2013年采购工作总结及2014年工作展望
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。采购部作为咱们公司的后勤保障部门,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,感谢公司长久以来对我的信任和栽培,将我放在如此重要的岗位上。一年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作和管理上都取到了较大的进步,现将这一年的工作情况做以下总结(从3月份接采购工作始)。
一、 日常工作事项
(1) 采购每月公司所需的所有五金配件并及时跟踪入库情况。
(2) 采购每月公司生产线上所有油漆下单工作并及时跟踪入库情况。
(3) 采购每月公司所有纸箱、包装材料、蜂窝、泡沫板、纸护边等,并及时跟踪入库情况。
(4) 采购每月公司所有玻璃的整理下单及跟踪入库情况。
(5) 采购每月公司所有的刀具配件、磨利刀具并及时跟踪入库使用情况。
(6) 采购每月软包所需的材料(含布料、真皮、海绵、软包配件等)及入库情况。
(7) 采购每月办公室及厂务电工所需的物品。
(8) 采购公司所需的机械设备(2013年公司新添设备:马氏推台锯MJ6132D、马氏木工铣床MX5117B、榫眼机、小型排钻等)。
(9) 12份开始跟骆主管学习购买厂里所需的一些木材原材料(瑞格楠、橡胶木、桐木、榆木、楸木、多层板、奥古曼、榉木等)。
(10) 每月针对不同的供货商整理“预付款”和“应付款”等交由财务汇款,每月月初和月末整理月结账,制成“每月供应商付款明细”交由财务付款。
(11) 掌握各种五金配件的进度跟踪,货物到了货运部后及时安排提货等。
(12) 努力完成领导交代的其他任务。
二、工作中主要遇到的问题
(1)玻璃是我面临的比较棘手的一个大问题。
A.玻璃交期问题。据不完全统计,每月玻璃赶单至少30项。我们厂定做的玻璃数量比较零散(有时一天交给我四、五张单子,每张单子上就1、2片),每片玻璃的要求又都不一样,而常规批量的玻璃比较少,所以在交货期上会比较慢些(一般是10-15
天左右),但是每次生产部要求3-6天就要交货,有的甚至生产部的订货单刚给我2小时后,就催玻璃做好了没。王总之前也要求过定做部门把玻璃的尺寸提前交由采购购买,但是定做组一直没有人按王总的意思去实施,我去催过定做部门很多次要求他们把尺寸统计出来,但定做部门的意思是“白身没有做好,尺寸不好提供。要是玻璃回来了,白身不合适,这个成本谁来买单?”。后来我这边又找了两家玻璃厂一起做,情况才有了些改善。最近年末玻璃厂生意都比较好,茶玻的原材料供应上存在断货问题,这个问题我已经和厂家沟通,尽量让厂家多备些原材料。
B.玻璃的价格问题。之前合作的玻璃厂家是昆山蓝晶玻璃,接采购一段时间后我发现玻璃的价格偏高,而且交货时间很长。多找了几个玻璃厂家做了比较,换成了现在的森艺玻璃厂,森艺的部分价格比蓝晶的便宜了三分之一。这样每月玻璃成本比之前减少10-20%。下表是我整理了几款常用的玻璃尺寸价格比较表
但森艺的钢化玻璃比较慢,后续我考虑继续寻找钢化速度比较快的厂家,以便更好的配合生产部的工作。
(2)五金、包装材料方面的问题。供货商交货期的千差万别、物流公司的延期发货、我们厂因赶货让供货商插单的、需预付货款才会发货等等无形中降低采购的及时率。从整体上看采购及时率只能达到95%。在下年的工作中,我将努力学习,不断提高业务技能,征询各产品五金配件信息,加强与各部门的沟通,更好的保质保量完成采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。
(3)对木材的了解不够,家具的材质不够熟悉。我之前没有过多的接触过楸木、榆木、奥古曼等木材,对木材本身的特性也不是很了解,以后我会多留些时间去车间熟悉材料,了解家具的工艺流程,争取尽快上手。
三、工作心得
(1)经过一年的学习,我发现自己离职业化人才还有很长一段距离。工作技能、工作思维、工作条理性的不成熟是我的一个致命伤,也是我在今后的工作中需要不断磨练和提高的地方,
(2)在以后的工作中,遇事要及时和各部门人员沟通,了解事情的原委,熟悉各原材料的需求情况,合理控制库存,使公司的资金得到最大程度的利用。
(3)做好供货产品的及时跟踪,制定供货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
(4)经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择价格最低的原材料供应商。
(5)作为采购人员,我觉得要时刻保持清醒头脑,不谋私利,在供应商和公司眼里、心里树立良好的形象。
四、新年新计划
在即将到来的一年里,我会勤勤恳恳、踏踏实实地做好每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的专业技能和执行力,更好的协助生产部门,配合各部门工作,尽快的让自己成长和进步是我2014年需要重点努力的地方。
(1) 提高自己工作的主动性,做事认真果断,不拖泥带水。对任何事情都要当机立断,遇到问题在短时间内决定,制定合理的应对计划,迅速、适当地处理应发和突发事件。
(2) 注重实效,提高工作效率,制定分节目标,分阶段完成。对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取可以提高效率的知识。再就是,将问题细化、分节,设定具体时间安排工作。
(3)坚持“多、快、好、省”的采购原则,严格控制采购成本。要以最低的成本采购到最高质量的生产原料。所以一定要对采购的原材料进行细致分析,衡量它们的性价比,坚持“货比三家”的采购原则。
(4)在以后的共作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商之间的沟通,让供应商积极配合我们的工作,遇到问题及时采取措施解决,一定要按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。
(5) 加强与公司内部各部门的沟通与协调,严格控制采购时间和采购周期,极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时和各部门做好协调沟通。
(6)在下一年的工作中,学会主动与人沟通,经常与各车间、相关人员沟通,这样便于了解我们的材料,减少我工作上的失误,提高工作效率。
2013年采购工作总结及2014年工作展望
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。采购部作为咱们公司的后勤保障部门,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,感谢公司长久以来对我的信任和栽培,将我放在如此重要的岗位上。一年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作和管理上都取到了较大的进步,现将这一年的工作情况做以下总结(从3月份接采购工作始)。
一、 日常工作事项
(1) 采购每月公司所需的所有五金配件并及时跟踪入库情况。
(2) 采购每月公司生产线上所有油漆下单工作并及时跟踪入库情况。
(3) 采购每月公司所有纸箱、包装材料、蜂窝、泡沫板、纸护边等,并及时跟踪入库情况。
(4) 采购每月公司所有玻璃的整理下单及跟踪入库情况。
(5) 采购每月公司所有的刀具配件、磨利刀具并及时跟踪入库使用情况。
(6) 采购每月软包所需的材料(含布料、真皮、海绵、软包配件等)及入库情况。
(7) 采购每月办公室及厂务电工所需的物品。
(8) 采购公司所需的机械设备(2013年公司新添设备:马氏推台锯MJ6132D、马氏木工铣床MX5117B、榫眼机、小型排钻等)。
(9) 12份开始跟骆主管学习购买厂里所需的一些木材原材料(瑞格楠、橡胶木、桐木、榆木、楸木、多层板、奥古曼、榉木等)。
(10) 每月针对不同的供货商整理“预付款”和“应付款”等交由财务汇款,每月月初和月末整理月结账,制成“每月供应商付款明细”交由财务付款。
(11) 掌握各种五金配件的进度跟踪,货物到了货运部后及时安排提货等。
(12) 努力完成领导交代的其他任务。
二、工作中主要遇到的问题
(1)玻璃是我面临的比较棘手的一个大问题。
A.玻璃交期问题。据不完全统计,每月玻璃赶单至少30项。我们厂定做的玻璃数量比较零散(有时一天交给我四、五张单子,每张单子上就1、2片),每片玻璃的要求又都不一样,而常规批量的玻璃比较少,所以在交货期上会比较慢些(一般是10-15
天左右),但是每次生产部要求3-6天就要交货,有的甚至生产部的订货单刚给我2小时后,就催玻璃做好了没。王总之前也要求过定做部门把玻璃的尺寸提前交由采购购买,但是定做组一直没有人按王总的意思去实施,我去催过定做部门很多次要求他们把尺寸统计出来,但定做部门的意思是“白身没有做好,尺寸不好提供。要是玻璃回来了,白身不合适,这个成本谁来买单?”。后来我这边又找了两家玻璃厂一起做,情况才有了些改善。最近年末玻璃厂生意都比较好,茶玻的原材料供应上存在断货问题,这个问题我已经和厂家沟通,尽量让厂家多备些原材料。
B.玻璃的价格问题。之前合作的玻璃厂家是昆山蓝晶玻璃,接采购一段时间后我发现玻璃的价格偏高,而且交货时间很长。多找了几个玻璃厂家做了比较,换成了现在的森艺玻璃厂,森艺的部分价格比蓝晶的便宜了三分之一。这样每月玻璃成本比之前减少10-20%。下表是我整理了几款常用的玻璃尺寸价格比较表
但森艺的钢化玻璃比较慢,后续我考虑继续寻找钢化速度比较快的厂家,以便更好的配合生产部的工作。
(2)五金、包装材料方面的问题。供货商交货期的千差万别、物流公司的延期发货、我们厂因赶货让供货商插单的、需预付货款才会发货等等无形中降低采购的及时率。从整体上看采购及时率只能达到95%。在下年的工作中,我将努力学习,不断提高业务技能,征询各产品五金配件信息,加强与各部门的沟通,更好的保质保量完成采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。
(3)对木材的了解不够,家具的材质不够熟悉。我之前没有过多的接触过楸木、榆木、奥古曼等木材,对木材本身的特性也不是很了解,以后我会多留些时间去车间熟悉材料,了解家具的工艺流程,争取尽快上手。
三、工作心得
(1)经过一年的学习,我发现自己离职业化人才还有很长一段距离。工作技能、工作思维、工作条理性的不成熟是我的一个致命伤,也是我在今后的工作中需要不断磨练和提高的地方,
(2)在以后的工作中,遇事要及时和各部门人员沟通,了解事情的原委,熟悉各原材料的需求情况,合理控制库存,使公司的资金得到最大程度的利用。
(3)做好供货产品的及时跟踪,制定供货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
(4)经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择价格最低的原材料供应商。
(5)作为采购人员,我觉得要时刻保持清醒头脑,不谋私利,在供应商和公司眼里、心里树立良好的形象。
四、新年新计划
在即将到来的一年里,我会勤勤恳恳、踏踏实实地做好每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的专业技能和执行力,更好的协助生产部门,配合各部门工作,尽快的让自己成长和进步是我2014年需要重点努力的地方。
(1) 提高自己工作的主动性,做事认真果断,不拖泥带水。对任何事情都要当机立断,遇到问题在短时间内决定,制定合理的应对计划,迅速、适当地处理应发和突发事件。
(2) 注重实效,提高工作效率,制定分节目标,分阶段完成。对我来说提高工作的效率就是要多学习,从学习中汲取可以提高效率的知识。再就是,将问题细化、分节,设定具体时间安排工作。
(3)坚持“多、快、好、省”的采购原则,严格控制采购成本。要以最低的成本采购到最高质量的生产原料。所以一定要对采购的原材料进行细致分析,衡量它们的性价比,坚持“货比三家”的采购原则。
(4)在以后的共作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商之间的沟通,让供应商积极配合我们的工作,遇到问题及时采取措施解决,一定要按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。
(5) 加强与公司内部各部门的沟通与协调,严格控制采购时间和采购周期,极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时和各部门做好协调沟通。
(6)在下一年的工作中,学会主动与人沟通,经常与各车间、相关人员沟通,这样便于了解我们的材料,减少我工作上的失误,提高工作效率。