公司表格编码规范
为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。
一、表格编码结构
1. 表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：表明公司名称
第二部分：表明发文机构
第三部分：表明表格的状态
第四部分：表明表格的密级
第五部分：表明表格的流水号
第六部分：表明表格的建立日期
2. 各部分表示方法
1）第一部分：一律使用统一号为：Q/HAB
2）第二部分：发文机构
1 / 3
3）第三部分：表格的密级
4) 第四部分：表格的流水号
表格流水号：数字表示，从0001到9999
5）第五部分：表格的建立日期
日期代号由年组成，如2012年建立的表格则写：2012
6）第六部分：版本号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3...9表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A 、B 、C 、D „Z 表述，如：第A 版第零次的表述为“A/0”，第A 版第1次的表述为“A/1”。
3、具体表示方式
举例：XX 管理部考勤登记表使用的表格
编码：Q/HAB QG—R02—0001—2009
版次： A/1
文件编码建议按如下规则：
1. 文件编码结构：
1.1 抬头码：通常是公司简写
1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM 来表示
1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的
1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
1.5 文件版本码：表明文件的版本
2. 各部分详细规则：
2 / 3
2.1 抬头码：
公司简写，用大写英文表示
2.2 文件阶层码：
用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM 表示，二级文件程序文件用QP 表示，三级作业文件等三级文件用QW 表示，四级表单用QR 表示，外来文件用ED
2.3 文件类别码：
代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：
代码...... 表示过程...... 标准
4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的...... 质量管理体系
5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关...... 管理职责
6 ...... 与资源管理相关...... 资源管理
7 ...... 与产品实现过程相关...... 产品实现
8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关...... 测量、分析与改进
2.4 文件序列码：
为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如： 比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
2.5 文件版本码：
表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
比如：
ABC/QP/501—A/0
阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
ABC/QR/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
ABC/ED/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
采用上述编码规则的好处在于：
阅读者清楚文件分类和属性
编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。
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表示。
公司表格编码规范
为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。
一、表格编码结构
1. 表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：表明公司名称
第二部分：表明发文机构
第三部分：表明表格的状态
第四部分：表明表格的密级
第五部分：表明表格的流水号
第六部分：表明表格的建立日期
2. 各部分表示方法
1）第一部分：一律使用统一号为：Q/HAB
2）第二部分：发文机构
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3）第三部分：表格的密级
4) 第四部分：表格的流水号
表格流水号：数字表示，从0001到9999
5）第五部分：表格的建立日期
日期代号由年组成，如2012年建立的表格则写：2012
6）第六部分：版本号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3...9表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A 、B 、C 、D „Z 表述，如：第A 版第零次的表述为“A/0”，第A 版第1次的表述为“A/1”。
3、具体表示方式
举例：XX 管理部考勤登记表使用的表格
编码：Q/HAB QG—R02—0001—2009
版次： A/1
文件编码建议按如下规则：
1. 文件编码结构：
1.1 抬头码：通常是公司简写
1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM 来表示
1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的
1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
1.5 文件版本码：表明文件的版本
2. 各部分详细规则：
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2.1 抬头码：
公司简写，用大写英文表示
2.2 文件阶层码：
用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM 表示，二级文件程序文件用QP 表示，三级作业文件等三级文件用QW 表示，四级表单用QR 表示，外来文件用ED
2.3 文件类别码：
代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：
代码...... 表示过程...... 标准
4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的...... 质量管理体系
5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关...... 管理职责
6 ...... 与资源管理相关...... 资源管理
7 ...... 与产品实现过程相关...... 产品实现
8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关...... 测量、分析与改进
2.4 文件序列码：
为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如： 比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
2.5 文件版本码：
表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
比如：
ABC/QP/501—A/0
阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
ABC/QR/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
ABC/ED/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
采用上述编码规则的好处在于：
阅读者清楚文件分类和属性
编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。
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