手册3 广告媒介的采购

1 公司广告的采购流程 .......................................................................................................................... 1

2 广告合同范本 ...................................................................................................................................... 1

2.1 广告合同中的注意细节 ............................................................................................................... 2

2.1.1 报纸广告合同 . ....................................................................................................................... 2

2.1.2 电视广告合同 . ....................................................................................................................... 2

2.1.3 户外广告合同 . ....................................................................................................................... 2

2.1.4 车体广告发布合同 . ............................................................................................................... 2

2.1.5 户外LED 屏广告合同 .......................................................................................................... 3

2.1.6 说明 . ....................................................................................................................................... 3

3 广告商接触 . ......................................................................................................................................... 3

3.1 电视台 ........................................................................................................................................... 3

3.2 一般户外广告商 ........................................................................................................................... 3

1 公司广告的采购流程

对原有广告媒介进行调整或新购买广告媒介，按OA“广告资源采购申请表”流程操作：专卖店店经理申请报财务部负责人审核广告费用率后，转交市场部/区域经理/运营部负责人（主办人）审核，然后提交总经理审批，总经理确认采购后，专卖店和总经理通过流程回退功能确认广告合同条款；广告合同确认后，转交监察室总监、运营部行政主管（核稿）、商品部外联主管和专卖店（主办人），同时专卖店进行设计申请、采购、安装，并在验收时拍摄照片上传工作流（完成时间以上传照片的时间为准）；确认无误后，流程转交区域经理/运营部负责人/运营部市场巡查人员（主办人）/财务部负责人/总经理/市场部，由运营部市场巡查人员上传OA 。

2 广告合同范本

公司行政文件P-18【关于公司合同管理规定】中规定了主要媒介采购合同，采购负责人可根据合同中列举的注意事项，与广告商洽谈广告细节，尽量按公司合同文本签订广告合同。如果广告商提出使用他们的合同文本，请参考公司的广告合同模版，协商是否可添加公司版本中的条款，保障自己的权益。

公司提供主要广告采购合同有：报纸广告合同、报纸软文广告合同、电视广告合同、户外广告合同、车体广告发布合同、户外LED 视频广告合同等

2.1 广告合同中的注意细节

2.1.1 报纸广告合同

① 合同发布的期限

② 广告的形式（需提供样报）

③ 合同费用，及支付方式

④ 注明我司广告上下不可出现（医疗、美容、整形、珠宝及分类广告），前后版面不出现珠宝广告；

⑤ 注明付款时间，需是确认样报后支付上月费用；

⑥ 排版时需我司方责任人确认

⑦ 注明发布效果与合同要求不符的处理方式。

2.1.2 电视广告合同

① 注明合同期限

② 注明电视广告信息（视频时长、播放频道、播放时间段、播放形式等，有无挂角、游动字幕等）；

③ 合同费用，及支付方式；

④ 合同纠纷解决方式；

2.1.3 户外广告合同

① 合同发布的期限，以及广登字号的办理归属；

② 广告牌的相关信息（尺寸、位置、数量、照明情况、制作、维护方式等）；

③ 合同费用，及支付方式（费用包含更换费、发布费、电费、广告维修费、清洁费以及画面制作费）

④ 注明户外广告的材质、框架材质、照明材质、外打灯数量

⑤ 特别注明广告牌维护等过程中，广告商需设置投险。。如发生有损第三者人身或财产安全等意外事故时，乙方均应负责解决赔偿，甲方对此不承担任何责任。

2.1.4 车体广告发布合同

① 合同发布的期限，以及广登字号的办理归属；

② 注明线路和车辆信息；

③ 广告费用；

④ 付款方式、票据提供；

⑤ 车身贴的验收标准；

⑥ 车辆的清洗

⑦ 车身画面损坏、遮挡的处理办法；

2.1.5 户外LED 屏广告合同

① 合同发布的期限，以及广登字号的办理归属；

② 注明尺寸、音响、分辨率等信息；

③ 注明视频时长、循环频率

④ 广告费用（注明发布期间的更换费、发电费、电费、广告维修费、清洁费已包含）； ⑤ 付款方式、票据提供；

⑥ 监播发现未问题的处理办法；

⑦ 因特殊情况未播放的天数，合同租期顺延；

2.1.6 说明

签订合同时，尽量使用我公司的合同模版。如果广告商坚持使用他们的合同版本，则仔细核对广告条款，并在采购申请时，特别注明。合同签订操作符合公司行政部【关于合同管理规定】的要求。

3 广告商接触

3.1 电视台

一般情况下，渠道人员在专卖店开业前，已经和电视台签订合同。专卖店要做的是和电视台相关人员处好关系，以便长期合作且能够在不增加合同金额的前提下给我司增加广告播放量。因为目前电视台还属于官营性质，故合同版本一般由对方提供；且需要对广告部主任和广告更换执行人定期做外联。

广告续签：电视台广告部责任每年会有广告费增加的要求，会提出加价；应对方法如下， 第一种情况，专卖店不要求增加电视台广告量：合同到期后不主动联系电视台，待电视台来找我们续签。最好不忙答应电视台我们会继续做，电话中可以说要和公司确认，是否做这么多内容。来回2次后就可以原价续签了。

第二种情况，专卖店有需求增加电视台广告或对电视台强烈要求增加广告费且我司使用第一种方法无效后：增加部分广告费，同时增加广告形式和数量。

3.2 一般户外广告商

接触新媒介的广告商，需参考评估表格中的项目进行评估打分，如果媒介的广告评价得分在适度推荐及以上区间，则进一步向广告商咨询报价。一般情况下广告商会给出几种组合报价或合作方案，对比手册2提供的参考价格，如果在参考价格的120%以内，可向公司推荐。

在向公司推荐前，专卖店可以向广告商透露希望购买的想法，但同时表示公司总部认为这样的价格偏高，还在进一步的与公司沟通中，希望广告商在价格上让步，促成此次的合作。在广告商提供新的报价后，按广告采购流程向公司申请，综合流程中的公司意见，与广告商

进一步的协商。

一些新出现的，非主流的广告形式，专卖店认为需采购的。在广告资源采购申请时注明几点：广告的受众、广告的形式、广告价格、广告的地段、此形式广告目前有几个品牌在做、专卖店推荐的理由等, 详细的信息反馈便于公司作出判断。

1 公司广告的采购流程 .......................................................................................................................... 1

2 广告合同范本 ...................................................................................................................................... 1

2.1 广告合同中的注意细节 ............................................................................................................... 2

2.1.1 报纸广告合同 . ....................................................................................................................... 2

2.1.2 电视广告合同 . ....................................................................................................................... 2

2.1.3 户外广告合同 . ....................................................................................................................... 2

2.1.4 车体广告发布合同 . ............................................................................................................... 2

2.1.5 户外LED 屏广告合同 .......................................................................................................... 3

2.1.6 说明 . ....................................................................................................................................... 3

3 广告商接触 . ......................................................................................................................................... 3

3.1 电视台 ........................................................................................................................................... 3

3.2 一般户外广告商 ........................................................................................................................... 3

1 公司广告的采购流程

对原有广告媒介进行调整或新购买广告媒介，按OA“广告资源采购申请表”流程操作：专卖店店经理申请报财务部负责人审核广告费用率后，转交市场部/区域经理/运营部负责人（主办人）审核，然后提交总经理审批，总经理确认采购后，专卖店和总经理通过流程回退功能确认广告合同条款；广告合同确认后，转交监察室总监、运营部行政主管（核稿）、商品部外联主管和专卖店（主办人），同时专卖店进行设计申请、采购、安装，并在验收时拍摄照片上传工作流（完成时间以上传照片的时间为准）；确认无误后，流程转交区域经理/运营部负责人/运营部市场巡查人员（主办人）/财务部负责人/总经理/市场部，由运营部市场巡查人员上传OA 。

2 广告合同范本

公司行政文件P-18【关于公司合同管理规定】中规定了主要媒介采购合同，采购负责人可根据合同中列举的注意事项，与广告商洽谈广告细节，尽量按公司合同文本签订广告合同。如果广告商提出使用他们的合同文本，请参考公司的广告合同模版，协商是否可添加公司版本中的条款，保障自己的权益。

公司提供主要广告采购合同有：报纸广告合同、报纸软文广告合同、电视广告合同、户外广告合同、车体广告发布合同、户外LED 视频广告合同等

2.1 广告合同中的注意细节

2.1.1 报纸广告合同

① 合同发布的期限

② 广告的形式（需提供样报）

③ 合同费用，及支付方式

④ 注明我司广告上下不可出现（医疗、美容、整形、珠宝及分类广告），前后版面不出现珠宝广告；

⑤ 注明付款时间，需是确认样报后支付上月费用；

⑥ 排版时需我司方责任人确认

⑦ 注明发布效果与合同要求不符的处理方式。

2.1.2 电视广告合同

① 注明合同期限

② 注明电视广告信息（视频时长、播放频道、播放时间段、播放形式等，有无挂角、游动字幕等）；

③ 合同费用，及支付方式；

④ 合同纠纷解决方式；

2.1.3 户外广告合同

① 合同发布的期限，以及广登字号的办理归属；

② 广告牌的相关信息（尺寸、位置、数量、照明情况、制作、维护方式等）；

③ 合同费用，及支付方式（费用包含更换费、发布费、电费、广告维修费、清洁费以及画面制作费）

④ 注明户外广告的材质、框架材质、照明材质、外打灯数量

⑤ 特别注明广告牌维护等过程中，广告商需设置投险。。如发生有损第三者人身或财产安全等意外事故时，乙方均应负责解决赔偿，甲方对此不承担任何责任。

2.1.4 车体广告发布合同

① 合同发布的期限，以及广登字号的办理归属；

② 注明线路和车辆信息；

③ 广告费用；

④ 付款方式、票据提供；

⑤ 车身贴的验收标准；

⑥ 车辆的清洗

⑦ 车身画面损坏、遮挡的处理办法；

2.1.5 户外LED 屏广告合同

① 合同发布的期限，以及广登字号的办理归属；

② 注明尺寸、音响、分辨率等信息；

③ 注明视频时长、循环频率

④ 广告费用（注明发布期间的更换费、发电费、电费、广告维修费、清洁费已包含）； ⑤ 付款方式、票据提供；

⑥ 监播发现未问题的处理办法；

⑦ 因特殊情况未播放的天数，合同租期顺延；

2.1.6 说明

签订合同时，尽量使用我公司的合同模版。如果广告商坚持使用他们的合同版本，则仔细核对广告条款，并在采购申请时，特别注明。合同签订操作符合公司行政部【关于合同管理规定】的要求。

3 广告商接触

3.1 电视台

一般情况下，渠道人员在专卖店开业前，已经和电视台签订合同。专卖店要做的是和电视台相关人员处好关系，以便长期合作且能够在不增加合同金额的前提下给我司增加广告播放量。因为目前电视台还属于官营性质，故合同版本一般由对方提供；且需要对广告部主任和广告更换执行人定期做外联。

广告续签：电视台广告部责任每年会有广告费增加的要求，会提出加价；应对方法如下， 第一种情况，专卖店不要求增加电视台广告量：合同到期后不主动联系电视台，待电视台来找我们续签。最好不忙答应电视台我们会继续做，电话中可以说要和公司确认，是否做这么多内容。来回2次后就可以原价续签了。

第二种情况，专卖店有需求增加电视台广告或对电视台强烈要求增加广告费且我司使用第一种方法无效后：增加部分广告费，同时增加广告形式和数量。

3.2 一般户外广告商

接触新媒介的广告商，需参考评估表格中的项目进行评估打分，如果媒介的广告评价得分在适度推荐及以上区间，则进一步向广告商咨询报价。一般情况下广告商会给出几种组合报价或合作方案，对比手册2提供的参考价格，如果在参考价格的120%以内，可向公司推荐。

在向公司推荐前，专卖店可以向广告商透露希望购买的想法，但同时表示公司总部认为这样的价格偏高，还在进一步的与公司沟通中，希望广告商在价格上让步，促成此次的合作。在广告商提供新的报价后，按广告采购流程向公司申请，综合流程中的公司意见，与广告商

进一步的协商。

一些新出现的，非主流的广告形式，专卖店认为需采购的。在广告资源采购申请时注明几点：广告的受众、广告的形式、广告价格、广告的地段、此形式广告目前有几个品牌在做、专卖店推荐的理由等, 详细的信息反馈便于公司作出判断。