
[序号] 著者.文章名,刊名.出版年,(卷号, 期号):起止页码. 专利文献:
[序号] 专利申请者.题名[P].国别.专利文献种类,专利号.批准日期. 报纸文献:
[序号] 著者.文献题名[N].报纸名.出版日期(版面次序).
电子文献:
[序号] 著者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示.文献网址或出处,更新引用日期.
6 附录
附录与正文连续编页码,每一附录均另页起。但附录不宜太多,篇幅一般不要超过正文。附录内容的格式要求与正文相同。
7 外文翻译:原文与译文
8 毕业设计图纸要求
工程设计类图纸应不少于折合图幅为0#号图纸2张,图纸中必须有装配图和零件图两种类型;工程技术研究类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸1张。工程设计部分必须由设计计算说明书和图纸两大部分组成,缺一不可。绘图方式自行选择,图纸要符合国家标准并且必须经审核人审核和签字。
9 毕业设计(论文)装订要求
9.1论文必须计算机打印,排版整齐、规范。
9.2 毕业设计(论文)装订的材料应依次为:(1)封面;(2)考核评议书复印件;(3)任务书(手册附件二);(4)中英文摘要;(5)目录;(6)前言;(7)正文;(8)结论;(9)致谢;(10)参考文献(目录列表);(11)附录(含有关图纸等);(12)外文翻译及原文;
(13)封底。 考核评议书另行归档,同开题报告及其它附件一并上交。
9.3页码编排要求:前言到参考文献为论文部分,页码从前言开始用阿拉伯数字1、2„„连续编排,附录接参考文献连续编页。中英文摘要、目录用罗马数字Ⅰ、Ⅱ„„单独标注页码。页码均位于页面底端(页脚),对齐方式为“外侧”。页码不能出现缺页和重复页。
9.4毕业设计(论文)的上述材料均按A4纸型标准规格(上、下2.54cm,左、右3.17cm)设计和打印。图纸折叠要整齐,大小不得超过A4纸。论文可自行排版、打印,也可委托印务中心排版、打印。行距取1.25。页眉、页脚、插图、表按《手册》规定编排。论文完成后统一到印务中心装订。
第二十条 撰写论文
(一)毕业设计(论文)一般应包括:题目、中英文摘要、关键词、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献、附录等项内容。
(二)毕业论文的全篇字数,工科类学生不少于15,000字,经管、文科类学生不少于20,000字。还必须完成至少20,000印刷符号的外文译文。
(三)每篇论文的参考文献不少于10篇,必须含有外文参考资料。
第六章 毕业论文的结构
第二十一条 题目
论文题目应能涵盖整篇文章的中心内容,要贴切、准确、简短、精练。
第二十二条 摘要
摘要用中、英文撰写。它是全篇论文的高度概括,应能简明地说明本篇论文的核心内容,但又不能繁琐,字数控制在500汉字以内。注明3-5个关键词。
第二十三条 目录
列出通篇论文各部分的大、小标题,层次要分明,逐项标明页码,以便查找。
第二十四条 前言
前言比摘要更为具体,用1000左右汉字说明:
(一)论文的目的及主要观点。
(二)相关文献评述(包括历史及现状,资料来源及运用情况)。
(三)本文要解决的问题,采用的研究手段、方法等。
(四)本课题取得的成果及意义。
第二十五条 正文
这是作者对自己研究工作的详细表述,包括:
(一)理论分析。详细说明所使用的理论分析方法、计算方法、实验方法、主要论点与论据等,并具体说明创新点。引用必须注明。
(二)课题研究方法与手段。
(1)实验类课题,应说明所用装置、仪器的名称、型号,实验方法和测量方法。实验
过程用框图简要说明,实验数据及数据分析分别作相应图表说明。
(2)设计类课题,必须包括方案的论证,主要参数的理论计算。附设计图纸,制作及
结果的描述。
(3)理论研究课题,力求概念准确,推导详细、正确,论述言之有理,组织严谨、完
整。
(4)用调查研究方法达到研究目的的,叙述调查目标、方法、时间、地点、过程等应
简明,而着重在数据处理、样本分析及结果和得出的结论的论述。
(三)研究结果的讨论。研究结果是论文的核心,应精心组织,力求充分使用所得数据,阐述自己的认识、数据的处理方法、误差分析及系统约束,然后得出结论与推论。必要时用图、表来分析,使得结果更简洁并具说服力。
第二十六条 结论
结论是对整个研究工作进行归纳与综合而得出的总结,集中反映出作者对研究课题的见解,是全文的思想体现。主要应包括:
(一)得出的有见解的结论。
(二)学术意义和应用价值和推广的可能性。
(三)研究中尚存在的问题。
(四)对进一步研究的思考和建议。
结论要简明,易于他人领会,应反映自己的研究工作,实事求是,反对言过其实。
第二十七条 致谢
第二十八条 参考文献
凡在论文中引用过的重要而学术性强的文献,一般都应列出。以10篇为宜(含1-2
篇外文文献)。
第二十九条 附录
未写入正文的调查报告、公式推导、表格、图纸、计算程序等,附于文后以供参考。
毕业设计(论文)打印格式规范
1 封面
封面:采用学院毕业设计(论文)统一封面。其中题目等栏目用大号宋体。
2 论文用纸、编辑、打印
2.1 论文用纸:为学院统一印制的A4纸(21×29.7cm)
2.2版芯标准:A4版芯,word文档。字体小四号宋体。行间距设置:1.25倍间距。
2.3 页眉和页脚:页眉距边界2.0cm,页脚距边界1.75cm。 脚注:全文的脚注一律采用五号宋体。页眉内容:从摘要开始 到最后,每一页均须有页眉。页眉用五号宋体,居中排列。奇 偶页不同。奇数页页眉为相应内容的名称、正文中相应各章的 名称,偶数页页眉为“西安交通大学城市学院本科生毕业设计
(论文)”。格式为页眉之下划一条横线,线粗1磅,线长与页
面齐宽。
2.4 页边距设置:上、下、左、右的页边距分别为:2.54cm, 2.54cm, 3.17cm, 3.17cm。装订线位置:左,页边距0cm。
2.5 中文一律采用国家正式公布实施的宋体简化汉字,英文和阿拉伯数字均应采用Times New Roman字体。少量的中英文无法打印的文字符号允许手写,但必须清晰整洁。
2.6 正文用小四号宋体,双面打印。文中采用的术语、符号、代号,全文必须统一,并符合规范化的要求。如果文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。插图、照片必须确保能复制或缩微。
3.中文摘要、英文摘要、目录
3.1 中文摘要
用三号黑体,居中打印“摘要”二字,字间空两字符。
“摘要”二字下空一行打印摘要正文,用小四号宋体。摘要正文每行36个字左右,不超过20行。
关键词:摘要正文下空一行,左对齐,打印“关键词”三字,用小四号黑体,后接冒号;其后为3~5个关键词,用小四号宋体,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后无标点符号。
摘要的最下方写上(没有可不写):本研究得到XXX基金的资助。
3.2英文摘要
“摘要”一词的英文译文统一为大写“ABSTRACT”,用三号黑体,居中打印。
“ABSTRACT”下空一行打印英文摘要正文,用小四号Times New Roman字体。摘要正文每段开
头不空格,每段之间空一行。每行72个字符, 五号宋体,全文不超过25行。
关键词:摘要内容后下空一行,大写打印“KEY WORDS”,用小四号加粗的Times New Roman字体;其后为关键词,用小写字母和小四号Times New Roman字体,每个关键词组的第一个字母大写,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后无标点符号。
3.3 目录
“目录”二字为小二号黑体字,居中打印,下空一行为目录内容。
目录中的章节号均使用阿拉伯数字,如第1章为1,其余第1节及第1小节分别为1.1及1.1.1等依次标出,其中,章节名称及其开始页码均用小四号宋体,“.”号用半角。 4 论文的正文
4.1 标题
全文标题用二号宋体。每章的“章”、“节”、“小节”标题依次为一级、二级、三级
标题。编号层次统一为:1, 1.1, 1.1.1。四级以后的标题,只要下一级不与上一级重复或混淆,即可自行确定,例如可依次采用1),(1),a,a),(a)等编号层次。各级标题号与题目之间空一格。
一级标题:另起一行,三号黑体字居中打印, “段前段后”设为“自动”。
二级标题:小三号黑体左齐打印,1.25倍行距。
三级标题:以四号黑体左齐打印,1.25倍行距。
正文均在标题后换行,并采用小四号宋体字打印。
正文内的其他标题号用1),(1),a等依次标出。
4.2 量和单位:
各物理量及量纲必须采用国际标准(SI)及国家标准GB3100-GB3102-93,按法定符号
和法定计量单位标注,禁止使用已废弃的符号和计量单位。单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不得两种混用。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如 件
/台、元/ km。
4.3 插图
所有插图按章编号,如第1章的第1张插图编为“图1—1”。一幅图如有若干分图,应编分图号,用(a),(b), (c)﹍﹍,按顺序编排。
插图均要有图题(图的说明),图题采用中文五号宋体,与图号一起在图下方居中标出;引用图应在图题右上角标出文献来源。
插图须紧跟正文。在正文中,一般应先见图号及图的内容后再见图,不能提前见图,特
殊情况需延后的插图不应跨节。
图形符号及各种线型画法须符合现行的国家标准。
坐标图中的坐标须注明标度值,并按国际标准(SI)标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲,例如:kW, m/s, Nm﹍等,但示意图例外;纵横坐标比例和原点的选择应该合适;经过实验判断是自变量,应画在横轴上,参变量应画在纵轴上。
插图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文就可以理解图意;除方框
图等外,图内尽可能不加文字解释和说明。必要时,可在图内标注代号(如A,B„„.),说明文字则作为脚注列在图题下。
图中用字为小五号字。
4.4 表格
表格应按章标号,如“表2—1”,并须有表题。表号、表题置于表格上方,并与表按居中排列;表号、表题分别为五号Times New Roman字体和五号宋体字。
表格各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据后不再附注单位,若有需说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序号用①、②„„标于相关词的右上方。
表格设计应紧跟正文,大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出。实验结果已用图表示了的一般不再列表。
表中的符号和缩略词必须与正文中一致。使用他人表格,须在表格正下方注明出处。
4.5 公式
公式均需按章编排公式号,如公式(2—3);公式书写应在文中另起一行,居中排列; 用字、符号、字体均要符合学科的规范。
4.6 致谢:“致谢”二字按一级标题编排,二字间距两个字符。
5 参考文献
参考文献采用国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005)中的顺序编码制
标注。
5.1 正文中参考文献序号标注
论文中引用的文献一般必须列出,未引用的文献不得出现。文献序号按文献在论文中出现的先后次序排列,并在引用处右上角用方括号“[X ]”加以标注。
同一文献被多次引用的,全文中始终标注第一次引用的序号。
文中同一处引用多个文献时,将各个文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”隔开;如为连续序号,可用“-”标注起讫序号。如:张三[1]指出„李四[2,3]认为„形成了多种数学模型[11-13] „
文中的序号与文末著录中的序号必须一致。
5.2文后参考文献著录书写格式
参考文献在文末以参考文献表的形式列示。表题“参考文献”四字为三号黑体字(按一级标题要求),居中打印。下空一行起列举参考文献,文字采用五号宋体。
a.序号:序号均左起顶格编排,如[1]。序号后空一格接文献的作者、题目、期刊名等内容,换行时,左起的文字与前行的文字对齐。
b.作者:文献中的作者不超过三位时全部列出,超过三位时,一般只列前三位,中文的后面加 “等”字,英文的后面加 “et al”,作者姓名之间用逗号分开,最后用“.”结束。
c.外国人名:外国人名一般姓在前,名在后,姓全写且第一个字母大写,名简写成单个大写字母且不加标点,姓和名之间空一格,如:“Metcalf SW”。也可名在前,姓在后,如:“SW Metcalf”。
d.中文人名的英文表达:简写时,姓在前,名在后,姓全写且第一个字母大写,名简写成单个大写字母且不加标点,姓后空一格写名,如:“钱学森”简写为“Qian XS ”。全拼时,名在前,姓在后,名的第一个字母大写,名连写,名后空一格写姓,姓的第一个字母大写。如,“钱学森”,写为“Xuesen Qian”。
e.页码:一篇文献如只被引用一次,页码在文末的参考文献表中署录:一篇文献如被多次引用,页码标注在文中上角标序号“[X ]”之外(如:[1]32、[15]256„)。
排在同一页上接在一起的几个引文,若引自同一文献,第一个引文按规定格式著录,以下可依次简写:“同上书,第xx页”。页码也如此,写“同上”即可。
f. 参考文献亦可作为论文的组成部分。如:“„李××[1]对此作了研究,数学模型见文献[2]”。
g.标志代码:文献类型/电子文献载体的标志代码如表1、表2所示。
表1 文献类型和标志代码
文献类型
普通图书
汇编
期刊
报告
专利
计算机程序 标志代码 M G J R P CP 文献类型 会议录 报纸 学位论文 标准 数据库 电子公告 标志代码 C N D S DB EB
表2 电子文献载体和标志代码
载体类型
磁带(magnetic 标志代码 MT 载体类型 磁盘(disk) 标志代码 DK
tape)
光盘(CD-ROM) CD 联机网络(online) OL
h.标点符号:中文文献采用中文、全角、中文标点输入法输入;英文文献采用英文、半角、英文标点输入法输入;标点后空一格编排后续内容。
5.3 并采用脚注(页注)方式在本页或文末进行说明。在本页中的脚注(页注)可用小号字(一般小五号宋体)列在相应正文同一页最下部并与正文部分用细线(版面宽度的1/4长)隔开。引文注释采用页末注(脚注)。
5.4 文后参考文献著录格式模板
学术著作:
[序号] 作者.书名[M].版本(初版不写).(翻译者.)出版地:出版者,出版年.起止页
码. 会议论文集:
[序号] 作者.篇名.主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码. 科技报告:
[序号] 作者.题名[R].报告题名,编号.出版地:出版者,出版年.起止页码. 学位论文:
[序号] 作者.题名[D].保存地点:保存单位,授予年.
技术标准:
[序号] 起草责任者.标准代号 标准顺序号 发布年 标准名称[S].出版地.出版者,出版
年.
学术论文:
[序号] 著者.文章名,刊名.出版年,(卷号, 期号):起止页码. 专利文献:
[序号] 专利申请者.题名[P].国别.专利文献种类,专利号.批准日期. 报纸文献:
[序号] 著者.文献题名[N].报纸名.出版日期(版面次序).
电子文献:
[序号] 著者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示.文献网址或出处,更新引用日期.
6 附录
附录与正文连续编页码,每一附录均另页起。但附录不宜太多,篇幅一般不要超过正文。附录内容的格式要求与正文相同。
7 外文翻译:原文与译文
8 毕业设计图纸要求
工程设计类图纸应不少于折合图幅为0#号图纸2张,图纸中必须有装配图和零件图两种类型;工程技术研究类绘图量不少于折合图幅为0#号图纸1张。工程设计部分必须由设计计算说明书和图纸两大部分组成,缺一不可。绘图方式自行选择,图纸要符合国家标准并且必须经审核人审核和签字。
9 毕业设计(论文)装订要求
9.1论文必须计算机打印,排版整齐、规范。
9.2 毕业设计(论文)装订的材料应依次为:(1)封面;(2)考核评议书复印件;(3)任务书(手册附件二);(4)中英文摘要;(5)目录;(6)前言;(7)正文;(8)结论;(9)致谢;(10)参考文献(目录列表);(11)附录(含有关图纸等);(12)外文翻译及原文;
(13)封底。 考核评议书另行归档,同开题报告及其它附件一并上交。
9.3页码编排要求:前言到参考文献为论文部分,页码从前言开始用阿拉伯数字1、2„„连续编排,附录接参考文献连续编页。中英文摘要、目录用罗马数字Ⅰ、Ⅱ„„单独标注页码。页码均位于页面底端(页脚),对齐方式为“外侧”。页码不能出现缺页和重复页。
9.4毕业设计(论文)的上述材料均按A4纸型标准规格(上、下2.54cm,左、右3.17cm)设计和打印。图纸折叠要整齐,大小不得超过A4纸。论文可自行排版、打印,也可委托印务中心排版、打印。行距取1.25。页眉、页脚、插图、表按《手册》规定编排。论文完成后统一到印务中心装订。