金管家设备运维管理系统
简介
福州银达天成电子技术有限公司
金管家设备运维管理系统简介
1.1. 项目背景
目前各大银行的设备维修服务管理普遍存在如下几大问题:
1、 IT 设备管理分散,缺乏统一的管理,网点需要直接面对十几甚至几十个IT 设备的
服务商;
2、 缺乏对IT 设备服务过程的监督,缺乏对IT 设备的服务进行统一管理监控,网点报
修后不知道服务商什么时候出发,什么时候到,修复的质量如何等等;
3、 缺乏对IT 设备服务商服务质量的评估体系,对服务质量的评价也无法对服务商形成
制约效果;
1.2. 系统概述
系统可以对银行网点IT 设备:自动取款机(ATM )、自动存款机(CDM )、自动循环机(CRS )、各种多媒体查询机、缴费机、圈存机、排队机、账单打印机、安防监控设备、柜员终端、点钞机、PC 等进行管理,提供以下功能:设备信息管理、服务商信息管理、安装处理、移机处理、故障报修、设备巡检服务、工单处理、服务回访、服务质量分析、产品质量分析等,提供WEB 、WAP 、短信平台等访问渠道,为银行提供统一的报修中心,减轻网点和上级管理人员的设备管理压力,收集服务商服务数据,对服务商服务质量考核,提升银行IT 设备服务的控管水平。
1.3. 服务对象
省/市分行
服务考核指标确定服务质量考核
服务商/厂商
派
设备安装设备维修设备巡检设备耗材配送
监运行
控
工
处
理维复修回
设备运维管理系统(报修呼叫中心)
服
服务监
自助设备
督
网点
服务
请求
设备报修请求设备安装请求耗材配送请求服务确认
务
回
访
省/市分行:
1) 统一的报修接口和管理接口,提升对基层网点的服务、管理水平
2) 实时查询服务的进度,对服务过程进行全程管理跟踪:分配、出发、到达、修复、
未修复(具体原因)
3) 对服务异常自动预警,提高设备的运行率:超时未响应、超时未修复,同一问题反
复维修
4) 对服务商服务质量考核,选择优秀的服务商:制定考核标准,根据服务数据和标准
考核服务商
5) 对设备质量进行考核,选择优质产品 网点:
1) 统一的报修电话和接口,方便网点报修处理。
2) 服务过程的查询,了解服务商的服务进度(派人没有,预计什么时候到达等) 3) 利用系统提供的服务人员的信息(姓名、身份证、照片等)对现场服务人员的身份
进行合法性验证,杜绝安装隐患。
4) 对现场服务人员的服务质量进行评价和确认。 服务商、厂商:
1) 系统提供短信、web 、wap 等操作方式,方便工程师对任务的回复处理。
1.4. 业务示意图
设备安装派工:
任务创建后,系统会根据设定的响应时间、安装时间的设定自动跟踪任务的进程,发现任务出现延误后自动逐级提醒坐席、工程站站长、服务商管理人员、银行管理人员。
设备资源配送:
任务创建后,系统会根据设定的响应时间、送达时间的设定自动跟踪任务的进程,发现
任务出现延误后自动逐级提醒坐席、工程站站长、服务商管理人员、银行管理人员。
设备巡检:
设备故障维修:
任务创建后,系统会根据设定的响应时间、修复时间的设定自动跟踪任务的进程,
发现任务出现延误后自动逐级提醒坐席、工程站站长、服务商管理人员、银行管理人员。
1.5. 平台功能
1. 基础信息管理
✧ 网点信息、设备维护联系人、联系电话
✧ 人员信息,可按设备分权限,只可看到自己管理的设备 ✧ 网点对服务的满意度信息 2. 设备资料管理
✧ 设备基本信息:设备类型、品牌、型号、设备部件
✧ 设备分布信息:安装方式、地址 ✧ 设备维保信息等;
✧ 设备维修信息:报修历史、解决情况 3. 工单处理
✧ 网点电话、WEB 报修;
✧ 报修中心联系服务商派工,短信通知; ✧ 服务商工程师WEB 、WAP 、短信响应、回复。 4. 对服务过程的监督
✧ 对网点来电、派工、出发、到达、维修、任务完成、回访每个过程进行跟踪 ✧ 出现服务响应异常、服务质量异常、客户满意度异常时通过电话、短信、系统消息
等方式,提醒坐席、服务商管理人员、银行管理人员各级管理人员。
✧ 服务质量考核,分析服务商的响应时间、到达时间、修复时间、网点满意度,设备
故障时间等数据考核服务商服务质量
5. 报表功能
✧ 设备情况查询,设备类型、型号、数量,维保情况
✧ 服务情况查询,设备的报修次数、平均响应时间、平均修复时间、满意度 ✧ 设备质量情况,各种类别设备的故障次数数据,考核设备质量
1.6. 平台部署
1、 软硬件建议配置
服务器:
硬件:四核CPU+4G内存+160G硬盘+USB语音盒/语音卡/语音交换机 软件:windows 20003Server/Xp+.net frame work 3.5+MS SQL 2000/2005/2008
坐席PC :
硬件:P42.0+1G内存+80G硬盘
软件:windows XP/7+.net frame work 3.5+IE 7/8
2、 网络连接
1) 金管家设备运维管理系统搭建在银行内部办公网中。 2) 中心坐席人员通过内部局域网访问。
3) 终端设备监控信息可以转发到运维管理系统。 4) 银行人员通过内部网络运维管理系统。
5) 服务商可专线以WEB 、WAP 方式访问运营中心内部局域网运维管理系统。
金管家设备运维管理系统
简介
福州银达天成电子技术有限公司
金管家设备运维管理系统简介
1.1. 项目背景
目前各大银行的设备维修服务管理普遍存在如下几大问题:
1、 IT 设备管理分散,缺乏统一的管理,网点需要直接面对十几甚至几十个IT 设备的
服务商;
2、 缺乏对IT 设备服务过程的监督,缺乏对IT 设备的服务进行统一管理监控,网点报
修后不知道服务商什么时候出发,什么时候到,修复的质量如何等等;
3、 缺乏对IT 设备服务商服务质量的评估体系,对服务质量的评价也无法对服务商形成
制约效果;
1.2. 系统概述
系统可以对银行网点IT 设备:自动取款机(ATM )、自动存款机(CDM )、自动循环机(CRS )、各种多媒体查询机、缴费机、圈存机、排队机、账单打印机、安防监控设备、柜员终端、点钞机、PC 等进行管理,提供以下功能:设备信息管理、服务商信息管理、安装处理、移机处理、故障报修、设备巡检服务、工单处理、服务回访、服务质量分析、产品质量分析等,提供WEB 、WAP 、短信平台等访问渠道,为银行提供统一的报修中心,减轻网点和上级管理人员的设备管理压力,收集服务商服务数据,对服务商服务质量考核,提升银行IT 设备服务的控管水平。
1.3. 服务对象
省/市分行
服务考核指标确定服务质量考核
服务商/厂商
派
设备安装设备维修设备巡检设备耗材配送
监运行
控
工
处
理维复修回
设备运维管理系统(报修呼叫中心)
服
服务监
自助设备
督
网点
服务
请求
设备报修请求设备安装请求耗材配送请求服务确认
务
回
访
省/市分行:
1) 统一的报修接口和管理接口,提升对基层网点的服务、管理水平
2) 实时查询服务的进度,对服务过程进行全程管理跟踪:分配、出发、到达、修复、
未修复(具体原因)
3) 对服务异常自动预警,提高设备的运行率:超时未响应、超时未修复,同一问题反
复维修
4) 对服务商服务质量考核,选择优秀的服务商:制定考核标准,根据服务数据和标准
考核服务商
5) 对设备质量进行考核,选择优质产品 网点:
1) 统一的报修电话和接口,方便网点报修处理。
2) 服务过程的查询,了解服务商的服务进度(派人没有,预计什么时候到达等) 3) 利用系统提供的服务人员的信息(姓名、身份证、照片等)对现场服务人员的身份
进行合法性验证,杜绝安装隐患。
4) 对现场服务人员的服务质量进行评价和确认。 服务商、厂商:
1) 系统提供短信、web 、wap 等操作方式,方便工程师对任务的回复处理。
1.4. 业务示意图
设备安装派工:
任务创建后,系统会根据设定的响应时间、安装时间的设定自动跟踪任务的进程,发现任务出现延误后自动逐级提醒坐席、工程站站长、服务商管理人员、银行管理人员。
设备资源配送:
任务创建后,系统会根据设定的响应时间、送达时间的设定自动跟踪任务的进程,发现
任务出现延误后自动逐级提醒坐席、工程站站长、服务商管理人员、银行管理人员。
设备巡检:
设备故障维修:
任务创建后,系统会根据设定的响应时间、修复时间的设定自动跟踪任务的进程,
发现任务出现延误后自动逐级提醒坐席、工程站站长、服务商管理人员、银行管理人员。
1.5. 平台功能
1. 基础信息管理
✧ 网点信息、设备维护联系人、联系电话
✧ 人员信息,可按设备分权限,只可看到自己管理的设备 ✧ 网点对服务的满意度信息 2. 设备资料管理
✧ 设备基本信息:设备类型、品牌、型号、设备部件
✧ 设备分布信息:安装方式、地址 ✧ 设备维保信息等;
✧ 设备维修信息:报修历史、解决情况 3. 工单处理
✧ 网点电话、WEB 报修;
✧ 报修中心联系服务商派工,短信通知; ✧ 服务商工程师WEB 、WAP 、短信响应、回复。 4. 对服务过程的监督
✧ 对网点来电、派工、出发、到达、维修、任务完成、回访每个过程进行跟踪 ✧ 出现服务响应异常、服务质量异常、客户满意度异常时通过电话、短信、系统消息
等方式,提醒坐席、服务商管理人员、银行管理人员各级管理人员。
✧ 服务质量考核,分析服务商的响应时间、到达时间、修复时间、网点满意度,设备
故障时间等数据考核服务商服务质量
5. 报表功能
✧ 设备情况查询,设备类型、型号、数量,维保情况
✧ 服务情况查询,设备的报修次数、平均响应时间、平均修复时间、满意度 ✧ 设备质量情况,各种类别设备的故障次数数据,考核设备质量
1.6. 平台部署
1、 软硬件建议配置
服务器:
硬件:四核CPU+4G内存+160G硬盘+USB语音盒/语音卡/语音交换机 软件:windows 20003Server/Xp+.net frame work 3.5+MS SQL 2000/2005/2008
坐席PC :
硬件:P42.0+1G内存+80G硬盘
软件:windows XP/7+.net frame work 3.5+IE 7/8
2、 网络连接
1) 金管家设备运维管理系统搭建在银行内部办公网中。 2) 中心坐席人员通过内部局域网访问。
3) 终端设备监控信息可以转发到运维管理系统。 4) 银行人员通过内部网络运维管理系统。
5) 服务商可专线以WEB 、WAP 方式访问运营中心内部局域网运维管理系统。