ISO9001-2015对质量和财务的影响

2015-08-2 修订后的ISO9001和COSO文件 对质量和财务的影响

在大部分组织中,质量管理和财务管理之间往往存在矛盾。如下两个标准将对财务管理和质量管理产生影响,从而使二者的关系变得相辅相成:一是将于今年下半年发布的最新修订的2015版本ISO9001标准;二是全国反虚假财务报告委员会下属的发起人委员会(COSO)于2012年修订的《内部控制———整体框架》(简称《整体框架》)。

对管理层和董事会而言,COSO的《整体框架》为不同行业、不同法律机构的组织使用内部控制手段提供了渠道。COSO《整体框架》包括:遵循从总体操作和功能层面实施和开展内部控制的原则;明确关于内部控制的有效的系统要求;建立识别和分析风险的途径,在可接受的范围内开发和管理适当的应对措施,且更加关注反欺诈措施。

2015修订版ISO9001为质量管理体系提供了新的结构,称为“基于风险的思考”。这是一种识别、管理和降低风险的工具方法,包括界定组织目标、细分风险类别,根据组织目标界定风险、创建方法对风险进行管理等。

可以明确的是,质量和财务之间的矛盾是组织面临的风险之一。修订后的ISO9001和COSO也包含了对风险管理的要求。

COSO风险原则

COSO界定了组织中的5类共17项原则。这5个类别是:环境控制、风险原则、控制活动、信息和沟通、监视活动。

17项原则中,与风险相关的原则有:组织规定的目标易于识别,有关目标的风险易于识别和评估;围绕组织目标的实现界定风险,对风险进行分析,确定如何管理;在围绕实现组织目标进行风险评估时,考虑组织潜在的欺诈风险;界定并评估可能会明显影响内部控制系统的变化因素。

对财务报告的控制

内部控制是由组织的执行官员和财务官员设计并在其监督下实施的一个程序。内部控制程序同时受到董事会、管理层和其他人员的影响。

内部控制必须为确保财务报告的真实性提供合理保证,为确保用于外部目的的财务报表按照一般公认的会计原则编制提供合理保证。内部控制必须包含如下政策和程序:做好记录的维护,记录要精确公正地反映资产的交易和处置状况;允许按照一般公认的会计原则编制财务报表,必要时,保留交易记录;确保组织进款出款得到管理层或总裁授权;能够预防或及时发现未经授权的并购、使用或处置资产等将对财务报表产生重大影响的行为。

对质量和环境管理的支持

质量的提升将从几个方面对财务管理产生促进作用。

首先,“硬性节约”将对资产损益表产生影响,将增加产出率,从而带来销售和利润的增长。与“硬性节约”相比,“软性节约”则难以量化,但它会对资产负债表产生影响。比如,现

金流的减少,支出的减少等。主要的软性节约方式包括顾客和员工满意度的提高、工作场所安全性的提高等。(译者注: “硬性节约” 和“软性节约”是实施六西格玛时经常用的一个关于节省费用的概念,“硬性节约” 指可以在财务损益表中看到' 因实施一个项目而产生的节约,“软性节约”指不能反映在财务损益表中,因实施一个项目而产生的节约。)

其次,环境管理帮助人们了解有关环境法律的相关要求,以及如何实现这些要求。环境问题一旦发生,人们将付出昂贵的代价,整改也需要花费很多资源。

最后,介绍两个在组织中发挥着重要作用的支持系统:一个是有效的信息技术系统,在它的支持下,财务、质量和环境管理系统才便于运行;二是精益六西格玛系统。它能提升给组织财务结果带来负面影响的“短板”。

2015-08-2 修订后的ISO9001和COSO文件 对质量和财务的影响

在大部分组织中,质量管理和财务管理之间往往存在矛盾。如下两个标准将对财务管理和质量管理产生影响,从而使二者的关系变得相辅相成:一是将于今年下半年发布的最新修订的2015版本ISO9001标准;二是全国反虚假财务报告委员会下属的发起人委员会(COSO)于2012年修订的《内部控制———整体框架》(简称《整体框架》)。

对管理层和董事会而言,COSO的《整体框架》为不同行业、不同法律机构的组织使用内部控制手段提供了渠道。COSO《整体框架》包括:遵循从总体操作和功能层面实施和开展内部控制的原则;明确关于内部控制的有效的系统要求;建立识别和分析风险的途径,在可接受的范围内开发和管理适当的应对措施,且更加关注反欺诈措施。

2015修订版ISO9001为质量管理体系提供了新的结构,称为“基于风险的思考”。这是一种识别、管理和降低风险的工具方法,包括界定组织目标、细分风险类别,根据组织目标界定风险、创建方法对风险进行管理等。

可以明确的是,质量和财务之间的矛盾是组织面临的风险之一。修订后的ISO9001和COSO也包含了对风险管理的要求。

COSO风险原则

COSO界定了组织中的5类共17项原则。这5个类别是:环境控制、风险原则、控制活动、信息和沟通、监视活动。

17项原则中,与风险相关的原则有:组织规定的目标易于识别,有关目标的风险易于识别和评估;围绕组织目标的实现界定风险,对风险进行分析,确定如何管理;在围绕实现组织目标进行风险评估时,考虑组织潜在的欺诈风险;界定并评估可能会明显影响内部控制系统的变化因素。

对财务报告的控制

内部控制是由组织的执行官员和财务官员设计并在其监督下实施的一个程序。内部控制程序同时受到董事会、管理层和其他人员的影响。

内部控制必须为确保财务报告的真实性提供合理保证,为确保用于外部目的的财务报表按照一般公认的会计原则编制提供合理保证。内部控制必须包含如下政策和程序:做好记录的维护,记录要精确公正地反映资产的交易和处置状况;允许按照一般公认的会计原则编制财务报表,必要时,保留交易记录;确保组织进款出款得到管理层或总裁授权;能够预防或及时发现未经授权的并购、使用或处置资产等将对财务报表产生重大影响的行为。

对质量和环境管理的支持

质量的提升将从几个方面对财务管理产生促进作用。

首先,“硬性节约”将对资产损益表产生影响,将增加产出率,从而带来销售和利润的增长。与“硬性节约”相比,“软性节约”则难以量化,但它会对资产负债表产生影响。比如,现

金流的减少,支出的减少等。主要的软性节约方式包括顾客和员工满意度的提高、工作场所安全性的提高等。(译者注: “硬性节约” 和“软性节约”是实施六西格玛时经常用的一个关于节省费用的概念,“硬性节约” 指可以在财务损益表中看到' 因实施一个项目而产生的节约,“软性节约”指不能反映在财务损益表中,因实施一个项目而产生的节约。)

其次,环境管理帮助人们了解有关环境法律的相关要求,以及如何实现这些要求。环境问题一旦发生,人们将付出昂贵的代价,整改也需要花费很多资源。

最后,介绍两个在组织中发挥着重要作用的支持系统:一个是有效的信息技术系统,在它的支持下,财务、质量和环境管理系统才便于运行;二是精益六西格玛系统。它能提升给组织财务结果带来负面影响的“短板”。


相关内容

  • ISO9001-2015版质量手册审核稿
  • 附件2 附件3 公司管理体系架构图 附件4 ISO 9001(▲-主要职责,△-参与职责): 附件5 职责与权限 一.总经理 1. 遵守国家有关的法律法规,维护企业利益和投资者的权益,维护企业员工的合法权利和正当利益. 2. 对整个企业的经营活动和内部管理等工作全面负责. 3. 提出内部机构设置,职 ...

  • 内审员试卷-九月转版考试题及答案
  • 内审员试卷 一.单项选择题:(每题1分,共40分) 1. 组织应对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,组织应进行适当的(),予以保护,防止非预期的更改. A发放并使用 B识别和控制 C授权并修改 D保持可读性 2.2015版新标准指出对外部供方的信息,在沟通之前所确定的 ...

  • 9000-2015内审员试卷-ylm
  • 2015 版标准转换培训试卷 单位: 姓名: 得分: 一.单选题 (每题1分 共20分) 1.ISO 9001:2015 标准中持续改进活动包括( ). A .改进产品和服务以满足要求: B .纠正.预防或减少不利影响: C .改进质量管理体系的绩效和有效性: D .以上全部. 2.关于质量管理体系 ...

  • ISO9001改版的主要内容
  • O9001:2ISOISO9001FF 二. 改版的主要内容概述 2.1. 主要修改的内容 北京2015年9月24日电 /美通社/ -- 2015年9月23日,万众瞩目的 ISO 9001:2015 重磅发布,这标志着全球质量管理一个新的开始已经到来.负责标准修订工作的 ISO/TC 176 工作委 ...

  • 参加ISO:2015标准培训总结
  • 培训总结 受公司委派,2016年5月23日-24日我参加了湖北省黄冈市信息与标准化所ISO9001:2015标准培训班,本次培训为期两天,5月23日上午9:00前在黄冈鹿鸣春国宇假日酒店前台报道,下午在鹿鸣春国宇假日酒店二楼会议室进行培训,5月24日上午接着进行培训,5月24日下午培训结束. 5月2 ...

  • ISO9001:2015(FDIS)中文版
  • ISO FDIS 9001:2015 质量管理体系 要求 Contents 目次 Foreword 前言 Introduction 引言 0.1 General 总则 0.2 Quality management principles 质量管理原则 0.3 Process approach 过程方法 ...

  • 物业公司财务部岗位职责
  • 第一节 财务部岗位职责和任职要求 1. 职位:财务部(副)经理 1.1 岗位职责:1.1.1 在管理处总监及公司财务经理的领导下,负责物业管理处财务管理工作. 1.1.2 根据国家财务制度和集团财务部的有关规定,制定和完善物业管理处的内 部财务管理制度,并监督其执行. 1.1.3 负责编制和审核物业 ...

  • ISO9001-2015知识产权管理制度
  • 知识产权管理制度 (ISO9001:2015) 第一章 总 则 第一条 为保护本公司持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励发明创造,根据国家有关法律.法规.规章.制度以及<企业知识产权管理规范>的要求,制定本制度. 第二条 本办法所称的知识产权包括<专利法>.<著作权法 ...

  • ISO9001-2015成批产品批次管理规范
  • 成批产品批次管理规范 (ISO9001-2015) 1. 目的 保证同批产品质量的可追溯性,便于查清影响质量的原因,及时采取纠正措施. 2. 适用范围 适用于生产阶段成批产品的批次管理,研制和使用阶段的批次管理亦可参照执行. 3. 职责 4. 工作流程 5. 工作内容 5.1 确定批次管理范围及要求 ...