企业劳动纪律管理制度
第一章 总则
第一条 为规范员工劳动纪律管理,提高全体员工的纪律意识,维持正常 生产工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,公司驻外机构人员亦参照本制度执 行。
第三条 基本定义
员工:在本公司从业提供劳务并领取工资的人员。
工资:是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定,以货币形式支付给员工的劳动报酬。
脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。
旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:
1、累计迟到、早退超过规定时限的;或脱岗连续超过规定时限的;
2、或未经准假而不到岗的;或不服从工作调动,经教育仍不到岗的;
3、或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明的;
4、或违纪、违规行为造成的缺勤;
5、或未办完离职手续而擅自离职的。
考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
职务侵占:是指员工利用职务(岗位)上的便利,将公司财物、权益或 业务单位馈赠礼物非法占为己有的行为。
第四条 员工通则
1、按照公司规定的作息时间上下班。
2、忠于职守,敬业乐业、钻研业务、讲求效率。
3、爱护公司财产,不浪费,不损公肥 私。
4、遵守规章制度和安全技术操作规程,正确使用劳动工具和劳动保护用 品,保证安全生产。
5、服从领导的工作安排和调度,认真完成工作任务。
6、坚持客户至上,为客户提供优质服务。
7、秉公办事、平等待人、举止文明,热情礼貌。
8、相互团结、主动配合,共同维护公司形象。
第二章 考勤
第五条 考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳 保、福利等待遇的重要依据。
第六条 大班员工实行周单双休制,小班制员工实行两班制
第七条 考勤采取考勤机打卡和书面申报审批相结合的办法
1、大班制和小班制员工上下班各均需打卡一次。
2、无法通过打卡机管理的考勤由班组考核书面申报,领导审批。
第八条 考勤员
1、公司设置兼职考勤员,负责考勤管理
具体职责包括:监督、检查考勤制度落实情况,管理考勤机(打卡机) 整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料,填具考勤报表,建立和管理考勤文档。
2、考勤员应予每月6日前递交上月的考勤记录,汇总到人力资源。
3、考勤员应严格履行考勤职责,据实记录员工出勤情况,不得虚报漏报。
第九条 考勤业务处理办法
1、迟到早退:超过规定上班时间10分钟未打卡到岗的,记为迟到一次; 早于规定的下班时间10分钟离岗的,记为早退一次;迟到早退每次罚款10元;月内迟到早退累计时间超过100分钟的按旷工一天处理。
2、旷工:月内每旷工一天扣减两天工资,旷工两天的扣减一周工资;旷 工三天或三天以上的扣减全部工资,按自动离职处理。
3、脱岗:员工临时离岗,需向直接主管领导请假,在安排其他员工暂管 其职责后方可离岗,且时间不得超过30分钟,否则,按脱岗处理;脱岗比照迟到早退或旷工条款处理。
4、事假、病假、工伤及其他休假按本制度专门章节的条款处理。
第十条 考勤纪律
1、员工必须按规定按时打卡如实报出勤,弄虚作假情节轻微的双倍扣出 勤,情节恶劣的给予纪律处分。
2、实际出勤因各种原因未打卡的须做出书面情况说明,由部门负责人签 字确认后及时备案,否则将视同旷工;每月3次以上忘记打卡处以10元/次罚款。
3、由公司组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤,迟到、 早退、无故缺席等人员按正常考勤制度处罚。
4、正常出勤期间,若需外出,应办理相关外出手续(如出门证、出车 单、请假条等);门卫依据相关有效单据予以放行。
5、员工刁难考勤人员,视情节给予纪律处分。
6、私自篡改、毁损考勤记录的,给予记过处分。
7、如未在规定时间内上报考勤资料或考勤资料不全、错误的,则暂不发 放工资,直至补齐考勤资料。
8、考勤员虚报、漏报的,当月两次以上的每次罚款10元,给公司造成 损失的据实双倍赔偿。
第三章 请假、出差
第十一条 请假及出差批准权限如下:
1、请假(包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假)一到三个工作日, 员工由所在部门负责人审批;部门负责人由分管副总审批。
2、请假三个工作日以上的,员工由主管领导审核,报分管副总审批; 部门负责人由分管副总审批。
3、员工出差由所在部门负责人审核,报分管副总审批;部门负责人
出差由分管副总审批。
4、生产单位有另行规定的按生产单位标准执行。
第十二条 请假规定
请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
事假:办理事假须明确提出事假理由。
病假:员工休病假(2天以上的),必须持有三甲医院证明方为有效。 婚假:参照国家法律执行。
产假:参照国家法律执行。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶和子女)过世,给予三天的带薪丧假。 工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假;工伤 假工资按公司工伤管理制度执行。
所有假期遇到节假日均不顺延。
第十三条 请假手续的办理
1、请假须至少提前一日填写请假单,按审批权限报相关领导审批后备案。 未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关规定处理。
2、特殊情况不能提前履行请假手续的,须于当日按审批权限电话向上 级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。
3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人 说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。
第十四条 出差手续的办理
员工出差须提前一天填写出差单,按审批权限报相关领导审批后备案。
第四章 职工培训
第十五条 公司根据工作需要对职工进行思想政治、职业道德、管理 知识、技术业务、操作技能等方面教育和训练。
第十六条 职工培训分为在职提高和上岗前培训。
1、在职提高内容包括岗位变换、设备更新或新设备、职务晋升、适
应扩张战略培养储备人才等需要的新技能、新知识、新思想。
2、上岗前培训的对象主要包括学徒和其他新录用人员。在本公司辞
职、解聘又回本公司间隔时间超过半年的原则上需要重新培训。
第十七条 职工培训包括外出学习和内部教育两种方式:
1、参加由公司承担培训经费脱产、半脱产培训的员工,应签订培训合 同;公司对经批准参加脱产培训半年以内的员工,发放基本工资、奖金
及相关福利待遇。
2、员工应按照国家规定和公司安排参加培训,自觉遵守培训的各项规 章制度,并有义务向本公司其他员工传授所学的知识和技能。
第十八条 培训费用:
由公司出资对员工进行文化技术专业培训的,当该员工提出与公司解除劳动关系时,培训费用按培训合同执行。
第五章 工作纪律
第十九条 仪容仪表:
1、着装应整洁、大方,纽扣须扣好;在办公场所不得卷裤脚、挽衣袖。
2、上班时必须穿工作服、佩戴胸卡。应将胸卡端正地佩戴在左胸口处, 正面向外,不许有遮盖,要保持卡面清洁。
3、头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。
4、应保持良好的个人卫生习惯。
第二十条 服务规范
1、接待客户和来宾
接待客人时应面带微笑,使用礼貌用语,如“您好”、“请稍等”、“请慢走”等。
与客人谈话时应端正站姿,用心聆听,不抢话、插话、争辩,音量要适度,语气要温和。
遇到客人询问,要做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”或“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
尊重客人的风俗习惯;不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人;不收受客人礼品,如实在不能推辞,员工应将礼品上交总经办。
2、接听电话
员工应在电话铃响三声内接听电话,接通后先说:“您好”。
通话过程中如需请对方等待应主动致歉:“对不起,请稍等”。
如接到的电话不在自己的业务范围之内,应尽快转给相关业务人员接听;如无法联系应做好书面记录,及时转告。接到打错的电话应同样礼貌对待。
邻座无人时,应主动接听电话。
通话结束时,应待客户或者上级领导先挂断电话后,方可挂断。
第二十一条 岗位纪律
1、按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗。
2、接触外界人员的岗位要佩戴胸卡,着装整洁。
3、不得在办公场所化妆。
4、坚守工作岗位不得串岗。
5、上班时间不准玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
6、不因私事占用电话。
7、不在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
8、未经允许,不得使用其他部门的电脑。
9、不在办公室大声喧哗,注意保持办公室的安静状态。
10、接待来访和业务洽谈应在接待室进行。
11、不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。
12、服从上级指挥,如有不同意见,应据实陈述,一经上级主管决定,
应立即遵照执行。
13、严格执行安全操作规程,全心工作,避免事故发生。
14、工作场所不得嬉戏打闹,不得打架、骂人。
15、上班不喝酒、不干私活、不赌博。
16、不搞职务侵占,即不利用职务(岗位)之便侵占公司利益。
第二十二条 员工违反劳动纪律应受到相应的处理,处理分为经济处罚、 行政处分和解除劳动合同。
1、经济处罚
一般用于违反本制度或给公司造成直接经济损失5000元至50000
元(不含5万元)的违纪责任人,经济处罚的手段包括扣减工资和处以罚款。
2、行政处分
分为警告、记过、记大过和留用察看,警告处分,扣发工资50元;记过 处分,扣发工资100元;记大过处分,扣发工资1000元;留用察看处分,留用察看期间只享受淮南市最低工资标准。
3、有下列事项之一,经查属实,公司予以辞退且不给予经济补偿。
1)打同事,或对同事暴力威胁、恐吓、影响公司秩序者;
2)在公司内赌博者、偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者;
3)无故损毁公司财物,损失重大或再次损毁涂改重大文件或公物者;
4)无故连续旷工3日以上者;
5)消极怠工屡教不改者;
6)散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者;
7)伪造、变造、盗用公司印章者;
8)携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者;
9)故意泄露公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损失者;
10)参加非法组织者;
11)擅离职守,违反操作规程,致使公司蒙受损失在50000元以上者,并 视情节追究民事或刑事责任;
12)违反本公司其他规定,情节严重者。
4、员工违反劳动纪律,直接管理责任者失职的也应受到相应处理。利用 职权打击报复者,应加重处理。
第二十三条 对员工的处理,必须做到事实清楚,证据确凿,处理恰当, 手续完备。
1、员工受行政处分的,应书面通知本人,记入个人档案。
2、解除劳动合同的,需召开职工代表大会,并经三分之二以上代表表决 通过。
第二十四条 被行政拘留、逮捕的员工在被限制人身自由期间,暂时终 止劳动合同的履行,不承担劳动合同规定的相应义务,停发一切工资待遇,视情节给予行政处分;判刑的解除劳动合同。
第六章 附则
第二十五条 本制度自二零一六年二月二十日起施行。
第二十六条 本制度解释权归公司总经办。
企业劳动纪律管理制度
第一章 总则
第一条 为规范员工劳动纪律管理,提高全体员工的纪律意识,维持正常 生产工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,公司驻外机构人员亦参照本制度执 行。
第三条 基本定义
员工:在本公司从业提供劳务并领取工资的人员。
工资:是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定,以货币形式支付给员工的劳动报酬。
脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。
旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:
1、累计迟到、早退超过规定时限的;或脱岗连续超过规定时限的;
2、或未经准假而不到岗的;或不服从工作调动,经教育仍不到岗的;
3、或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明的;
4、或违纪、违规行为造成的缺勤;
5、或未办完离职手续而擅自离职的。
考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
职务侵占:是指员工利用职务(岗位)上的便利,将公司财物、权益或 业务单位馈赠礼物非法占为己有的行为。
第四条 员工通则
1、按照公司规定的作息时间上下班。
2、忠于职守,敬业乐业、钻研业务、讲求效率。
3、爱护公司财产,不浪费,不损公肥 私。
4、遵守规章制度和安全技术操作规程,正确使用劳动工具和劳动保护用 品,保证安全生产。
5、服从领导的工作安排和调度,认真完成工作任务。
6、坚持客户至上,为客户提供优质服务。
7、秉公办事、平等待人、举止文明,热情礼貌。
8、相互团结、主动配合,共同维护公司形象。
第二章 考勤
第五条 考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳 保、福利等待遇的重要依据。
第六条 大班员工实行周单双休制,小班制员工实行两班制
第七条 考勤采取考勤机打卡和书面申报审批相结合的办法
1、大班制和小班制员工上下班各均需打卡一次。
2、无法通过打卡机管理的考勤由班组考核书面申报,领导审批。
第八条 考勤员
1、公司设置兼职考勤员,负责考勤管理
具体职责包括:监督、检查考勤制度落实情况,管理考勤机(打卡机) 整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料,填具考勤报表,建立和管理考勤文档。
2、考勤员应予每月6日前递交上月的考勤记录,汇总到人力资源。
3、考勤员应严格履行考勤职责,据实记录员工出勤情况,不得虚报漏报。
第九条 考勤业务处理办法
1、迟到早退:超过规定上班时间10分钟未打卡到岗的,记为迟到一次; 早于规定的下班时间10分钟离岗的,记为早退一次;迟到早退每次罚款10元;月内迟到早退累计时间超过100分钟的按旷工一天处理。
2、旷工:月内每旷工一天扣减两天工资,旷工两天的扣减一周工资;旷 工三天或三天以上的扣减全部工资,按自动离职处理。
3、脱岗:员工临时离岗,需向直接主管领导请假,在安排其他员工暂管 其职责后方可离岗,且时间不得超过30分钟,否则,按脱岗处理;脱岗比照迟到早退或旷工条款处理。
4、事假、病假、工伤及其他休假按本制度专门章节的条款处理。
第十条 考勤纪律
1、员工必须按规定按时打卡如实报出勤,弄虚作假情节轻微的双倍扣出 勤,情节恶劣的给予纪律处分。
2、实际出勤因各种原因未打卡的须做出书面情况说明,由部门负责人签 字确认后及时备案,否则将视同旷工;每月3次以上忘记打卡处以10元/次罚款。
3、由公司组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤,迟到、 早退、无故缺席等人员按正常考勤制度处罚。
4、正常出勤期间,若需外出,应办理相关外出手续(如出门证、出车 单、请假条等);门卫依据相关有效单据予以放行。
5、员工刁难考勤人员,视情节给予纪律处分。
6、私自篡改、毁损考勤记录的,给予记过处分。
7、如未在规定时间内上报考勤资料或考勤资料不全、错误的,则暂不发 放工资,直至补齐考勤资料。
8、考勤员虚报、漏报的,当月两次以上的每次罚款10元,给公司造成 损失的据实双倍赔偿。
第三章 请假、出差
第十一条 请假及出差批准权限如下:
1、请假(包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假)一到三个工作日, 员工由所在部门负责人审批;部门负责人由分管副总审批。
2、请假三个工作日以上的,员工由主管领导审核,报分管副总审批; 部门负责人由分管副总审批。
3、员工出差由所在部门负责人审核,报分管副总审批;部门负责人
出差由分管副总审批。
4、生产单位有另行规定的按生产单位标准执行。
第十二条 请假规定
请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
事假:办理事假须明确提出事假理由。
病假:员工休病假(2天以上的),必须持有三甲医院证明方为有效。 婚假:参照国家法律执行。
产假:参照国家法律执行。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶和子女)过世,给予三天的带薪丧假。 工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假;工伤 假工资按公司工伤管理制度执行。
所有假期遇到节假日均不顺延。
第十三条 请假手续的办理
1、请假须至少提前一日填写请假单,按审批权限报相关领导审批后备案。 未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关规定处理。
2、特殊情况不能提前履行请假手续的,须于当日按审批权限电话向上 级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。
3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人 说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。
第十四条 出差手续的办理
员工出差须提前一天填写出差单,按审批权限报相关领导审批后备案。
第四章 职工培训
第十五条 公司根据工作需要对职工进行思想政治、职业道德、管理 知识、技术业务、操作技能等方面教育和训练。
第十六条 职工培训分为在职提高和上岗前培训。
1、在职提高内容包括岗位变换、设备更新或新设备、职务晋升、适
应扩张战略培养储备人才等需要的新技能、新知识、新思想。
2、上岗前培训的对象主要包括学徒和其他新录用人员。在本公司辞
职、解聘又回本公司间隔时间超过半年的原则上需要重新培训。
第十七条 职工培训包括外出学习和内部教育两种方式:
1、参加由公司承担培训经费脱产、半脱产培训的员工,应签订培训合 同;公司对经批准参加脱产培训半年以内的员工,发放基本工资、奖金
及相关福利待遇。
2、员工应按照国家规定和公司安排参加培训,自觉遵守培训的各项规 章制度,并有义务向本公司其他员工传授所学的知识和技能。
第十八条 培训费用:
由公司出资对员工进行文化技术专业培训的,当该员工提出与公司解除劳动关系时,培训费用按培训合同执行。
第五章 工作纪律
第十九条 仪容仪表:
1、着装应整洁、大方,纽扣须扣好;在办公场所不得卷裤脚、挽衣袖。
2、上班时必须穿工作服、佩戴胸卡。应将胸卡端正地佩戴在左胸口处, 正面向外,不许有遮盖,要保持卡面清洁。
3、头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。
4、应保持良好的个人卫生习惯。
第二十条 服务规范
1、接待客户和来宾
接待客人时应面带微笑,使用礼貌用语,如“您好”、“请稍等”、“请慢走”等。
与客人谈话时应端正站姿,用心聆听,不抢话、插话、争辩,音量要适度,语气要温和。
遇到客人询问,要做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”或“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
尊重客人的风俗习惯;不议论、不指点、不讥笑有生理缺陷的客人;不收受客人礼品,如实在不能推辞,员工应将礼品上交总经办。
2、接听电话
员工应在电话铃响三声内接听电话,接通后先说:“您好”。
通话过程中如需请对方等待应主动致歉:“对不起,请稍等”。
如接到的电话不在自己的业务范围之内,应尽快转给相关业务人员接听;如无法联系应做好书面记录,及时转告。接到打错的电话应同样礼貌对待。
邻座无人时,应主动接听电话。
通话结束时,应待客户或者上级领导先挂断电话后,方可挂断。
第二十一条 岗位纪律
1、按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗。
2、接触外界人员的岗位要佩戴胸卡,着装整洁。
3、不得在办公场所化妆。
4、坚守工作岗位不得串岗。
5、上班时间不准玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
6、不因私事占用电话。
7、不在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
8、未经允许,不得使用其他部门的电脑。
9、不在办公室大声喧哗,注意保持办公室的安静状态。
10、接待来访和业务洽谈应在接待室进行。
11、不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。
12、服从上级指挥,如有不同意见,应据实陈述,一经上级主管决定,
应立即遵照执行。
13、严格执行安全操作规程,全心工作,避免事故发生。
14、工作场所不得嬉戏打闹,不得打架、骂人。
15、上班不喝酒、不干私活、不赌博。
16、不搞职务侵占,即不利用职务(岗位)之便侵占公司利益。
第二十二条 员工违反劳动纪律应受到相应的处理,处理分为经济处罚、 行政处分和解除劳动合同。
1、经济处罚
一般用于违反本制度或给公司造成直接经济损失5000元至50000
元(不含5万元)的违纪责任人,经济处罚的手段包括扣减工资和处以罚款。
2、行政处分
分为警告、记过、记大过和留用察看,警告处分,扣发工资50元;记过 处分,扣发工资100元;记大过处分,扣发工资1000元;留用察看处分,留用察看期间只享受淮南市最低工资标准。
3、有下列事项之一,经查属实,公司予以辞退且不给予经济补偿。
1)打同事,或对同事暴力威胁、恐吓、影响公司秩序者;
2)在公司内赌博者、偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者;
3)无故损毁公司财物,损失重大或再次损毁涂改重大文件或公物者;
4)无故连续旷工3日以上者;
5)消极怠工屡教不改者;
6)散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者;
7)伪造、变造、盗用公司印章者;
8)携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者;
9)故意泄露公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损失者;
10)参加非法组织者;
11)擅离职守,违反操作规程,致使公司蒙受损失在50000元以上者,并 视情节追究民事或刑事责任;
12)违反本公司其他规定,情节严重者。
4、员工违反劳动纪律,直接管理责任者失职的也应受到相应处理。利用 职权打击报复者,应加重处理。
第二十三条 对员工的处理,必须做到事实清楚,证据确凿,处理恰当, 手续完备。
1、员工受行政处分的,应书面通知本人,记入个人档案。
2、解除劳动合同的,需召开职工代表大会,并经三分之二以上代表表决 通过。
第二十四条 被行政拘留、逮捕的员工在被限制人身自由期间,暂时终 止劳动合同的履行,不承担劳动合同规定的相应义务,停发一切工资待遇,视情节给予行政处分;判刑的解除劳动合同。
第六章 附则
第二十五条 本制度自二零一六年二月二十日起施行。
第二十六条 本制度解释权归公司总经办。