如何让员工服从管理

如何让员工服从管理

一、要让他们尝到信息化管理的甜头 钓鱼的时候,一定要有鱼饵,姜太公钓鱼,愿者上钩,这只是个神话。饲养员在训练海 豚、猎狗的时候,也都要有奖励,否则的话,根本无从做起。其实,不仅对待动物是这样, 我们对待员工也是如此,要在信息化管理中,让他们看到信息化管理有盼头,能够让他们尝 到一些甜头,他们才会死心塌地的跟着你走。

我记得有一次,我在公司实施一个电子文档标准化的项目。那时,企业部门之间文件到 传递基本上都通过电子文档来传递。 但是, 有个问题, 就是电子文档不规范。 哪些内容该写、 哪些内容可写可不写非常的混乱,没有统一的规定。为了保证数据的一致性,我们决定要把 所有的电子文档都规范起来。单据该如何编写、哪些内容是必须的等等都要固定起来。一开 始,用户非常的抵制,因为他们随意惯了,让他们一下子接受比较死板的做法,用他们的话 来说,就是要把他们当作三岁的小孩来对待,他们当然不愿意了。怎么办呢?我通过各种渠 道跟他们沟通,原来发现用户是担心“不知道什么时候不小心万一漏输了什么东西”之类的, 受到惩罚。我了解了他们心中的想法之后,我就利用 EXCLE 表格做好表单格式,并利用函 数对一些必填字段进行了控制,防止员工因为疏忽而漏掉填写某些内容; 同时,我还利用 函数、便捷功能等实现了某些字段的快速输入,如单据编码、日期等字段的自动编写,字段 的列表选择等等。当我按照企业的需要设计好其中一个表格给用户看后,他们非常的高兴。 其他的员工不用我去催了,还都主动来找我帮他们设计单据格式呢。

所以,有时候我们要说服一群人,还不如想着如何先给某些或者某个用户一点甜头;然 后,让他去带动其他员工,趋之若鹜。如此,我们的工作将会方便许多。因为你说服全部用 户可能有困难,而且,光说不练,即使最好的东西,员工也感受不到。但是,我们若转换个 思路,也让某个用户实际体会到信息化管理带来的好处,如此,他就是一个活生生的样板, 是个鱼饵,会吸引其他员工。

二、分配任务时,要细,要能够落实到个人,要以天为单位 分配任务时,要细,要能够落实到个人,

其他员工之所以不配合我们 CIO 的工作,其中有一个重要的原因就是他们不知道具体

该做什么。 因为他们毕竟不是从事我们这方面工作的, 有些话我们自己可能一听就懂, 但是, 他们听了就象天书一样。毕竟隔行如隔山呀。

如我们要实施 ERP 项目,现在要让销售人员准备客户信息。我们对销售经理说,让销 售人员把各

自的客户信息整理一遍。这么说可以吗?明显不行的,到时候,销售人员可能就 直接把他们手头上的客户信息发给你就了事呢。

我们分配任务要越详细越好,如此才有可操作性。就拿上面这个准备客户信息来说吧, 首先,我们要设计好客户信息的格式,如客户编码的编制方法;如要规定哪些字段是必须填 写的,如至少要填写一个联系人与联系方式等等;如要说明信息要全,对于现在暂时不交易 客户如何处理,是否要包括在内等等,都要在分配任务的时候,给相关人员讲清楚。如此的 话,这些任务才有可操作性,否则的话,光凭一句话,让他们如何去操作呢?

最后,在分配任务的时候,要设置最后的期限,否则的话,用户就会拖延。如以上这个 客户信息的整理工作,我们可以要求销售人员在3月30日前完成。而且,这个期限要具体, 最好不要说一个星期或者一个月之内完成。因为三天也是一个星期、七天也是一个星期。而 按照员工的心理,你若要求他们一个星期之内完成,即使只需要两天就可以完成的工作,他 们也会放到一个星期的最后两天去做。所以,我们在分配任务时,要把时间落实到具体的时 间上,让他们没有拖延的借口。

三、创建良好的企业文化

越多的企业领导认识到:企业不能只靠高薪,还要用感情和文化来吸引人、留住人。员 工在充满人情味的环境里会有一种归属感, 从而全身心地投入工作。 员工凭什么为你的企业 不遗余力地工作, 靠的就是有发展前景和富有人情味的企业文化, 靠的是一种安全感和归属 感。

为企业注入一些温情, 让管理多一些人情味, 无疑会赢得员工对企业的认同感和忠诚度。 营造一个温暖和谐的企业氛围是现代企业管理的一个重要方向。 成功的企业告诉我们: 只有 真正“俘获”了员工的心,企业才能在市场中保持竞争力,正所谓“得人心者得天下”。

一个企业就是一个群体的集合,群体中的每个人都会有不同的思想、不同的行为方式。 有不同就会有矛盾和冲突,就会出现不和谐。这个时候,领导应站在全局的立场,调解各种 矛盾, 消除各种隔阂, 平衡各种关系, 从而创造一个融洽的企业环境。 使全体员工上下同心, 共创企业辉煌。

此外,还有以下几点:1、管理者本人应该是一个心胸宽广、业务能力强、讲原则、富 有人情味和执行力的人。2、安排工作时用沟通代替命令。 3、提供员工参与解决问题的机 会,使其感觉受到重视,并给予正面评价。4、善于协调和化解各方面的矛盾。5、在不违 反原则的情况下,实时注意和解决员工的困难。6、正确把握绩效考核方法,对员

工实行公 平的考核。7、力争创造更宽松的工作环境。8、帮助对犯错误的员工改正错误,对错误严 重造成很大影响和经济损失的要与其讲明情况,按制度严肃处理,决不纵容。

如何让员工服从管理

一、要让他们尝到信息化管理的甜头 钓鱼的时候,一定要有鱼饵,姜太公钓鱼,愿者上钩,这只是个神话。饲养员在训练海 豚、猎狗的时候,也都要有奖励,否则的话,根本无从做起。其实,不仅对待动物是这样, 我们对待员工也是如此,要在信息化管理中,让他们看到信息化管理有盼头,能够让他们尝 到一些甜头,他们才会死心塌地的跟着你走。

我记得有一次,我在公司实施一个电子文档标准化的项目。那时,企业部门之间文件到 传递基本上都通过电子文档来传递。 但是, 有个问题, 就是电子文档不规范。 哪些内容该写、 哪些内容可写可不写非常的混乱,没有统一的规定。为了保证数据的一致性,我们决定要把 所有的电子文档都规范起来。单据该如何编写、哪些内容是必须的等等都要固定起来。一开 始,用户非常的抵制,因为他们随意惯了,让他们一下子接受比较死板的做法,用他们的话 来说,就是要把他们当作三岁的小孩来对待,他们当然不愿意了。怎么办呢?我通过各种渠 道跟他们沟通,原来发现用户是担心“不知道什么时候不小心万一漏输了什么东西”之类的, 受到惩罚。我了解了他们心中的想法之后,我就利用 EXCLE 表格做好表单格式,并利用函 数对一些必填字段进行了控制,防止员工因为疏忽而漏掉填写某些内容; 同时,我还利用 函数、便捷功能等实现了某些字段的快速输入,如单据编码、日期等字段的自动编写,字段 的列表选择等等。当我按照企业的需要设计好其中一个表格给用户看后,他们非常的高兴。 其他的员工不用我去催了,还都主动来找我帮他们设计单据格式呢。

所以,有时候我们要说服一群人,还不如想着如何先给某些或者某个用户一点甜头;然 后,让他去带动其他员工,趋之若鹜。如此,我们的工作将会方便许多。因为你说服全部用 户可能有困难,而且,光说不练,即使最好的东西,员工也感受不到。但是,我们若转换个 思路,也让某个用户实际体会到信息化管理带来的好处,如此,他就是一个活生生的样板, 是个鱼饵,会吸引其他员工。

二、分配任务时,要细,要能够落实到个人,要以天为单位 分配任务时,要细,要能够落实到个人,

其他员工之所以不配合我们 CIO 的工作,其中有一个重要的原因就是他们不知道具体

该做什么。 因为他们毕竟不是从事我们这方面工作的, 有些话我们自己可能一听就懂, 但是, 他们听了就象天书一样。毕竟隔行如隔山呀。

如我们要实施 ERP 项目,现在要让销售人员准备客户信息。我们对销售经理说,让销 售人员把各

自的客户信息整理一遍。这么说可以吗?明显不行的,到时候,销售人员可能就 直接把他们手头上的客户信息发给你就了事呢。

我们分配任务要越详细越好,如此才有可操作性。就拿上面这个准备客户信息来说吧, 首先,我们要设计好客户信息的格式,如客户编码的编制方法;如要规定哪些字段是必须填 写的,如至少要填写一个联系人与联系方式等等;如要说明信息要全,对于现在暂时不交易 客户如何处理,是否要包括在内等等,都要在分配任务的时候,给相关人员讲清楚。如此的 话,这些任务才有可操作性,否则的话,光凭一句话,让他们如何去操作呢?

最后,在分配任务的时候,要设置最后的期限,否则的话,用户就会拖延。如以上这个 客户信息的整理工作,我们可以要求销售人员在3月30日前完成。而且,这个期限要具体, 最好不要说一个星期或者一个月之内完成。因为三天也是一个星期、七天也是一个星期。而 按照员工的心理,你若要求他们一个星期之内完成,即使只需要两天就可以完成的工作,他 们也会放到一个星期的最后两天去做。所以,我们在分配任务时,要把时间落实到具体的时 间上,让他们没有拖延的借口。

三、创建良好的企业文化

越多的企业领导认识到:企业不能只靠高薪,还要用感情和文化来吸引人、留住人。员 工在充满人情味的环境里会有一种归属感, 从而全身心地投入工作。 员工凭什么为你的企业 不遗余力地工作, 靠的就是有发展前景和富有人情味的企业文化, 靠的是一种安全感和归属 感。

为企业注入一些温情, 让管理多一些人情味, 无疑会赢得员工对企业的认同感和忠诚度。 营造一个温暖和谐的企业氛围是现代企业管理的一个重要方向。 成功的企业告诉我们: 只有 真正“俘获”了员工的心,企业才能在市场中保持竞争力,正所谓“得人心者得天下”。

一个企业就是一个群体的集合,群体中的每个人都会有不同的思想、不同的行为方式。 有不同就会有矛盾和冲突,就会出现不和谐。这个时候,领导应站在全局的立场,调解各种 矛盾, 消除各种隔阂, 平衡各种关系, 从而创造一个融洽的企业环境。 使全体员工上下同心, 共创企业辉煌。

此外,还有以下几点:1、管理者本人应该是一个心胸宽广、业务能力强、讲原则、富 有人情味和执行力的人。2、安排工作时用沟通代替命令。 3、提供员工参与解决问题的机 会,使其感觉受到重视,并给予正面评价。4、善于协调和化解各方面的矛盾。5、在不违 反原则的情况下,实时注意和解决员工的困难。6、正确把握绩效考核方法,对员

工实行公 平的考核。7、力争创造更宽松的工作环境。8、帮助对犯错误的员工改正错误,对错误严 重造成很大影响和经济损失的要与其讲明情况,按制度严肃处理,决不纵容。


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