公司文件格式规范
—说明书
（本页来封面标准格式）
新世界购物中心企划部 2013年4月2日
——请各部门根据模板修改相应格式
为规范公司用纸，节约成本，规范公司文件格式，特制订本规定
公司的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、 封皮
凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在人事部备案。
二、 文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“——”。
三、 正文字体
一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、 二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.
三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
四、 行距、段落间距
文件全文行距设置为固定值：25，各条款中的小标题无须空行，将字体加粗。
五、 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
六、 页面设置
页边距上下均为1厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。
七、 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司logo”。
对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”靠右上，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;
八、 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。
九、 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件XSJ-XZ-130402 2、人事管理文件XSJ-RS-130402 3、财务管理文件XSJ-CW-130402 4、运营管理文件XSJ-YY-130402 5、物业管理文件XSJ-WY-130402
编号说明：
1号位：公司缩写—XSJ
2号位：部门拼音缩写，如：行政—XZ
4号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2013年4月02日—130402
文件等级格式说明：
文件保密等级：“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。 文件属性分类： “内部”、“外部”两种 文件等级格式=属性分类+保密等级 如： 公司内部秘密文件—“内容秘密”
“绝密” 只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “机密” 只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “秘密” 只限公司内部/外部，中管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “公开” 在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
一、 一级标题1（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体小四，不加粗）
1) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 2) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分
2. 二级标题（黑体小四，不加粗）
1) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 2) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分
二、 一级标题2（黑体四号，加粗） 1. 情况说明（黑体小四，不加粗）
（宋体小四，不加粗）正文内容部分
2. 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1 做图示例
（宋体小四，不加粗）正文内容部分
公司文件格式规范
—说明书
（本页来封面标准格式）
新世界购物中心企划部 2013年4月2日
——请各部门根据模板修改相应格式
为规范公司用纸，节约成本，规范公司文件格式，特制订本规定
公司的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、 封皮
凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在人事部备案。
二、 文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“——”。
三、 正文字体
一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、 二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.
三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
四、 行距、段落间距
文件全文行距设置为固定值：25，各条款中的小标题无须空行，将字体加粗。
五、 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
六、 页面设置
页边距上下均为1厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。
七、 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司logo”。
对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”靠右上，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;
八、 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。
九、 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件XSJ-XZ-130402 2、人事管理文件XSJ-RS-130402 3、财务管理文件XSJ-CW-130402 4、运营管理文件XSJ-YY-130402 5、物业管理文件XSJ-WY-130402
编号说明：
1号位：公司缩写—XSJ
2号位：部门拼音缩写，如：行政—XZ
4号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2013年4月02日—130402
文件等级格式说明：
文件保密等级：“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。 文件属性分类： “内部”、“外部”两种 文件等级格式=属性分类+保密等级 如： 公司内部秘密文件—“内容秘密”
“绝密” 只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “机密” 只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “秘密” 只限公司内部/外部，中管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “公开” 在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外）
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）
一、 一级标题1（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体小四，不加粗）
1) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 2) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分
2. 二级标题（黑体小四，不加粗）
1) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 2) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分
二、 一级标题2（黑体四号，加粗） 1. 情况说明（黑体小四，不加粗）
（宋体小四，不加粗）正文内容部分
2. 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）
图1 做图示例
（宋体小四，不加粗）正文内容部分