湘潭大学团委学生会工作总结和规划
2014年度的工作已经接近尾声，值此岁末之际全面回顾办公室本年度工作，制定明年工作规划，对于推进办公室发展、保证团委学生会工作的顺利开展具有重要意义，故根据办公室实际情况，编写此工作总结和工作计划。
第一章 2014年度工作总结
一、 指导思想
在2014年度的工作中，办公室始终坚持高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，弘扬公为天下的公管精神，确定业务工作与团务工作一并开展、内部建设与外部交流并举进行的方针，全方位落实上级决定，开展办公室各项工作。
二、 重点工作总结
(一) 2014年上学期工作
由于大一第二学期部分干事对工作的热情有所降低，为了防止干事产生离心化倾向，办公室在开学初及时开展例会和联谊活动，干部多次与干事聊天谈心，组织集体出游等活动，增进内部情感，增强部门凝聚力，为2014年上学期的工作顺利开展提供了保证。
本学期中，除了值班、编写文件和通知、会议管理、证书制作等日常工作的开展外，干部还有重点的锻炼较为出色的干事，培育优秀干事的组织领导才能。在4月至5月实行了代理主任制度，每周由2名干事担任代理主任，全权管理办公室事务，通过此举来为换届选举提供可靠依据。
(二) 换届选举工作
干部方面，第七届办公室副主任陈梦丹参加第八届团委委员和学生会主席团换届直选大会，成功当选第八届团委副书记，负责联络办公室和青年志愿者服务队。主任侯雨佳、副主任邓虹雨未参加换届选举，期满卸任。
干事方面，由第八届主席团和第七届办公室干部联合对参选干事进行面试，结合平时表现、个人态度、个人能力、团队配合等因素，确定了推荐名单。第七届干事马浩峰、崔群达、樊夏彤、李纯、叶方韵参加换届选举。马浩峰当选第八届办公室主任，崔群达、樊夏彤当选第八届办公室副主任，李纯当选第八届权益部•心理部副部长，叶方韵未当选。第七届干事应元宵、李泽晨、陈肖晴未参加换届选举，期满卸任。
在换届选举工作结束后，由新一届办公室干部组织了联谊，共叙一年的美好时光。上级干部对新一届干部做了培训和资料传承，保证了办公室工作的连续性。
(三) 2014年迎新工作
在我院2014年的迎新工作中，办公室积极参与，发挥了应有的作用。办公室与青年志愿者服务队一同完成了志愿者的选拔与确定，制作了班级班主任和辅导员名片、团委学生会工作证、辅导员证、志愿者工作证、迎新工作联络表等证件和文件，参与了迎新点的执勤工作，全心全意服务新生。
在迎新工作结束后，办公室着手开始准备团委学生会招新所需文件，设计并印制了干事招聘报名表。在报名期间及时收集新生报名表，及时制作并更新报名人数统计表（含第一志愿和第二志愿）。在招新工作结束后及时统计各部门招录情况，制作干事推荐名单，审批通过后制作了干事信息汇总表和干事名单公示文件等。
(四) 干事招聘工作
干事是部门的最主要成员，是最基础的也是最重要的执行力量和后备人才资源。因此在干事
的选拔与培训方面，办公室大胆创新又小心谨慎。
干事招聘工作具体分为部门宣传与人事甄选两部分工作。在部门宣传方面，办公室干部在迎新工作中积极为新生服务，力求树立良好形象；在迎新工作结束后，有重点的进行下寝宣传工作，在与新生的交流中，听取新生的想法，并发现适合办公室工作的人选。办公室自暑假起一直精心制作宣传视频，在新生的见面大会上，向新生展示了生动活泼、温馨感人、简单明了的宣传视频，从不同角度、不同方位入手，采用不同方式介绍办公室的性质、职能和具体工作，有吸引力、有理论水平、让人通俗易懂，但不失真、失实，取得了良好效果。最终第一志愿报名办公室20人，占报名总人数的9.34%，位列各部门第五；第二志愿报名办公室22人，占报名总人数的10.28%，位列各部门第二。
在人事甄选方面，办公室制定出具体标准与原则，采取笔试、面试和无领导小组讨论相结合的办法，考察应聘者的理论水平、细心程度、应聘态度、个人能力和书法水平，发掘候选人独特的个人优势，适当兼顾了专业比例和男女比例，最终确定了陆怡、杨若楠、高禄娥、周秋月、刘洋、林秋晨、王浩、黄茗8人，多于预期人数1人，录取比例为40%。
(五) 工作证和干部任命书设计改革
工作证不仅是身份的证明，更是学院的对外名片和团委学生会成员多年后宝贵的回忆载体。办公室以往届工作证样式为参考，吸取工作证制作的经验与教训，由主任带头在暑期完成了工作证设计工作。本次的创新与亮点如下：团委学生会工作证、新生辅导员证和迎新志愿者证三者的设计一次性完成，使用相同的外观以求统一，使用不同的色调予以分别；三种证件上均有每证不同的编号，使证件更加正规；工作证的全部内容（照片、姓名、部门、班级、职务等内容、编号）均采用印刷形式，提高证件的美观程度。本次改革力求工作证有创新性的突破，不再使用普遍性的线条背景，而以韶山、湘江等元素的水彩画为背景，突出湘潭大学特色，既新颖又简洁美观。
往届的团委学生会向干部颁发聘书，但第八届办公室听取团委书记的意见，认为任命书的形式更符合实际、更加妥当，故改革原有聘书为任命书，定制了正面印有党徽和中国共产党湘潭大学公共管理学院委员会字样的证书500份，既可作为干部任命书，又可作为院党支部证书、五四评奖评优证书，一证多用，增加了严谨性和美观性，节约了大量成本，同时起到了学院对外宣传的作用。
(六) 团委学生会制度建设
健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。办公室根据原有《管理学院团委学生会工作制度》，结合实际情况，征求倾听团委书记、主席团及各部门意见，新编定了一些列规范性文件，同时收集原有各种规章制度，整合修订后编写了《湘潭大学公共管理学院学生党建和团学工作规章制度汇编》，力求团委学生会工作有章可依、有制可循；此外，还对公文格式规定、通知格式规定、证书格式规定进行更订完善，对其他部门书面材料的书写提供帮助和指导，督促各部门落实，推进团委学生会更加规范化、制度化。
(七) 协助团委委员和学生会主席团统筹协调工作
办公室作为团委学生会的综合协调机构，积极协助团委委员和学生会主席团统筹协调各部门工作。办公室每月编制《团委学生会活动统计表》，协调各部门安排活动时间；每周安排团委干部会议，并负责会议的考勤与记录；每周收取各部门工作总结和下周工作规划，及时向上反映问题与意见；在部分部门试点推行公管讲堂内部培训和系列话题讨论活动，加强团委学生会的内部建设；及时向各部门传达团委书记和其他团委委员的要求与意见，加强团委学生会的团建工作，着力传达团队意识，增强团委学生会的凝聚力与向心力。
(八) 与其他部门交流合作
办公室目前不主办全院性活动，但是作为团委学生会内设部门之一，与其他部门通力协作将各项活动做好。在2014年我院的各项活动中，办公室负责通知的撰写与发布，负责部分会场
准备工作，派出干事参加现场签到、统分、书写工作，负责各种奖状、聘书的制作，以及其他办公室职责内的工作。
工作之余，办公室不定期的与其他部门开展联谊活动，促进不同部门间干事交流，增进相互间理解，发展宝贵的友谊。
三、 日常工作总结
(一) 文秘工作
在各种活动和会议前，由办公室主任为领导起草讲话稿，干事负责校对；协助其他部门对策划、总结等文件修改格式、排版、校对；完成其他团委书记和团委委员具体交代的任务。
(二) 会议记录
本年度的团委会议和班团干部会议，由办公室分管副主任总体负责。会前由负责会议记录的干事提前占教室并书写文字。会议当天干事佩戴校徽和工作证，提前15分钟到达会场做好会场布置，开始会议签到。会议开始后负责主持和会议记录，维持会场秩序。会后将会议内容及时整理，传达到相应对象，并存档保存。
(三) 通知工作
各种通知下发至办公室后，由负责通知的干事向相关对象传达通知内容，或由负责书写通知的干事在红纸上规范的书写通知内容，及时张贴。办公室主任对其进行指导和督促。
湘潭大学团委学生会工作总结和规划
2014年度的工作已经接近尾声，值此岁末之际全面回顾办公室本年度工作，制定明年工作规划，对于推进办公室发展、保证团委学生会工作的顺利开展具有重要意义，故根据办公室实际情况，编写此工作总结和工作计划。
第一章 2014年度工作总结
一、 指导思想
在2014年度的工作中，办公室始终坚持高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，弘扬公为天下的公管精神，确定业务工作与团务工作一并开展、内部建设与外部交流并举进行的方针，全方位落实上级决定，开展办公室各项工作。
二、 重点工作总结
(一) 2014年上学期工作
由于大一第二学期部分干事对工作的热情有所降低，为了防止干事产生离心化倾向，办公室在开学初及时开展例会和联谊活动，干部多次与干事聊天谈心，组织集体出游等活动，增进内部情感，增强部门凝聚力，为2014年上学期的工作顺利开展提供了保证。
本学期中，除了值班、编写文件和通知、会议管理、证书制作等日常工作的开展外，干部还有重点的锻炼较为出色的干事，培育优秀干事的组织领导才能。在4月至5月实行了代理主任制度，每周由2名干事担任代理主任，全权管理办公室事务，通过此举来为换届选举提供可靠依据。
(二) 换届选举工作
干部方面，第七届办公室副主任陈梦丹参加第八届团委委员和学生会主席团换届直选大会，成功当选第八届团委副书记，负责联络办公室和青年志愿者服务队。主任侯雨佳、副主任邓虹雨未参加换届选举，期满卸任。
干事方面，由第八届主席团和第七届办公室干部联合对参选干事进行面试，结合平时表现、个人态度、个人能力、团队配合等因素，确定了推荐名单。第七届干事马浩峰、崔群达、樊夏彤、李纯、叶方韵参加换届选举。马浩峰当选第八届办公室主任，崔群达、樊夏彤当选第八届办公室副主任，李纯当选第八届权益部•心理部副部长，叶方韵未当选。第七届干事应元宵、李泽晨、陈肖晴未参加换届选举，期满卸任。
在换届选举工作结束后，由新一届办公室干部组织了联谊，共叙一年的美好时光。上级干部对新一届干部做了培训和资料传承，保证了办公室工作的连续性。
(三) 2014年迎新工作
在我院2014年的迎新工作中，办公室积极参与，发挥了应有的作用。办公室与青年志愿者服务队一同完成了志愿者的选拔与确定，制作了班级班主任和辅导员名片、团委学生会工作证、辅导员证、志愿者工作证、迎新工作联络表等证件和文件，参与了迎新点的执勤工作，全心全意服务新生。
在迎新工作结束后，办公室着手开始准备团委学生会招新所需文件，设计并印制了干事招聘报名表。在报名期间及时收集新生报名表，及时制作并更新报名人数统计表（含第一志愿和第二志愿）。在招新工作结束后及时统计各部门招录情况，制作干事推荐名单，审批通过后制作了干事信息汇总表和干事名单公示文件等。
(四) 干事招聘工作
干事是部门的最主要成员，是最基础的也是最重要的执行力量和后备人才资源。因此在干事
的选拔与培训方面，办公室大胆创新又小心谨慎。
干事招聘工作具体分为部门宣传与人事甄选两部分工作。在部门宣传方面，办公室干部在迎新工作中积极为新生服务，力求树立良好形象；在迎新工作结束后，有重点的进行下寝宣传工作，在与新生的交流中，听取新生的想法，并发现适合办公室工作的人选。办公室自暑假起一直精心制作宣传视频，在新生的见面大会上，向新生展示了生动活泼、温馨感人、简单明了的宣传视频，从不同角度、不同方位入手，采用不同方式介绍办公室的性质、职能和具体工作，有吸引力、有理论水平、让人通俗易懂，但不失真、失实，取得了良好效果。最终第一志愿报名办公室20人，占报名总人数的9.34%，位列各部门第五；第二志愿报名办公室22人，占报名总人数的10.28%，位列各部门第二。
在人事甄选方面，办公室制定出具体标准与原则，采取笔试、面试和无领导小组讨论相结合的办法，考察应聘者的理论水平、细心程度、应聘态度、个人能力和书法水平，发掘候选人独特的个人优势，适当兼顾了专业比例和男女比例，最终确定了陆怡、杨若楠、高禄娥、周秋月、刘洋、林秋晨、王浩、黄茗8人，多于预期人数1人，录取比例为40%。
(五) 工作证和干部任命书设计改革
工作证不仅是身份的证明，更是学院的对外名片和团委学生会成员多年后宝贵的回忆载体。办公室以往届工作证样式为参考，吸取工作证制作的经验与教训，由主任带头在暑期完成了工作证设计工作。本次的创新与亮点如下：团委学生会工作证、新生辅导员证和迎新志愿者证三者的设计一次性完成，使用相同的外观以求统一，使用不同的色调予以分别；三种证件上均有每证不同的编号，使证件更加正规；工作证的全部内容（照片、姓名、部门、班级、职务等内容、编号）均采用印刷形式，提高证件的美观程度。本次改革力求工作证有创新性的突破，不再使用普遍性的线条背景，而以韶山、湘江等元素的水彩画为背景，突出湘潭大学特色，既新颖又简洁美观。
往届的团委学生会向干部颁发聘书，但第八届办公室听取团委书记的意见，认为任命书的形式更符合实际、更加妥当，故改革原有聘书为任命书，定制了正面印有党徽和中国共产党湘潭大学公共管理学院委员会字样的证书500份，既可作为干部任命书，又可作为院党支部证书、五四评奖评优证书，一证多用，增加了严谨性和美观性，节约了大量成本，同时起到了学院对外宣传的作用。
(六) 团委学生会制度建设
健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。办公室根据原有《管理学院团委学生会工作制度》，结合实际情况，征求倾听团委书记、主席团及各部门意见，新编定了一些列规范性文件，同时收集原有各种规章制度，整合修订后编写了《湘潭大学公共管理学院学生党建和团学工作规章制度汇编》，力求团委学生会工作有章可依、有制可循；此外，还对公文格式规定、通知格式规定、证书格式规定进行更订完善，对其他部门书面材料的书写提供帮助和指导，督促各部门落实，推进团委学生会更加规范化、制度化。
(七) 协助团委委员和学生会主席团统筹协调工作
办公室作为团委学生会的综合协调机构，积极协助团委委员和学生会主席团统筹协调各部门工作。办公室每月编制《团委学生会活动统计表》，协调各部门安排活动时间；每周安排团委干部会议，并负责会议的考勤与记录；每周收取各部门工作总结和下周工作规划，及时向上反映问题与意见；在部分部门试点推行公管讲堂内部培训和系列话题讨论活动，加强团委学生会的内部建设；及时向各部门传达团委书记和其他团委委员的要求与意见，加强团委学生会的团建工作，着力传达团队意识，增强团委学生会的凝聚力与向心力。
(八) 与其他部门交流合作
办公室目前不主办全院性活动，但是作为团委学生会内设部门之一，与其他部门通力协作将各项活动做好。在2014年我院的各项活动中，办公室负责通知的撰写与发布，负责部分会场
准备工作，派出干事参加现场签到、统分、书写工作，负责各种奖状、聘书的制作，以及其他办公室职责内的工作。
工作之余，办公室不定期的与其他部门开展联谊活动，促进不同部门间干事交流，增进相互间理解，发展宝贵的友谊。
三、 日常工作总结
(一) 文秘工作
在各种活动和会议前，由办公室主任为领导起草讲话稿，干事负责校对；协助其他部门对策划、总结等文件修改格式、排版、校对；完成其他团委书记和团委委员具体交代的任务。
(二) 会议记录
本年度的团委会议和班团干部会议，由办公室分管副主任总体负责。会前由负责会议记录的干事提前占教室并书写文字。会议当天干事佩戴校徽和工作证，提前15分钟到达会场做好会场布置，开始会议签到。会议开始后负责主持和会议记录，维持会场秩序。会后将会议内容及时整理，传达到相应对象，并存档保存。
(三) 通知工作
各种通知下发至办公室后，由负责通知的干事向相关对象传达通知内容，或由负责书写通知的干事在红纸上规范的书写通知内容，及时张贴。办公室主任对其进行指导和督促。