第１１卷第２期
２００
辽宁工程技术大学学报（社会科学版）
ＪｏｕｒｎａｌｏｆＬｉａｏｎｉｎｇＴｅｃｈｎｉｃａｌＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（ＳｏｃｉａｌＳｃｉｅｎｃｅＥｄｉｔｉｏｎ）
Ｖ０１．１１，Ｎｏ．２
９年３月Ｍａｒ．２００９
高校房产档案信息化建设存在的问题及对策
贾树良
（ｉｌｌ宁工程技术大学总务处，辽宁阜新１２３０００）
摘要：通过对高校房产档案信息化建设情况分析，系统地探讨了房产档案管理信息化程度不高的主要同题，提出了完善房产档案管理、提高房产人员管理水平、加强刨新等建议，特别是对利用现有的科学技术手段进行房产档案信息化建设傲了详细研究。
关键词：房产；信息化；档案管理
中图分类号：Ｆ２９３．３３文献标识码：Ａ文章编号：１００８－－３９１Ｘ（２００９）０２—０１５８－－０２
Ｐｒｏｂｌｅｍｓａｎｄｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓｏｆｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ
ｒｅａｌｅｓｔａｔｅｆｉｌｅ
ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ
ＪＩＡＳｈｕｌｉａｎｇ
（ＧｅｎｅｒａｌＡｆｆａｉｒｓＤｅｐａｒｔｍｅｎｔ，ＬｉａｏｎｉｎｇＴｅｃｈｎｉｃａｌＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｆｕｘｉｎ１２３０００，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｒｏｕｇｈｒｅｓｅａｒｃｈｔｈｅｒｅａｌｓｉｔｕａｔｉｏｎｏｆｒｅａｌ
ｔａｔｅ
ｏｎ
ｔｈｅｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙｔｅａｌ
ｅｓｔａｔｅ
ｆｉｌｅ
ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓｉｔｕａｔｉｏｎ，
ｏｕｔ
ｅｓｔａｔｅ
ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｄｉｓｃｕｓｓｅｄ，ｐｏｉｎｔｉｎｇ
ｔｈａｔｔｈｅｌｏｗｄｅｇｒｅｅｏｆｒｅａｌ
ａｓ—
ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎｉｓｔｈｅｍａｊｏｒｐｒｏｂｌｅｍ．Ｔｈｅｔｈｅｓｉｓｐｕｔｓｆｏｒｗａｒｄｔｈｅｐｒｏｐｏｓａｌｆｏｒ
ｅｓｔａｔｅ
ｐｅｒｆｅｃｔｉｎｇｔｈｅｒｅａｌｖａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｒｅａｌ
ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｅｎｈａｎｃｉｎｇｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｌｅｖｅｌａｎｄｔｈｅｗｏｒｋｍｅｎｔａｌｉｔｙｉｎｎｏ—
ｅｓｔａｔｅ
ｅｓｔａｔｅ
ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ，ｅｓｐｅｃｉａｌｌｙｄｉｓｓｅｃｔｉｎｇｔｈｅｒｅａｌ
ｆｉｌｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ
ｂｙｕｓｉｎｇｔｈｅｅｘｉｓｔｉｎｇｓｃｉｅｎｃｅａｎｄｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ．
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｒｅａｌｅｓｔａｔｅ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ；ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
０
引言
高校的房产档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的。
很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在数据处理上，信息化基础设施建设、应用水平低于其它行业。工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储人库、查阅调卷。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
随着住房制度的改革，许多职工的房屋产权档案信息发生了一系列的变化。只有建立健全房产档案，才能有效地保护房屋所有权人的合法权益，促进住房制度的改革顺利进行。
计算机技术的迅速发展，为建立健全房产档案提供了技术上的支持和保障。为了充分利用信息网络发展房产档案事业，借助于先进的高科技和现代化设施和技术手段，建立高效率的房产档案信息网络成为房产档案管理发展的必然趋势［１］。
１房产档案管理的现状
许多管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。管理观念陈旧，只有高度重视，才能推进房产档案信息化的工作。
收稿日期：２００８—１１—２８
２房产档案信息化管理中的问题
大家对房产档案管理的重视程度不够，是影响中国高校房产档案管理信息化进一步发展的问题，造成房产档案信息化程度不高。
第２期贾树良：高校房产档案信息化建设存在的同题及对策
１５９
房产档案管理人员专业素质水平差异不同，大家的学习积极性、主动性不高，缺乏开拓进取的精神，满足现状。工作人员的业务水平、组织管理能力等方面欠缺。
住房制度改革后，房屋已由分配福利型逐步转向社会化、商品化，房屋变化Ｅｌ趋频繁，房产档案作为房屋变化原始记录，必须随着房屋及房屋所有人的变化而变化。房屋的买卖、继承、赠予等行为都使房屋产权发生变化，房产档案必须全面真实的放映房屋变化的全过程，才有利用的价值。但由于房产档案信息化程度不高，信息更新速度慢，房产档案的查询和检索都不方便，不能很好地为广大职工服务。
变动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
高校房产档案软件管理系统，要接入学校的校园网，才有生命力。随着高校办公自动化的不断深入，高校房产档案管理软件不能适应办公自动化的要求，必须要接人学校的校园网，建立高校文档一体化的信息系统，利用先进的数据库技术和网络技术实现高校内信息的共享和传输的数字化，实现其电子文件的归档、查询等，以及实现和国家主管机关、各院校之间的信息交流，这已成为高校实现现代化管理的必然趋势。高校档案管理系统只是数字化校园的一个子系统，它是利用计算机平台，把这个子系统连接到学校校园网上，真正实现文档管理的一体化，实现文件转化为档案的“无缝交接”，真正实现资源共享。
３房产档案管理信息化的对策
明确责权，保证房产档案信息化落实。由专人负责房产档案信息化建设情况，充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。提高认识，大家要对房产信息化有清醒的认识、正确的理解、足够的重视。利用先进科学技术来管理。
高校房产档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，在埋头苦干、默默奉献的同时，应当多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行房产档案管理，从而更加迅速准确地完成房产档案信息的收集、加工、传送处理、贮存和管理等过程，实现房产档案管理现代化、自动化。房产档案管理工作人员主动、及时地提升自己的相关科学文化知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用。密切注意国内外房产档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进房产档案管理逐渐实现法制化、规范化，推进房产档案工作的发展。
随着网络的不断普及和提高，网络资源将会更加丰富，信息集成自动化程度将迅速提高，电子化、数字化、网络化是未来全球信息服务发展的基本标志［２］。利用计算机网络的各种数据库、电子档案、电子资料、国家有关房产政策法规等解决职工的有关问题。房产档案信息的数字化是档案信息化的基础部分，没有档案的数字化就没有档案的信息化。要使档案信息数字化，必须要有相应的设备支持。房产档案工作者通过各种设备，适时采集各种档案，录入到计算机中，从而转化成数字化档案［３］。高校档案的载体主要有纸质文件、照片、图纸以及录音、录像带等。原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁
４结语
房产档案信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是高等学校开展校园数字化建设的必然趋势。
参考文献：
［１］高洁．梅爱云．建立网络时代房产档案的构想［Ｊ］．洛
阳工业高等学报，２００５．３６（５）：６８５—６８８．
［２］刘利娟．论信息咨询服务发展的趋势及对策［Ｊ］．辽宁工
程技术大学学报．２００４．２８（６）：６４３—６４４．
［３］翟红．论高校档案信息化建设［Ｊ］．重庆工商大学学
报，２００４．２１（３）：ｔ５７—１５８．
［责任编校：鲍卫敏］
高校房产档案信息化建设存在的问题及对策
作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：被引用次数：
贾树良， JIA Shuliang
辽宁工程技术大学总务处,辽宁,阜新,123000
辽宁工程技术大学学报(社会科学版)
JOURNAL OF LIAONING TECHNICAL UNIVERSITY(SOCIAL SCIENCE EDITION)2009，11(2)2次
参考文献(3条)
1. 高洁. 梅爱云 建立网络时代房产档案的构想 2005(05)
2. 刘利娟 论信息咨询服务发展的趋势及对策[期刊论文]-辽宁工程技术大学学报 2004(06)3. 翟红 论高校档案信息化建设[期刊论文]-重庆工商大学学报 2004(03)
相似文献(10条)
1.会议论文 赵杰 房产地理信息系统对房产测绘信息化的要求 2007
本文从房产地理信息的基本特征入手，着重阐述了其构成要件，资源含量及特有的信息内容，提出了基于该系统下的房产测绘信息化建设，其主要的特征，实施阶段和达到的目标要求，阐述房产测绘信息化的一个框架结构。
2.期刊论文 马卓 高校房产档案管理信息化建设初探 -黑龙江科技信息2010,""(22)
我国高等教育事业正在飞速发展,随着社会主义市场经济体制的进一步完善,房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展,否则就不能适应社会发展的要求.计算机在高校管理中的普遍应用,正为房产档案管理的信息化建设提供了有利条件,运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源,必将极大地提高房产档案资源的开发能力和利用效率,使房产档案管理的各个方面发生深刻变化,促进房产档案管理整体水平明显提高.本文结合我院实际情况,对建立房产档案信息化管理进行了探析.
3.期刊论文 陈勇. CHEN Yong 房产档案信息化管理探索 -湖南科技学院学报2010,31(4)
随着信息技术的发展和普遍应用,房产档案的信息化管理已成为一种趋势,也是提高房产档案管理水平和利用效率的一条重要途径.房产数字档案管理工作主要具有档案资料存储的数字化、档案信息传输的网络化、查询应用智能化等显著特点,这些特点对传统的房产档案管理工作提出了挑战,使得房产档案信息化管理存在一些不容忽视的问题,有针对性地解决这些问题是提高房产信息化管理水平的必由之路.
4.期刊论文 翟洪涛 高校房产管理信息化的探讨 -硅谷2010,""(1)
高校房产管理是一项复杂而系统的工作,随着计算机在高校臂理中的普遍应用,建立一套与高校事业发展相适应的房屋信息化管理软件,利用信息化管理手段来进行管理创新,是提高高校房产管理水平的一个重要途径.试对此进行探讨.
5.期刊论文 李小青 高职高专院校房地产档案管理的问题及对策 -当代职业教育2010,""(9)
随着高职高专院校办学规模的不断扩大,如何加强房产管理,做好房产资料的收集、编目、整理等档案管理工作,提高房产档案的利用价值,是高职高专院校迫切需要解决的问题.目前、高职高专院校房产档案信息化管理应从更新房产档案工作的观念入手,提高档案工作者素质,加强房地产档案资料的收集管理,建立完善档案信息化管理系统,不断提升房产档案管理的水平,使档案工作更好地为学校发展、和谐校园建设服务.
6.期刊论文 翟洪涛. 宋壮基. 杨越 高校房产产权档案管理信息化的探讨 -商情2009,""(29)
高校房产产权档案管理是高校房产管理部门在房产权属登记、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录,是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据.随着计算机在高校管理中的普遍应用,如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合,提高房产档案的利用价值,已经成为目前迫切需要解决的问题.
7.期刊论文 黄锴. 陈海 高校房产管理信息系统的研究与开发 -科技广场2004,""(11)
通过ASP+MS SQL Server的方式,开发高校房产管理信息系统.实现在Web下对房产进行信息化管理,同时允许普通用户在网上查看相应房产的特定信息.在图形查询部分,通过request对象,根据不同选择,将关键数据进行传递,并在数据库中取出相关信息.实现所有楼栋或楼层共用同一个框架.
8.期刊论文 陈育新. CHEN Yu-xin 基于信息化房产测绘办公信息系统研究 -现代测绘2010,33(4)
通过分析房产测绘生产及管理的业务流程,提出了基于信息化的房地产测绘信息系统解决方案,完成房地产测绘部门的业务管理及办公自动化系统,系统由测绘办公管理、项目测绘,采用B/S结构与C/S结构结合的方式,形成INTRANET和互联网,用网络的手段在单位内部对信息进行操作和共享.
9.学位论文 李威 基于WebGIS的哈尔滨房产局信息门户分析和设计 2005
哈尔滨市房产局积极引入顾客满意度战略,大力发展信息化。但已有软件系统由多家开发公司分别独立开发,采用不同的数据库平台和编程工具,导致大多数系统的兼容性差,数据不能共享与交换;往往基于关系型数据库,不能做到“以图管证”。本文以哈尔滨市房产局信息化现状为背景,以提高顾客满意度为目的,对房产管理工作进行深入调查,使用基于互联网的地理信息系统技术,进行了哈尔滨市房产局信息门户的设计。本文首先对企业信息门户和基于互联网的地理信息系统的相关理论及其发展趋势进行了综述,重点介绍了信息门户的功能、信息门户的基本特征、地理信息系统的主要功能和基于互联网的地理信息系统的结构等;然后,对哈尔滨市房产局的信息化现状、工作特点和问题进行了研究,提出了信息门户系统规划的原则、系统设计的基本思想,针对用户需求、功能需求、信息需求和控制需求进行了分析,进而进行了系统功能、数据库的设计;最后在系统分析和设计的基础上,对整个系统的开发和运行进行了软件平台选择。基于WlebGIS的哈尔滨市房产局信息门户的设计和开发将为哈尔滨市房产局提高工作效率、提高顾客满意度奠定科学的基础。
10.期刊论文 庞海燕 对高校房产档案信息化管理的探讨 -科技创新导报2008,""(18)
利用信息化管理手段来管理高校房产档案,是提高高校房产管理水平的一个重要途径.本文从高校建立房产档案信息化管理的困难八手,探讨了房产档案管理的信息化建设的具体措施.
1. 陈勇 房产档案信息化管理探索[期刊论文]-湖南科技学院学报 2010(4)
本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_lngcjsdxxb-shkxb200902017.aspx授权使用：吕先竟(wfxhdx)，授权号：e58b0fdf-e262-4f35-8ea3-9e5b015b0732
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第１１卷第２期
２００
辽宁工程技术大学学报（社会科学版）
ＪｏｕｒｎａｌｏｆＬｉａｏｎｉｎｇＴｅｃｈｎｉｃａｌＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（ＳｏｃｉａｌＳｃｉｅｎｃｅＥｄｉｔｉｏｎ）
Ｖ０１．１１，Ｎｏ．２
９年３月Ｍａｒ．２００９
高校房产档案信息化建设存在的问题及对策
贾树良
（ｉｌｌ宁工程技术大学总务处，辽宁阜新１２３０００）
摘要：通过对高校房产档案信息化建设情况分析，系统地探讨了房产档案管理信息化程度不高的主要同题，提出了完善房产档案管理、提高房产人员管理水平、加强刨新等建议，特别是对利用现有的科学技术手段进行房产档案信息化建设傲了详细研究。
关键词：房产；信息化；档案管理
中图分类号：Ｆ２９３．３３文献标识码：Ａ文章编号：１００８－－３９１Ｘ（２００９）０２—０１５８－－０２
Ｐｒｏｂｌｅｍｓａｎｄｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓｏｆｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ
ｒｅａｌｅｓｔａｔｅｆｉｌｅ
ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ
ＪＩＡＳｈｕｌｉａｎｇ
（ＧｅｎｅｒａｌＡｆｆａｉｒｓＤｅｐａｒｔｍｅｎｔ，ＬｉａｏｎｉｎｇＴｅｃｈｎｉｃａｌＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｆｕｘｉｎ１２３０００，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｒｏｕｇｈｒｅｓｅａｒｃｈｔｈｅｒｅａｌｓｉｔｕａｔｉｏｎｏｆｒｅａｌ
ｔａｔｅ
ｏｎ
ｔｈｅｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙｔｅａｌ
ｅｓｔａｔｅ
ｆｉｌｅ
ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓｉｔｕａｔｉｏｎ，
ｏｕｔ
ｅｓｔａｔｅ
ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｄｉｓｃｕｓｓｅｄ，ｐｏｉｎｔｉｎｇ
ｔｈａｔｔｈｅｌｏｗｄｅｇｒｅｅｏｆｒｅａｌ
ａｓ—
ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎｉｓｔｈｅｍａｊｏｒｐｒｏｂｌｅｍ．Ｔｈｅｔｈｅｓｉｓｐｕｔｓｆｏｒｗａｒｄｔｈｅｐｒｏｐｏｓａｌｆｏｒ
ｅｓｔａｔｅ
ｐｅｒｆｅｃｔｉｎｇｔｈｅｒｅａｌｖａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｒｅａｌ
ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｅｎｈａｎｃｉｎｇｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｌｅｖｅｌａｎｄｔｈｅｗｏｒｋｍｅｎｔａｌｉｔｙｉｎｎｏ—
ｅｓｔａｔｅ
ｅｓｔａｔｅ
ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ，ｅｓｐｅｃｉａｌｌｙｄｉｓｓｅｃｔｉｎｇｔｈｅｒｅａｌ
ｆｉｌｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ
ｂｙｕｓｉｎｇｔｈｅｅｘｉｓｔｉｎｇｓｃｉｅｎｃｅａｎｄｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ．
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｒｅａｌｅｓｔａｔｅ；ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ；ｆｉｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
０
引言
高校的房产档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的。
很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在数据处理上，信息化基础设施建设、应用水平低于其它行业。工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储人库、查阅调卷。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
随着住房制度的改革，许多职工的房屋产权档案信息发生了一系列的变化。只有建立健全房产档案，才能有效地保护房屋所有权人的合法权益，促进住房制度的改革顺利进行。
计算机技术的迅速发展，为建立健全房产档案提供了技术上的支持和保障。为了充分利用信息网络发展房产档案事业，借助于先进的高科技和现代化设施和技术手段，建立高效率的房产档案信息网络成为房产档案管理发展的必然趋势［１］。
１房产档案管理的现状
许多管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。管理观念陈旧，只有高度重视，才能推进房产档案信息化的工作。
收稿日期：２００８—１１—２８
２房产档案信息化管理中的问题
大家对房产档案管理的重视程度不够，是影响中国高校房产档案管理信息化进一步发展的问题，造成房产档案信息化程度不高。
第２期贾树良：高校房产档案信息化建设存在的同题及对策
１５９
房产档案管理人员专业素质水平差异不同，大家的学习积极性、主动性不高，缺乏开拓进取的精神，满足现状。工作人员的业务水平、组织管理能力等方面欠缺。
住房制度改革后，房屋已由分配福利型逐步转向社会化、商品化，房屋变化Ｅｌ趋频繁，房产档案作为房屋变化原始记录，必须随着房屋及房屋所有人的变化而变化。房屋的买卖、继承、赠予等行为都使房屋产权发生变化，房产档案必须全面真实的放映房屋变化的全过程，才有利用的价值。但由于房产档案信息化程度不高，信息更新速度慢，房产档案的查询和检索都不方便，不能很好地为广大职工服务。
变动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
高校房产档案软件管理系统，要接入学校的校园网，才有生命力。随着高校办公自动化的不断深入，高校房产档案管理软件不能适应办公自动化的要求，必须要接人学校的校园网，建立高校文档一体化的信息系统，利用先进的数据库技术和网络技术实现高校内信息的共享和传输的数字化，实现其电子文件的归档、查询等，以及实现和国家主管机关、各院校之间的信息交流，这已成为高校实现现代化管理的必然趋势。高校档案管理系统只是数字化校园的一个子系统，它是利用计算机平台，把这个子系统连接到学校校园网上，真正实现文档管理的一体化，实现文件转化为档案的“无缝交接”，真正实现资源共享。
３房产档案管理信息化的对策
明确责权，保证房产档案信息化落实。由专人负责房产档案信息化建设情况，充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。提高认识，大家要对房产信息化有清醒的认识、正确的理解、足够的重视。利用先进科学技术来管理。
高校房产档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，在埋头苦干、默默奉献的同时，应当多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行房产档案管理，从而更加迅速准确地完成房产档案信息的收集、加工、传送处理、贮存和管理等过程，实现房产档案管理现代化、自动化。房产档案管理工作人员主动、及时地提升自己的相关科学文化知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用。密切注意国内外房产档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进房产档案管理逐渐实现法制化、规范化，推进房产档案工作的发展。
随着网络的不断普及和提高，网络资源将会更加丰富，信息集成自动化程度将迅速提高，电子化、数字化、网络化是未来全球信息服务发展的基本标志［２］。利用计算机网络的各种数据库、电子档案、电子资料、国家有关房产政策法规等解决职工的有关问题。房产档案信息的数字化是档案信息化的基础部分，没有档案的数字化就没有档案的信息化。要使档案信息数字化，必须要有相应的设备支持。房产档案工作者通过各种设备，适时采集各种档案，录入到计算机中，从而转化成数字化档案［３］。高校档案的载体主要有纸质文件、照片、图纸以及录音、录像带等。原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁
４结语
房产档案信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是高等学校开展校园数字化建设的必然趋势。
参考文献：
［１］高洁．梅爱云．建立网络时代房产档案的构想［Ｊ］．洛
阳工业高等学报，２００５．３６（５）：６８５—６８８．
［２］刘利娟．论信息咨询服务发展的趋势及对策［Ｊ］．辽宁工
程技术大学学报．２００４．２８（６）：６４３—６４４．
［３］翟红．论高校档案信息化建设［Ｊ］．重庆工商大学学
报，２００４．２１（３）：ｔ５７—１５８．
［责任编校：鲍卫敏］
高校房产档案信息化建设存在的问题及对策
作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：被引用次数：
贾树良， JIA Shuliang
辽宁工程技术大学总务处,辽宁,阜新,123000
辽宁工程技术大学学报(社会科学版)
JOURNAL OF LIAONING TECHNICAL UNIVERSITY(SOCIAL SCIENCE EDITION)2009，11(2)2次
参考文献(3条)
1. 高洁. 梅爱云 建立网络时代房产档案的构想 2005(05)
2. 刘利娟 论信息咨询服务发展的趋势及对策[期刊论文]-辽宁工程技术大学学报 2004(06)3. 翟红 论高校档案信息化建设[期刊论文]-重庆工商大学学报 2004(03)
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1.会议论文 赵杰 房产地理信息系统对房产测绘信息化的要求 2007
本文从房产地理信息的基本特征入手，着重阐述了其构成要件，资源含量及特有的信息内容，提出了基于该系统下的房产测绘信息化建设，其主要的特征，实施阶段和达到的目标要求，阐述房产测绘信息化的一个框架结构。
2.期刊论文 马卓 高校房产档案管理信息化建设初探 -黑龙江科技信息2010,""(22)
我国高等教育事业正在飞速发展,随着社会主义市场经济体制的进一步完善,房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展,否则就不能适应社会发展的要求.计算机在高校管理中的普遍应用,正为房产档案管理的信息化建设提供了有利条件,运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源,必将极大地提高房产档案资源的开发能力和利用效率,使房产档案管理的各个方面发生深刻变化,促进房产档案管理整体水平明显提高.本文结合我院实际情况,对建立房产档案信息化管理进行了探析.
3.期刊论文 陈勇. CHEN Yong 房产档案信息化管理探索 -湖南科技学院学报2010,31(4)
随着信息技术的发展和普遍应用,房产档案的信息化管理已成为一种趋势,也是提高房产档案管理水平和利用效率的一条重要途径.房产数字档案管理工作主要具有档案资料存储的数字化、档案信息传输的网络化、查询应用智能化等显著特点,这些特点对传统的房产档案管理工作提出了挑战,使得房产档案信息化管理存在一些不容忽视的问题,有针对性地解决这些问题是提高房产信息化管理水平的必由之路.
4.期刊论文 翟洪涛 高校房产管理信息化的探讨 -硅谷2010,""(1)
高校房产管理是一项复杂而系统的工作,随着计算机在高校臂理中的普遍应用,建立一套与高校事业发展相适应的房屋信息化管理软件,利用信息化管理手段来进行管理创新,是提高高校房产管理水平的一个重要途径.试对此进行探讨.
5.期刊论文 李小青 高职高专院校房地产档案管理的问题及对策 -当代职业教育2010,""(9)
随着高职高专院校办学规模的不断扩大,如何加强房产管理,做好房产资料的收集、编目、整理等档案管理工作,提高房产档案的利用价值,是高职高专院校迫切需要解决的问题.目前、高职高专院校房产档案信息化管理应从更新房产档案工作的观念入手,提高档案工作者素质,加强房地产档案资料的收集管理,建立完善档案信息化管理系统,不断提升房产档案管理的水平,使档案工作更好地为学校发展、和谐校园建设服务.
6.期刊论文 翟洪涛. 宋壮基. 杨越 高校房产产权档案管理信息化的探讨 -商情2009,""(29)
高校房产产权档案管理是高校房产管理部门在房产权属登记、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录,是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据.随着计算机在高校管理中的普遍应用,如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合,提高房产档案的利用价值,已经成为目前迫切需要解决的问题.
7.期刊论文 黄锴. 陈海 高校房产管理信息系统的研究与开发 -科技广场2004,""(11)
通过ASP+MS SQL Server的方式,开发高校房产管理信息系统.实现在Web下对房产进行信息化管理,同时允许普通用户在网上查看相应房产的特定信息.在图形查询部分,通过request对象,根据不同选择,将关键数据进行传递,并在数据库中取出相关信息.实现所有楼栋或楼层共用同一个框架.
8.期刊论文 陈育新. CHEN Yu-xin 基于信息化房产测绘办公信息系统研究 -现代测绘2010,33(4)
通过分析房产测绘生产及管理的业务流程,提出了基于信息化的房地产测绘信息系统解决方案,完成房地产测绘部门的业务管理及办公自动化系统,系统由测绘办公管理、项目测绘,采用B/S结构与C/S结构结合的方式,形成INTRANET和互联网,用网络的手段在单位内部对信息进行操作和共享.
9.学位论文 李威 基于WebGIS的哈尔滨房产局信息门户分析和设计 2005
哈尔滨市房产局积极引入顾客满意度战略,大力发展信息化。但已有软件系统由多家开发公司分别独立开发,采用不同的数据库平台和编程工具,导致大多数系统的兼容性差,数据不能共享与交换;往往基于关系型数据库,不能做到“以图管证”。本文以哈尔滨市房产局信息化现状为背景,以提高顾客满意度为目的,对房产管理工作进行深入调查,使用基于互联网的地理信息系统技术,进行了哈尔滨市房产局信息门户的设计。本文首先对企业信息门户和基于互联网的地理信息系统的相关理论及其发展趋势进行了综述,重点介绍了信息门户的功能、信息门户的基本特征、地理信息系统的主要功能和基于互联网的地理信息系统的结构等;然后,对哈尔滨市房产局的信息化现状、工作特点和问题进行了研究,提出了信息门户系统规划的原则、系统设计的基本思想,针对用户需求、功能需求、信息需求和控制需求进行了分析,进而进行了系统功能、数据库的设计;最后在系统分析和设计的基础上,对整个系统的开发和运行进行了软件平台选择。基于WlebGIS的哈尔滨市房产局信息门户的设计和开发将为哈尔滨市房产局提高工作效率、提高顾客满意度奠定科学的基础。
10.期刊论文 庞海燕 对高校房产档案信息化管理的探讨 -科技创新导报2008,""(18)
利用信息化管理手段来管理高校房产档案,是提高高校房产管理水平的一个重要途径.本文从高校建立房产档案信息化管理的困难八手,探讨了房产档案管理的信息化建设的具体措施.
1. 陈勇 房产档案信息化管理探索[期刊论文]-湖南科技学院学报 2010(4)
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