养生公寓客房以及大厅区域管理制度
一、照明管理
1. 灯具开启时间
(1)有重要客户接待时,大厅以及客房样板间可根据接待时间安排全部开启;
(2)周一至周五,客户参观时,行进到1楼贵宾接待室以及客房时方可开灯,客户出去后,应及时将灯关闭,做好节能降耗工作;
2. 下午17:00下班以后,保留适当灯光以满足安保夜间查岗及安全防范需要。
二、物品管理
1、家具管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品,不得随意坐、卧;
2、灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型;
3、客房洗漱用品管理:不得擅自改变摆放位置或者私自带出;
4、寝具管理:不得擅自改变摆放造型,不得随意拍打、触摸;
5、饰品管理:不得擅自挪动摆放位置;
6、窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;
7、样板间所有物品除灯具外不得私自使用。
三、卫生管理
1、卫生标准
(1)地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物;
(2)客房寝具:表面平整,无发丝,无污迹;
(3)家具、饰品:无浮灰、无水渍,沙发抱枕摆放整齐;
(4)窗户、镜面:镜面光亮,无污迹、无水渍;
(5)灯具、马桶:灯具无浮灰,马桶无污渍无异味;
(6)大厦外地面以及绿化树木内无垃圾,烟头;
2、保洁员上班时间为早7:00下班时间为晚17:00;
3、保洁员应符合公司统一行为规范要求,服装干净、整洁并佩带胸牌;
4、每天9:00前完成第一次打扫,包括室内外地面卫生、家具灰尘清除、饰品摆件的擦拭;
5、每天14:、00完成第二次打扫,包括室内外地面卫生、家具灰尘的清除、饰品摆件的擦拭;
6、客户参观结束,保洁员应及时打扫及整理卫生,将客户移动过的物品回归原位,时刻保持客房样板间的整洁;
7、打扫卫生使用的工具、器械不得存放在客户能见区域,抹布等小件物品也应在客户视线之外的地方妥善存放;
8、保洁人员负责添加鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋套供应;
9、客户接待配合养生公寓负责人、保安员的物品清点工作,做好物品的保管;
10、保持大厅以及样板间内空气清新,可适当使用空气清新剂。
四、安全管理
1、养生公寓暂定开放时间为早9:00~晚17:00;
2、客户接待上班时间为早8:00,下班时间为晚17:0 0;
3、样板间钥匙周一到周五8:00-17:00由客户接待保管,周一到周五17:00以后以及周末及节假日由保安员管理,按照规定的时间开门、锁门。
4、客户需由销售人员或者公司领导带领方可进行参观,否则在无销售人员带领的情况下发生物品遗失或损坏,由当值接待人员负责赔偿;
5、客户接待负责提示参观人员,不能携带随身皮包以外的物品进入客房样板间;不能随意坐卧、拍打、触摸样客房板间内的一切物品;
6、客户接待负责监督检查参观人员离开时携带的物品;
7、养生公寓内、外禁止参观人员拍照,特殊情况需请示公司领导;
8、养生公寓在开放时间内禁止一切施工行为,如确有需要需请示公司领导;
9、养生公寓大厅区域样板客房间内禁止吸烟。
五、物品遗失、损坏的赔偿制度
1、若客户不小心损坏物品,由带领其参观的销售人员、样板间管理员共同签名证明后,交上级领导处理;
2、若保洁员或公司内部其他工作人员损坏物品,由当事人原价赔偿;
3、发生物品丢失,在无法查明责任人的情况下,由当值保安员和客户接待被共同赔偿;
4、因施工返修引起的物品丢失或损坏,责任由施工单位进行承担。现场值班人员应做好现场记录,必要时要拍照取证,以防责任划分不清。
六、突发事件预案
1、如遇摔伤、扭伤、割伤,首先对伤者进行安慰,尽量帮助伤者,同时养生公寓负责人应及时与相关医院联系,以最快方式解决处理;根据伤者的具体情况关注事态发展及时汇报销售部,并协助销售部处理。
2、火警:
(1)如遇火警发生时,打“119”时应说清所处的位置,在哪条路上,以及是
什么火灾。
(2)根据火灾现场情况运用适当的消防设备和器材进行扑救。
(3)迅速组织人员撤离现场,有效对火灾中的人员进行疏散、撤离。
(4)争取最大范围内保护人身和财产的安全。
(5)维护好现场配合公安机关进行事故处理。
(6)当班人员做好相应记录。
七、接待服务操作规程
1、上岗前工作程序
(1)上岗前自检仪容仪表,是否淡妆,工作服是否整洁、挺刮、工号牌是否配戴端正。
(2)进样板间打开所有电源灯光,检查灯光房间内设施设备使用情况是否正常,及时记录异常情况并上报工程部进行维修;
(3)巡查大厅以及每个房间的设施设备、物品摆放情况,根据房间物品清点表内容进行逐项清点,如有出入及时记录报告上级。
(4)面带微笑站在站在大厅迎候参观来宾的到来。
2、接待参观工作程序
(1)见到参观来宾一行应主动亲切问好,“XXX 上午好/下午好,欢迎参观国祯健康大厦!”
(2)根据参观动线带领客户进行参观并介绍大厦情况若有销售人员带领,辅助介绍以及引领即可;
(3)参观客房时从鞋筐上主动提上鞋套分发给各位来宾。分发时应与来宾目光交流点头微笑。
(4)迎领过程中应在客人右方1.5米处,微笑与客户进行简单交流,并用标准手势进行指引:
3、参观结束后工作程序
(1)客户参观后及时关闭灯光,通知保洁阿姨进行清理卫生。
(2)客户参观结束后应将客户送至大厦外,并做好此次客户信息记录工作。
养生公寓客房以及大厅区域管理制度
一、照明管理
1. 灯具开启时间
(1)有重要客户接待时,大厅以及客房样板间可根据接待时间安排全部开启;
(2)周一至周五,客户参观时,行进到1楼贵宾接待室以及客房时方可开灯,客户出去后,应及时将灯关闭,做好节能降耗工作;
2. 下午17:00下班以后,保留适当灯光以满足安保夜间查岗及安全防范需要。
二、物品管理
1、家具管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品,不得随意坐、卧;
2、灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型;
3、客房洗漱用品管理:不得擅自改变摆放位置或者私自带出;
4、寝具管理:不得擅自改变摆放造型,不得随意拍打、触摸;
5、饰品管理:不得擅自挪动摆放位置;
6、窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;
7、样板间所有物品除灯具外不得私自使用。
三、卫生管理
1、卫生标准
(1)地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物;
(2)客房寝具:表面平整,无发丝,无污迹;
(3)家具、饰品:无浮灰、无水渍,沙发抱枕摆放整齐;
(4)窗户、镜面:镜面光亮,无污迹、无水渍;
(5)灯具、马桶:灯具无浮灰,马桶无污渍无异味;
(6)大厦外地面以及绿化树木内无垃圾,烟头;
2、保洁员上班时间为早7:00下班时间为晚17:00;
3、保洁员应符合公司统一行为规范要求,服装干净、整洁并佩带胸牌;
4、每天9:00前完成第一次打扫,包括室内外地面卫生、家具灰尘清除、饰品摆件的擦拭;
5、每天14:、00完成第二次打扫,包括室内外地面卫生、家具灰尘的清除、饰品摆件的擦拭;
6、客户参观结束,保洁员应及时打扫及整理卫生,将客户移动过的物品回归原位,时刻保持客房样板间的整洁;
7、打扫卫生使用的工具、器械不得存放在客户能见区域,抹布等小件物品也应在客户视线之外的地方妥善存放;
8、保洁人员负责添加鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋套供应;
9、客户接待配合养生公寓负责人、保安员的物品清点工作,做好物品的保管;
10、保持大厅以及样板间内空气清新,可适当使用空气清新剂。
四、安全管理
1、养生公寓暂定开放时间为早9:00~晚17:00;
2、客户接待上班时间为早8:00,下班时间为晚17:0 0;
3、样板间钥匙周一到周五8:00-17:00由客户接待保管,周一到周五17:00以后以及周末及节假日由保安员管理,按照规定的时间开门、锁门。
4、客户需由销售人员或者公司领导带领方可进行参观,否则在无销售人员带领的情况下发生物品遗失或损坏,由当值接待人员负责赔偿;
5、客户接待负责提示参观人员,不能携带随身皮包以外的物品进入客房样板间;不能随意坐卧、拍打、触摸样客房板间内的一切物品;
6、客户接待负责监督检查参观人员离开时携带的物品;
7、养生公寓内、外禁止参观人员拍照,特殊情况需请示公司领导;
8、养生公寓在开放时间内禁止一切施工行为,如确有需要需请示公司领导;
9、养生公寓大厅区域样板客房间内禁止吸烟。
五、物品遗失、损坏的赔偿制度
1、若客户不小心损坏物品,由带领其参观的销售人员、样板间管理员共同签名证明后,交上级领导处理;
2、若保洁员或公司内部其他工作人员损坏物品,由当事人原价赔偿;
3、发生物品丢失,在无法查明责任人的情况下,由当值保安员和客户接待被共同赔偿;
4、因施工返修引起的物品丢失或损坏,责任由施工单位进行承担。现场值班人员应做好现场记录,必要时要拍照取证,以防责任划分不清。
六、突发事件预案
1、如遇摔伤、扭伤、割伤,首先对伤者进行安慰,尽量帮助伤者,同时养生公寓负责人应及时与相关医院联系,以最快方式解决处理;根据伤者的具体情况关注事态发展及时汇报销售部,并协助销售部处理。
2、火警:
(1)如遇火警发生时,打“119”时应说清所处的位置,在哪条路上,以及是
什么火灾。
(2)根据火灾现场情况运用适当的消防设备和器材进行扑救。
(3)迅速组织人员撤离现场,有效对火灾中的人员进行疏散、撤离。
(4)争取最大范围内保护人身和财产的安全。
(5)维护好现场配合公安机关进行事故处理。
(6)当班人员做好相应记录。
七、接待服务操作规程
1、上岗前工作程序
(1)上岗前自检仪容仪表,是否淡妆,工作服是否整洁、挺刮、工号牌是否配戴端正。
(2)进样板间打开所有电源灯光,检查灯光房间内设施设备使用情况是否正常,及时记录异常情况并上报工程部进行维修;
(3)巡查大厅以及每个房间的设施设备、物品摆放情况,根据房间物品清点表内容进行逐项清点,如有出入及时记录报告上级。
(4)面带微笑站在站在大厅迎候参观来宾的到来。
2、接待参观工作程序
(1)见到参观来宾一行应主动亲切问好,“XXX 上午好/下午好,欢迎参观国祯健康大厦!”
(2)根据参观动线带领客户进行参观并介绍大厦情况若有销售人员带领,辅助介绍以及引领即可;
(3)参观客房时从鞋筐上主动提上鞋套分发给各位来宾。分发时应与来宾目光交流点头微笑。
(4)迎领过程中应在客人右方1.5米处,微笑与客户进行简单交流,并用标准手势进行指引:
3、参观结束后工作程序
(1)客户参观后及时关闭灯光,通知保洁阿姨进行清理卫生。
(2)客户参观结束后应将客户送至大厦外,并做好此次客户信息记录工作。