河南省公路工程局集团有限公司
设备、材料采购及租赁台账公示办法
集团所属各单位、公司各部室:
为了达到集团公司现有设备、材料采购及租赁信息资源共享的目的,为使设备、材料采购及租赁行为更加公开透明,增加各项目设备租赁及材料采购供应商选择范围。经集团公司研究,决定实行设备租赁及材料采购台账上报汇总并在网上公示的制度。
各子公司设备材料部负责每月收集所属各项目部台账,按照设备、材料的种类和规格进行排列整理后上报集团公司设备材料部,设备材料部汇总后,定期在集团公司OA 办公系统上发布。
集团公司和子公司设材部每季度对设备、材料供应商进行集中综合评价,评价的内容主要包括:合同履约能力、资金垫付能力、售后服务质量、机械操作人员技术、价格高低等,通过评价确定供应商等级:优秀、合格和不合格。优秀、合格供应商由集团公司设材部建立信息库在OA 办公系统上发布,推荐给各项目部选择。评价优秀的供应商优先选择,合格供应商备选;评价不合格的供应商,列入集团公司供应商黑名单,禁止各项目部与黑名单上的供应商再次合作。
一、设备采购台账
台账应包括如下主要内容:设备名称、规格型号、生产厂家(或品牌名称)、采购数量、采购单价及总价、设备供应商名称及联系人信息、合同编号(主要针对需要签订采购合同的大型设备)等。
每月收集,每季度汇总发布。
二、设备租赁台账
设备租赁台账的主要内容应包括:设备名称、规格型号、品牌名称、租赁数量、租赁单价、租赁期限、设备新旧程度(设备出厂日期)、出租方单位名称和联系人信息、合同编号等。
租赁的特种设备应专门建立特种设备台账,除包括以上内容外,还应包括特种设备注册号、检验合格证有效期,操作人员姓名、操作证件编号、有效期等。
每月收集,每季度汇总发布。
三、模板生产厂家台账
该台账的主要内容应包括生产厂家名称、单位地址、主要联系人及其信息、加工模板单价、质量要求、合同编号等。
每月收集,每季度汇总发布。
四、模板租赁台账
模板租赁台账的建立参照设备租赁台账。签订总价租赁
的模板,应在备注内说明租赁价格的详细内容,如使用期限、完成的工作量以及是否包含辅助施工的机具等。
每月收集,每季度汇总发布。
五、材料台账
台账主要内容应包括材料名称、规格、生产厂家、质量等级、单价、付款方式、售后服务,垫资能力,供应商名称及联系人和电话等。
每月收集,当月汇总发布。
河南省公路工程局集团有限公司
设备、材料采购及租赁台账公示办法
集团所属各单位、公司各部室:
为了达到集团公司现有设备、材料采购及租赁信息资源共享的目的,为使设备、材料采购及租赁行为更加公开透明,增加各项目设备租赁及材料采购供应商选择范围。经集团公司研究,决定实行设备租赁及材料采购台账上报汇总并在网上公示的制度。
各子公司设备材料部负责每月收集所属各项目部台账,按照设备、材料的种类和规格进行排列整理后上报集团公司设备材料部,设备材料部汇总后,定期在集团公司OA 办公系统上发布。
集团公司和子公司设材部每季度对设备、材料供应商进行集中综合评价,评价的内容主要包括:合同履约能力、资金垫付能力、售后服务质量、机械操作人员技术、价格高低等,通过评价确定供应商等级:优秀、合格和不合格。优秀、合格供应商由集团公司设材部建立信息库在OA 办公系统上发布,推荐给各项目部选择。评价优秀的供应商优先选择,合格供应商备选;评价不合格的供应商,列入集团公司供应商黑名单,禁止各项目部与黑名单上的供应商再次合作。
一、设备采购台账
台账应包括如下主要内容:设备名称、规格型号、生产厂家(或品牌名称)、采购数量、采购单价及总价、设备供应商名称及联系人信息、合同编号(主要针对需要签订采购合同的大型设备)等。
每月收集,每季度汇总发布。
二、设备租赁台账
设备租赁台账的主要内容应包括:设备名称、规格型号、品牌名称、租赁数量、租赁单价、租赁期限、设备新旧程度(设备出厂日期)、出租方单位名称和联系人信息、合同编号等。
租赁的特种设备应专门建立特种设备台账,除包括以上内容外,还应包括特种设备注册号、检验合格证有效期,操作人员姓名、操作证件编号、有效期等。
每月收集,每季度汇总发布。
三、模板生产厂家台账
该台账的主要内容应包括生产厂家名称、单位地址、主要联系人及其信息、加工模板单价、质量要求、合同编号等。
每月收集,每季度汇总发布。
四、模板租赁台账
模板租赁台账的建立参照设备租赁台账。签订总价租赁
的模板,应在备注内说明租赁价格的详细内容,如使用期限、完成的工作量以及是否包含辅助施工的机具等。
每月收集,每季度汇总发布。
五、材料台账
台账主要内容应包括材料名称、规格、生产厂家、质量等级、单价、付款方式、售后服务,垫资能力,供应商名称及联系人和电话等。
每月收集,当月汇总发布。