三、Z 公司固定资产管理现状及存在问题
Z 公司是一家国有大型综合设计单位,近年来,随着公司组织机构的发展壮大以及业务领域的不断拓展,公司拥有、使用的固定资产规模明显扩大,其构成也日趋复杂,公司对固定资产管理工作不断提出新的要求,使得固定资产管理难度越来越大。目前,虽然公司对固定资产的管理已经摆脱了传统的人工记账管理模式并建立了比较完善的固定资产管理体系,但总体而言,现阶段的管理水平相对于企业的发展速度还是比较滞后的,固定资产管理过程中仍存在一些问题:
(一)固定资产帐实不符的现象依然存在
由于公司固定资产数量庞大,分布广泛,实际工作中很难真正做到定期的全面清查盘点,所以,家底不清,账实不符的现象依然不同程度的存在,主要表现在:新采购的固定资产已经交付使用部门投入使用,但由于未及时取得发票等原因,财务部门无法进行账务处理,从而造成部分资产“有物无帐”;在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产未及时办理转固入账就投入使用,或只是在原固定资产账面价值基础上加上由于改建、扩建而增加的支出作为新的账面价值入账,却未考虑改建、扩建过程中发生的变价收入,从而导致固定资产账面价值的虚增;此外,在资产盘点过程中,经常会出现部分已经申请报废并处置过的固定资产仍在财务账上未销,从而形成“有帐无物”。(二)缺乏有效的信息传递与共享接口,管理效率低下
目前,公司对固定资产的管理已经引进了信息化管理系统,但公司固定资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,两个部门所采用的固定资产信息系统各自独立,没有接口,从而无法实现数据信息的及时传递和共享。对同一业务,由于固定资产管理部门与财务部门所采取的标准不同(包括资产的分类,计提折旧方式等),在各自的信息系统中会生成不同的数据,两套系统无法对接,数据不能共享,这样很容易造成资产的实物价值和财务价值的不统一,从而影响公司的财务经营指标的核算;同时带来重复劳动,信息传递不及时,工作效率低下等问题。
(三)资产报废较为随意,未形成有效的内部调配机制
目前公司对固定资产的报废也设置了一定的审批流程,对于申请报废的资产,除了在使用年限上有个宏观的限制外,还需要相关部门进行鉴定,鉴定确实无使用价值或者无维修价值时方可同意报废。而实际工作中,往往只要使用部门提出申请报废且设备又达到了规定的最低使用年限,审批一般是例行手续,这导致一部分仍具有使用价值的设备也被随意报废了,即在鉴定环节并没有根据实际性能给予有效评价,且没有挖掘其在公司内部得到调配利用的价值,最终导致资产价值的流失。
(四)固定资产管理观念淡薄,管理意识有待加强
当前企业的固定资产管理仍处在只管使用、不注重管理的传统观念之中。实际工作中,相关部门往往对资产的购置能够严格把关,而未能认真履行固定资产管理制度中规定的管理职责,究其根本原因在于固定资产管理人员观念淡薄,对固定资产管理的重要性缺乏认识,从而导致其忽视现有资产的管理,轻视现有资产的合理调配和有效使用,造成资产的流失和浪费。
三、Z 公司固定资产管理现状及存在问题
Z 公司是一家国有大型综合设计单位,近年来,随着公司组织机构的发展壮大以及业务领域的不断拓展,公司拥有、使用的固定资产规模明显扩大,其构成也日趋复杂,公司对固定资产管理工作不断提出新的要求,使得固定资产管理难度越来越大。目前,虽然公司对固定资产的管理已经摆脱了传统的人工记账管理模式并建立了比较完善的固定资产管理体系,但总体而言,现阶段的管理水平相对于企业的发展速度还是比较滞后的,固定资产管理过程中仍存在一些问题:
(一)固定资产帐实不符的现象依然存在
由于公司固定资产数量庞大,分布广泛,实际工作中很难真正做到定期的全面清查盘点,所以,家底不清,账实不符的现象依然不同程度的存在,主要表现在:新采购的固定资产已经交付使用部门投入使用,但由于未及时取得发票等原因,财务部门无法进行账务处理,从而造成部分资产“有物无帐”;在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产未及时办理转固入账就投入使用,或只是在原固定资产账面价值基础上加上由于改建、扩建而增加的支出作为新的账面价值入账,却未考虑改建、扩建过程中发生的变价收入,从而导致固定资产账面价值的虚增;此外,在资产盘点过程中,经常会出现部分已经申请报废并处置过的固定资产仍在财务账上未销,从而形成“有帐无物”。(二)缺乏有效的信息传递与共享接口,管理效率低下
目前,公司对固定资产的管理已经引进了信息化管理系统,但公司固定资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,两个部门所采用的固定资产信息系统各自独立,没有接口,从而无法实现数据信息的及时传递和共享。对同一业务,由于固定资产管理部门与财务部门所采取的标准不同(包括资产的分类,计提折旧方式等),在各自的信息系统中会生成不同的数据,两套系统无法对接,数据不能共享,这样很容易造成资产的实物价值和财务价值的不统一,从而影响公司的财务经营指标的核算;同时带来重复劳动,信息传递不及时,工作效率低下等问题。
(三)资产报废较为随意,未形成有效的内部调配机制
目前公司对固定资产的报废也设置了一定的审批流程,对于申请报废的资产,除了在使用年限上有个宏观的限制外,还需要相关部门进行鉴定,鉴定确实无使用价值或者无维修价值时方可同意报废。而实际工作中,往往只要使用部门提出申请报废且设备又达到了规定的最低使用年限,审批一般是例行手续,这导致一部分仍具有使用价值的设备也被随意报废了,即在鉴定环节并没有根据实际性能给予有效评价,且没有挖掘其在公司内部得到调配利用的价值,最终导致资产价值的流失。
(四)固定资产管理观念淡薄,管理意识有待加强
当前企业的固定资产管理仍处在只管使用、不注重管理的传统观念之中。实际工作中,相关部门往往对资产的购置能够严格把关,而未能认真履行固定资产管理制度中规定的管理职责,究其根本原因在于固定资产管理人员观念淡薄,对固定资产管理的重要性缺乏认识,从而导致其忽视现有资产的管理,轻视现有资产的合理调配和有效使用,造成资产的流失和浪费。