关于工地票据报账的通知
本通知所述票据是指为项目正常运营而发生的各项合理成本费用。 为配合公司财务部做账，请各个工地现场项目经理安排现场财务人员按以下要求处理各种原始凭证：
1. 工地成本费用发生后，按有无发票将票据分成两大类处理。发票是指由国家税务部门认可的正规票据。
2. 每一大类下，再按支出项目的类别进行粘贴，例如：材料费、辅料费、现场招待费、办公费、差旅费、油料费、措施费等。 3. 每周结束时，按以往电子版模式报账时，报账方式做以下调整（见下表）。报账时，在分项详单上要明确注明有无发票情况。对于能够取得发票的，尽量争取要发票。
（ ）工地2014年（）月（）日—（）月（）日（ 材料费）详单
附件：票据粘贴方法
为规范会计基础工作及适应会计档案管理工作的需要，现将票据粘贴方法介绍如下，粘贴后的票据应该保持平整、美观。
1、票据分类 对于集中较多的票据按照内容进行分类，如材料费、人工费、办公费、业务招待费、差旅费、设备维修费、市内交通费等，按照类别分别粘贴。
2、准备粘贴单 实际工作中，粘贴单可以用作废的A4打印纸，裁剪成同报销单一样大小的尺寸进行粘贴票据。
3、准备粘贴 粘贴时，在粘贴纸左边留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴，具体粘贴方法如下：
A．粘贴的票据要求正面朝上，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐。
B．当票据较少时，票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴
C、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；
D 、票据比较多时可使用多张粘贴纸；
E、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。同时还要便于翻阅（如图所示）
4、票据粘贴完整后，再将费用报销单贴在粘贴纸上，汇总票据金额。 各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸上。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。注意看看是否有未粘住或未粘牢的单据。
图 1 火车票的粘贴
图 2 车辆通行费发票的粘
图 3 出租车票的粘贴
图 4 汽车车票的粘
关于工地票据报账的通知
本通知所述票据是指为项目正常运营而发生的各项合理成本费用。 为配合公司财务部做账，请各个工地现场项目经理安排现场财务人员按以下要求处理各种原始凭证：
1. 工地成本费用发生后，按有无发票将票据分成两大类处理。发票是指由国家税务部门认可的正规票据。
2. 每一大类下，再按支出项目的类别进行粘贴，例如：材料费、辅料费、现场招待费、办公费、差旅费、油料费、措施费等。 3. 每周结束时，按以往电子版模式报账时，报账方式做以下调整（见下表）。报账时，在分项详单上要明确注明有无发票情况。对于能够取得发票的，尽量争取要发票。
（ ）工地2014年（）月（）日—（）月（）日（ 材料费）详单
附件：票据粘贴方法
为规范会计基础工作及适应会计档案管理工作的需要，现将票据粘贴方法介绍如下，粘贴后的票据应该保持平整、美观。
1、票据分类 对于集中较多的票据按照内容进行分类，如材料费、人工费、办公费、业务招待费、差旅费、设备维修费、市内交通费等，按照类别分别粘贴。
2、准备粘贴单 实际工作中，粘贴单可以用作废的A4打印纸，裁剪成同报销单一样大小的尺寸进行粘贴票据。
3、准备粘贴 粘贴时，在粘贴纸左边留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴，具体粘贴方法如下：
A．粘贴的票据要求正面朝上，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐。
B．当票据较少时，票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴
C、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；
D 、票据比较多时可使用多张粘贴纸；
E、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。同时还要便于翻阅（如图所示）
4、票据粘贴完整后，再将费用报销单贴在粘贴纸上，汇总票据金额。 各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸上。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。注意看看是否有未粘住或未粘牢的单据。
图 1 火车票的粘贴
图 2 车辆通行费发票的粘
图 3 出租车票的粘贴
图 4 汽车车票的粘