九阳•荔都酒店筹备期间考勤管理制度
九阳•荔都酒店有限公司文件
JYLD0002/A-2011
九阳•荔都酒店筹备期间考勤管理制度(筹备期试行版)
1、目的
为规范筹备期间员工出勤,加强员工考勤管理,如实记录员工出勤情况,特制订本文件。 2、适用范围
本文件适用于酒店在职员工(包括管理公司派遣员工)筹备期间的劳动考勤管理。 3、名词解释
3.1法定休息日——国家劳动法规所定义的每周六、周日的两天休息日。 3.2法定有薪假日——国家劳动法规所定义的带薪休息日(每年11天)。 3.3行政班——严格按照每天8小时工作制度。 4、执行职能及职责
4.1本实施细则由酒店人力资源部负责拟定、修改,酒店总经理审核报相关领导审批。并负责本实施细则的培训、贯彻。
4.2人力资源部为考勤管理的职能部门,酒店其他部门为劳动考勤的执行部门,分别依据经过批准的本制度对员工实施考勤管理。
4.3各部门经理在月末将上月出去资料送人力资源部,人力资源部在每月3日前完成出勤资料汇总,并报总经理审批后作为酒店薪资绩效核算薪酬的依据。
4.4酒店员工遵守并服从本细则规定的考勤管理。部门提供的考勤资料必须真实、准确。
4.5本实施细则为筹备期间考勤管理实施细则,正式试营业后,将结合酒店行业特殊情况进行改动。 5、工作制及作息时间
酒店作息时间为八小时工作制。
6、劳动考勤记录
6.1酒店以实际出勤时间登记考勤。
6.2各部门在每月月末以前,制作次月的《排班/排休表》,经部门经理复核后送人力资源部统一登记备案。 7、请假管理
7.1请假规定
7.1.1员工因个人原因在规定的工作时间内不能到岗的,应提前填写《假期申请单》办理请假手续,并报相关领导批示。若因急病等紧急情况不能事先办理手续的,必须电话征得部门经理同意,于上班当天提供相应的证明,并补办请假手续。否则一律按请“霸王假”处理。
7.1.2请假分为:病假、事假等。
7.1.3请假的最小单位:半天(或4小时)。 7.1.4请假期间,员工应保证通讯畅通。 7.2病假
7.2.1员工因病临时性请假24个工作时以内的,需提供相应的凭据(如当时的门诊病历、购药发票等);请假24个工作时(含)以上的,需附“三级医院或县级以上医院”证明意见。
7.2.2员工因病连续请假超过24个工作时(含)以上的,酒店视情况将决定其是否录用。
7.3事假
7.3.1员工因私需本人离岗处理的需请事假。事假应提前填写《假期申请单》履行请假手续,因偶发事故迟到超过30分钟以内的,经部门经理、人力资源部经理核定属实者可准予补办事假。
7.3.2筹备期间连续请事假超过5个工作日视为自动离职,酒店有权解除劳动关系。
8、请假审批权限:
8.1 1天以内:人力资源部经理(操作流程:员工申请——部门经理审核——人力资源部经理审批)
8.2 1天以上3天以内:总经理(操作流程:员工申请——人力资源部经理
复核——总经理审批)。 9、加班、补休
9.1加班
9.1.1酒店原则上不提倡加班。因经营管理需要安排员工超时工作,或法定有薪假日安排员工出勤等在1个小时以上,可按加班对待。发生此类情况时,由所在部门在加班前填写《加班申请表》报批。
9.1.2加班申请审批流程为:所在分部门或部门负责人申请,部门经理审核、人力资源部经理复核、总经理审批后方可作为计算加班的依据。
9.1.3加班费以“工资”作为基数进行计算。
9.1.4中层及以上管理干部原则上不计算加班费,但可申请补休。 9.2关于补休
9.2.1原则上,用补休冲抵未出勤天数的(以半天为单位使用)或以补休方式申请补休假,员工填写《请假申请单》报批。
9.3补休审批权限及流程:
9.3.1 1天以内:人力资源部经理。(操作流程:员工申请——部门经理审核——人力资源部经理审批)
9.3.2 1天以上3天以内:总经理。(操作流程:员工申请——部门经理审核——人力资源部经理复核——总经理审批) 10、附加说明
本制度由酒店人力资源部负责制订、细化、解释、落实、监督检查、修订。 本制度由总经理签发之日起实施。
九阳•荔都酒店筹备组人力资源部
2011年12月9日
附件1:
V ACATION REQUISITION FORM
假期申请单
Name 姓名: Date 申请日期: Job title职位: Dept / Section部门: Starting Date入职日期:
Type of leave休假类型:〔〕Annual Leave 年假
〔〕Marriage 婚假 〔〕Sick leave 病假
〔〕Home Leave 探亲假 〔〕Compassionate Leave 丧假
〔〕Maternity Leave 产假 〔〕Compensation 加班补休
〔〕Unpaid leave 无薪事假
〔〕Accident leave 工伤假〔〕Others 其他
No of Day s 请假天 from 由to 至
Contact address&Tel No. during leave 请假期间联系地址及电话:
■ Please Attach With Relevant Information and Document 员工签名日期
Employ ee Signature: Dat e:
部门经理/总监签名 日期 HRM Signature: Date: 人力资源经理签名日期
Human Resources Director Signature: Date: 总经理签名日期
General Manager Signature: Date:
Original 原本:HR Dept 人力资源部: Blue 兰色:Department 相关部门 Pink 粉色:Financial D.财务
附件2:
发布日期:2011-12-09试行日期:2011-12-09
6 / 8
附件3:
发布日期:2011-12-09试行日期:2011-12-09
7 / 8
附件4:
发布日期:2011-12-09试行日期:2011-12-09
8 / 8
九阳•荔都酒店筹备期间考勤管理制度
九阳•荔都酒店有限公司文件
JYLD0002/A-2011
九阳•荔都酒店筹备期间考勤管理制度(筹备期试行版)
1、目的
为规范筹备期间员工出勤,加强员工考勤管理,如实记录员工出勤情况,特制订本文件。 2、适用范围
本文件适用于酒店在职员工(包括管理公司派遣员工)筹备期间的劳动考勤管理。 3、名词解释
3.1法定休息日——国家劳动法规所定义的每周六、周日的两天休息日。 3.2法定有薪假日——国家劳动法规所定义的带薪休息日(每年11天)。 3.3行政班——严格按照每天8小时工作制度。 4、执行职能及职责
4.1本实施细则由酒店人力资源部负责拟定、修改,酒店总经理审核报相关领导审批。并负责本实施细则的培训、贯彻。
4.2人力资源部为考勤管理的职能部门,酒店其他部门为劳动考勤的执行部门,分别依据经过批准的本制度对员工实施考勤管理。
4.3各部门经理在月末将上月出去资料送人力资源部,人力资源部在每月3日前完成出勤资料汇总,并报总经理审批后作为酒店薪资绩效核算薪酬的依据。
4.4酒店员工遵守并服从本细则规定的考勤管理。部门提供的考勤资料必须真实、准确。
4.5本实施细则为筹备期间考勤管理实施细则,正式试营业后,将结合酒店行业特殊情况进行改动。 5、工作制及作息时间
酒店作息时间为八小时工作制。
6、劳动考勤记录
6.1酒店以实际出勤时间登记考勤。
6.2各部门在每月月末以前,制作次月的《排班/排休表》,经部门经理复核后送人力资源部统一登记备案。 7、请假管理
7.1请假规定
7.1.1员工因个人原因在规定的工作时间内不能到岗的,应提前填写《假期申请单》办理请假手续,并报相关领导批示。若因急病等紧急情况不能事先办理手续的,必须电话征得部门经理同意,于上班当天提供相应的证明,并补办请假手续。否则一律按请“霸王假”处理。
7.1.2请假分为:病假、事假等。
7.1.3请假的最小单位:半天(或4小时)。 7.1.4请假期间,员工应保证通讯畅通。 7.2病假
7.2.1员工因病临时性请假24个工作时以内的,需提供相应的凭据(如当时的门诊病历、购药发票等);请假24个工作时(含)以上的,需附“三级医院或县级以上医院”证明意见。
7.2.2员工因病连续请假超过24个工作时(含)以上的,酒店视情况将决定其是否录用。
7.3事假
7.3.1员工因私需本人离岗处理的需请事假。事假应提前填写《假期申请单》履行请假手续,因偶发事故迟到超过30分钟以内的,经部门经理、人力资源部经理核定属实者可准予补办事假。
7.3.2筹备期间连续请事假超过5个工作日视为自动离职,酒店有权解除劳动关系。
8、请假审批权限:
8.1 1天以内:人力资源部经理(操作流程:员工申请——部门经理审核——人力资源部经理审批)
8.2 1天以上3天以内:总经理(操作流程:员工申请——人力资源部经理
复核——总经理审批)。 9、加班、补休
9.1加班
9.1.1酒店原则上不提倡加班。因经营管理需要安排员工超时工作,或法定有薪假日安排员工出勤等在1个小时以上,可按加班对待。发生此类情况时,由所在部门在加班前填写《加班申请表》报批。
9.1.2加班申请审批流程为:所在分部门或部门负责人申请,部门经理审核、人力资源部经理复核、总经理审批后方可作为计算加班的依据。
9.1.3加班费以“工资”作为基数进行计算。
9.1.4中层及以上管理干部原则上不计算加班费,但可申请补休。 9.2关于补休
9.2.1原则上,用补休冲抵未出勤天数的(以半天为单位使用)或以补休方式申请补休假,员工填写《请假申请单》报批。
9.3补休审批权限及流程:
9.3.1 1天以内:人力资源部经理。(操作流程:员工申请——部门经理审核——人力资源部经理审批)
9.3.2 1天以上3天以内:总经理。(操作流程:员工申请——部门经理审核——人力资源部经理复核——总经理审批) 10、附加说明
本制度由酒店人力资源部负责制订、细化、解释、落实、监督检查、修订。 本制度由总经理签发之日起实施。
九阳•荔都酒店筹备组人力资源部
2011年12月9日
附件1:
V ACATION REQUISITION FORM
假期申请单
Name 姓名: Date 申请日期: Job title职位: Dept / Section部门: Starting Date入职日期:
Type of leave休假类型:〔〕Annual Leave 年假
〔〕Marriage 婚假 〔〕Sick leave 病假
〔〕Home Leave 探亲假 〔〕Compassionate Leave 丧假
〔〕Maternity Leave 产假 〔〕Compensation 加班补休
〔〕Unpaid leave 无薪事假
〔〕Accident leave 工伤假〔〕Others 其他
No of Day s 请假天 from 由to 至
Contact address&Tel No. during leave 请假期间联系地址及电话:
■ Please Attach With Relevant Information and Document 员工签名日期
Employ ee Signature: Dat e:
部门经理/总监签名 日期 HRM Signature: Date: 人力资源经理签名日期
Human Resources Director Signature: Date: 总经理签名日期
General Manager Signature: Date:
Original 原本:HR Dept 人力资源部: Blue 兰色:Department 相关部门 Pink 粉色:Financial D.财务
附件2:
发布日期:2011-12-09试行日期:2011-12-09
6 / 8
附件3:
发布日期:2011-12-09试行日期:2011-12-09
7 / 8
附件4:
发布日期:2011-12-09试行日期:2011-12-09
8 / 8