呼叫中心规范用语

客服语言规范

为更进一步提高整个客服热线服务质量,为用户提供更完善、优质的服务,所有呼叫中心人员在与用户交谈时(包括接入电话、外拨电话)都需要使用普通话。(除用户有明确的需求使用方言或是其他语种。用户明确需求的范围包括:用户明示、与用户沟通中明显发现使用普通话存在沟通的障碍。)

服务禁忌用语:

这个我没办法的

我不知道

我们公司的政策就是这样的

你想怎么样?你说怎么办?

你不要搞错!

你这样不对的

你不明白。。。

你肯定弄错了。。。

你必须。。。

我们不会。。。我们从不。。。我们不可能。。。

通话中出现断线现象的应对:

在通话中如出现突然断线的情况(除用户主动挂机外),应立即主动回拨用户继续为用户服务,严禁出现突然断线后不再联系用户的情况!

工作禁用语:

服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。当服务对象在使用热线服务时表示有意见时,服务人员要认真听取,属于自己的过失,要马上改正,属于他人或其他部门的,应记下转相关部门处理。服务过程中严禁使用以下语言:

(一)服务禁语:

1、你去投诉啊,随便投诉哪都行。

2、您找领导去。

3、要投诉你去投诉吧,我还怕你?

4、我就这态度,你又能怎样?

5、你问我,我问谁?

6、我又不是***我怎么知道。

7、不会用就别用。

8、这么简单都不知道。

9、公司是绝对不会出错的。

(二)不规范服务用语:

1、一直喂或不出声:直呼对方,喂、喂、喂、喂,怎么不说话呢?喂,再不说话我就挂了。

2、听不到,大声一点。

3、你快点讲。

4、你不要说话,听我讲完。

5、你的电话声很刺耳,我的耳朵受不了,你小声点,或者换个电话打。

6、不是我受理的,我不清楚。

7、你找别人吧!我帮不了你。

8、这不是我的错,我帮不了。

9、我也没有办法啊!

10、不行就是不行。

11、不知道、不行、不可以、不能。(指违反国家相关法律或公司营业守则以外的情况服务时)

12、刚才不是跟你说了,怎么还不清楚?

13、我讲了那么半天,你怎么还不明白?

14、你到底明不明白我在说什么?

15、要我说多少遍你才明白啊?

16、你有没搞懂我的意思?

17、难道你还不清楚?

18、我刚才已经讲过了,你没有听明白吗?

客服语言规范

为更进一步提高整个客服热线服务质量,为用户提供更完善、优质的服务,所有呼叫中心人员在与用户交谈时(包括接入电话、外拨电话)都需要使用普通话。(除用户有明确的需求使用方言或是其他语种。用户明确需求的范围包括:用户明示、与用户沟通中明显发现使用普通话存在沟通的障碍。)

服务禁忌用语:

这个我没办法的

我不知道

我们公司的政策就是这样的

你想怎么样?你说怎么办?

你不要搞错!

你这样不对的

你不明白。。。

你肯定弄错了。。。

你必须。。。

我们不会。。。我们从不。。。我们不可能。。。

通话中出现断线现象的应对:

在通话中如出现突然断线的情况(除用户主动挂机外),应立即主动回拨用户继续为用户服务,严禁出现突然断线后不再联系用户的情况!

工作禁用语:

服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。当服务对象在使用热线服务时表示有意见时,服务人员要认真听取,属于自己的过失,要马上改正,属于他人或其他部门的,应记下转相关部门处理。服务过程中严禁使用以下语言:

(一)服务禁语:

1、你去投诉啊,随便投诉哪都行。

2、您找领导去。

3、要投诉你去投诉吧,我还怕你?

4、我就这态度,你又能怎样?

5、你问我,我问谁?

6、我又不是***我怎么知道。

7、不会用就别用。

8、这么简单都不知道。

9、公司是绝对不会出错的。

(二)不规范服务用语:

1、一直喂或不出声:直呼对方,喂、喂、喂、喂,怎么不说话呢?喂,再不说话我就挂了。

2、听不到,大声一点。

3、你快点讲。

4、你不要说话,听我讲完。

5、你的电话声很刺耳,我的耳朵受不了,你小声点,或者换个电话打。

6、不是我受理的,我不清楚。

7、你找别人吧!我帮不了你。

8、这不是我的错,我帮不了。

9、我也没有办法啊!

10、不行就是不行。

11、不知道、不行、不可以、不能。(指违反国家相关法律或公司营业守则以外的情况服务时)

12、刚才不是跟你说了,怎么还不清楚?

13、我讲了那么半天,你怎么还不明白?

14、你到底明不明白我在说什么?

15、要我说多少遍你才明白啊?

16、你有没搞懂我的意思?

17、难道你还不清楚?

18、我刚才已经讲过了,你没有听明白吗?


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