盘点系列培训-盘点注意事项及问题点
(姚瑞洲)
盘点:就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量,还要看质量。(咱们定义简单点,不必过于复杂,要看正确的,建议看书)
(一)盘点的意义
资产核实与销售保证
①盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售,影响生产它是生产和销售的保证。 (这条内销成品盘点非常之重要,因为通常是通过备库存才能快速对应客户,问题一: 是否同意内销人员把订单下到仓库这一说法??)
②不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符
因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞不清楚。(这个大家可以思考小配件、以及面光源等等) ③仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理
前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。
现在我们更多的是在盘点前做清理(因为我们的账目没有挂ERP 系统)这是一种不标准的操作,理论上每一笔物料必须有它应有的物及帐值的归属。
④仓储货物的保管情况需要经常检查纠正
在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问题后要及时纠正。
这条大家可以思考我们的主料(比如大铁盘)是否生锈,我们的化学物品是否过期?我们的玻璃水晶等透光件是否破损,等等一系列跟质量有关的问题,都要做清理。至于版本号等等先进先出问题,有兴趣的同事自个来找我研讨!
(二)盘点有哪些任务
盘点有以下四大主要任务:
① 查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账(进销存),卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。 ② 查明库存发生盈亏的真正原因
很多工厂一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。(这个可以看我们的面光源第一次80%多点,第二次98%以上) ③查明库存货物的质量情况
不只是要看数量,还要看质量。查明有无超过储存期限的库存。
查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。 (这个看我们的红胶,典型的拖拉不负责任的做法,咱们提前告知多次,还是不能解决) (三)盘点前仓库的清理工作主要包括:
1、供应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不是属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘入公司物料当中。
(咱们公司基本全部纳入,这是不严谨的做法,是无法去做存货资金清点的,但按公司的现状,我们还是要做清点,可以不纳入盘点表)
2、验收完成物料应即时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂存于场,收在场所的临时账上。
3、仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。
(这个咱们是否能评估,以后遇到这种情况预留2-3天的量,其他参与盘点??)
4、清理清洁仓库,使仓库井然有序,便于计数与盘点。
5、将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。(最好注明呆料的年限,这个从财务的角度是很重要的)
6、将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。
盘点作业流程:
盘点作业流程图 说明:
盘点要做好前期准备,决定好时间并选择合适的方法,然后确定区域,分配好
任务,盘以前要做一次简单的培训,还有现场要清理,然后就是实地盘点,进入实地去盘点,一旦发现误差就要重盘,如果不是盘的问题,就要查原因,然后进行处理,最后再去追究责任。
前期的准备:小配件打标准包装(这个可以参考阿亮的电子包装,阿明的牙管,因为只有这样才有准的可能性,效率才能提高,前期累,带来的是复盘、抽盘以及后续发料的全面提升这是有很大意义的,希望要保持)
整理仓库也就叫理仓 确定一个方法,找出原因,及时处理,最后加以检讨,如下图:
盘点要注意的事项: ① 合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;(最好用标识区分
单独盘点,后续上系统必须要清点清楚,否则永远无法平帐)
② 对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,
应暂时写上箱数,并标明原因;(假如盘点时存在关仓时间点,会存在这种情况)
③ 对散货物,原封包装的可以不开箱,拆箱的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面
标明箱内个数。
④ 盘点的误差应该是百分之零点几的概念,
1%就很大了,最理想值是在0.05~0.08之间,当然不同的物品的价值不同,每个公司的定义不一样,所以盘点的关键点就是怎样持续地优化。
(四)每次盘点后都要问的问题
(如果你要从事供应链管理的话,或者你想做的更高职位的话,那么请思考以下问题,实际上我们都应该思考)
(1)本次盘点最主要的问题是什么?
(2)造成这些问题的根源是什么?
(3)这些问题是否已得到彻底解决 ?
(4)本次盘点能给下次提供哪些经验 ?
(5)应怎样并何时进行盘点流程的修改?
(6)能不能再缩短盘点时间和数值误差?
讨论(一):
颜色标识或者结存卡管理是否很有效?你的看法呢??
结存卡是否可以用两种颜色,例如一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。
如果一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,随时知道准确的库存量,化整为零。 如果我们要操作,你觉得最有可能时哪类物料目前可以做到?
讨论(二)
盘点的误差应该是百分之零点几的概念
我们来做个假设:咱们公司每天仓库周转灯珠10000个;一个月30天,那就有30万个,加上质量、安全库存、丢失、损耗等因素,差异率按照5‰(1%那就更厉害了)也就是可以允许1500个差异,正负一下就相当于3000个差异了(吓到吧!你是否思考过这些问题??),库存的实物流动是动态的,于是对于有心之人,3000个就成为了帐上面的合理误差!公司就只好暗暗的亏,连浪费都算不上呢!如果调入这个陷阱中,就剩下如何从公司拿出大门了。所以误差率要针对物料品种的价值 好好设定。
盘点系列培训-盘点注意事项及问题点
(姚瑞洲)
盘点:就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量,还要看质量。(咱们定义简单点,不必过于复杂,要看正确的,建议看书)
(一)盘点的意义
资产核实与销售保证
①盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售,影响生产它是生产和销售的保证。 (这条内销成品盘点非常之重要,因为通常是通过备库存才能快速对应客户,问题一: 是否同意内销人员把订单下到仓库这一说法??)
②不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符
因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞不清楚。(这个大家可以思考小配件、以及面光源等等) ③仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理
前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。
现在我们更多的是在盘点前做清理(因为我们的账目没有挂ERP 系统)这是一种不标准的操作,理论上每一笔物料必须有它应有的物及帐值的归属。
④仓储货物的保管情况需要经常检查纠正
在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问题后要及时纠正。
这条大家可以思考我们的主料(比如大铁盘)是否生锈,我们的化学物品是否过期?我们的玻璃水晶等透光件是否破损,等等一系列跟质量有关的问题,都要做清理。至于版本号等等先进先出问题,有兴趣的同事自个来找我研讨!
(二)盘点有哪些任务
盘点有以下四大主要任务:
① 查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账(进销存),卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。 ② 查明库存发生盈亏的真正原因
很多工厂一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。(这个可以看我们的面光源第一次80%多点,第二次98%以上) ③查明库存货物的质量情况
不只是要看数量,还要看质量。查明有无超过储存期限的库存。
查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。 (这个看我们的红胶,典型的拖拉不负责任的做法,咱们提前告知多次,还是不能解决) (三)盘点前仓库的清理工作主要包括:
1、供应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不是属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘入公司物料当中。
(咱们公司基本全部纳入,这是不严谨的做法,是无法去做存货资金清点的,但按公司的现状,我们还是要做清点,可以不纳入盘点表)
2、验收完成物料应即时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂存于场,收在场所的临时账上。
3、仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。
(这个咱们是否能评估,以后遇到这种情况预留2-3天的量,其他参与盘点??)
4、清理清洁仓库,使仓库井然有序,便于计数与盘点。
5、将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。(最好注明呆料的年限,这个从财务的角度是很重要的)
6、将所有单据、文件、账卡整理就绪,未登账、销账的单据均应结清。
盘点作业流程:
盘点作业流程图 说明:
盘点要做好前期准备,决定好时间并选择合适的方法,然后确定区域,分配好
任务,盘以前要做一次简单的培训,还有现场要清理,然后就是实地盘点,进入实地去盘点,一旦发现误差就要重盘,如果不是盘的问题,就要查原因,然后进行处理,最后再去追究责任。
前期的准备:小配件打标准包装(这个可以参考阿亮的电子包装,阿明的牙管,因为只有这样才有准的可能性,效率才能提高,前期累,带来的是复盘、抽盘以及后续发料的全面提升这是有很大意义的,希望要保持)
整理仓库也就叫理仓 确定一个方法,找出原因,及时处理,最后加以检讨,如下图:
盘点要注意的事项: ① 合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;(最好用标识区分
单独盘点,后续上系统必须要清点清楚,否则永远无法平帐)
② 对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,
应暂时写上箱数,并标明原因;(假如盘点时存在关仓时间点,会存在这种情况)
③ 对散货物,原封包装的可以不开箱,拆箱的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面
标明箱内个数。
④ 盘点的误差应该是百分之零点几的概念,
1%就很大了,最理想值是在0.05~0.08之间,当然不同的物品的价值不同,每个公司的定义不一样,所以盘点的关键点就是怎样持续地优化。
(四)每次盘点后都要问的问题
(如果你要从事供应链管理的话,或者你想做的更高职位的话,那么请思考以下问题,实际上我们都应该思考)
(1)本次盘点最主要的问题是什么?
(2)造成这些问题的根源是什么?
(3)这些问题是否已得到彻底解决 ?
(4)本次盘点能给下次提供哪些经验 ?
(5)应怎样并何时进行盘点流程的修改?
(6)能不能再缩短盘点时间和数值误差?
讨论(一):
颜色标识或者结存卡管理是否很有效?你的看法呢??
结存卡是否可以用两种颜色,例如一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。
如果一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,随时知道准确的库存量,化整为零。 如果我们要操作,你觉得最有可能时哪类物料目前可以做到?
讨论(二)
盘点的误差应该是百分之零点几的概念
我们来做个假设:咱们公司每天仓库周转灯珠10000个;一个月30天,那就有30万个,加上质量、安全库存、丢失、损耗等因素,差异率按照5‰(1%那就更厉害了)也就是可以允许1500个差异,正负一下就相当于3000个差异了(吓到吧!你是否思考过这些问题??),库存的实物流动是动态的,于是对于有心之人,3000个就成为了帐上面的合理误差!公司就只好暗暗的亏,连浪费都算不上呢!如果调入这个陷阱中,就剩下如何从公司拿出大门了。所以误差率要针对物料品种的价值 好好设定。