开票专员岗位职务说明书
一、基本信息
职务名称:开票专员所属部门:仓库
直接上级:黄海象 直接下级(人数):无
编写人: 审核人:杨梦花
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无 误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;
2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;
三、工作关系:
1. 对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2. 对外:无
四、具体工作事项
1. 按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三
联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);
2. 及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;
3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据;
4. 仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;
5. 每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作;
6. 每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;
7. 单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;
8. 及时完成领导安排的其它事项;
五、岗位所需具备的知识、技能:
1.熟练运用办公软件,含百胜系统;
2.对数据反应敏感;
3.具备一定的数据分析能力;
六、任职资格
1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可;
2.工作经验:一年相关工作经验
3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;
七、权限:
1.工作权限:百胜系统开票、审核权限;
2.人事权限:暂无
3.费用权限:无
七、成长通道:
1. 可轮换岗位:营销专员
2. 开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)
八、工作流程:
流程1:打单流程
流程2:入库流程 …入库负责人(周谋顺) 货运员\入库员(刘爱志、曹连成) ……入库员(曹连成) 入库员(曹连成) 仓库负责(黄海象) 开票专员(邓艳) 仓库负责(黄
海象) ……开票专员(邓艳)篇二:开票员岗位职责说明书
开票员岗位职责说明书
岗位编号:___________ 篇三:药品会计岗位职责
药品会计岗位职责
1.所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算,明细账按品种入账。
2.认真做好每一新品种药品的微机录入工作,建立药典。严格认真地进行折算率的核算,并做出是否医保类用药的录入登记工作。
3.每月在20日左右对药品的原始发票和入库单进行核对,计算出进销差价做出凭证,并按入库单的第四联登记药品明细账及往来账。
4.药品会计每月在药品盘点后第2天将全月调剂室请领单进行汇总,核算金额编制记账凭证,上报财务科主管会计,并进行明细账登记。
5.每月月末与调剂室、财务科进行对账,保证药品账账、账物相符。
6.参与每月规定的月末药品盘点工作。抽查各调剂室的盘点过程,做到微机、药品账、保管账三方面核对一致,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,上报药剂科主任、科长,按规定做出相应的账务处理。
7.负责药品的价格调整工作,接到上级有关药品调价的通知后,应及时准确的在微机中做出相应的调整,月末做出相应的账务处理,上报财务科。
8.严格执行药品数量统计,金额管理,月末由微机调出各调剂室的消耗情况,并将调剂室消耗药品与各临床科室药品请领单进行核对,核对无误后编制凭证,上报财务科主管会计,做出财务处理。
9.为了保证药品管理须遵循的定额管理,合理使用,加速周转,保证供应的原则,对药品的购入和领用,实行严格的审核工作。在保证临床用药的同时,应控制和压缩药库和调剂室的库存量。
10.负责药品的成本核算工作。对每月药品的成本高低做出相应的财务分析,提出合理化建议上报药剂科主任。
11.计算药剂科奖金分配工作。
开票专员岗位职务说明书
一、基本信息
职务名称:开票专员所属部门:仓库
直接上级:黄海象 直接下级(人数):无
编写人: 审核人:杨梦花
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单,通过百胜系统,对实际配货单进行审核、执行、记账、修改,无 误后,打印出库票据;(目的)确保物流畅通;
2.依据入库单,对货物入库进行录入;确保出入库货物数据的准确、及时;系统信息畅通;
三、工作关系:
1. 对内:仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2. 对外:无
四、具体工作事项
1. 按打包员提供的验货单,及进行系统的审核、执行、记帐、修改,无误后打印出库票据(三
联票据)、收货客户信息单(含客户联系地址、电话信息);
2. 及时的将出库票据单(红联)放入相应的客户货物箱中,黄联提交仓库主管;白联提交财务相关人员;同时,将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物;
3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况,及时准确地录入货物数据;
4. 仓库辅料入库登、出库管理;出库辅料根据要求开手工票据;
5. 每日仓库计件人员绩效统计,含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作;
6. 每日单据的统计、汇总;日常单据分类统计,汇总后归档;
7. 单据的录入、审核;系统进销存各类数据的录入、核对,无误后打印;
8. 及时完成领导安排的其它事项;
五、岗位所需具备的知识、技能:
1.熟练运用办公软件,含百胜系统;
2.对数据反应敏感;
3.具备一定的数据分析能力;
六、任职资格
1.教育水平:中专含以上学历;计算机、会计、营销、电子商务等专业均可;
2.工作经验:一年相关工作经验
3.个性与品行:认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利;
七、权限:
1.工作权限:百胜系统开票、审核权限;
2.人事权限:暂无
3.费用权限:无
七、成长通道:
1. 可轮换岗位:营销专员
2. 开票主管((注:具体按晋升管理制度执行)
八、工作流程:
流程1:打单流程
流程2:入库流程 …入库负责人(周谋顺) 货运员\入库员(刘爱志、曹连成) ……入库员(曹连成) 入库员(曹连成) 仓库负责(黄海象) 开票专员(邓艳) 仓库负责(黄
海象) ……开票专员(邓艳)篇二:开票员岗位职责说明书
开票员岗位职责说明书
岗位编号:___________ 篇三:药品会计岗位职责
药品会计岗位职责
1.所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算,明细账按品种入账。
2.认真做好每一新品种药品的微机录入工作,建立药典。严格认真地进行折算率的核算,并做出是否医保类用药的录入登记工作。
3.每月在20日左右对药品的原始发票和入库单进行核对,计算出进销差价做出凭证,并按入库单的第四联登记药品明细账及往来账。
4.药品会计每月在药品盘点后第2天将全月调剂室请领单进行汇总,核算金额编制记账凭证,上报财务科主管会计,并进行明细账登记。
5.每月月末与调剂室、财务科进行对账,保证药品账账、账物相符。
6.参与每月规定的月末药品盘点工作。抽查各调剂室的盘点过程,做到微机、药品账、保管账三方面核对一致,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,上报药剂科主任、科长,按规定做出相应的账务处理。
7.负责药品的价格调整工作,接到上级有关药品调价的通知后,应及时准确的在微机中做出相应的调整,月末做出相应的账务处理,上报财务科。
8.严格执行药品数量统计,金额管理,月末由微机调出各调剂室的消耗情况,并将调剂室消耗药品与各临床科室药品请领单进行核对,核对无误后编制凭证,上报财务科主管会计,做出财务处理。
9.为了保证药品管理须遵循的定额管理,合理使用,加速周转,保证供应的原则,对药品的购入和领用,实行严格的审核工作。在保证临床用药的同时,应控制和压缩药库和调剂室的库存量。
10.负责药品的成本核算工作。对每月药品的成本高低做出相应的财务分析,提出合理化建议上报药剂科主任。
11.计算药剂科奖金分配工作。