2015—2016学期新社团成立演讲答辩会
一．活动背景：
随着河北农业大学渤海校区的不断完善，校区社团文化建设需要不断提高，社团数量有待增加，现应广大学生要求，扩大社团数量，丰富校园文化内涵。
二．活动主题：
丰富社团，充盈校园文化
三．活动时间：
12月1日
四．活动地点：
（待定）
五．活动对象：
新申请成立的学生社团
六．活动具体流程：
（一）活动前期：
1. 项目策划部：
负责沟通各部门信息并书写答辩会策划书。
2. 综合管理部：
（1）列举物品清单并向团委办公室提出物品借用；
（2）书写通知及邀请函；
（3）制作签到表及会场表格；
（4）制作抽签物品。
3. 社团发展部：
（1）准备新社团成立申请书；
（2）准备答辩会的ppt 音乐等各种材料；
（3）将收集的资料发给信息推广部。
4. 信息推广部：
（1）下发答辩会的通知；
（2）整理现场串场ppt ；
（3）做好线上线下宣传。
5. 社团管理部：
联系新社团负责人答辩会相关准备工作。
6. 活动监督部：
（1）协商借用教室及多媒体设备；
（2）安排答辩会当天的座次。
（二）活动中期：
1. 综管负责安排人员准备教室，安排会场物品；
2. 到场新社团负责人现场签到并抽签入场；
3．主持人开场，介绍新社团及到场评委并说明答辩会流程；
4. 各社团按抽签顺序进行5-10分钟演讲；
5. 每个新社团1-2人进行现场答辩；
6. 新社团负责人进行最后2分钟整体陈述；
7. 现场评委进行投票；
8. 工作人员进行现场唱票；
9. 评委讨论并现场公布结果；
10. 主持人总结结束语；
11. 离场前合影留念。
（三）活动后期：
1. 活动监督部安排人员有序离场；
2. 清理会场，归还所借物品;
3. 信息推广部将比赛结果进行线上线下公示3天。
七．评分准则：
（一）计票规则：
指导老师 2票*20分 主席团 9票*10分 学生代表 32票*5分 总计：300分（无人弃权）
注：新社团最终得分达到总分的65%即为通过申请；弃权票记为0分，总分需要减去弃权票所对应的分值，并按减分后的总分计算百分比。
（二）以下四项标准有两项及以上不达标则不得投票，其余情况酌情考虑。若以下内容在社团代表演讲中未曾提及，可在答辩阶段进行提问。
1、结合本校区实际考虑该社团是否有必要成立，在本校区是否具备成立与发展条件；
2、该社团是否具备明确的日常活动与大型活动规划；
3、该社团是否具备一定的宣传计划，宣传方式是否新颖并具影响力；
4、社团内部管理该社团是否具备合理的组织架构，各个小组是否具备明确的职责分工。
八．物品清单及预算：
1. 注意保持会场秩序；
2. 安排紧急情况处理人员；
3. 专门人员进行指导，保证合理有序入场。
大学生社团联合会项目策划部
二〇一五年十一月
2015—2016学期新社团成立演讲答辩会
一．活动背景：
随着河北农业大学渤海校区的不断完善，校区社团文化建设需要不断提高，社团数量有待增加，现应广大学生要求，扩大社团数量，丰富校园文化内涵。
二．活动主题：
丰富社团，充盈校园文化
三．活动时间：
12月1日
四．活动地点：
（待定）
五．活动对象：
新申请成立的学生社团
六．活动具体流程：
（一）活动前期：
1. 项目策划部：
负责沟通各部门信息并书写答辩会策划书。
2. 综合管理部：
（1）列举物品清单并向团委办公室提出物品借用；
（2）书写通知及邀请函；
（3）制作签到表及会场表格；
（4）制作抽签物品。
3. 社团发展部：
（1）准备新社团成立申请书；
（2）准备答辩会的ppt 音乐等各种材料；
（3）将收集的资料发给信息推广部。
4. 信息推广部：
（1）下发答辩会的通知；
（2）整理现场串场ppt ；
（3）做好线上线下宣传。
5. 社团管理部：
联系新社团负责人答辩会相关准备工作。
6. 活动监督部：
（1）协商借用教室及多媒体设备；
（2）安排答辩会当天的座次。
（二）活动中期：
1. 综管负责安排人员准备教室，安排会场物品；
2. 到场新社团负责人现场签到并抽签入场；
3．主持人开场，介绍新社团及到场评委并说明答辩会流程；
4. 各社团按抽签顺序进行5-10分钟演讲；
5. 每个新社团1-2人进行现场答辩；
6. 新社团负责人进行最后2分钟整体陈述；
7. 现场评委进行投票；
8. 工作人员进行现场唱票；
9. 评委讨论并现场公布结果；
10. 主持人总结结束语；
11. 离场前合影留念。
（三）活动后期：
1. 活动监督部安排人员有序离场；
2. 清理会场，归还所借物品;
3. 信息推广部将比赛结果进行线上线下公示3天。
七．评分准则：
（一）计票规则：
指导老师 2票*20分 主席团 9票*10分 学生代表 32票*5分 总计：300分（无人弃权）
注：新社团最终得分达到总分的65%即为通过申请；弃权票记为0分，总分需要减去弃权票所对应的分值，并按减分后的总分计算百分比。
（二）以下四项标准有两项及以上不达标则不得投票，其余情况酌情考虑。若以下内容在社团代表演讲中未曾提及，可在答辩阶段进行提问。
1、结合本校区实际考虑该社团是否有必要成立，在本校区是否具备成立与发展条件；
2、该社团是否具备明确的日常活动与大型活动规划；
3、该社团是否具备一定的宣传计划，宣传方式是否新颖并具影响力；
4、社团内部管理该社团是否具备合理的组织架构，各个小组是否具备明确的职责分工。
八．物品清单及预算：
1. 注意保持会场秩序；
2. 安排紧急情况处理人员；
3. 专门人员进行指导，保证合理有序入场。
大学生社团联合会项目策划部
二〇一五年十一月