【摘要】随着我国信息化技术的不断进步，在我国的战略资源中信息资源占据着重要的位置，油田企业遵循相关标准对地质材料进行信息化管理是必不可少的。本文就石油地质资料管理的现状、信息化管理的优点以及缺点进行了细致的分析，提出了完善地质资料信息化管理的措施，促进油田企业对于地质资料能够有效的信息化管理。 【关键词】石油地质资料 管理 信息化 1 前言 随着油田企业在工程开发、勘探油田工作中逐渐提高难度，开发勘探油田的技术也有着快速的进步，油田企业在经营管理、生产运行以及综合研究方面有着更为精细化、高深的发展前景，在地质资料管理方面也面临着“及时准确、统一完整”的信息化管理的需求。 2 石油地质材料信息化管理的现状 现今，我国油田企业的地质资料具体包括电子光盘资料、综合资料、单井资料等几种类型。其中，电子光盘资料主要包括扫描岩心图像材料、分析化验材料、综合材料以及测井材料等；综合资料主要包括年报、分析化验、储量报告、油田开发工程分析、月报、技术座谈会以及月报等资料；单井资料主要包括油水井施工报告、测井材料、测井设计图、钻井材料以及化验分析报告等。 长时间以来，油田企业所有的地质资料均是通过手工的方法进行资料的检索、保存以及归档等工作，这种工作方式对于将资料价值充分发挥以及利用资料有着一定的影响[1]。因为受到技术条件的约束，在进行保管石油地质资料时均是采取纸介质的形式，尤其是在早期资料的保管与利用上，完全是通过人工搜寻以及保存的方式，在资料查阅过程中有着较多的阻碍，地质资料的查阅在相同时间或者相同资料仅能为一人提供服务，通过在借阅地质资料时很容易导致丢失或者损坏材料。因为地质资料以纸质档案的方式进行保存，甚至出现发黄发脆的现象。 随着计算机技术的快速发展，石油地质资料逐渐以电子档的方式进行保存，能够将电子资料以及档案资料同步提交的方式得以实现。虽然这种电子存档的方式仅能将上传以及单一借阅的不足进行弥补，但是仍有较低的共享性，无法将处于网络信息下在最快时间内查询资料全面实现。这种电子存档的方式与石油地质资料信息化管理的需求互不相符，没有起到推动地质资料管理进度的作用，所以，对石油地质材料进行信息化管理是非常必要的。 3 石油地质资料信息化管理的优势以及不足 信息化管理主要是以建立数据库为主对地质资料进行管理，其具有几个方面的优点： （1）有着较快的处理速度，可以较为快速且方便的采取信息化方式存储地质材料代替纸质为主的地质资料。 （2）出现差错的概率较少，并且可以将原油的基础资料进行充分的反映，在资料的录入上有着较高的可靠度。一旦数据在上传过程中存在问题，也能够及时的找到并且进行改正，确保地质资料的准确性。 （3）通过将地质资料录入数据库后能够较为方便的使用，并且由网上浏览的方式逐渐代替实体借阅的方式，能够将地质资料实现最大化的共享，从根本上将利用地质资料效率有效的提高[2]。 （4）现今，油田企业的地质资料均是以数据库的形式保存，能够将乙方提供资料给甲方的方式彻底改变，促进网上提交地质资料的情况得到快速实现。 通过数据库的方式对地质资料进行信息化管理同样也存在一些不足之处： （1）和传统的地质资料管理方式对比来谁，数据库形式的管理占用了较大的空间，通常在进行A4大小图片的扫描工作时，在硬盘中则需要占据250kB的空间，相对比较清晰或者高清的图片则需要在硬盘中占据2MB的空间。虽然在油田企业现今的发展中已经拥有网络主干前兆以及存储海量的数据库，在搜索以及保存时不会存在问题，那么则需要将数据库的整体结构进行充分的设计，同时将查询资料以及录入资料的软件进行研究，尤其是对地质资料进行优化时，能够为搜索资料以及查询资料带来一定的方便。 （2）采取数据库方式对一些确保数据具有连续性以及有着较大密集度的资料进行管理时有着相对不合理的情况，会增加服务器硬盘所需要花费的成本。 4 完善石油地质资料信息化管理的措施 4.1 提高对管理人员专业技术的培养 现今，在油田行业管理石油地质资料的过程中不仅要对管理人员的计算机技术进行全面培训，并且通过招聘、考试等方式将具有计算机专业知识的人才挑选出来，让其在石油地质资料管理部门工作，让工作人员对资料管理的软件充分的熟悉，并且在使用软件时能够及时的找到问题，同时提出相应的意见以及应对策略，从根本上将信息化管理体系全面健全，促进油气企业的快速进步。 4.2 构建相关的规章制度规范资料管理工作 随着油田企业均以数据库的方式对地质资料进行管理，信息化管理需要构建严密、合理以及科学的制度，严格的规范以及标准数据库资料的鉴定、整理、积累以及归档工作的保存、排列以及分类等方法，促进能够有序以及科学的对石油地质资料进行管理，具体从以下几个方面实行： （1）全面规划以及领导资料以及文件的管理工作，让其能够同步进行发展； （2）把控制以及指导文件管理的工作分配到具体的部门，保证全面指导以及监控石油地质资料能够从形成文件、文件归档以及利用查阅等方面的工作； （3）构建一套统一、合理、科学的标准规范管理、归档文件的工作； （4）电子资料的接收时，应该鉴定资料是否具备真实性以及原始性。 4.3 严格的对地质资料的可转换性进行控制 因为石油地质材料在保存过程中可能会出现共同存在于不相同载体中或者相互转换的情况，其中具体包含印章、签名以及字体等，而采取计算机的基本功能则能够将地质资料完全统一，这种情况则表示地质资料采用信息化管理仅能够确保资料的真实可靠性而没有办法确保资料的原始性。虽然这样，仍然能够通过高功能的计算机保护资料以及文件。例如，把只读模式在打开文档时设置，并且采取加密的方式保存一些比较重要的地质资料。因为计算机有着相对独特的基本特征，因此能够极为方面的更改以及删减资料信息，并且在更改信息后原本的资料则会无法发现改变的位置[3]。因此，倘若对于地质资料没有进行备份出来，一旦修改资料的数据，则会无法找回原本的资料。所以，应该在获取地质资料的第一时间内进行存档并且备份，确保石油地质资料的安全性。 5 结束语 随着我国信息化快速的进步，石油企业在对地质资料进行信息化管理过程中，在重视建设硬件的同时，要确保网络技术以及计算机技术进行充分的利用，并且要重视建设软件，为石油地质材料管理构建完善的信息化管理以及电子文件管理的信息。与此同时，要经常组织地质档案信息化管理的工作人员参加信息化管理知识的培训，促进工作人员的整体素质得到提高。只有全方位的做好石油地质资料的管理工作，才能够与信息化社会的发展互相适应，为开采、勘探油田的工作提供准确的资源信息，有效的促进石油企业的快速发展。 参考文献 [1] 薛海暖.浅析电子档案的优越性及其管理措施[J].黑龙江科技信息，2012，13（05）：145-146 [2] 张继梅.档案信息电子化之路探析[J].中国集体经济，2011，11（10）：155-156 [3] 张丽.石油地质档案信息网络建设与应用浅析[J].才智，2012，10（10）：100-101
【摘要】随着我国信息化技术的不断进步，在我国的战略资源中信息资源占据着重要的位置，油田企业遵循相关标准对地质材料进行信息化管理是必不可少的。本文就石油地质资料管理的现状、信息化管理的优点以及缺点进行了细致的分析，提出了完善地质资料信息化管理的措施，促进油田企业对于地质资料能够有效的信息化管理。 【关键词】石油地质资料 管理 信息化 1 前言 随着油田企业在工程开发、勘探油田工作中逐渐提高难度，开发勘探油田的技术也有着快速的进步，油田企业在经营管理、生产运行以及综合研究方面有着更为精细化、高深的发展前景，在地质资料管理方面也面临着“及时准确、统一完整”的信息化管理的需求。 2 石油地质材料信息化管理的现状 现今，我国油田企业的地质资料具体包括电子光盘资料、综合资料、单井资料等几种类型。其中，电子光盘资料主要包括扫描岩心图像材料、分析化验材料、综合材料以及测井材料等；综合资料主要包括年报、分析化验、储量报告、油田开发工程分析、月报、技术座谈会以及月报等资料；单井资料主要包括油水井施工报告、测井材料、测井设计图、钻井材料以及化验分析报告等。 长时间以来，油田企业所有的地质资料均是通过手工的方法进行资料的检索、保存以及归档等工作，这种工作方式对于将资料价值充分发挥以及利用资料有着一定的影响[1]。因为受到技术条件的约束，在进行保管石油地质资料时均是采取纸介质的形式，尤其是在早期资料的保管与利用上，完全是通过人工搜寻以及保存的方式，在资料查阅过程中有着较多的阻碍，地质资料的查阅在相同时间或者相同资料仅能为一人提供服务，通过在借阅地质资料时很容易导致丢失或者损坏材料。因为地质资料以纸质档案的方式进行保存，甚至出现发黄发脆的现象。 随着计算机技术的快速发展，石油地质资料逐渐以电子档的方式进行保存，能够将电子资料以及档案资料同步提交的方式得以实现。虽然这种电子存档的方式仅能将上传以及单一借阅的不足进行弥补，但是仍有较低的共享性，无法将处于网络信息下在最快时间内查询资料全面实现。这种电子存档的方式与石油地质资料信息化管理的需求互不相符，没有起到推动地质资料管理进度的作用，所以，对石油地质材料进行信息化管理是非常必要的。 3 石油地质资料信息化管理的优势以及不足 信息化管理主要是以建立数据库为主对地质资料进行管理，其具有几个方面的优点： （1）有着较快的处理速度，可以较为快速且方便的采取信息化方式存储地质材料代替纸质为主的地质资料。 （2）出现差错的概率较少，并且可以将原油的基础资料进行充分的反映，在资料的录入上有着较高的可靠度。一旦数据在上传过程中存在问题，也能够及时的找到并且进行改正，确保地质资料的准确性。 （3）通过将地质资料录入数据库后能够较为方便的使用，并且由网上浏览的方式逐渐代替实体借阅的方式，能够将地质资料实现最大化的共享，从根本上将利用地质资料效率有效的提高[2]。 （4）现今，油田企业的地质资料均是以数据库的形式保存，能够将乙方提供资料给甲方的方式彻底改变，促进网上提交地质资料的情况得到快速实现。 通过数据库的方式对地质资料进行信息化管理同样也存在一些不足之处： （1）和传统的地质资料管理方式对比来谁，数据库形式的管理占用了较大的空间，通常在进行A4大小图片的扫描工作时，在硬盘中则需要占据250kB的空间，相对比较清晰或者高清的图片则需要在硬盘中占据2MB的空间。虽然在油田企业现今的发展中已经拥有网络主干前兆以及存储海量的数据库，在搜索以及保存时不会存在问题，那么则需要将数据库的整体结构进行充分的设计，同时将查询资料以及录入资料的软件进行研究，尤其是对地质资料进行优化时，能够为搜索资料以及查询资料带来一定的方便。 （2）采取数据库方式对一些确保数据具有连续性以及有着较大密集度的资料进行管理时有着相对不合理的情况，会增加服务器硬盘所需要花费的成本。 4 完善石油地质资料信息化管理的措施 4.1 提高对管理人员专业技术的培养 现今，在油田行业管理石油地质资料的过程中不仅要对管理人员的计算机技术进行全面培训，并且通过招聘、考试等方式将具有计算机专业知识的人才挑选出来，让其在石油地质资料管理部门工作，让工作人员对资料管理的软件充分的熟悉，并且在使用软件时能够及时的找到问题，同时提出相应的意见以及应对策略，从根本上将信息化管理体系全面健全，促进油气企业的快速进步。 4.2 构建相关的规章制度规范资料管理工作 随着油田企业均以数据库的方式对地质资料进行管理，信息化管理需要构建严密、合理以及科学的制度，严格的规范以及标准数据库资料的鉴定、整理、积累以及归档工作的保存、排列以及分类等方法，促进能够有序以及科学的对石油地质资料进行管理，具体从以下几个方面实行： （1）全面规划以及领导资料以及文件的管理工作，让其能够同步进行发展； （2）把控制以及指导文件管理的工作分配到具体的部门，保证全面指导以及监控石油地质资料能够从形成文件、文件归档以及利用查阅等方面的工作； （3）构建一套统一、合理、科学的标准规范管理、归档文件的工作； （4）电子资料的接收时，应该鉴定资料是否具备真实性以及原始性。 4.3 严格的对地质资料的可转换性进行控制 因为石油地质材料在保存过程中可能会出现共同存在于不相同载体中或者相互转换的情况，其中具体包含印章、签名以及字体等，而采取计算机的基本功能则能够将地质资料完全统一，这种情况则表示地质资料采用信息化管理仅能够确保资料的真实可靠性而没有办法确保资料的原始性。虽然这样，仍然能够通过高功能的计算机保护资料以及文件。例如，把只读模式在打开文档时设置，并且采取加密的方式保存一些比较重要的地质资料。因为计算机有着相对独特的基本特征，因此能够极为方面的更改以及删减资料信息，并且在更改信息后原本的资料则会无法发现改变的位置[3]。因此，倘若对于地质资料没有进行备份出来，一旦修改资料的数据，则会无法找回原本的资料。所以，应该在获取地质资料的第一时间内进行存档并且备份，确保石油地质资料的安全性。 5 结束语 随着我国信息化快速的进步，石油企业在对地质资料进行信息化管理过程中，在重视建设硬件的同时，要确保网络技术以及计算机技术进行充分的利用，并且要重视建设软件，为石油地质材料管理构建完善的信息化管理以及电子文件管理的信息。与此同时，要经常组织地质档案信息化管理的工作人员参加信息化管理知识的培训，促进工作人员的整体素质得到提高。只有全方位的做好石油地质资料的管理工作，才能够与信息化社会的发展互相适应，为开采、勘探油田的工作提供准确的资源信息，有效的促进石油企业的快速发展。 参考文献 [1] 薛海暖.浅析电子档案的优越性及其管理措施[J].黑龙江科技信息，2012，13（05）：145-146 [2] 张继梅.档案信息电子化之路探析[J].中国集体经济，2011，11（10）：155-156 [3] 张丽.石油地质档案信息网络建设与应用浅析[J].才智，2012，10（10）：100-101