关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知

各分公司、公司各部门:

为进一步规范公司的公文写作,提升公司整体形象,现公司决定对公司系统公文格式进行统一,请各分公司、各部门务必认真学习,贯彻执行。具体要求如下:

一、页面格式

公文采用A4标准纸,段落行距为固定值30磅,上边距3厘米、下边距2.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米,段前、段后间距均为0行。

二、字体要求 (一)标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。 第一层次标题:一、二、三、 (3号黑体字加粗) 第二层次标题:(一)(二)(三) (3号楷体字加粗) 第三层次标题:1.2.3. (3号仿宋体字加粗) 第四层次标题:(1)(2)(3) (3号仿宋体字) (二)主送单位

主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。 (三)正文

正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。

(四)附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。

(五)成文日期

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

三、内容要求

凡各部门报综合部的规范性公文,综合部只负责页面格式及排版、文字的审核把关,各部门对报送的公文内容全权负责。

附件:规范性公文样例图

银川滨河新区投资发展(集团)有限公司综合部 2015年8月31日

银川市XXXX

关于XXXXXXXXX的请示

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

一、第一层次标题

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(一)

1.第三层次标题

11. XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

2015

关于规范公文格式的通知

各分公司、公司各部门:

为进一步规范公司的公文写作,提升公司整体形象,现公司决定对公司系统公文格式进行统一,请各分公司、各部门务必认真学习,贯彻执行。具体要求如下:

一、页面格式

公文采用A4标准纸,段落行距为固定值30磅,上边距3厘米、下边距2.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米,段前、段后间距均为0行。

二、字体要求 (一)标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。 第一层次标题:一、二、三、 (3号黑体字加粗) 第二层次标题:(一)(二)(三) (3号楷体字加粗) 第三层次标题:1.2.3. (3号仿宋体字加粗) 第四层次标题:(1)(2)(3) (3号仿宋体字) (二)主送单位

主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。 (三)正文

正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。

(四)附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。

(五)成文日期

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

三、内容要求

凡各部门报综合部的规范性公文,综合部只负责页面格式及排版、文字的审核把关,各部门对报送的公文内容全权负责。

附件:规范性公文样例图

银川滨河新区投资发展(集团)有限公司综合部 2015年8月31日

银川市XXXX

关于XXXXXXXXX的请示

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

一、第一层次标题

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(一)

1.第三层次标题

11. XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

2015


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