浙江菜根信息科技有限公司
考勤休假管理办法
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国劳动法》及《浙江省人口与计划生育条例》和其他相关法律、法规,结合本公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司全体员工(产品开发部除外),自2016年05月10日起施行。
第二章 考勤制度
第三条 作息时间周一至周五(客服按实际排班时间考勤)
第四条 全体员工需严格按照公司考勤时间上下班打卡,考勤结果以打卡机的记录为准。
第五条 允许员工每月出现一次因突发事宜而造成的半小时内迟到,及允许员工每月出现一次因个人原因的忘打卡,需做考勤报备。
第六条 因特殊天气、交通等人为不可抗力因素而造成的全员性迟到,公司将进行统筹考虑,不计入考勤。 第七条 凡是因工作安排无法正常打卡的员工需提前提交《考勤报备表》,或者第二日进行补充说明,逾期按照打卡记录处理。
第八条 各部门负责人不做考勤要求,但无国家法定节假日加班费,无调休。 第九条 打卡制度 9.1定义解读
9.1.1未打卡:规定工作时间内未出现考勤记录,且按公司规定出勤; 9.1.2迟到:规定工作时间开始后1分钟至60分钟内打卡视为迟到; 9.1.3早退:规定工作时间结束前1分钟至60分钟内打卡视为早退;
9.1.4旷工:规定工作时间开始1小时后未打卡或工作时间结束前提前打卡,并且未办理考勤手续或未电话或以其他形式得到部门负责人批准者;用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者和提交虚假证明者;工作时间未办理考勤手续,私自外出办私事者;未请假或请假未被批准,且不到岗上班者;因特殊情况不能及时OA提交《休假申请》或《调休申请》或《考勤报备》,但上班当日未补齐考勤手续者。 第十条 加班调休 10.1工作日加班:
10.1.1工作日加班不做调休安排,当日加班超过19:00,可申请报销加班餐费,加班餐费标准为不高于30元/人,当日加班超过21:00,可申请报销打车费用。 10.2周末加班:
10.2.1以天为单位进行工作时间累计,最小计量值为0.5天;
10.2.2单日加班时间多于4个小时少于6个小时(4≤T≤6)后期可调休0.5天; 10.2.3单日加班时间多于6个小时(6〈T)后期可调休一天;
10.2.4单日加班不满4个小时以及多于4个小时少于6个小时,选择任两天进行累加计算,满8小时即可调休一天;
10.2.5周末加班对于上下班时间点不做要求,只统计时长。
10.2.6各部门应合理、统筹安排工作,如需安排员工加班,需以部门为单位于周五统一提报《加班申请表》,部门负责人审核、人力经理审批。严禁擅自口头通知加班,因特殊原因临时安排加班的部门,需在周一补交申请表。
10.2.7审批后的《加班申请表》报存员工关系处,员工关系根据获批的《加班申请表》,结合员工实际加班情况填写《加班台帐》(如实际加班时间超过申请表上的时间,需另行申请),在员工补休时作为审批及核算的依据。 10.3 法定节假日加班:
在国家法定节假日加班,参照国家法规统一执行。 10.4调休说明
调休需按照时间顺序排休,本年度调休最迟在次年度3月底前调完。 10.5休假方式
员工OA提交《调休申请》——部门总监——员工关系——人力经理
第三章 休假制度 第十一条 公司假期分类
11.1带薪假:年休假、婚假、产假、哺乳假、陪护假、丧假等,上述国家法定假期参照国家及浙江省政策法规同步更新。
11.2非带薪假:事假、病假。
11.3除年假外其他假期都包含休息日与法定假日连续计算。
11.4 上述假期(除突发的病假外),多于三天需提前一周申请,多于一周需提前半个月申请。 第十二条 年休假 12.1计算方式
年休假天数按照员工累计工龄计算,如下表:
12.2休假说明
12.2.1 以天为单位进行工作时间累计,最小计量值为1天;
12.2.2国家法定休假日、休息日不纳入年休假的假期,年休假期间享受基本工资与绩效奖金; 12.2.3当年度年休假最迟在次年度3月底前休完;
12.2.4年休假不得两个年度累加,单年度年休假最多拆分两次。 12.3休假方式
员工OA提交《休假申请》——部门总监——员工关系——人力经理;
部门总监OA提交《休假申请》——总经办——员工关系——人力经理(部门总监其他类型休假按此流程操作) 第十三条 婚假: 13.1计算方式
13.1.1法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,可享受3天婚假; 13.1.2再婚可享受法定婚假3天。 13.2休假说明
13.2.1婚假包括公休假和法定假;
13.2.2婚假需在领到结婚证之后一年内连续休完。 13.3休假方式
员工OA提交《休假申请》(附结婚证复印件)——部门总监——员工关系——人力经理 第十四条 产假: 14.1条件要求
职工在生育时,用人单位已按规定为其办理参保登记手续,连续缴纳生育保险费 12 个月(职工在同一统筹范围内变换用人单位且未间断缴费的,变换前后用人单位为其缴费的期限可连续计算)生育女职工均可按期限享受产假和生育津贴。 14.2计算方式
14.2.1正常分娩在98天的基础上,增加奖励假30天。其中产前可以休假15天;若孕妇提前生产,不足的天数可以和产后假合并使用;若孕期推迟生产,超出的天数将按病假处理;
14.2.2难产增加产假15天;
14.2.3生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天; 14.2.4女职工怀孕未满4个月流产的,享受30天产假; 14.2.5怀孕满4个月流产的,享受50天产假;
14.2.6 对于7个月(含7个月)以上生产或早产的按正常分娩对待。 14.3休假说明
14.3.1产假包括公休假和法定假;
14.3.2女职工生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准,对已经参加生育保险的,由生育保险基金支付;
14.3.3产假假期及待遇以杭州当地政策为准。 14.4休假方式
员工OA提交《休假申请》(附医疗证明书原件)——部门总监——员工关系——人力经理 第十五条 哺乳假:
有不满1周岁婴儿的女员工,公司在劳动时间给予其两次哺乳时间,每次30分钟,多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟,两次哺乳时间可以合并使用。 第十六条 陪护假: 16.1休假说明
16.1.1配偶生育,单指女方合法生育,男员工均可享受护理假15天; 16.1.2陪护假包括公休假和法定假。 16.2休假方式
员工OA提交《休假申请》(附《出生医院证明》复印件)——部门总监——员工关系——人力经理 第十七条 丧假: 17.1休假说明
直系亲属去世有3天假,非直系亲属去世有1天假,遇法定节假日和公休假不顺延。 17.2休假方式
员工OA提交《休假申请》——部门总监——员工关系——人力经理 第十八条 事假 18.1休假说明
18.1.1事假为无薪假,按照薪资计算标准扣除当日薪资;
18.1.2事假的审批与否可由部门总监酌情处理,事假不是必须同意的假期; 18.1.3休假必须执行先申请后休假的原则;
18.1.4紧急情况下需要请假的员工需及时联系部门负责人,得到口头同意后方可休假;
18.1.5部门负责人口头同意员工休假后,部门需安排其他员工代走请假申请、审批流程,需提供附件的请假员工回岗后及时提供。 18.2休假方式
申请人OA提交《休假申请》——部门总监——员工关系——人力经理 第十九条 病假 19.1医疗期计算方法
企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定月度的医疗期:
19.2病假工资计发说明
病假在六个月以内的,按其连续工龄的长短发给病假工资。
19.2.1连续工龄不满十年的,为本人工资(不包括加班加点工资、奖金、津贴,下同)的百分之五十; 19.2.2连续工龄满十年不满二十年的,为本人工资的百分之六十; 19.2.3连续工龄满二十年不满三十年的,为本人工资的百分之七十; 19.2.4连续工龄满三十年以上,为本人工资的百分之八十;
19.2.5六日(含)内病假为本人工资的百分之八十,超过六日的病假按照以上标准计算。 19.3休假说明
19.3.1员工病假申请执行国家有关医疗期的规定,病假超过医疗期的,公司将按国家相关法规执行; 19.3.2对于非重大、恶性疾病或住院且申请病假超过两个月的,人力中心需仔细核查附件的真实性、有效性; 19.3.3休病假1日以内(含)的需提供挂号证明,2日(含)以上的需有病假建议书、相关病历记录,病假建议书必须是具处方权的临床医生签名,在病历上有病情记录,并经医疗机关管理部门加盖公章; 19.4休假方式
员工OA提交《休假申请》(1天及以内附挂号证明)——部门总监——员工关系
员工OA提交《休假申请》(2天及以上需附病历记录和病假建议书)——部门总监——员工关系——人力经理
第四章 奖惩措施 第二十条 奖励:
设立全勤奖。工作满一年员工,全年无迟到、早退、旷工、事假、病假的情况,公司将给予一定程度的奖励。
第二十一条 处罚:
21.1 未打卡:单次扣款25元;
21.2迟到:以月为考勤维度,单日迟到1分钟至30分钟扣款20元;单日迟到31分钟至60分钟扣款50元;员工单月迟到及未打卡累计次数超过5次,按比例扣除绩效奖金; 21.3早退:早退扣款参照旷工扣款;
21.4旷工:员工无故旷工扣除事假3倍工资,无故旷工2天做自动解除劳动关系处理。
第五章 考勤流程
第二十二条 每月初进行上个月度的考勤登记汇总,员工本人签字确认《员工月度考勤汇总表》,作为员工每月薪资核算依据。
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人力资源部 二零一六年五月十日
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考勤休假管理办法
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国劳动法》及《浙江省人口与计划生育条例》和其他相关法律、法规,结合本公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司全体员工(产品开发部除外),自2016年05月10日起施行。
第二章 考勤制度
第三条 作息时间周一至周五(客服按实际排班时间考勤)
第四条 全体员工需严格按照公司考勤时间上下班打卡,考勤结果以打卡机的记录为准。
第五条 允许员工每月出现一次因突发事宜而造成的半小时内迟到,及允许员工每月出现一次因个人原因的忘打卡,需做考勤报备。
第六条 因特殊天气、交通等人为不可抗力因素而造成的全员性迟到,公司将进行统筹考虑,不计入考勤。 第七条 凡是因工作安排无法正常打卡的员工需提前提交《考勤报备表》,或者第二日进行补充说明,逾期按照打卡记录处理。
第八条 各部门负责人不做考勤要求,但无国家法定节假日加班费,无调休。 第九条 打卡制度 9.1定义解读
9.1.1未打卡:规定工作时间内未出现考勤记录,且按公司规定出勤; 9.1.2迟到:规定工作时间开始后1分钟至60分钟内打卡视为迟到; 9.1.3早退:规定工作时间结束前1分钟至60分钟内打卡视为早退;
9.1.4旷工:规定工作时间开始1小时后未打卡或工作时间结束前提前打卡,并且未办理考勤手续或未电话或以其他形式得到部门负责人批准者;用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明者和提交虚假证明者;工作时间未办理考勤手续,私自外出办私事者;未请假或请假未被批准,且不到岗上班者;因特殊情况不能及时OA提交《休假申请》或《调休申请》或《考勤报备》,但上班当日未补齐考勤手续者。 第十条 加班调休 10.1工作日加班:
10.1.1工作日加班不做调休安排,当日加班超过19:00,可申请报销加班餐费,加班餐费标准为不高于30元/人,当日加班超过21:00,可申请报销打车费用。 10.2周末加班:
10.2.1以天为单位进行工作时间累计,最小计量值为0.5天;
10.2.2单日加班时间多于4个小时少于6个小时(4≤T≤6)后期可调休0.5天; 10.2.3单日加班时间多于6个小时(6〈T)后期可调休一天;
10.2.4单日加班不满4个小时以及多于4个小时少于6个小时,选择任两天进行累加计算,满8小时即可调休一天;
10.2.5周末加班对于上下班时间点不做要求,只统计时长。
10.2.6各部门应合理、统筹安排工作,如需安排员工加班,需以部门为单位于周五统一提报《加班申请表》,部门负责人审核、人力经理审批。严禁擅自口头通知加班,因特殊原因临时安排加班的部门,需在周一补交申请表。
10.2.7审批后的《加班申请表》报存员工关系处,员工关系根据获批的《加班申请表》,结合员工实际加班情况填写《加班台帐》(如实际加班时间超过申请表上的时间,需另行申请),在员工补休时作为审批及核算的依据。 10.3 法定节假日加班:
在国家法定节假日加班,参照国家法规统一执行。 10.4调休说明
调休需按照时间顺序排休,本年度调休最迟在次年度3月底前调完。 10.5休假方式
员工OA提交《调休申请》——部门总监——员工关系——人力经理
第三章 休假制度 第十一条 公司假期分类
11.1带薪假:年休假、婚假、产假、哺乳假、陪护假、丧假等,上述国家法定假期参照国家及浙江省政策法规同步更新。
11.2非带薪假:事假、病假。
11.3除年假外其他假期都包含休息日与法定假日连续计算。
11.4 上述假期(除突发的病假外),多于三天需提前一周申请,多于一周需提前半个月申请。 第十二条 年休假 12.1计算方式
年休假天数按照员工累计工龄计算,如下表:
12.2休假说明
12.2.1 以天为单位进行工作时间累计,最小计量值为1天;
12.2.2国家法定休假日、休息日不纳入年休假的假期,年休假期间享受基本工资与绩效奖金; 12.2.3当年度年休假最迟在次年度3月底前休完;
12.2.4年休假不得两个年度累加,单年度年休假最多拆分两次。 12.3休假方式
员工OA提交《休假申请》——部门总监——员工关系——人力经理;
部门总监OA提交《休假申请》——总经办——员工关系——人力经理(部门总监其他类型休假按此流程操作) 第十三条 婚假: 13.1计算方式
13.1.1法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,可享受3天婚假; 13.1.2再婚可享受法定婚假3天。 13.2休假说明
13.2.1婚假包括公休假和法定假;
13.2.2婚假需在领到结婚证之后一年内连续休完。 13.3休假方式
员工OA提交《休假申请》(附结婚证复印件)——部门总监——员工关系——人力经理 第十四条 产假: 14.1条件要求
职工在生育时,用人单位已按规定为其办理参保登记手续,连续缴纳生育保险费 12 个月(职工在同一统筹范围内变换用人单位且未间断缴费的,变换前后用人单位为其缴费的期限可连续计算)生育女职工均可按期限享受产假和生育津贴。 14.2计算方式
14.2.1正常分娩在98天的基础上,增加奖励假30天。其中产前可以休假15天;若孕妇提前生产,不足的天数可以和产后假合并使用;若孕期推迟生产,超出的天数将按病假处理;
14.2.2难产增加产假15天;
14.2.3生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天; 14.2.4女职工怀孕未满4个月流产的,享受30天产假; 14.2.5怀孕满4个月流产的,享受50天产假;
14.2.6 对于7个月(含7个月)以上生产或早产的按正常分娩对待。 14.3休假说明
14.3.1产假包括公休假和法定假;
14.3.2女职工生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准,对已经参加生育保险的,由生育保险基金支付;
14.3.3产假假期及待遇以杭州当地政策为准。 14.4休假方式
员工OA提交《休假申请》(附医疗证明书原件)——部门总监——员工关系——人力经理 第十五条 哺乳假:
有不满1周岁婴儿的女员工,公司在劳动时间给予其两次哺乳时间,每次30分钟,多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟,两次哺乳时间可以合并使用。 第十六条 陪护假: 16.1休假说明
16.1.1配偶生育,单指女方合法生育,男员工均可享受护理假15天; 16.1.2陪护假包括公休假和法定假。 16.2休假方式
员工OA提交《休假申请》(附《出生医院证明》复印件)——部门总监——员工关系——人力经理 第十七条 丧假: 17.1休假说明
直系亲属去世有3天假,非直系亲属去世有1天假,遇法定节假日和公休假不顺延。 17.2休假方式
员工OA提交《休假申请》——部门总监——员工关系——人力经理 第十八条 事假 18.1休假说明
18.1.1事假为无薪假,按照薪资计算标准扣除当日薪资;
18.1.2事假的审批与否可由部门总监酌情处理,事假不是必须同意的假期; 18.1.3休假必须执行先申请后休假的原则;
18.1.4紧急情况下需要请假的员工需及时联系部门负责人,得到口头同意后方可休假;
18.1.5部门负责人口头同意员工休假后,部门需安排其他员工代走请假申请、审批流程,需提供附件的请假员工回岗后及时提供。 18.2休假方式
申请人OA提交《休假申请》——部门总监——员工关系——人力经理 第十九条 病假 19.1医疗期计算方法
企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定月度的医疗期:
19.2病假工资计发说明
病假在六个月以内的,按其连续工龄的长短发给病假工资。
19.2.1连续工龄不满十年的,为本人工资(不包括加班加点工资、奖金、津贴,下同)的百分之五十; 19.2.2连续工龄满十年不满二十年的,为本人工资的百分之六十; 19.2.3连续工龄满二十年不满三十年的,为本人工资的百分之七十; 19.2.4连续工龄满三十年以上,为本人工资的百分之八十;
19.2.5六日(含)内病假为本人工资的百分之八十,超过六日的病假按照以上标准计算。 19.3休假说明
19.3.1员工病假申请执行国家有关医疗期的规定,病假超过医疗期的,公司将按国家相关法规执行; 19.3.2对于非重大、恶性疾病或住院且申请病假超过两个月的,人力中心需仔细核查附件的真实性、有效性; 19.3.3休病假1日以内(含)的需提供挂号证明,2日(含)以上的需有病假建议书、相关病历记录,病假建议书必须是具处方权的临床医生签名,在病历上有病情记录,并经医疗机关管理部门加盖公章; 19.4休假方式
员工OA提交《休假申请》(1天及以内附挂号证明)——部门总监——员工关系
员工OA提交《休假申请》(2天及以上需附病历记录和病假建议书)——部门总监——员工关系——人力经理
第四章 奖惩措施 第二十条 奖励:
设立全勤奖。工作满一年员工,全年无迟到、早退、旷工、事假、病假的情况,公司将给予一定程度的奖励。
第二十一条 处罚:
21.1 未打卡:单次扣款25元;
21.2迟到:以月为考勤维度,单日迟到1分钟至30分钟扣款20元;单日迟到31分钟至60分钟扣款50元;员工单月迟到及未打卡累计次数超过5次,按比例扣除绩效奖金; 21.3早退:早退扣款参照旷工扣款;
21.4旷工:员工无故旷工扣除事假3倍工资,无故旷工2天做自动解除劳动关系处理。
第五章 考勤流程
第二十二条 每月初进行上个月度的考勤登记汇总,员工本人签字确认《员工月度考勤汇总表》,作为员工每月薪资核算依据。
浙江菜根信息科技有限公司
人力资源部 二零一六年五月十日