如何加强企业管理

  [摘 要]近年来,随着我国社会经济的快速发展,各企业在实现可持续发展过程中取得了较大的成功,在这其中,企业管理所取得的成就和进步可谓是十分显著。管理理论来源于实践,我国企业在管理中的做法值得总结经验。基于此,笔者立足新常态经济背景,以A公司的管理案例为分析对象,对其在日常经营管理中所积累的优秀经验进行了总结,并通过A公司的案例分析,得出了企业如何加强管理的几个方法。

  [关键词]企业;管理;社会经济

  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

  [中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-00-02

  我国社会经济的发展史,就是我国各企业的奋斗史,我国企业为推动社会经济发展做出了巨大的贡献。值得注意的是,管理的持续创新和发展是我国社会经济发展的重要支柱和坚实保障。企业只有在推动管理创新的过程中,才能优化资源配置,提高配置效率,加强企业的创新速度和步伐,使企业在激烈的市场竞争中保持有绝对优势。

  1 A公司企业管理案例分析

  1.1 案例背景介绍

  A公司成立于2009年3月,主要营业活动是在S省从事各项旅游资源投资业务。经过7年多的发展,目前A公司已拥有全资控股子公司35家,资产规模已突破300亿元,营业收入也已达到28亿元。通过大手笔的运作,A公司已控制了S省70%以上的旅游资源,也彻底改变了S省旅游版块的格局。

  1.2 A公司管理经验

  A公司在短短7年时间里,从一家注册资本金只有300万元的小企业,逐渐发展到资产过百亿、收入过10亿元的大型综合性企业,其在发展过程中所形成和积累的管理经验无疑是值得探究的。A公司以强化内控体系为重点,推进精细化管理,提高经营管理水平。对此,笔者通过实地调研,对A公司在2016年发展过程中所形成的管理思路和管理方法进行了总结。

  1.2.1 科学编制“十三五”规划

  规划是发展的思想灵魂和行动纲领。为更好地发挥规划的战略引领作用,A公司高度重视,精心组织,高起点、高标准、高质量制订“十三五”规划。早在2015年上半年就启动了“十三五”规划的工作,在一系列访谈、调研、问卷调查和研讨活动中,A公司对规划的设想与编制反复进行修改,并积极动员相关人员认真参与到这次规划制定过程中,从而将制定规划的过程变成一个统一思想、凝神聚力的过程。经过多轮修改完善的“十三五”规划已经通过专家评审,进入宣传贯彻阶段,该公司各业务板块的专项规划正在抓紧落地。

  目前,A公司“十三五”发展规划明确了“开启生态文化旅程、引领品质幸福生活”的使命,明确了成为“生态文化旅游产业的领军者”的发展愿景,同时明确了公司“十三五”期间全面实现转型跨越翻两番的总体目标。

  1.2.2 完善公司风险管理与内部控制制度建设

  按照有效性、审慎性、全面性、及时性和相对独立性的原则,建立了授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制与书面文件控制等内容的内部控制体系,涵盖投资决策和管理、项目审批、可行性报告、法律文本及财务核算中的低值易耗品、固定资产的采购,资金管理和使用,抵押担保,固定资产管理以及会计核算管理等各个方面,从而使公司各项经济业务有章可循,在有效管理范围中运行。

  根据公司生产经营及发展的实际情况,A公司以风险管理理念为核心,在完善决策程序后,对公司成立以来的规章制度进行整理、修订和完善,并最终形成包括综合管理、投资管理、工程管理、财务管理、资产审计、人力资源与党建纪检等7大类共120项制度的《管理制度汇编》。

  1.2.3 加强预算管理

  建立完善的集预算编制、管控、分析、考评于一体的预算管理系统,建立起以年度预算数据为基础的多维度KPI考核指标体系。A公司对费用预算执行刚性管控,即费用超预算后将不再允许记账,必须启动预算调整手续,经审批增加预算后才可发生。对投资、融资事项采用弹性控制,即超预算后仅做预警提示,并要求申请预算调整,但仍允许继续记账。同时,通过搭建预算执行对比分析体系,对各单位各项指标发生数进行实时归集,实现预实对比,加强过程控制,管理端口大幅前移。

  从2015年实施情况来看,全员预算管理观念得到了强化,所属公司管理层对预算工作重视程度也明显提高,各项期间费用得到了有效控制。其中:2015年业务招待费较2014年下降210.1万元,降幅达到30.27%。

  1.2.4 推行资金集中管理,提高资金使用效率

  一是组建资金中心。A公司自2015年4月正式启动资金集中管理工作,在完成多家兄弟单位实地调研工作后,编制了《资金集中管理实施方案》,并制定了《资金集中管理办法》,选定三家合作银行,借助软件实施资金集中管理,对3家子企业进行了试点运行。

  二是快速扩大实施范围。2015年8月A公司将实施范围扩大到12家二级单位及其15家下属单位,11月份再次扩大到27家二级单位及其28家下属单位,实现了资金中心对55家下属单位资金收支的平行管理,资金集中管理覆盖率达到81.82%。尚未实施的6家二级单位主要是由于客观条件不满足或收支金额较小,暂时不适合资金集中管理。

  三是通过资金计划线上管理,实现资金计划和上存、下拨的互联互控。A公司通过资金计划的申报、审核、审批线上进行,并且将下拨资金同资金上存和资金计划联系起来,资金系统自动将每家单位的下拨资金控制在上报支出计划和上存额度以内,实现对资金头寸的有效控制。

  在资金集中管理运作模式下,全年A公司累计上存39.82亿元、下拨29.68亿元、调剂12.16亿元、置换14.09亿元,逐步实现银企互联和资金计划同资金上收、下拨的互联互控,并通过调控融资提款节奏、置换短贷高息和间歇理财,节约创收1 193.2万元。   1.2.5 加强内审工作

  实现“五个全覆盖”审计目标(全面审计三年全覆盖、离任审计全覆盖、存在重大经营风险的项目全覆盖、有重大工程隐患的项目全覆盖、有重大问题线索的事件全覆盖),逐步建立起事前预防、过程控制和事后监督全链条式的监督体系,推动内审工作从查错防弊向价值管理、执纪问责的转型。

  1.2.6 加强集约监管

  全面推进集团化采购,进一步完善了公司投资、造价咨询、工程审计、招投标、法律咨询及大宗物资采购等服务机构库的建设;初步搭建起工程项目、产权管理、人力资源与项目投资等网络信息平台;成立公司绩效考核办、改革办、融资办、并购办与上市办等综合协调办事机构,达到了整合资源、部门协同、归口管理与提高效能的目的。

  2 A公司管理经验对加强企业管理的启示

  加强管理创新是时代赋予企业的光荣使命,开展管理创新工作的新局面是我国企业经济发展的要求。我国企业要以崭新的姿态,开拓思路,强化各项经营管理。通过分析A公司的管理经验,笔者得出了以下几点启示。

  首先,企业发展必须以效益为管理抓手,要把降低成本与提高企业核心竞争力相结合,把降本增效的工作重点放在短期成本偏高、不合理的成本上。一般而言,企业可以对现有的成本费用构成进行划分,对于短期成本偏高、不合理的成本采用预算压缩,尽可能控制不合理费用开支。同时,提高费用预算管控水平,将核算与预算系统对接,实现实时反映预算执行情况,对超支成本费用、异常开支成本费用进行预警提示的目标。当单项费用累计发生额超过年度预算时,费用将不能被记账,必须启动预算调整手续经报批后才可发生,实行费用预算刚性管控,切实降低成本费用率。

  其次,及时更新企业各项管理制度。企业管理制度的建立需要一整套管理行为规范,包括企业领导制度、经济责任制及内部管理制度的建立。世界在发展,人类知识日益膨胀,市场信息复杂多变促进社会信息化,企业要根据管理的基本规律,结合企业自身的特点,对原有的内部制度进行改革和创新,以适应企业在社会信息化的大环境中生存和发展的需求。

  最后,注重企业文化建设,营造企业人文管理氛围。企业文化建设是企业管理中的重要环节,企业文化的核心是要弘扬现代企业精神,使企业间的竞争达到了更高的水平。没有企业文化、没有企业精神,企业就没有凝聚力。企业文化塑造的严格的着装标志和行为规范可以克服传统企业的很多弊端,充分发挥现代化企业的特征。与此同时,企业文化也包含着企业的社会责任和社会形象,企业的社会形象达到一定高度才会吸引人才,而良好社会形象的获得也需要社会责任的支持。一个企业的诚信度、企业与自然环境的亲和度以及企业参与社会福利、社会救助等公益活动等因素都会影响到企业的社会形象,进而影响企业声誉。

  主要参考文献

  [1]高存彦.关于加强企业管理的有效途径[J].科技创新与应用,2016(7).

  [2]吕英.加强企业经济管理的有效策略[J].统计与管理,2016(2).

  [3]龚清荣.新时期加强企业经济管理的途径分析[J].经济,2016(3).

  [4]石登华.加强企业会计管理的方式方法[J].工程技术:全文版,2016(34).

  [5]齐华.浅谈信息化给企业管理带来的变化[J].通讯世界,2016(8).

  [摘 要]近年来,随着我国社会经济的快速发展,各企业在实现可持续发展过程中取得了较大的成功,在这其中,企业管理所取得的成就和进步可谓是十分显著。管理理论来源于实践,我国企业在管理中的做法值得总结经验。基于此,笔者立足新常态经济背景,以A公司的管理案例为分析对象,对其在日常经营管理中所积累的优秀经验进行了总结,并通过A公司的案例分析,得出了企业如何加强管理的几个方法。

  [关键词]企业;管理;社会经济

  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

  [中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-00-02

  我国社会经济的发展史,就是我国各企业的奋斗史,我国企业为推动社会经济发展做出了巨大的贡献。值得注意的是,管理的持续创新和发展是我国社会经济发展的重要支柱和坚实保障。企业只有在推动管理创新的过程中,才能优化资源配置,提高配置效率,加强企业的创新速度和步伐,使企业在激烈的市场竞争中保持有绝对优势。

  1 A公司企业管理案例分析

  1.1 案例背景介绍

  A公司成立于2009年3月,主要营业活动是在S省从事各项旅游资源投资业务。经过7年多的发展,目前A公司已拥有全资控股子公司35家,资产规模已突破300亿元,营业收入也已达到28亿元。通过大手笔的运作,A公司已控制了S省70%以上的旅游资源,也彻底改变了S省旅游版块的格局。

  1.2 A公司管理经验

  A公司在短短7年时间里,从一家注册资本金只有300万元的小企业,逐渐发展到资产过百亿、收入过10亿元的大型综合性企业,其在发展过程中所形成和积累的管理经验无疑是值得探究的。A公司以强化内控体系为重点,推进精细化管理,提高经营管理水平。对此,笔者通过实地调研,对A公司在2016年发展过程中所形成的管理思路和管理方法进行了总结。

  1.2.1 科学编制“十三五”规划

  规划是发展的思想灵魂和行动纲领。为更好地发挥规划的战略引领作用,A公司高度重视,精心组织,高起点、高标准、高质量制订“十三五”规划。早在2015年上半年就启动了“十三五”规划的工作,在一系列访谈、调研、问卷调查和研讨活动中,A公司对规划的设想与编制反复进行修改,并积极动员相关人员认真参与到这次规划制定过程中,从而将制定规划的过程变成一个统一思想、凝神聚力的过程。经过多轮修改完善的“十三五”规划已经通过专家评审,进入宣传贯彻阶段,该公司各业务板块的专项规划正在抓紧落地。

  目前,A公司“十三五”发展规划明确了“开启生态文化旅程、引领品质幸福生活”的使命,明确了成为“生态文化旅游产业的领军者”的发展愿景,同时明确了公司“十三五”期间全面实现转型跨越翻两番的总体目标。

  1.2.2 完善公司风险管理与内部控制制度建设

  按照有效性、审慎性、全面性、及时性和相对独立性的原则,建立了授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制与书面文件控制等内容的内部控制体系,涵盖投资决策和管理、项目审批、可行性报告、法律文本及财务核算中的低值易耗品、固定资产的采购,资金管理和使用,抵押担保,固定资产管理以及会计核算管理等各个方面,从而使公司各项经济业务有章可循,在有效管理范围中运行。

  根据公司生产经营及发展的实际情况,A公司以风险管理理念为核心,在完善决策程序后,对公司成立以来的规章制度进行整理、修订和完善,并最终形成包括综合管理、投资管理、工程管理、财务管理、资产审计、人力资源与党建纪检等7大类共120项制度的《管理制度汇编》。

  1.2.3 加强预算管理

  建立完善的集预算编制、管控、分析、考评于一体的预算管理系统,建立起以年度预算数据为基础的多维度KPI考核指标体系。A公司对费用预算执行刚性管控,即费用超预算后将不再允许记账,必须启动预算调整手续,经审批增加预算后才可发生。对投资、融资事项采用弹性控制,即超预算后仅做预警提示,并要求申请预算调整,但仍允许继续记账。同时,通过搭建预算执行对比分析体系,对各单位各项指标发生数进行实时归集,实现预实对比,加强过程控制,管理端口大幅前移。

  从2015年实施情况来看,全员预算管理观念得到了强化,所属公司管理层对预算工作重视程度也明显提高,各项期间费用得到了有效控制。其中:2015年业务招待费较2014年下降210.1万元,降幅达到30.27%。

  1.2.4 推行资金集中管理,提高资金使用效率

  一是组建资金中心。A公司自2015年4月正式启动资金集中管理工作,在完成多家兄弟单位实地调研工作后,编制了《资金集中管理实施方案》,并制定了《资金集中管理办法》,选定三家合作银行,借助软件实施资金集中管理,对3家子企业进行了试点运行。

  二是快速扩大实施范围。2015年8月A公司将实施范围扩大到12家二级单位及其15家下属单位,11月份再次扩大到27家二级单位及其28家下属单位,实现了资金中心对55家下属单位资金收支的平行管理,资金集中管理覆盖率达到81.82%。尚未实施的6家二级单位主要是由于客观条件不满足或收支金额较小,暂时不适合资金集中管理。

  三是通过资金计划线上管理,实现资金计划和上存、下拨的互联互控。A公司通过资金计划的申报、审核、审批线上进行,并且将下拨资金同资金上存和资金计划联系起来,资金系统自动将每家单位的下拨资金控制在上报支出计划和上存额度以内,实现对资金头寸的有效控制。

  在资金集中管理运作模式下,全年A公司累计上存39.82亿元、下拨29.68亿元、调剂12.16亿元、置换14.09亿元,逐步实现银企互联和资金计划同资金上收、下拨的互联互控,并通过调控融资提款节奏、置换短贷高息和间歇理财,节约创收1 193.2万元。   1.2.5 加强内审工作

  实现“五个全覆盖”审计目标(全面审计三年全覆盖、离任审计全覆盖、存在重大经营风险的项目全覆盖、有重大工程隐患的项目全覆盖、有重大问题线索的事件全覆盖),逐步建立起事前预防、过程控制和事后监督全链条式的监督体系,推动内审工作从查错防弊向价值管理、执纪问责的转型。

  1.2.6 加强集约监管

  全面推进集团化采购,进一步完善了公司投资、造价咨询、工程审计、招投标、法律咨询及大宗物资采购等服务机构库的建设;初步搭建起工程项目、产权管理、人力资源与项目投资等网络信息平台;成立公司绩效考核办、改革办、融资办、并购办与上市办等综合协调办事机构,达到了整合资源、部门协同、归口管理与提高效能的目的。

  2 A公司管理经验对加强企业管理的启示

  加强管理创新是时代赋予企业的光荣使命,开展管理创新工作的新局面是我国企业经济发展的要求。我国企业要以崭新的姿态,开拓思路,强化各项经营管理。通过分析A公司的管理经验,笔者得出了以下几点启示。

  首先,企业发展必须以效益为管理抓手,要把降低成本与提高企业核心竞争力相结合,把降本增效的工作重点放在短期成本偏高、不合理的成本上。一般而言,企业可以对现有的成本费用构成进行划分,对于短期成本偏高、不合理的成本采用预算压缩,尽可能控制不合理费用开支。同时,提高费用预算管控水平,将核算与预算系统对接,实现实时反映预算执行情况,对超支成本费用、异常开支成本费用进行预警提示的目标。当单项费用累计发生额超过年度预算时,费用将不能被记账,必须启动预算调整手续经报批后才可发生,实行费用预算刚性管控,切实降低成本费用率。

  其次,及时更新企业各项管理制度。企业管理制度的建立需要一整套管理行为规范,包括企业领导制度、经济责任制及内部管理制度的建立。世界在发展,人类知识日益膨胀,市场信息复杂多变促进社会信息化,企业要根据管理的基本规律,结合企业自身的特点,对原有的内部制度进行改革和创新,以适应企业在社会信息化的大环境中生存和发展的需求。

  最后,注重企业文化建设,营造企业人文管理氛围。企业文化建设是企业管理中的重要环节,企业文化的核心是要弘扬现代企业精神,使企业间的竞争达到了更高的水平。没有企业文化、没有企业精神,企业就没有凝聚力。企业文化塑造的严格的着装标志和行为规范可以克服传统企业的很多弊端,充分发挥现代化企业的特征。与此同时,企业文化也包含着企业的社会责任和社会形象,企业的社会形象达到一定高度才会吸引人才,而良好社会形象的获得也需要社会责任的支持。一个企业的诚信度、企业与自然环境的亲和度以及企业参与社会福利、社会救助等公益活动等因素都会影响到企业的社会形象,进而影响企业声誉。

  主要参考文献

  [1]高存彦.关于加强企业管理的有效途径[J].科技创新与应用,2016(7).

  [2]吕英.加强企业经济管理的有效策略[J].统计与管理,2016(2).

  [3]龚清荣.新时期加强企业经济管理的途径分析[J].经济,2016(3).

  [4]石登华.加强企业会计管理的方式方法[J].工程技术:全文版,2016(34).

  [5]齐华.浅谈信息化给企业管理带来的变化[J].通讯世界,2016(8).


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