文字材料管理制度

文字材料管理制度

第一条．

公司所有文件、通知、通报及会议纪要等有关公司方面的文字材料必须经公司办公室整理下发，文字材料要统一编号，注明签发人。

有关各单位、各部门的通知、通报由相关部门下发，公司办公室备案存档。

第二条．

所有公司对外上传的文字材料及报表，各单位、各部门都要通过办公室修订核对后发布或上报，要上下一致，不可出现一个单位、一个部门、一个领导文件样式各异的情况。

第三条．

与合作单位有往来的《技术协议》《合作意向书》《合同》《验收报告》等文档材料，相关负责人要逐级履行签字并存档。

第四条．

不论是什么合同，原件必须在签字十日内交到办公室档案存档，其它单位、部门留存复印件。

第五条．

各单位、各部门车间都要建立保存公司文件、通知、通报会议纪要及本部门的各种记录表格等文字材料的资料库，指派专人保管。

文字材料管理制度

第一条．

公司所有文件、通知、通报及会议纪要等有关公司方面的文字材料必须经公司办公室整理下发，文字材料要统一编号，注明签发人。

有关各单位、各部门的通知、通报由相关部门下发，公司办公室备案存档。

第二条．

所有公司对外上传的文字材料及报表，各单位、各部门都要通过办公室修订核对后发布或上报，要上下一致，不可出现一个单位、一个部门、一个领导文件样式各异的情况。

第三条．

与合作单位有往来的《技术协议》《合作意向书》《合同》《验收报告》等文档材料，相关负责人要逐级履行签字并存档。

第四条．

不论是什么合同，原件必须在签字十日内交到办公室档案存档，其它单位、部门留存复印件。

第五条．

各单位、各部门车间都要建立保存公司文件、通知、通报会议纪要及本部门的各种记录表格等文字材料的资料库，指派专人保管。